к выполнению выпускных квалификационных работ
Организационно-управленческие аспекты обеспечения подготовки студентов
к выполнению выпускных квалификационных работ
Красноярский краевой педагогический колледж № 2,
г. Красноярск
В соответствии с Концепцией управления качеством подготовки специалистов повышенного уровня образования, в ККПК №2 подготовленность студентов к учебно-исследовательской деятельности рассматривается как один из показателей качества.
Совершенствуя процесс обеспечения подготовки студентов к выполнению выпускной квалификационной работы, удалось достичь довольно высоких результатов, о которых свидетельствуют отзывы членов Государственной аттестационной комиссии, а также членов экспертной группы - представителей науки, преподавателей высшей школы, работавших в рамках Конкурса ВКР, проводившегося в конце учебного года в нашем образовательном учреждении.
При определении путей совершенствования процесса обеспечения подготовки студентов к разработке выпускного проекта, отвечающего требованиям Государственного образовательного стандарта СПО по определенной специальности, запросам потребителей краевого рынка образовательных услуг, посвященного изучению актуальных проблем современной образовательной действительности, учитывались следующие моменты: сравнительно небольшой временной ресурс среднего профессионального образовательного учреждения (всего 3 года) при подготовке специалиста и участие в руководстве курсовыми и выпускными работами по определенной специальности 5-6 предметно-цикловых комиссий, только одна из которых является «выпускающей» и берет на себя ответственность за конечный результат.
Решение возникающих при этом проблем, связанных с оптимизацией процесса, стало возможным за счет его целостного видения, определения уровней его управления и выбора наиболее эффективных форм организации.
Целостное видение процесса возникает при применении процессного подхода, когда данный процесс рассматривается как комплексный, межфункциональный. Таким образом, рассматривая процесс обеспечения подготовки студентов к выполнению курсовых и выпускных работ с позиций процессного подхода, следует характеризовать его как процесс, построенный на основе горизонтальных связей, межфункционального взаимодействия. При этом данный процесс – функция не каждой отдельно взятой ПЦК, а процесс, ответственность за который возложена лишь на ту ПЦК, которая является его владельцем, «выпускающую» ПЦК, а также на ту институцию, которая управляет им на стыках деятельности структурных подразделений. В данном случае это научно-методический совет.
Межфункциональный процесс требует выбора таких организационных форм, которые обеспечат возможность взаимодействия различных структурных подразделений в определении проблем, возникающих в его реализации, возможных путей их решения, в распределении ответственности за реализацию этапов процесса, в осуществлении контроля за ходом процесса, в выработке и принятии согласованных решений, направленных на совершенствование деятельности.
Организационными формами, применяемыми в колледже для решения задач межфункционального процесса, и в частности процесса обеспечения подготовки студентов к выполнению выпускных работ, являются общие заседания предметно-цикловых комиссий и заседания научно-методического совета.
Подготовка студентов к выполнению курсовых и выпускных проектов включает такой важный подпроцесс, как выбор области исследования. В нашем образовательном учреждении у студентов есть возможность определиться с выбором еще на первом курсе. Обеспечивается такая возможность за счет создания ряда условий как в процессе прохождения студентами ориентировочной практики, так и по ее завершении в конце первого года обучения.
Такими условиями являются: во-первых, предъявление преподавателем возможной области опытно-экспериментальной деятельности, своих научных интересов при презентации баз практики в начале учебного года; во-вторых, организация в конце учебного года по итогам ориентировочной практики учебно-практической конференции, на которой студенты представляют доклад в рамках той темы, которая вызвала их интерес и которая в дальнейшем может лечь в основу их курсового, а затем и дипломного исследования.
Организация и проведение мониторинга ситуации в образовательных учреждениях - базах практики с целью выявления возможных направлений опытно-экспериментальной деятельности, проблематики, которая может рассматриваться в студенческих исследованиях, позволяет заведующей педагогической практикой в рамках общего заседания оформить заказ предметно-цикловым комиссиям, обеспечивающим подготовку по специальности по формированию направлений исследовательской деятельности.
В отношении второго условия на подобном заседании разрабатывается проект программы учебно-практической конференции. Организованное взаимодействие в рамках такой формы, как общее заседание, позволяет решить не только вопросы содержания, но и разграничить полномочия и определить меру ответственности каждого руководителя, а также то пространство, где будут решаться возникающие по ходу реализации этих процессов проблемы.
Принятые в процессе совместной работы решения выносятся для утверждения на заседание научно-методического совета; таким образом, результируются те процессы, которые осуществлялись на других уровнях. Принимаемые решения направлены прежде всего на совершенствование качества процессов на межфункциональном уровне и касаются как содержательных сторон, так и организационных.
Следующий момент, который позволяет обеспечить подготовку студентов к выполнению исследовательских проектов, связан с определением тематики работ. При этом руководители курсовых и выпускных квалификационных работ - преподаватели различных предметно-цикловых комиссий - проектируют тематику с учетом не только своих научных интересов, но и требований образовательной действительности, интересов студентов, которые были представлены на учебно-практической конференции, а также с учетом перспектив развития темы курсовой работы в рамки выпускной. Прежде чем тематика будет представлена для утверждения на научно-методический совет, требуется ее предварительное согласование вначале на каждой ПЦК, которая задействована в руководстве, а только после этого - на ПЦК «выпускающей». При этом основная ответственность за процесс первичного согласования возлагается на руководителей всех ПЦК, а на следующем этапе ответственность несет руководитель «выпускающей» ПЦК.
Согласование, которое происходит на общем заседании, в этом случае дает возможность спроектировать в целом направления исследований, определить степень занятости каждой ПЦК в обеспечении подготовки студентов к выполнению курсовых и выпускных работ по определенной специальности и наметить возможные предварительные сроки совместной работы в отношении процедур презентации тематики студентам, предзащиты и защиты работ.
Такого рода форма, как общее заседание и участие в нем не только преподавателей ПЦК, но и декана, дает возможность выработать совместное видение содержания процесса презентации и определить основные моменты, связанные с его организацией. При этом решается проблема с распределением ответственности за содержательную и организационную сторону процесса, четкое определение полномочий дает возможность осуществить процесс распределения студентов в короткие сроки, оптимизировать процесс документирования, определить сроки консультаций, предзащит и защит с учетом графика учебного процесса, что, в свою очередь, исключает ситуацию организации процедур на разных специальностях в одни и те же дни.
Немаловажное значение в обеспечении подготовки студентов к выполнению исследовательских проектов имеют общие заседания структур с целью проведения предзащит и защит курсовых и выпускных квалификационных работ. Вопросы, которые задаются студенту на этих процедурах, касаются различных сторон его работы: общекультурных, психологических, педагогических, социальных. Это позволяет увидеть те аспекты, которые требуют совершенствования. Коллегиальное принятие решения о повторной предзащите или защите либо о положительном результате распределяет ответственность за предварительный и конечный результат между всеми ПЦК, участвующими в реализации профессиональной образовательной программы по определенной специальности. Решения, которые принимаются по итогам обсуждения результатов этих процедур, в одинаковой степени направлены на улучшение деятельности всех ПЦК - участников процесса, что в сумме работает на обеспечение качества курсовых и выпускных проектов по специальности в целом.
Применение процессного подхода при обеспечении подготовки студентов к выполнению выпускных проектов, организация процесса с помощью форм, дающих возможность сорганизовать деятельность различных структурных подразделений как при разработке содержания, так и в ситуации управления, позволяет повышать качество курсовых и выпускных квалификационных работ, создавая предпосылки для развития специальности и повышения качества профессиональной подготовки.
