Памятка страхователю
по подготовке и представлению документов персонифицированного учета,
для сдачи ИС по спецстажу и назначения досрочных пенсий
I. Предварительная работа до представления индивидуальных сведений по спецстажу
(далее – ИС):
Заблаговременно, до утвержденной даты представления индивидуальных сведений, рекомендуем представить в электронном виде уточненный Перечень льготных профессий (версия 3.0.5 от 01.01.2001г.) и поименный список к нему полностью за 2010 год специалистам отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц УПФР для предварительной сверки.
II. Основные требования по заполнению и подготовке ИС со спецстажем
В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в редакции Федерального закона от 01.01.2001г. (ред. 25.12.2009) отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год, за которые страхователь представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
2.1 Подготовка ИС.
2.1.1 Заполнение ИС производится в соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления ПФР п (в редакции постановления Правления Пенсионного фонда РФ п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.01.01г. № 000п», зарегистрированное Минюстом РФ 22.07.2010 № 000).
2.1.2 ИС в 2011 году представляются в формате 7.0 (приложение 4 «Правила подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме (формат данных 7.0)» Инструкции).
В формате 7.0 файл должен иметь имя:
PFR-700-Y-9999-ORG9999-DCK-99999-DPTDCK-99999.XML,
где PFR-700 - версия формата,
Y-9999 – год представления сведений,
ORG9999 - регистрационный номер организации в ПФР,
DCK-99999 - номер пачки организации,
DPT-999999 - подразделение организации,
DCK-99999.XML - номер пачки подразделения.
Символы в шаблоне файла, отличные от «9», являются константами, а символы части имени, обозначенные в шаблоне последовательностями символов «9», всегда имеют указанное в шаблоне число символов. При представлении сведений в формате 7.0 применять сквозную нумерацию пачек, начиная с 1 в течение календарного года.
2.1.3 Индивидуальные сведения с типом ИСХД (тип сведений указывается в описи пачки - форма АДВ-6-3) заполняются на каждое застрахованное лицо, работавшее у страхователя в течение года (в т. ч. по совместительству, по договору гражданско-правового характера или авторскому договору). Это же распространяется и на работников, находившихся в отпуске по уходу за ребенком. На лиц, по которым в течение 2010 года были представлены ИС для назначения (перерасчета) пенсии (тип ПЕНС), также заполняются ИС с типом ИСХД независимо от того, уволен работник или продолжает работать после назначения (перерасчета) пенсии.
Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ‑6‑1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.
2.1.4 Форма СЗВ-6-1 заполняется на ЗЛ, занятых на рабочих местах с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, имеющих выслугу, а также при необходимости выделения нескольких периодов работы, периодов ухода за детьми и т. д.
Форма СЗВ-6-1 заполняется если:
- в расчетном периоде имеются условия для досрочного назначения пенсии (особые условия труда, выслуга лет);
- при необходимости выделения нескольких периодов работы (увольнение-прием в одном расчетном периоде, перевод на работу с особыми условиями труда и наоборот), нахождение в отпуске по уходу за ребенком код - ДЕТИ, нахождение в отпуске по беременности и родам код - ДЕКРЕТ;
- период временной нетрудоспособности указывается с использованием кода классификатора параметров ВРНЕТРУД (исчисление страхового стажа – основание (код) дополнительные сведения);
- период «отпуска без сохранения содержания» указывается с использованием кода классификатора параметров - АДМИНИСТР (исчисление страхового стажа – основание (код) дополнительные сведения);
- в качестве условий для досрочного назначения пенсии имеются только территориальные условия (РКС, МКС, Ч34) и т. д.
2.1.5 Форма СЗВ-6-2 (списочная форма) заполняется во всех остальных случаях.
2.1.6 На лиц, выходящих на пенсию в январе-феврале текущего года, необходимо не только сформировать отдельные пачки ИС за прошлый отчетный период, но и представить их до назначенной даты приема.
2.2 Подготовка Перечня рабочих мест.
Перечень рабочих мест, профессий и должностей, дающих право на досрочное назначение пенсии с 01.01.2007 года представляют в формате XML (Руководство пользователя программного средства «Перечень льготных профессий предприятия» версия 3.0.5 от 01.01.2001г. Красноярск).
XML Файл Перечня должен иметь имя:
PERECH-Y-9999-ORG9999
где, Y-9999 – год представления сведений,
ORG9999 - регистрационный номер организации в ПФР,
2.3. Сверка ИС и файлов Перечней.
Для проверки ИС, подготовленных на лиц, занятых в особых условиях труда необходимо получить программы «Перечень_ЛП 3.0.5» и «Сверка v.4.0.9 от 01.01.2001г.». Данные программные средства разработаны ОПФР по Красноярскому краю, их можно получить в управлениях ПФР или на сайте отделения ПФР по Белгородской области (www. *****).
