Инструкция

И Н С Т Р У К Ц И Я (VER.100820/02)

по вводу информацию о зачислении абитуриентов в 2010 году на выделенные места приема граждан по программам подготовки специалиста, бакалавра и магистра очной формы обучения согласно ОКСО 2003 через интернет-сайт Центра госзадания и госучета www. *****.

(письмо МОН России от 01.01.2001 ИК№ 000/12)

ВВЕДЕНИЕ

Министерство образования и науки РФ письмом просит предоставить информацию о зачислении абитуриентов на выделенные места приема граждан по образовательным программам высшего профессионального образования подготовки специалиста, бакалавра и магистра очной формы обучения в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей ОК (ОКСО2003).

Данные представляются по направлениям подготовки и специальностям.

В случае отсутствия направления подготовки или специальности в перечне ОКСО 2003, выбираете наиболее близкую (или любую) специальность или направление подготовки из перечня ОКСО 2003 и вносите на неё данные по ненайденной в перечне ОКСО 2003 специальности или направления подготовки, чтобы учесть количество бюджетных мест по данной специальности или направления подготовки, выделенных по укрупненной группе специальностей и направлений подготовки (УГС).

Для абитуриентов, зачисленных на бюджетные места указывается общее количество принятых, в том числе, количество льготников, количество целевиков; количество олимпиадников, а также проходной и средний баллы по ЕГЭ.

Для абитуриентов, зачисленных с полным возмещением затрат на обучение указывается общее количество; проходной и средний баллы по ЕГЭ.

В случае если зачисление абитуриентов проводиться с правом выбора направления подготовки или специальности не сразу, то рекомендуется количество поступивших абитуриентов разнести на направления подготовки или специальности, которые им предложат позднее, пропорционально аналогичному распределению предыдущих лет.

Внимание. Данные по специальности или направлению подготовки, где отсутствует зачисление на бюджетные места на очную форму обучения по всем формам подготовки, не заносятся в базу данных на сайте www. *****.

Средний балл по ЕГЭ по каждой специальности или направлению подготовки должен быть выше проходного балла по ЕГЭ по этой специальности или направлению подготовки.

Средний балл по ЕГЭ по каждой специальности или направлению подготовки, зачисленных на бюджетные места, рассчитывается, как отношение суммы всех баллов по трем ЕГЭ только тех зачисленных абитуриентов, которые участвовали в общем конкурсе, и у которых рассматривалась сумма баллов по трем ЕГЭ, к числу этих зачисленных абитуриентов.

Баллы абитуриентов по дополнительным (вузовским экзаменам-конкурсам) не учитываются.

Баллы по ЕГЭ абитуриентов, принятых на льготных условиях, целевиков, олимпиадников, а также тех, при зачислении которых принимались к рассмотрению баллы менее трех ЕГЭ, в определении среднего балла по ЕГЭ для конкретных специальности или направления подготовки не рассматриваются, кроме случая определения среднего балла по ЕГЭ для творческих специальностей и направлений.

При поступлении на творческие специальности и направления вузы устанавливают для всех абитуриентов несколько дополнительных экзаменов-конкурсов. При зачислении учитываются баллы только двух ЕГЭ и баллы, полученные по дополнительным экзаменам-конкурсам.

Средний балл по ЕГЭ по каждой творческой специальности или направлению подготовки, зачисленных на бюджетные места, рассчитывается, как отношение суммы всех баллов только по двум ЕГЭ зачисленных абитуриентов, которые участвовали в общем конкурсе, к числу этих зачисленных абитуриентов.

В случае если при зачислении на данную специальность или направление подготовки все принятые абитуриенты или льготники, или целевики, или олимпиадники, или те и другие, то средний балл по ЕГЭ по каждой специальности или направлению подготовки, зачисленных на бюджетные места, рассчитывается, как отношение суммы всех баллов всех зачисленных абитуриентов по всем ЕГЭ, принятых к зачислению, к числу этих зачисленных абитуриентов.

Проходной балл по ЕГЭ по каждой специальности или направлению подготовки, зачисленных на бюджетные места, определяется как минимальная сумма баллов по ЕГЭ среди тех зачисленных абитуриентов, которые участвовали в общем конкурсе, и у которых рассматривалась сумма баллов по трем ЕГЭ.

Баллы по ЕГЭ абитуриентов, принятых на льготных условиях, целевиков, олимпиадников, а также тех, при зачислении которых принимались к рассмотрению баллы менее трех ЕГЭ, в определении проходного балла по ЕГЭ для конкретных специальности или направления подготовки не рассматриваются, кроме случая определения проходного балла по ЕГЭ для творческих специальностей и направлений.

Проходной балл по ЕГЭ по каждой творческой специальности или направлению подготовки, зачисленных на бюджетные места, определяется как минимальная сумма баллов только по двум ЕГЭ среди зачисленных абитуриентов, которые участвовали в общем конкурсе.

В случае если при зачислении на данную специальность или направление подготовки все принятые абитуриенты или льготники, или целевики, или олимпиадники, или те и другие, то проходной балл по ЕГЭ по каждой специальности или направлению подготовки, определяется как минимальная сумма баллов по всем ЕГЭ, принятых к зачислению, среди всех зачисленных абитуриентов.

Средний балл по ЕГЭ по каждой специальности или направлению подготовки, зачисленных на места с полной компенсацией затрат на обучение, рассчитывается, как отношение суммы всех баллов по трем ЕГЭ только тех зачисленных абитуриентов, у которых рассматривалась сумма баллов по трем ЕГЭ, к количеству этих зачисленных абитуриентов, у которых рассматривалась сумма баллов по трем ЕГЭ.

