Акт о браке
Рекомендации по заполнению
При обнаружение работ ненадлежащего качества (выполненных с отступлением от установленных требований) обязательно составляется акт о браке. Он потребуется: во-первых, для признания брака, а во-вторых, для расчета стоимости его устранения. Ведь если этого не сделать, учесть в расходах затраты, связанные с исправлением брака, будет проблематично.
Кроме того, этот документ является юридическим основанием для предъявления претензий:
- поставщику (в случае обнаружения поставки некачественных материалов, комплектующих, оборудования и т. д.);
- проектировщику (в случае выявления брака, допущенного по вине проектных организаций;
- субподрядчику (в случае выявления некачественного выполнения работ субподрядными организациями);
- другим виновным лицам.
К сожалению, брак в работе строителей - не редкость. Поэтому, чтобы нужный документ всегда был под рукой, его нужно разработать и утвердить в учетной политике.
Форма акта - произвольная, но при этом она должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 01.01.01 г. , а именно: наименование документа, дату его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ и др.
Кроме обязательных реквизитов также рекомендуется указать:
- объем бракованной продукции;
- в чем именно заключается брак;
- сроки исправления брака.
Акт о внешнем браке составляется комиссией в присутствии представителей заказчика, генерального подрядчика и субподрядной организации в трех экземплярах.
Если субподрядчик откажется от устранения брака, то выполнить необходимые работы придется самому генподрядчику, поскольку он отвечает перед заказчиком за качество работ, в том числе произведенных субподрядчиком.
Дополнительно к акту о браке составляется расчет стоимости работ по исправлению брака.
На основании указанных документов генподрядчик сможет предъявить субподрядной организации претензию о возмещении понесенных затрат.
Для составления акта о внутреннем браке (выявленном исполнителем до сдачи работ заказчику) акт составляется без представителей заказчика. Дополнительно к перечисленным реквизитам в нем следует указать:
- время и дату обнаружения брака;
- Ф. И.О. работника, виновного в браке (если возможно);
- ответственных лиц.
Это поможет установить виновных лиц и степень их вины, а значит - принять адекватное решение о возмещении ущерба. К акту можно приложить объяснительные записки виновных лиц.
При отсутствии виновных акт послужит основанием для учета затрат в расходах.
Пример заполнения акта:
Общество с ограниченной ответственностью
Заказчик
Генподрядчик
Подрядчик (субподрядчик)
Договор подряда (контракт) № 20/08 от 15 июля 2010 г., договор субподряда № 42 от 01.01.01 г.
АКТ О БРАКЕ
№ 12 от «10» ноября 2010 г. г. Орел
Комиссия в составе:
Представителя заказчика (технадзора) зам. технического директора
(должность, фамилия, инициалы)
Представителя генподрядчика (подрядчика) зам. главного инженера
(должность, фамилия, инициалы)
Представителя субподрядчика зам. главного инженера (должность, фамилия, инициалы)
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта
жилого дома, находящегося по адресу: ,
(наименование объекта)
установлено следующее:
ремонт мягкой кровли жилого дома субподрядчиком выполнен с отступлениями от нормативной документации. В ходе контрольного обмера в присутствии членов комиссии произведено контрольное вскрытие. Установлено, что количество уложенных слоев кровельного материала не соответствует количеству, указанному в акте выполненных работ № 000 от 01.01.2001. Кроме того, снятие старой кровли не производилось.
В результате под воздействием атмосферных осадков произошло вздутие кровельного ковра.
(описание вида дефекта (недоделок), их места нахождения, площади (объема))
Комиссия приняла решение о:
необходимости переделки выполненных работ в полном объеме.
Субподрядчику произвести полное снятие кровельного ковра, выполнить ремонт стяжки отдельными местами (по результатам составить акт скрытых работ). Работы завершить в течение 20 рабочих дней со дня подписания настоящего акта.
(выводы по результатам работы комиссии (например, о сроках
исправления недостатков, назначении экспертизы, об установлении виновных и т. д.))
Представитель заказчика (технадзор) Пронин
(должность, фамилия, инициалы)
Представитель генподрядчика (подрядчика) Лаптев
(должность, фамилия, инициалы)
Представитель субподрядчика Семенов
(должность, фамилия, инициалы)
