Справочник участника фестиваля (стр. 1 )

Московский Международный Фестиваль
«ЗОЛОТОЙ ДЕЛЬФИН»
13– 16 февраля 2014 года Гостиный Двор г. Москва СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА ФЕСТИВАЛЯ
	СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Уважаемые Участники Фестиваля!

Наш «Справочник Участника» призван помочь Вам подготовиться к Фестивалю и заблаговременно решить многие организационные вопросы. Ознакомьтесь, пожалуйста, с данным Справочником, заполните необходимые Вам формы и направьте в Оргкомитет Фестиваля до указанной в форме даты.

Обращаем Ваше внимание, что несвоевременная подача заявок или задержка оплаты дополнительных услуг может повлечь за собой неполное выполнение обязательств со стороны Организатора и повышение расценок за срочность выполнения работ.

В случае возникновения вопросов обращайтесь, пожалуйста, в Оргкомитет Московского Международного Фестиваля «ЗОЛОТОЙ ДЕЛЬФИН» по  

Должность	Контактное лицо
Общие вопросы по выставке
Директор Фестиваля	Кристина Корженевская [e-mail]
Менеджер по продажам	Ольга Ардашева olga@ *****
Организационно-технические вопросы:
Технический отдел	Виктор Синегуб [e-mail]
Каталог и рекламно-информационные материалы
Координатор проекта	Анастасия Жарова [e-mail] *****@***ru
Менеджер проекта	Евгения Погребная [e-mail]
Медиа координатор	Андрей Бизюкин *****@***com тел +7

ОГЛАВЛЕНИЕ

Страница Форма

Место проведения Фестиваля............................................ 3

Режим работы Фестиваля.................................................. 3

Общие условия.................................................................... 4

Ввоз экспонатов .................................................................. 5

Образец подписи ответственного лица ............................. 1

Бэйджи для участников........................................................ 2

Дополнительные услуги ( персонал, интернет)........................ 3

Строительство стенда (оборудованная выставочная площадь)......... 4

Надпись на фризе (оборудованная площадь)............................ 4

Индивидуальная планировка стенда (оборудованная площадь). 10.............. 5

Дополнительное оборудование и мебель(оборудованная площадь).............

Техническое подключение действующих экспонатов..... 6

Необорудованная выставочная площадь......................... 7

Рекламные услуги на Фестивале........................................ 8

Дополнительные услуги (конференц-зал и т. д.).......................... 9

Информация в каталог……………………………………….16…………10

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

·  МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ

, Культурно-деловой центр "Гостиный Двор"

Добраться на метро:
Китай-Город, выход к пл. Старая, ул. Ильинка, к Гостиному Двору. При
выходе из стеклянных дверей повернуть налево, далее по ул. Ильинка, д.4
в сторону Кремля,  Гостиный Двор вход №4.
Площадь Революции, выход к улице Ильинка. При выходе из стеклянных
дверей повернуть налево на Богоявленский пер., на Т-образном перекрестке
повернуть на право на улицу Ильинка, Гостиный Двор, вход №4.

·  РЕЖИМ РАБОТЫ ФЕСТИВАЛЯ

Строительство выставочных стендов: с 11:00, 11.02.2014

до 19:00, 12.02.2014

Заезд участников и ввоз экспонатов: 12.02.2014 10:00 - 20:00

Часы работы Фестиваля: 13.02.2014 11:00 - 21:00

14.02.2014 11:00 - 21:00

15.02.2014 11:00 - 21:00

16.02.2014 11:00 - 18:00

Вывоз экспонатов: 16.02.2014 18:00 - 22:00

Демонтаж выставочных стендов: с 18:00 16.02.2014

до 24:00 16.02.2014

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

Просим вас внимательно ознакомиться и соблюдать правила участия в выставке.

·  Любой стенд, не занятый к 19:00 13 февраля, будет считаться свободным и может быть передан другим компаниям, если иные условия не согласованы заранее.

·  В день заезда Участников - 12 февраля, просим не покидать стенд до тех пор, пока до стенда не дойдут работники Охранного агентства при осуществлении планомерной «зачистки» зала, ориентировочное время - 20.00-21.00.

·  Охранное агентство Гостиного двора несет ответственность за сохранность экспонатов только в ночное время. В часы работы Фестиваля Участники несут ответственность за сохранность экспонатов самостоятельно. Присутствие собственной охраны на стенде в ночное время не допускается.

