Учебная часть и ее место в организационной структуре колледжа

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ И ЕЕ МЕСТО В ОРГАНИЗАЦИОННОЙ

СТРУКТУРЕ КОЛЛЕДЖА

ФГОУ СПО «Омский промышленно–экономический колледж»

г. Омск

Организация будет успешной в случае наличия четко отлаженной организационной структуры. Необходимо, чтобы через выполнение специфических задач каждый элемент организационной структуры стремился к достижению общей цели образовательного учреждения (ОУ).

От правильного деления организации на широкие блоки, четкого установления полномочий различных должностей, определения должностных обязанностей зависит деятельность каждого структурного подразделения, направленная на реализацию стратегии ОУ в целом.

Структурное подразделение Учебная часть является традиционным для образовательных учреждений. Как правило, в обязанности Учебной части входят: составление расписания, учет выдачи часов, контроль заполнения учебных журналов, оформление и выдача выпускникам дипломов. Чаще всего штат Учебной части укомплектован следующими единицами: заведующий учебной частью, диспетчер, секретарь.

Проанализировав структуры других образовательных учреждений, можно сделать вывод, что подходы к организации Учебной части разные: в одних образовательных учреждениях Учебная часть входит в структуру Отделения; в других - заведующий учебной частью один руководит деятельностью нескольких секретарей и диспетчеров, каждый из которых отвечает за работу на одном конкретном Отделении.

В нашем колледже организационная структура включает в себя 17 структурных подразделений, каждое из которых имеет свои четко определенные, конкретные цели и задачи. Характеристики и черты работы того или иного структурного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего колледжа.

В колледже Учебная часть представляет собой самостоятельное структурное подразделение, которое работает в интересах всех существующих в образовательном учреждении Отделений.

Основной целью Учебной части является создание условий для оптимальной организации учебного процесса.

Для выполнения этой цели Учебная часть ставит перед собой следующие задачи:

- регламентация учебного процесса колледжа;

- координация деятельности различных структурных подразделений колледжа (Отделений реализации профессиональных образовательных программ, Учебно-производственного отдела, предметно-цикловых комиссий и т. д.) в части организации учебного процесса;

- контроль исполнения регламента организации учебного процесса.

Основными направлениями деятельности Учебной части являются:

- управление документацией по организации учебного процесса;

- управление документацией по студенческому контингенту.

Управление документацией по организации учебного процесса представлено планированием и проектированием, куда включены следующие моменты:

- составление графика учебного процесса;

- внесение в учебный план дисциплин по выбору на основании протокола заседания ПЦК;

- создание проекта приказа директора о факультативных дисциплинах;

- создание проекта приказа директора о педагогической нагрузке преподавателей;

- составление тарификационного списка преподавателей.

Кроме того, управление документацией по организации учебного процесса предполагает его реализацию и контроль, которые выполняются через:

- составление и корректировку расписания;

- корректировку педагогической нагрузки;

- проверку и анализ учетно-контрольной документации (журналов теоретического и практического обучения).

Управление документацией по контингенту студентов включает в себя:

- выдачу студентам документов установленного образца;

- организацию документооборота по движению контингента студентов;

- мониторинг движения контингента студентов.

Положением об Учебной части определены взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями колледжа и сторонними организациями. Например,

Наименование подразделения и/или должностные лица	Учебная часть получает	Учебная часть предоставляет
Отделения реализации профессиональных образовательных программ	информация о рекомендациях по планированию пед. нагрузки, о графике учебного процесса, документы для подготовки проектов приказов о движении студентов, информация об успеваемости студентов выпускных групп (для заполнения документов об образовании)	педагогическая нагрузка преподавателей, график учебного процесса, расписание занятий, закрепление преподавателей за зав. отделением, списки студентов, информация о движении студентов; документы об образовании, справки для студентов отделения, дипломы выпускникам

Качество деятельности любого структурного подразделения требует регулярной оценки, для этого, в соответствии с требованиями Типовой модели качества образовательного учреждения, определены и разработаны показатели деятельности Учебной части.

1 Показатели процесса:

- комплексность и полнота планирования деятельности структурного подразделения (соответствие планов работы Учебной части и общеколледжных, соответствие ежемесячного планирования деятельности Учебной части годовому планированию, реалистичность планов);

- стабильность учебного процесса в колледже (оптимальная расстановка преподавательских кадров, оптимально составленное расписание занятий, соответствующее учебному плану; четко отлаженная система контроля и учета выдачи учебной нагрузки; соответствие документации по контингенту студентов ГОСТам, инструкциям по делопроизводству и архивоведению; регулярность, оперативность, достоверность ведения статистического учета).

2 Показатели результата:

- степень реализации планов работы структурного подразделения;

- степень выполнения учебного плана;

- степень выдачи педагогической нагрузки (при соблюдении всех нормативных требований);

- уровень обеспечения студентов документами установленного образца.

3 Показатели удовлетворенности потребителей:

- отсутствие рекламаций со стороны преподавателей, студентов, других структурных подразделений.

В заключении необходимо отметить, что организационная структура – это не застывшая форма. Как всякая успешно функционирующая организация, наш колледж регулярно оценивает степень адекватности своей организационной структуры. В нынешних условиях существующий статус Учебной части признан оптимальным, но в целях совершенствования деятельности вполне допустима возможность внесения корректив в организационную структуру колледжа.