городских территорий
 |
СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА
(Часть 1. Общая информация)
XII Международная специализированная выставка
ДОРОГИ. МОСТЫ. ТОННЕЛИ
Международная специализированная выставка
ТРАНСПОРТ:
ЗАЩИТА И БЕЗОПАСНОСТЬ
Международная специализированная выставка
БЛАГОУСТРОЙСТВО
ГОРОДСКИХ ТЕРРИТОРИЙ
21–23 сентября 2011 года
ВЦ «Михайловский Манеж»
Настоящий Справочник содержит всю информацию, необходимую для успешной подготовки к участию в выставке. Пожалуйста, найдите время прочесть его внимательно. Это позволит Вам избежать осложнений и дополнительных расходов на площадке. Если у Вас есть какие-то вопросы или Вам требуется особое содействие, пожалуйста, обращайтесь в Организационный комитет выставки.
СОДЕРЖАНИЕ
ОБЩАЯ ЧАСТЬ | Страница |
1. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ | 3 |
2. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ | 5 |
2.1. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ | 5 |
2.2. МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ | 5 |
3. УСЛУГИ НА ВЫСТАВКЕ | 6 |
3.1. УСЛУГИ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ОФОРМЛЕНИЮ СТЕНДОВ | 6 |
3.1.1. РАСПОЛОЖЕНИЕ СТЕНДА | 6 |
3.1.2. СТАНДАРТНО ОБОРУДОВАННЫЕ ВЫСТАВОЧНЫЕ СТЕНДЫ | 6 |
3.1.3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ НА ВЫСТАВКЕ | 7 |
3.2. СТЕНДЫ НА НЕОБОРУДОВАННОЙ ПЛОЩАДИ. ИНФОРМАЦИЯ О ПОДРЯДЧИКАХ. | 7 |
3.3. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ НА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДКЕ | 8 |
3.4. УСЛУГИ ПО ИНДИВИДУАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ И ДИЗАЙНУ. | 9 |
3.5. РЕКЛАМА НА ВЫСТАВКЕ | 10 |
3.6. ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГ | 11 |
3.7. ЗАКАЗ УСЛУГ ПОСЛЕ УСТАНОВЛЕННЫХ СРОКОВ | 11 |
3.8. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ЗАЯВОК НА УСЛУГИ ОРГАНИЗАТОРОВ | 11 |
3.9. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ОТКАЗ ОТ ЗАКАЗАННЫХ УСЛУГ | 12 |
3.10. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ. | 12 |
3.11. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И МЕБЕЛЬ | 12 |
3.12. ЭЛЕКТРОПРИБОРЫ И ЭНЕРГООБЕСПЕЧЕНИЕ. ВОДОСНАБЖЕНИЕ. | 12 |
3.13. ПЛАНИРОВКА ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА | 13 |
3.14. ВЫПОЛНЕНИЕ ПОДВЕСА БАННЕРА И КОНСТРУКЦИЙ | 13 |
3.15. СЕРВИС НА ВЫСТАВКЕ | 14 |
3.16. СТРАХОВАНИЕ | 14 |
3.17. ТУРИСТИЧЕСКИЕ УСЛУГИ | 14 |
4. ПРАВИЛА И РЕКОМЕНДАЦИИ | 15 |
4.1. ПРАВИЛА ЗАВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ, ПЕРЕМЕЩЕНИЯ И УСТАНОВКИ ЭКСПОНАТОВ НА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДКЕ. | 15 |
4.2. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ НА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ. | 16 |
4.3. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ | 16 |
4.4. ПОРЯДОК ПОДДЕРЖАНИЯ ЧИСТОТЫ | 16 |
4.5. ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ | 17 |
4.6. ОХРАНА И БЕЗОПАСНОСТЬ | 17 |
Контактная информация | 1 |
Уважаемые участники выставки!
Офис компании Организатора открыт на протяжении всего периода подготовки выставки.
