УТВЕРЖДАЮ
Начальник Социального управления города Пензы
______________
____ ___________ 20____г.
ПОЛИТИКА
Социального управления города Пензы
в отношении обработки и защиты персональных данных
Пенза 2011
Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.01.01 года «О персональных данных» (с последующими изменениями) и на основании «Положения о системе защиты информации в компьютерных сетях и обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Социального управления города Пензы».
Политика устанавливает порядок обработки персональных данных работников и лиц, обратившихся в Социальное управление города Пензы за мерами социальной поддержки. Обработка персональных данных осуществляется Социальным управлением города Пензы исключительно в целях предоставления мер социальной поддержки и для ведения кадровой работы.
Состав персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; - Федеральным законом от 01.01.2001 «О ветеранах»; - Законом РФ
-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; - Федеральным законом от 01.01.2001 «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; - Федеральным законом от 01.01.2001 «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»; - постановлением Верховного Совета Российской Федерации -1 «О распространении действия закона РСФСР «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» на граждан подразделений особого риска»; - Федеральным законом от 01.01.2001 «О погребении и похоронном деле»; - приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»; - постановлением Правительства РФ
«О порядке награждения граждан нагрудным знаком «Почетный донор России» и предоставления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России»; - постановлением Правительства РФ «О социальной поддержке граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; - постановлением Правительства РФ «О Порядке выплаты ежемесячной денежной компенсации в возмещение вреда, причиненного здоровью граждан в связи с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы либо с выполнением работ по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС»; - постановлением Правительства РФ «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой»;
- постановлением Правительства РФ «О внесении изменений в постановление совета министров-правительства Российской Федерации »; - постановлением Правительства РФ
«О предоставлении членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг»; - постановлением Правительства РФ
«О ежемесячном пособии детям военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей)»; - постановлением Правительства Российской Федерации «О порядке предоставления пособий на проведение летнего оздоровительного отдыха детей военнослужащих, проходивших военную службу по призыву и погибших (умерших), пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта немеждународного характера в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, отнесенных к зоне вооруженного конфликта, а также в связи с выполнением задач в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона»; - постановлением Правительства РФ «О порядке выплаты государственных единовременных пособий и ежемесячных денежных компенсаций гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений»; - постановлением Правительства РФ «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;
- постановлением Правительства РФ «Об утверждении Типового положения о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки учащихся федеральных государственных образовательных учреждений начального профессионального образования, студентов федеральных государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов и докторантов»;
- постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил обеспечения проведения ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих, потерявшим кормильца»; - Федеральным законом от 01.01.2001 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»; - постановлением Правительства РФ
«О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг»; - Трудовым кодексом Российской Федерации от 01.01.2001 ; - Федеральным законом от 01.01.2001 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;
- Федеральным законом от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Федеральным законом
от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации»; - Положением о Социальном управлении города Пензы утвержденным постановлением главы администрации г. Пензы
, осуществляется сбор, обработка, систематизация, хранение и передача персональных данных. Эти же действия осуществляются в соответствии с нормативными правовыми актами органов государственной власти Пензенской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, которыми также установлены различные виды выплат, пособий и компенсаций.
В Социальном управлении города Пензы (далее - Оператор) обрабатываются следующие категории персональных данных для ведения кадровой работы и лиц, обратившихся за предоставлением мер социальной поддержки: фамилия, имя, отчество; доходы; профессия; образование; имущественное положение; социальное положение; семейное положение; адрес; место рождения; дата рождения; месяц рождения; год рождения; пол; гражданство; данные о трудовой деятельности (трудовая книжка); сведения воинского учета; данные о награждении правительственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении ученой(ых) степени(ей); присвоении ученого(ых) звания(ий); страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; индивидуальный номер налогоплательщика; сведения о составе семьи, близких родственниках; обязательствах имущественного характера; заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или её прохождению; сведения о наличии/отсутствии судимости; номер(а) телефона(ов); фото изображение.
Передача персональных данных
Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные граждан обратившихся за мерами социальной поддержки и ведения кадровой работы, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
По мотивированному запросу персональные данные без согласия субъекта персональных данных могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- в органы государственной безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в следственные органы;
- в иные органы в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
Работники Оператора не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональной данных по телефону или факсу.
Права субъектов персональных данных
Работники и лица, обратившиеся за предоставлением мер социальной поддержки (далее - субъект персональных данных) вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных, может в порядке установленном ст.14 Федерального закона от 01.01.2001 «О персональных данных», обратиться к Оператору с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов работнику Оператора может потребоваться установить личность и запросить дополнительную информацию.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Управление Роскомнадзора по Пензенской области: г. Пенза, ул. Карпинского-12) или в судебном порядке.
В некоторых случаях (особенно если субъект персональных данных хочет удалить свои персональные данные или прекратить их обработку) это может означать, что Оператор больше не имеет права вести кадровую работу и предоставлять меры социальной поддержки.
Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъектов персональных данных.
Меры по обеспечению защиты персональных данных
Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст.19 Федерального закона
от 01.01.2001 «О персональных данных», Постановлении Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
В частности:
- назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
- разработано и внедрено «Положение о системе защиты информации в компьютерных сетях и обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Социального управления города Пензы»;
- лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных;
- разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным.
Помимо вышеуказанных мер, осуществляются меры технического характера, направленные на:
- предотвращение несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;
- резервирование и восстановление персональных данных работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных.
Гарантии конфиденциальности
Информация, относящаяся к субъектам персональных данных, ставшая известной в связи с осуществлением Оператором своей деятельности, а его работниками своих должностных (функциональных, профессиональных) обязанностей, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
Работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обрабатываемым Оператором, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско–правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
Изменения настоящей Политики
Руководство Оператора может изменять настоящую Политику. В случае внесения в настоящую Политику существенных изменений, руководство Оператора разместит уведомление о таких изменениях в начале этого документа и на странице сайта.
