Еще раз про подсчет вакансий: теперь по-новому!
| В июне прошлого года мы рассказывали про подсчет вакансий в «Контур-Персонале» с помощью формы Структура. Однако, как заметили наши пользователи, при выгрузке списка вакансий в Excel из формы Структура не подводятся итоги для каждого подразделения по занятым и вакантным ставкам. Поэтому в версии 1.10, вышедшей 31 января 2012 года, мы сделали для Вас новый отчет, который так и называется – Подсчет вакансий. Он подсчитывает ставки и вакансии так же, как и форма Структура, но при этом содержит «правильную» печатную форму – с разбивкой по подразделениям. |
Чтобы получить список занятых ставок и вакансий, выполните следующие действия:
1. Выберите пункт меню Текущая работа \ Отчеты. Откроется реестр отчетов.
2. В левой части реестра найдите отчет Штатное расписание \ Подсчет вакансий. Щелкните по нему дважды мышкой.
3. В открывшемся окне укажите дату, на которую нужно сформировать отчет. Нажмите Ок.
4. В открывшемся окне заполните параметры отчета:
a. Поле Фирма заполнится по умолчанию названием Вашей организации. Если в программе ведется информация по нескольким предприятиям, выберите нужное.
b. Если нужно, укажите Подразделения, сотрудников которых нужно включить отчет. Если нужно сформировать сведения по сотрудникам всех подразделений, оставьте данной поле пустым.
c. Снимите галочку Только вакантные штатные единицы, если нужно, чтобы в отчет попали все штатные единицы, в том числе и те, на которых нет вакантных ставок. При выставленной галочке в отчет попадают только те штатные единицы, на которых есть вакантные ставки.
5. Нажмите на кнопку Ок. Начнется формирование отчета.
6. После того, как отчет сформируется, откроется окно отчета и список печатных форм.
7. Установите курсор на форму Подсчет вакансий, нажмите на кнопку Просмотр. Печатная форма отчета откроется в MS Word.
| Важно! Обратите внимание, что если одного сотрудника замещает другой сотрудник, то учитывается только ставка замещаемого работника. Если же ставка замещаемого работника указана как 0 (при нахождении в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком), в этом случае учитывается ставка замещающего работника. |
Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (3Наши специалисты постараются Вам помочь. Если у Вас есть пожелание, мы также ждем его от Вас – и, возможно, в следующей версии программы мы сможем его реализовать.