Если у Вас возникнут вопросы относительно Вашего участия в выставке, пожалуйста, обращайтесь:
Контакт | Должность | Телефон/Факс | |
объединение «РЕСТЭК»» | |||
Ирина Михайловна Степанычева | Руководитель проекта | *****@***ru | Тел.: (812) Факс: (812) |
Ольга Сергеевна Коровкина | Менеджер по продажам | *****@***ru | Тел.: (812) Факс: (812) |
Екатерина Владимировна Терехова | Менеджер по продажам | *****@***ru | Тел.: (812) Факс: (812) |
Михаил Иосифович Елин | Менеджер по продажам | *****@***ru | Тел.: (812) Факс: (812) |
Александра Сергеевна Лущенкова | Руководитель сектора продвижения | *****@***ru | Тел.: (812) Факс: (812) |
Наталия Евгеньевна Наумова | Менеджер по продвижению | *****@***ru | Тел.: (812) Факс: (812) |
Юлия Игоревна Салащенко | Менеджер по продвижению | *****@***ru | Тел.: (812) Факс: (812) |
РЕСТЭК® EVENTS ( ивент менеджмент технолоджи») Строительство стендов, дополнительное оборудование и сервис на выставке | |||
Екатерина Валерьевна Хомутникова | Менеджер по продажам | *****@***ru | Т./ф: (8 |
Анастасия Сергеевна Баранова | Менеджер по продажам | *****@***ru | Т./ф: (8 |
Услуги по индивидуальному строительству | |||
Татьяна Бидзиновна Иванова | Менеджер по строительству индивидуальных стендов | *****@ | Тел.: (8 |
Аккредитация строительных компаний | |||
Сергей Анатольевич Александров | Менеджер отдела аккредитации | *****@***ru | Тел.: (8, +0-66 Факс: (8 |
Туристические услуги | |||
Надежда Макарова | Менеджер отдела въездного и внутреннего туризма | *****@***ru | Тел.: (8, (812) Факс: (8 |
Официальный оператор выставки
Общая информация | 2 |
| ||||||||||
2.1. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ выставки
Экспонаты должны быть вывезены не ранее 16:00 23 сентября и не позднее 12:00 24 сентября 2010. В случае увеличения сроков монтажа или демонтажа экспозиции по просьбе участника взимается дополнительная плата. |
| |||||||||||
2.2. Место проведения Место проведения выставки: 191011 г. Санкт-Петербург, Михайловский манеж (ГУДО СДЮШОР «Академия легкой атлетики СПб») Адрес: г. Санкт-Петербург, Манежная площадь, д.2 Расположение: ближайшая станция метро «Гостиный двор».
|
| |||||||||||
Услуги на выставке | 3 | |||||||||||
3.1. Услуги по строительству и оформлению стендов 3.1.1. Расположение стенда Экспоненту будет предоставлена возможность ознакомиться с планом выставочного зала и местом предполагаемого размещения стенда для того, чтобы он заранее смог оценить его с точки зрения удобства при организации своей работы во время проведения выставки. Организатор оставляет за собой право в случае необходимости изменить местоположение выставочной площади экспонента. 3.1.2. Стандартно оборудованные выставочные стенды Стандартно оборудованные стенды изготавливаются Организаторами и включают: § Стеновые панели по периметру § ковролин; § фризовую панель, на которой размещается название фирмы; § надпись на фризовой панели до 10 знаков с каждой открытой стороны стенда, дополнительные знаки оплачиваются в соответствии с условиями участия; § вешалка настенная – 1 шт.; § корзина для бумаг – 1 шт.; § светильник СПОТ 100Вт - 1шт на 4 кв. м.; § розетка 220В, 1.5кВт; § стол 80х80 см - 1шт; § стул мягкий – 2 шт; § источник электроэнергии до 2 кВт (источник мощностью более 2 кВт необходимо заказывать дополнительно); § расход электроэнергии; Экспонент гарантирует возврат оборудования без дефектов и повреждений, которые могут в озникнуть в период работы выставки. В случае порчи оборудования взимается плата в размере их рыночной стоимости. Стоимость выставочной площади, руб./кв. м.
* Все цены указаны без учета НДС 18%.