·  Ответственный представитель Участника в дни работы Фестиваля в утреннее время обязан прибыть на стенд 13 февраля к 9.00, в остальные дни к 10.00.

·  Ответственный представитель Участника не имеет право покидать стенд в дни работы Фестиваля после закрытия Фестиваля в 20.00 до тех пор, пока до стенда не дойдут работники Охранного агентства при осуществлении планомерной «зачистки» зала.

·  Все участники обязаны вывезти свои экспонаты к 22:00 16 февраля.

·  Внимание! При не соблюдении вышеперечисленных пунктов Участником Оргкомитет Фестиваля и Охранное агентство не несут ответственности за сохранность экспонатов. Каждый день Охранное агентство подает списки стендов в Оргкомитет с указанием отсутствующих ответственных представителей в утреннее и вечернее время.

·  Запрещается разрисовывать, протыкать или гнуть любые элементы выставочных стендов, а также прикреплять к ним оформительские материалы при помощи клея, скотча, кнопок, шурупов и т. п. Оформительские материалы могут крепиться только с использованием навесных крючков или декоративных цепей. Элементы выставочных стендов должны быть очищены от всех оформительских материалов Участниками до начала демонтажных работ.

·  Оргкомитет Фестиваля доводит до Вашего сведения, что на выставочной площадке работают камеры видео наблюдения.

·  Вход и выход участников на Фестиваль осуществляется со стороны ул. Ильинка по предъявлению пластикового нагрудного знака (бэйджа).

·  Просим в конце каждого рабочего дня корзины с мусором выставлять в проходы между стендами. Уборка территории самих стендов в дни работы Фестиваля, осуществляется самостоятельно участниками или специальным персоналом Дирекции за дополнительную плату по предварительной письменной заявке.

·  Внимание! Счета фактуры и акты выполненных работ участники Фестиваля могут получить в Дирекции с 14.02.2014 при наличии доверенности на право подписи финансовых документов или печати организации. (Форма № 1 стр.7) .

Желаем Вам успешной и плодотворной работы!

ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ

Ввоз экспонатов, оформительских материалов и литературы, а также заезд участников на свои выставочные стенды будет осуществляться 12 февраля с 10 до 20 ч. Участник, сопровождающий груз (экспонаты, оформительские материалы, печатная продукция и т. п.), должен иметь при себе письмо на ввоз/вывоз экспонатов (в 3-х экземплярах), которое необходимо оформить на бланке фирмы-участницы, заверить подписью руководителя и печатью фирмы. При заезде и выезде это письмо подписывается в Дирекции фестиваля и является пропуском на ввоз/вывоз экспонатов на территорию Гостиного Двора, ниже представлен образец письма:

В Оргкомитет Фестиваля "ЗОЛОТОЙ ДЕЛЬФИН" Фирма……………………......................................., являющаяся участником Фестиваля "ЗОЛОТОЙ ДЕЛЬФИН"(стенд №______), просит разрешить ввоз груза, с последующим вывозом, согласно прилагаемой спецификации.…………………..

Директор Подпись Печать Дата

Ввоз экспонатов на Фестиваль будет производиться по предъявлению данного письма через монтажные ворота со стороны Хрустального пер. легковым автотранспортом и ул. Варварка - грузовым автотранспортом.

Уважаемые участники Фестиваля, обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Постановлением Правительства Москвы от 01.01.01 г. «Об изменении режима движения грузового автотранспорта с целью повышения пропускной способности улично-дорожной сети», движение грузовых машин грузоподъемностью более 1 тонны в Центре г. Москвы ОГРАНИЧЕНО.

Всем Участникам, завозящим экспонаты и оборудование на грузовых машинах грузоподъемностью более 1 т. (в том числе «ГАЗЕЛЬ») необходимо иметь пропуск ГИБДД на въезд в Центр г. Москвы в пределы третьего транспортного кольца. Данный спецпропуск выдается только владельцу автотранспорта.

По всем вопросам разъяснения и уточнения данного Постановления, а также прием запросов на предоставление пропусков и их выдача осуществляются по адресу:

д.

Тел. службы «Одного окна»: (4

График работы «Одного окна»:

Пн. – чт. – с 8.00 до 17.00

Пт. – с 8.00 до 15.30

Перерыв на обед – с 12.00 до 12.45

ВНИМАНИЕ!!!

УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ФЕСТИВАЛЯ, ПРОСИМ ВАС ЕЩЁ РАЗ УТОЧНИТЬ ЗА НЕДЕЛЮ ДО ДНЯ ЗАВОЗА В ОРГКОМИТЕТЕ ФЕСТИВАЛЯ ИНФОРМАЦИЮ ОБ УСЛОВИЯХ ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ.

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ

ФОРМА 1

ОБРАЗЕЦ

ДОВЕРЕННОСТЬ

Место выдачи Дата выдачи _______________________ «___»_____________200__г.
_________________________________ в лице _______________________________________,
(Фирменное наименование компании) (должность, руководителя Ф. И.О.)
действующего на основании _________________, доверяет____________________________ (устав, положение) (должность Ф. И. О)
_______________________________________________________________________________
паспорт ___________________, выданный __________________________________________
(номер) (кем, дата выдачи)
подписывать от имени ____________________________________________________ (Фирменное наименование компании) финансовые и бухгалтерские документы,
в том числе акты выполненных работ и оказанных услуг, оформлять заказы на дополнительные услуги и оборудование, производить расчеты по оказанным услугам, выполненным работам, связанным с участием в Фестивале «ЗОЛОТОЙ ДЕЛЬФИН» Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам. Доверенность действительна до «_____»____________200__г.
Подпись представителя______________________________________ удостоверяю.
(образец подписи)
Руководитель______________________	__________________________________
(Должность, Ф. И.О.)	()

ВНИМАНИЕ!

·  Данная форма НЕ ВЫСЫЛАЕТСЯ в адрес Организатора Фестиваля.

·  ДОВЕРЕННОСТЬ, с оригиналом печати и подписи руководителя компании, предъявляется при регистрации в день заезда и служит основанием для получения бэйджей для Участников.

·  При оформлении финансовых и бухгалтерских документов ДОВЕРЕННОСТЬ сдается в бухгалтерию Организатора Фестиваля.

Контактное лицо: Анастасия Жарова Евгения Погребная*****@***com e-mail: *****@***ru, *****@***ru	БЭЙДЖИ	ФОРМА 2
К договору №		от		Стенд
Компания		Контактное лицо
Страна		Телефон
ИНН/КПП		Факс
Адрес		E-mail

ВНИМАНИЕ! Заполните, пожалуйста, личные данные всех сотрудников, которые будут работать на вашем стенде, и отправьте заполненную форму в Оргкомитет Фестиваля до 15 декабря 2013 г. по e-mail: *****@***ru, *****@***ru. На основании данной информации будут изготовлены именные бэйджи участников Фестиваля:

Название компании		Площадь стенда (кв. м)
Пп/п	Ф. И.О.(полностью)

Каждая компания-участник, в зависимости от площади стенда, получает бесплатные бэйджи для своих сотрудников (1 бэйдж на 3 кв. м.). Стоимость дополнительных бэйджей 200 руб./ шт.

Дополнительный заказ

Компания хотела бы заказать дополнительно ______ бэйджей

_________________________	_________________________________________________________
Дата	Печать компании и подпись ответственного лица
Контактное лицо: Ардашева Ольга e-mail: *****@***ru	ЗАЯВКА НА ПЛАЗМА, ТЕЛЕФОН, ИНТЕРНЕТ, ПЕРСОНАЛ	ФОРМА 3
К договору №		от		Стенд
Компания		Контактное лицо
Страна		Телефон
ИНН/КПП		Факс
Адрес		E-mail
Индекс		Internet

УСЛУГА	Цена/рус.	Кол-во	Сумма
Телефон, интернет:
Подключение к междугородней и международной телефонной линии на всё время работы (13 – 16 февраля)	12600
Подключение к линии Интернет на всё время работы (13-16 февраля)	12600
Карточка Интернет – WiFi (8 часов работы на 2 дня)	800
Плазма (в комплекте DVD, колонки, стойка) за 4 дня	14000
Персонал:		дней
Услуги переводчика (___________________________ язык) в день	7200
Уборка стенда (разовая) 1 кв. м.	30
Стендист, в день	5400
Услуги погрузчика, в час	3500

_________________________	_________________________________________________________
Дата	Печать компании и подпись ответственного лица

.