Инструкция
по обработке файлов с данными (формат 6.2)
о лицах, имеющих право на получение социальной доплаты к пенсии.
Записываете файлы (файл), поступившие из ПФР в каталог PFRF, после чего в меню «Соцдоплата» выбираете команду «Загрузка данных».
Перед загрузкой данных желательно удалить все файлы предыдущих запросов из ПФР, о чем Вам будет сделано напоминание. В противном случае, Вам придется в перечне файлов клавишей «пробел» снять пометки с тех файлов, которые не подлежат загрузке (если имеются более 1-го файла).
Программа загружает все выбранные файлы Вашего региона (1-е три символа в имени файла в соответствии с таблицей 7 Соглашения), у которых признак вида представления информации (4-й символ в имени файла) 0 (полный сегмент), 1 (данные об изменения) или 2 (запрос) и за все районы (3 символа расширения в имени файла).
После окончания загрузки данных будет выведено сообщение о количестве загруженных и найденных записей
Если присутствуют записи, не найденные по ФИО и дате рождения (номер дела равен 0), следует найти их самостоятельно в режиме «Корректировка данных». Для этого, используя клавиши F7 (для выслуги лет и инвалидности) или F8 (по случаю потери кормильца) найдите их по ФИО и, если найдено, нажав Enter, занести № дела в БД запроса от ПФР. Для перемещения в начало базы данных запросов используйте комбинацию клавиш Ctrl+PageUp, для перемещения между записями – PageUp (назад) или PageDown (вперед). В режиме «Корректировка данных» также можно вызвать карточки пенсионеров или членов семьи, нажав клавиши F4 или F3 соответственно.
После корректировки номеров всех записей, выполните команду «Обновление данных». При запуске, на вопрос «Формировать ответ за период?» ответьте: «Да», если в ответе включать помесячное изменение пенсии за период, указанный в запросе, «Нет» - если только текущие размеры. В ходе обновления, будут сформированы (обновлены, если присутствовали в запросе) записи о размерах пенсии, ДЕМО и датах назначения, изменения, окончания. Кроме того, будут обновлены данные в базах данных СНИЛС (SNILS. dbf) и документов, удостоверяющих личность (UL. dbf).
После обновления данных, для передачи файла-ответа в ПФР, их следует выгрузить, для чего выполните команду «Выгрузка данных». На следующий вопрос следует ответить:
- по районам, если запросы от ПФР поступили по районам (расширения файлов-запросов не равно «000») и в таком же формате их следует вернуть в ПФР;
- за регион, если в ПФР возвращаем обобщенные данные.
Следует учесть, что если данные из ПФР поступили в разрезе районов и выгружаются также по районам, количество возвращаемых файлов может быть больше, т. к. в каждом запросе за район может присутствовать несколько районов (поле 5 в записи типа «О»). Это происходит потому, что несколько районов объединены, по-видимому, в одном районе, а для объединения их у нас нет таблицы соответствия. Да и обмениваться мы должны данными в разрезе регионов, а не районов.
Примечания:
- записи о законном представителе (опекун, попечитель, родитель) гражданина (запись типа «П») при обновлении данных не формируются, в связи с тем, что они отсутствуют и в запросах от ПФР (во всяком случае, в тех, образцы которых имеются). По-видимому, это связано с тем, что в ПФР учитываются только сами получатели социальной доплаты (т. е. лица, сами являющиеся пенсионерами и у которых есть СНИЛС).
- реквизиты ПФР (код региона, код ОКАТО из таблицы 7 Соглашения) записаны в справочнике серий пенсионных дел (SERPD. dbf). Если есть отличия, выполните команду «Реквизиты ПФР» и внесите их.