ВНИМАНИЕ! Предоставление источника электроснабжения и расход электроэнергии для необорудованной площади является обязательным платежом для участников, самостоятельно застраивающих свой стенд (форма 7). | ||||||||||||
Услуги на выставке | 3 | |||||||||||
3.1.3. дополнительные услуги НА ВЫСТАВКЕ Организаторы выставки оказывают широкий спектр дополнительных услуг для обеспечения успешной и максимально удобной работы экспонентов на выставке. Для их заказа необходимо заполнить соответствующие Формы и отправить в адрес Организатора. · строительство оборудованного стенда (форма 3) · оборудование и мебель (форма 6); · электрические приборы, энергообеспечение и водоснабжение (форма 7) · сервис на выставке (форма 8); · услуги временного персонала (форма 10); · услуги связи (форма 11); · информация в каталог (форма 12). · туристические услуги (форма 13). 3.2. СТЕНДЫ НА НЕОБОРУДОВАННОЙ ПЛОЩАДИ. ИНФОРМАЦИЯ О ПОДРЯДЧИКАХ Экспоненты, самостоятельно обеспечивающие проектирование, монтаж-демонтаж и оформление стенда, должны сообщить Организатору название компании– застройщика, контактное лицо и координаты (Форма 2). Застройка стенда по индивидуальному дизайн-проекту площадью менее 15 кв. м возможна только через официального застройщика ИХ НВ». Для участников, производящих застройку (оформление экспозиционной площади) самостоятельно, с использованием собственных выставочных конструкций (собственными конструкции считаются, если они стоят на балансе предприятия и участник предоставляет соответствующую документацию не позднее, чем за один месяц до начала ВКМ), обязательны условия: наличие минимального покрытия пола (ковролин, ламинат и т. д.), а также конструкций (перегородок) по периметру, отделяющих стенд от соседних участников (мобильные конструкции типа ролл-ап, поп-ап и т. д. к таковым не относятся); в противном случае, заказ оборудованной площади обязателен. Компании, которые будут выполнять строительно-монтажные работы, обязаны пройти у Организатора аккредитацию на проведение строительно-монтажных работ не позднее 1 месяца до даты начала монтажа выставки. | ||||||||||||
Услуги на выставке | 3 | |||||||||||
В связи с этим, строительные организации, осуществляющие монтаж выставочных стендов, должны предъявить техническим службам «РЕСТЭК» на согласование и для получения разрешения на проведение строительных работ следующие документы: 1. Лицензию, подтверждающую право занятия данным видом деятельности (строительством). 2. Дизайн-проекты выставочных стендов с указанием габаритов (ширина, длина, высота), подписанные ответственным за строительство. 3. Схему электрических соединений каждого стенда с указанием типов защитных и соединительных устройств, марок и сечения электропроводов, максимальных мощностей нагрузок, подписанную ответственным за строительство. 4. Список лиц, выполняющих электромонтажные работы и копии удостоверений о проверке знаний или правил эксплуатации электроустановок и правил техники безопасности при эксплуатации электроустановок. 5. Копии пожарных сертификатов и сертификатов соответствия на все материалы, используемые при строительстве стендов. Организатор обязуется рассмотреть и согласовать проект в течение 1 недели, либо представить свои замечания Экспоненту, которые обязательны к исполнению. Внесение изменений в согласованный сторонами проект без письменного разрешения Организатора выставки не допускается. Копии документов, указанные в пп. 1÷5 должны быть у представителя Экспонента на стенде в течение всей выставки. Компании, которые своевременно не представили указанные выше документы, к выполнению строительно-монтажных работ не допускаются. 3.3. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ НА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДКЕ 1. Строительство стендов из гипсокартона, фанеры, ДСП, ДВП и т. п., проведение покрасочных работ может осуществляться только при условии закрытия напольного покрытия полиэтиленовой пленкой (не менее 2-х метров вокруг стенда). 2. Электроинструмент для резки, распиловки, производства шлифовочных работ и т. п. должен быть оснащен пылесборниками. 3. Использование прозрачного скотча на тартановом покрытии запрещено. 4. Площадка после монтажа убирается производителем работ. |
СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
ПО ИНДИВИДУАЛЬНОМУ ДИЗАЙНУ
Контактная информация:
Татьяна Иванова
Тел.: (8
Факс: (8
E-mail: *****@***ru
Хомутникова Екатерина
Тел.: (8
Факс: (8
Е-mail: *****@***ru
Услуги на выставке | 3 |
