Представление

Начальнику управления

международной деятельности

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

Факультет (отдел, НИИ) просит командировать (ФИО) должность (если штатный сотрудник НИЧ, докторант, указать особо) в (университет, организация, город, страна) для (цель командировки: участие в конференции; чтение лекций, научная работа, стажировка и др.; указать подробно, если есть, в рамках какой программы, договора, соглашения ) сроки*** командировки (выезд из Н. Новгорода - прибытие в Н. Новгород) на основании приглашения (имя и должность подписавшего приглашение).

Проживание в стране, проезд Н. Новгород-Москва – промежуточные и пункт назначения – Москва-Н. Новгород, медицинская страховка, суточные за дни пребывания за границей в размере 100%(30%) по нормам предусмотренным для (название страны) (если есть оплата со стороны ННГУ), оргвзнос, плата за оформление визы, консульский сбор, транспортные и командировочные расходы на территории России (если есть) - за счет сметы (х/д, принимающей стороны*, за счет командируемого).

На время командирования просим сохранить (ФИО) зарплату в размере 60%, 30% или не сохраняется, либо средняя заработная плата (если поездка в рамках общеуниверситетских программ; поездка краткосрочная и при условии выполнения учебной нагрузки в полном объеме). Учебная нагрузка (для преподавателей) или должностные обязанности** будут выполнены (частично, полностью) (до, после отъезда./приезда, другими преподавателями или сотрудниками**). Командируемому(ым) (ФИО) известно о необходимости представить в отдел международных связей в 4-недельный срок отчет о результатах командировки и копию сертификата об участии/о повышении квалификации в двух экземплярах (в отдел международных связей и в управление кадров).

Декан факультета

Зав. кафедрой

Координатор проекта (если есть)

Должность (командируемого (ых)

Примечание: (На основании «Положения о загранкомандировании в ННГУ»)

1.   Представление со всеми необходимыми документами должно быть представлено в отдел международных связей не позднее, чем за 10 дней до начала командировки.

2.   Копия приглашения (договора, соглашения) и перевод (кроме англ. яз.).

3.   Сотрудникам необходимо в управлении кадров (УК) подтвердить правильность указания своей должности(тей), совпадение срока командировки за рубеж со сроком на который сотрудник принят на работу, в случае совпадения командировки с отпуском необходимо оформить перенос или отзыв из отпуска в УК; оформление отпуска без сохранения зарплаты (если срок командировки превышает 2 нед)

4.   Если срок командировки более 2-х недель необходима выписка из решения Ученого Совета факультета; если на срок более 6 месяцев - также выписка Ученого Совета университета.

5.   Если по командировке есть оплата за счет средств университета (смета, х/д, тема и т. п.), необходима виза отдела НИЧ.

6.   Если сотрудник оформлен как «внутренний совместитель», необходимо указывать основную должность; если аспирант работает в ННГУ, в представлении должна быть указана его должность и, при сохранении зарплаты по основной должности, зарплата как «совместителю» ему не сохраняется (в УК необходимо оформить отпуск без сохранения зарплаты). Независимо от % сохранения зарплаты по основной должности, согласно правилам все доплаты по НИЧ на время зарубежной командировки отменяются и могут быть выплачены после возвращения при соответствующем оформлении в НИЧ.

7.   Сотрудники, работающие в ННГУ в качестве «совместителей» должны представить письмо о согласии на командировку из организации, где находится их трудовая книжка

* - оплата расходов принимающей стороной должна быть подтверждена официально (письменно).

** - вопросы об оплате за замещении и выплате надбавок за исполнение обязанностей зав. кафедрой

(декана) решается через управление кадров согласно установленным правилам

*** - сроки командировки ограничены 2-мя неделями, если поездка осуществляется не в рамках межправительственного, министерского или межвузовского соглашения (более 2 недель - за счет отпуска).