III. Представление ИС в территориальное управление ПФР.
3.1. Работодатель представляет:
- Индивидуальные сведения со спецстажем по форме СЗВ-6-1;
- Опись документов (форма АДВ-6-3) на каждую пачку ИС - неотъемлемая часть пачки;
- Опись сведений, передаваемых страхователем форма АДВ-6-2;
- Файлы документов в электронном виде (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3) в формате 7.0 в обязательном порядке должны быть проверены программой CheckXML;
- Страхователям, имеющим рабочие места, дающие право на досрочное пенсионное обеспечение, представить протокол сверки ИС с Перечнем льготных профессий (при получении программы «Сверка»), а также в электронном виде Перечень (ИСХОДНЫЙ) и поименный список к нему.
- Справки о фактической занятости в особых условиях труда работодатель готовит и хранит у себя.
3.2. ИС за 2-е полугодие 2010г. представляются в сроки, согласованные с органом ПФР (по графику), но не позднее 15 февраля 2011 года. Перенос установленного срока приема согласовывается в территориальном органе ПФР со специалистом, телефон которого указан в уведомлении о представлении ИС.
3.3. Представление документов персонифицированного учета по телекоммуникационным каналам связи.
Представление страхователем в отдел оценки пенсионных прав и отдел персонифицированного учета «Перечня льготных профессий» с поименными списками в электронной форме осуществляется по технологии предоставления сведений, заверенных электронно-цифровой подписью в рамках распоряжения Правления ПФР от 01.01.2001г. № 000р с использованием сертификата ключа подписи и предоставления документов по телекоммуникационным каналам связи. Индивидуальные сведения, перечни с поименными списками (файл, подготовленный страхователем в программе «Перечень льготных профессий» в XML формате) будут приниматься в локальных базах непосредственно в районах через операторов связи.
По результатам правовой обработки:
- при выявлении ошибок возвращается работодателю файл XML и направляется текстовое сообщение с ошибками по «Протоколу сверки перечня» (protocol. htm или protocol. txt), для их устранения;
- при отсутствии ошибок направляется страхователю текстовое сообщение «Перечень принят».
По всем вопросам электронного документооборота необходимо обращаться в территориальное управление ПФР, либо в отдел по защите информации Отделения ПФР по Белгородской области.
IV. Особенности заполнения ИС в части стажа работы за расчетный период
4.1. Заполнение индивидуальных сведений со спецстажем (медики, педагоги, Списки №1,№2) производится с соответствии с классификатором параметров и инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.01.2001 .
В связи с введением этим Постановлением ПФР новых кодов «ДОГОВОР», «УВПЕРИОД» (период действия кода с 01.01.2002 по 31.12.2009) , «ДЛОТПУСК» (в том числе за периоды, начиная с 2002 года) при заполнении ИС возникают вопросы по их применению. Требуемый код указывается в реквизите «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения». Приводим примеры по их заполнению:
Код «ДОГОВОР» используется для отражения работы по договору гражданско-правового характера, который заключен в предыдущем расчетном периоде, а начисление и оплата произведены в следующем расчетном периоде (п.2 ст. 425 Гражданского кодекса РФ ч.1).
Например: Работа по договору гражданско-правового характера осуществлялась с 10.11.2009 по 30.09.2010. Начисление и оплата произведены в 2010 году. Стаж в ИС заполняется с 10.11.2009 по 30.09.2010. Период стажа за предыдущий расчетный период не должен пересекаться с периодом стажа данной формы.
№ | Начало | Конец | Террито- | Особые | Исчисление страхового | Условия для досрочного | ||
п/п | периода | периода | риальные | условия | стажа | назначения трудовой пенсии | ||
с (дд. мм. гггг) | по (дд. мм. гггг) | условия (код) | труда (код) | основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |
10.11.2009 | 30.09.2010 | ДОГОВОР |
В стаже работы строки заполняются по правилам заполнения документов персучета, первая строка всегда с кодом ДОГОВОР.
Код «ДЛОТПУСК» используется для отражения дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах в особых условиях труда (статьи 116-118 Трудового кодекса РФ). Код «ДЛОТПУСК» рекомендуется использовать, когда основной или дополнительный отпуск работника переходит с одного расчетного периода на другой расчетный период, по окончании отпуска следует увольнение работника.
Например: Основной и дополнительный отпуск работнику, работающему в районах Крайнего Севера, предоставлен с 13.11.2010 с последующим увольнением 10.01.2011, начислений за 2011 год не будет (всё начислено в 2010 году). Стаж в ИС отражается с 01.01.2010 по 10.01.2011.
№ | Начало | Конец | Террито- | Особые | Исчисление страхового | Условия для досрочного | ||
п/п | периода | периода | риальные | условия | стажа | назначения трудовой пенсии | ||
с (дд. мм. гггг) | по (дд. мм. гггг) | условия (код) | труда (код) | основание (код) | дополнительные сведения | основание (код) | дополнительные сведения | |
01.01.2010 | 10.01.2011 | РКС | ДЛОТПУСК |
В реквизите стаж работы только одна основная строка стажа, в ней нет фактически отработанного времени.
4.2. Нахождение в расчетном периоде в отпуске по беременности и родам отражается кодом «ДЕКРЕТ», в отпуске по уходу за ребенком – кодом «ДЕТИ» в реквизите «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» формы СЗВ-6-1.