3.5. РЕКЛАМА НА ВЫСТАВКЕ Участник выставочного мероприятия имеет право рекламировать свою продукцию внутри предоставленной ему выставочной площади. Реклама должна касаться экспонатов и соответствовать задачам и содержанию выставки. Экспонент может устанавливать на своем стенде средства звуковой рекламы только с письменного согласия Оргкомитета. Ответственность за содержание и достоверность рекламных материалов, передаваемых экспонентом выставки Организатору, несет экспонент выставки. Если деятельность экспонента выставки и/или товар подлежат лицензированию, экспонент выставки в обязательном порядке представляет Организатору лицензию (или ее надлежаще заверенную копию) одновременно с передачей рекламных материалов. В рекламных материалах должны быть указаны номер лицензии и наименование выдавшего ее органа. Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Рекомендуется иметь на стенде лицензии, разрешения и сертификаты на рекламируемые товары и/или деятельность экспонента. Рекламная деятельность экспонента вне стенда (размещение рекламы, распространение рекламной продукции, проведение PR – акций и т. д.) должна быть согласована с Дирекцией выставки. ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКС МЕДИА-УСЛУГ (реклама и PR, полиграфия, сувенирная и представительская продукция) Пономаренко Алексей Тел.: (8
Е-mail: *****@***ru
| |
Услуги на выставке | 3 |
3.6. ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГ Информация в каталог состоит из текстовой части и контактной и входит в регистрационный сбор. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ: название компании, её адрес (почтовый, электронный), номера телефонов, факсов, краткую информацию о деятельности компании (до 500 знаков с пробелами) на русском языке. Текстовые материалы должны быть в файлах формата *.txt или *.doc. Если деятельность Экспонента выставки и/или товар подлежат лицензированию, Экспонент выставки в обязательном порядке представляет Организатору лицензию (или её надлежаще заверенную копию) одновременно с передачей рекламных материалов. В рекламных материалах должны быть указаны номер лицензии и наименование органа её выдавшего. Реклама товаров, подлежащих специальной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». При получении материалов позднее 3 сентября 2011 г. организатор оставляет за собой право разместить в каталоге только контактную информацию из заявки на участие в выставке. 3.7. заказ услуг после установленных сроков Стоимость услуг, заказанных с нарушением установленных сроков, увеличивается на 50% от базовой стоимости. Если заказ оформляется на выставке, то применяется наценка – 100%. При этом Организаторы не гарантируют выполнение заявки, оформленной на выставке. | |
3.8. порядок заполнения форм заявок на услуги организаторов
Пожалуйста, обратите особое внимание на Формы, обязательные для заполнения. | |
Услуги на выставке | 3 |
3.9. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ОТКАЗ ОТ ЗАКАЗАННЫХ УСЛУГ Оплата дополнительных услуг, заказанных участником, оплачиваются в размере 100% их стоимости в течение 5 банковских дней со дня получения счета. Окончательный расчет производится не позднее, чем за 15 дней до начала выставки. Внимание! Заказ не будет выполнен, если платежное поручение не будет получено до начала монтажа выставки. В случае отказа от заказанных услуг или отказа от участия в выставке экспонент обязуется выплатить неустойку в размере:
3.10. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ Для гарантированного выполнения заявки особенно важно сделать своевременный заказ. Если возникнут затруднения с заказом услуг по техническому обеспечению стенда, обратитесь к Организатору за консультацией и помощью. По окончании работы выставки Экспонент обязан вернуть Организатору все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии, а в случае утраты или повреждения — выплатить стоимость оборудования в размере их рыночной стоимости. До возврата арендованного оборудования Экспонент не может получить пропуск на въезд-выезд на время демонтажа. 3.11. Дополнительное оборудование и мебель Дополнительное оборудование и мебель, включая стеновые панели для монтажа внутри стенда, полки, двери, потолочные решетки и растры, демонстрационное оборудование, столы, стулья предоставляются за отдельную плату. 3.12. Электроприборы и энергообеспечение. Водоснабжение. Все работы, связанные с энергообеспечением стендов, могут быть выполнены только с разрешения Организатора и при условии соблюдения правил, указанных в Технических требованиях (Приложение 1). | |
Услуги на выставке | 3 |
Стандартные характеристики подаваемого электропитания: 220 V 50 герц – однофазный ток 380 V 50 герц – трехфазный ток Подключение трехфазного питания или розетки для круглосуточной работы электрооборудования требует принятия дополнительных мер безопасности, поэтому эти позиции в Заявке указаны отдельно. Организатор не несет ответственность за нарушения в снабжении электроэнергией, связанные с повреждениями сетей и оборудования за пределами выставочного комплекса. В случае аварий и в целях предотвращения несчастных случаев, электроснабжение может быть экстренно отключено. В связи с тем, что электропитание на стенды подается через силовые электрощиты, устанавливаемые на группу стендов, право выбора места расположения такого щита (на одном из выставочных стендов) предоставляется Организатору. Экспонент не имеет права требовать переноса щита со своего стенда, так как Организатор определяет это место, как оптимальное при существующей схеме электроподключений. Экспонент оплачивает розетки и расход электроэнергии на выставочном стенде Возможность подвода и отвода к выставочному стенду воды зависит от расположения его в павильоне, что следует учитывать при выборе экспоместа. Организатор оставляет за собой право определять месторасположение таких стендов в выставочном павильоне. При необходимости использования воды на стенде, Экспонент оплачивает предоставление источника водоснабжения и расхода воды. 3.13. Планировка выставочного стенда На сетке формы необходимо указать местоположение всех элементов стенда, в том числе заказанных дополнительно (стен, мебели, розеток, осветительных приборов и т. п.). 3.14. Выполнение подвеса баннеров и конструкций. Возможность подвеса зависит от расположения его в павильоне и в обязательном порядке предварительно согласовывается. | |
Услуги на выставке | 3 |
3.15. СЕРВИС НА ВЫСТАВКЕ Этот раздел содержит информацию о разнообразных услугах, оказываемых Организатором для обеспечения успешной и максимально удобной работы Экспонентов на выставке. Перечень предоставляемых услуг: § аренда плазменных панелей от 40"; § аренда звуко-, видео-, проекционной, электробытовой и оргтехники; § предоставление обслуживающего персонала; § декоративные растения; § посуда, предметы разового пользования. Для гарантированного выполнения заявки необходимо сделать своевременный заказ, что позволит снизить затраты и устранить возможные проблемы. 3.16. СТРАХОВАНИЕ. Страхование любых рисков в связи с участием в выставке Экспонент производит по своему желанию на основании самостоятельных договоров 3.17. Туристические услуги. Этот раздел содержит информацию о туристических услугах, оказываемых во время работы выставки. Основные услуги по приему в Санкт-Петербурге: § размещение участников выставок и конференций в гостиницах любого уровня со скидками; § организация индивидуальных и VIP-программ пребывания. § организация культурной программы в Санкт-Петербурге § предоставление транспорта с водителем (легковые автомобили, микроавтобусы, автобусы, машины представительского класса); § организация трансферов: аэропорт/вокзал - гостиница - аэропорт/вокзал; гостиница - выставка – гостиница; § визовая поддержка для иностранных граждан. ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКС ТУРИСТИЧЕСКИХ УСЛУГ Надежда Макарова Тел.: (8,
E-mail: tour@restec.ru |
Факс: (8Правила и рекомендации | 4 |
4. ПРАВИЛА И РЕКОМЕНДАЦИИ. 4.1. ПРАВИЛА ЗАВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ, ПЕРЕМЕЩЕНИЯ И У СТАНОВКИ ЭКСПОНАТОВ НА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДКЕ. Данные правила предназначены для организаторов, строителей, участников выставок и исполнителей погрузочных работ. 1. Завоз оборудования и материалов на территорию выставочной площадки производится через монтажные двери со стороны Кленовой улицы. 2. Завоз оборудования весом до 300 кг производится исполнителем погрузоразгрузочных работ или участником только на специальных грузовых тележках для спортивных залов, исключающих повреждение напольного покрытия. 3. Завоз оборудования весом от 300 кг до 1000 кг производится исполнителем погрузоразгрузочных работ на гидравлической тележке типа «Каролина». 4. Максимальные габариты завозимого оборудования ограничиваются размерами монтажных дверей и не должны превышать по ширине 1960 мм и по высоте 3000 мм. 5. Перемещение грузов весом до 1000 кг. на гидравлической тележке типа «Каролина» по территории выставочной площадки возможно только по закрытому напольному покрытию. Материалом для закрытия может служить ДВП или грузовая фанера. 6. Завоз оборудования весом свыше 1000 кг согласовывается с администрацией ГУДО СДЮШОР «Академия легкой атлетики СПб» 7. В случае нанесения ущерба объектам и имуществу выставочного зала составляется трехсторонний акт с участием исполнителя работ, администрацией выставочной площадки и представителя организатора, в котором определяется причиненный ущерб и сроки его возмещения. 8. Ответственность за технику безопасности погрузо-разгрузочных работ несет исполнитель работ. | |