4.3. Дата окончания периода стажа по умершим лицам не может быть позднее даты смерти.
V. Ответственность страхователей
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета, к страхователям в соответствии со ст.17 Федерального закона от 01.01.2001 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд РФ.
Ответственность за достоверность сведений необходимых для установления и выплаты трудовой пенсии закреплена статьей 25 Федерального Закона от 01.01.2001г. «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» .
VI. Представление сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до 31.12.2001г. (форма СЗВ-К)
Формы СЗВ-К на тех лиц, на которых ранее они не были сданы (вновь принятые работники) принимаются в формате 7.0.
На вновь принятых работников, у которых имеется трудовая деятельность до 01.01.2002, но они не могут предъявить копию формы СЗВ-К (предшествовала военная служба, длительный перерыв в работе или работодатель по предыдущему месту работы не сдал данные сведения и т. п.), страхователь представляет формы СЗВ-К в рабочем порядке в формате 7.0. Одновременно с формами СЗВ-К или отдельно представляются дополнительные документы, подтверждающие юридически значимую информацию для определения величины расчетного пенсионного капитала и права на досрочное пенсионное обеспечение.
Для исключения представления дубликата формы СЗВ-К рекомендуется предварительно уточнить (по телефону) в территориальном органе ПФР по месту регистрации страхователя (в отделе оценки пенсионных прав) наличие формы СЗВ-К на конкретное застрахованное лицо. При отсутствии - форма СЗВ-К должна быть представлена.
С июля 2005 года формы СЗВ-К используются для назначения пенсии. В случае расхождений при сверке форм СЗВ-К и ИС, корректировке подлежат ИС в зависимости от даты регистрации в качестве застрахованного лица в системе персонифицированного учета. При подаче застрахованным лицом заявления о назначении пенсии данная корректировка должна быть проведена в кратчайшие сроки.
Представление сведений об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж для назначения пенсии (форма СЗВ-СП)
Для назначения пенсии по данным персонифицированного учета индивидуальный лицевой счет застрахованного лица должен содержать все сведения о пенсионных правах, в том числе сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком, прохождение военной службы, получения пособия по безработице и т. д.
Для отражения в ИЛС иных периодов деятельности, засчитываемых в страховой стаж в соответствии со ст.11 Федерального закона от 01.01.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (время ухода за ребенком, прохождение военной службы и др.), имевших место после 01.01.2002, застрахованному лицу следует обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства с документами, подтверждающими данные периоды.
При заполнении данной формы застрахованное лицо должно иметь документы, подтверждающие данные периоды. Обращение ЗЛ в органы ПФР должно осуществляться по месту жительства (регистрации). Форма СЗВ-СП заверяется личной подписью застрахованного лица. В форме СЗВ-СП используются следующие коды:
СЛУЖБА | Военная служба и другая, приравненная к ней, служба | Подпункт 3 пункта 4 статьи 30 Федерального закона от 01.01.2001 “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Оценка пенсионных прав застрахованных лиц” Подпункт 1 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 01.01.2001 “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж” Статья 90 Закона Российской Федерации -1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» «Военная служба и другая, приравненная к ней, служба, включаемая в общий трудовой стаж» |
СЛПРИЗ | Военная служба по призыву | Абзац 8 статьи 94 Закона Российской Федерации -1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» «период военной службы по призыву – в двойном размере» Подпункт 1 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 01.01.2001 “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж” Абзац 1 Федерального закона от 01.01.01 “О средствах федерального бюджета, выделяемых пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение уплаты страховых взносов за период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет и период прохождения военной службы по призыву” |
СТРАХБЛ | Период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности | Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 01.01.2001 “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж” |
УХОД-ДЕТИ | Уход одного из родителей за ребенком | Подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 01.01.2001 “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж” |
ТРУДЛИЦО | Уход трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет. | Подпункт 6 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 01.01.2001 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» «Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж» |
УХОД-ВИЧ | Уход родителей и иных законных представителей за ВИЧ инфицированными несовершеннолетними детьми | Пункт 1 статьи 18 Федерального закона от 01.01.2001 «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)» |
БЕЗР | Получение пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность | Подпункт 6 пункта 4 статьи 30 Федерального закона от 01.01.2001 “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Оценка пенсионных прав застрахованных лиц” Подпункт 4 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 01.01.2001 “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж” Пункт «ж» статьи 92 Закона Российской Федерации -1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» |
РЕАБИЛИТ | Содержание под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, отбывание наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке | Подпункт 5 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 01.01.2001 “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж” Абзац 9 статьи 94 Закона Российской Федерации -1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» «Гражданам, необоснованно привлеченным к уголовной ответственности, необоснованно репрессированным и впоследствии реабилитированным, время содержания под стражей, пребывания в местностях заключения и ссылке засчитывается в общий трудовой стаж в тройном размере» Статья 10 Закона от 26.04.91 № 000-1 «О реабилитации репрессированных народов» |
ОПФР по Белгородской области
www. *****