Правила и рекомендации | 4 |
4.2. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ НА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ. 1. Подключение стендов, построенных сторонними организациями, к источникам электроэнергии и водоснабжению осуществляется Организатором. 2. Монтаж стендов из гипрока, фанеры, ДСП, и т. д., проведение покрасочных работ может осуществляться только при условии закрытия напольного покрытия полиэтиленовой пленкой (не менее 2-х метров вокруг стенда). 3. Электроинструмент для резки, строгания, и т. д. должен быть оснащен пылесборниками. 4. Крепление ковролина на тартановое покрытие производится бумажным скотчем с наложением на него двухстороннего скотча, крепление полиэтиленовой пленки – только бумажным скотчем. 5. При проведении Экспонентами демонстрации деревообрабатывающего, металлообрабатывающего и др. оборудования должны быть предусмотрены меры, исключающие попадание отходов на тартановое покрытие и его загрязнение. 6. На территории Михайловского Манежа запрещается применение взрывоопасных, отравляющих, зловонных огнеопасных жидкостей и веществ. 7. Площадка после строительства убирается производителем работ. 4.3. РЕГИСТРация участников Каждый сотрудник, работающий на стенде, должен быть аккредитован и обязан носить именной бэдж, чтобы у него была возможность пройти в выставочный зал. Бэдж не может быть передан другому лицу. На стенде могут быть представлены соэкспоненты, однако они должны придерживаться «Общих условий участия в выставке» и оплатить установленный регистрационный сбор. Регистрация производится на выставочной площадке, на стойке регистрации УЧАСТНИКОВ. 4.4. Порядок поддержания чистоты В течение работы выставки Организаторами осуществляется общая уборка павильона. Каждый день по окончании работы выставки весь мусор (в т. ч. корзины) выставляются в проход между стендами. Поддержание стендов в чистоте обеспечивается экспонентами. Участники выставки могут заказать уборку стенда у Организаторов. |
Правила и рекомендации | 4 |
4.5. правила пожарной и технической безопасности Общая пожарная безопасность на выставке обеспечивается Организаторами. Экспоненты и строительные организации, осуществляющие застройку стендов на выставке, обязаны строго соблюдать правила, установленные администрацией выставочного комплекса, и несут ответственность за их нарушения. Для безопасности посетителей и персонала работающие экспонаты и движущиеся механизмы должны быть ограждены. Электрические подключения на стенде производятся только представителями Организаторов. Организаторы вправе убрать со стенда изделия, не отвечающие требованиям безопасности, в том числе по уровню шума, или представляющие опасность для окружающих. Запрещается курение на выставочных стендах павильона. Курение разрешено только в специально оборудованных местах. На территории выставки запрещается пользоваться открытым огнем, загромождать проходы оборудованием, пустой тарой. Запрещается также размещать на стендах экспонаты, являющиеся пожароопасными либо легковоспламеняющимися. Экспонент обязан произвести противопожарную обработку всех легковоспламеняющихся предметов и материалов, предоставить Организаторам соответствующие сертификаты противопожарной безопасности, и обеспечить за свой счет необходимые специальные средства пожаротушения. | |
4.6. Охрана и безопасность Организаторы обеспечивают общую охрану выставочной экспозиции (обеспечение пропускного режима в дневное и ночное время, поддержание общественного порядка на территории выставки). Система общей безопасности применима к зданию в целом, но не относится к стендам. В случае если экспонент видит необходимость в услугах службы безопасности для их стендов в дневное и/или ночное время, индивидуальную охрану стенда можно заказать у Организаторов. В период работы выставки каждый экспонент обязан направить своего представителя к открытию выставочного зала и присутствовать при его закрытии. ВНИМАНИЕ!!! Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Экспонента в период монтажа и демонтажа выставки, а также в период работы Экспонентов на стенде. |