Проходной балл по ЕГЭ по каждой специальности или направлению подготовки, зачисленных на места с полной компенсацией затрат на обучение, определяется как минимальная сумма баллов по ЕГЭ только среди тех зачисленных абитуриентов, у которых рассматривалась сумма баллов по трем ЕГЭ.

Средний балл по ЕГЭ по каждой творческой специальности или направлению подготовки, зачисленных на места с полной компенсацией затрат на обучение, рассчитывается, как отношение суммы всех баллов только по двум ЕГЭ зачисленных абитуриентов, к количеству этих зачисленных абитуриентов.

Проходной балл по ЕГЭ по каждой творческой специальности или направлению подготовки, зачисленных на места с полной компенсацией затрат на обучение, определяется как минимальная сумма баллов только по двум ЕГЭ среди зачисленных абитуриентов.

Внимание. При вводе данных по магистратуре поля по среднему и проходному баллу не заполняются.

Рассчитанное значение среднего балла по ЕГЭ по каждой специальности или направлению подготовки лучше не округлять, а оставить дробным.

Информация представляется только в электронном виде по форме, выложенной на сайте www. ***** в Разделе «Сбор информации (вузы)».

Сроки ввода данных до 19-00 часов 25 августа 2010 года.

Просьба пройти авторизацию без ввода данных в Разделе «Сбор информации (вузы)» в вашем рабочем кабинете по получении уведомления о начале сбора информации по e-mail или до 15-00 часов 23 августа 2010 года.

1. Авторизация

Центр ГЗГУ (далее Центр ГЗГУ) оставляет для Федеральных органов исполнительной власти и других распорядителей средств федерального бюджета, имеющих в ведении образовательные учреждения профессионального образования, согласно СПИСКУ (см. Приложение 1 к данной инструкции), далее Пользователь, коды допуска: «ИМЯ» и «ПАРОЛЬ» для работы по направлению «Сбор информации (вузы)» те же, что для работы в Разделе «Федеральные органы исп. власти», которые были сообщены ранее.

Для уточнения кодов допуска Пользователь может отправить запрос на E-mail: *****@***ru, *****@***ru или обращайтесь к Оператору Центра ГЗГУ по телефону (4

Внимание. Коды ввода “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ” направляются в виде двух групп ЦИФР по 8-10 знаков. Если коды ввода получены в другом виде, то надо отправить сообщение на E-mail: *****@***ru, [e-mail] или связаться с оператором Центра ГЗГУ по телефону.

Ввод информации о зачислении абитуриентов по состоянию на 11 августа 2010 года на выделенные места приема граждан по программам подготовки специалиста, бакалавра и магистра очной формы обучения согласно ОКСО 2003 осуществляется Пользователем через Интернет-сайт Центра ГЗГУ www. *****. ТОЛЬКО в разделе «Сбор информации (вузы)» через активную строку «Ввод данных», нижнюю строку в меню.

Процедура Авторизации несет двойную функцию при работе с интернет-сайтом Центра ГЗГУ.

Во-первых, она защищает рабочий кабинет Пользователя и находящуюся в нем информацию от несанкционированного входа.

Во-вторых, Оператор Центра ГЗГУ по авторизации Пользователя определяет время последнего посещения Пользователем его рабочего кабинета. Оператор Центра ГЗГУ проводит мониторинг получения информации о проведении текущего сбора данных.

По полученным данным авторизации Оператор принимает соответствующие меры по дополнительному информированию тех пользователей, у которых авторизация не была проведена в указанные в уведомлениях сроки. К ним относятся дополнительные рассылки электронных писем на официальные и контактные e-mail адреса, рассылка SMS-сообщений на представленные Пользователями в Центр ГЗГУ номера мобильных телефонов ответственных исполнителей, звонки на служебные и мобильные телефоны Пользователей, отправка факсов с целью своевременного доведения информации до Пользователя и сбора данных по текущему запросу.

Процедура Авторизации проводиться через активную строку «Ввод данных». В открывшемся окне программы «Авторизация» Пользователь вводит свои “ИМЯ” и “ПАРОЛЬ” в соответствующие поля окна и нажимает кнопку «Авторизация».

Программа выполняет проверку введенных данных.

В случае если авторизация прошла успешно, в окне программы выводится сообщение «Авторизация пройдена успешно».

Для продолжения работы с программой необходимо кликнуть на ссылке «Продолжить».

Пользователь попадает в Рабочий кабинет вуза.

В случае если авторизация не прошла успешно, программа выводит сообщение «Комбинация Имя - “ХХХХХХХХХ”, Пароль – “УУУУУУУУУ” не найдена в регистрационной базе, повторите попытку авторизации».

Для продолжения работы необходимо кликнуть на ссылке «Продолжить».

Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то нажмите одновременно кнопки [Ctrl] + [F5].

В случае неудачной авторизации повторите ввод своего “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ”.

Если выведенное название ГОУ не соответствует названию Вашей организации или авторизоваться не удается, свяжитесь с Оператором Центра ГЗГУ.

2. Ввод данных

В рабочем кабинете Пользователя в разделе «Ввод данных» осуществляем выбор специальности и направления подготовки и ввод данных по ней.

Обращаем внимание, что из-за настроек кэширования Вашей компьютерной системы, Вы можете не видеть результатов ввода данных и сохранение их в базе Центра ГЗГУ.

После получения сообщения о принятии данных и возврата в текущее окно ввода Пользователь ДОЛЖЕН видеть ДАННЫЕ, которые он вводил.

Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то необходимо провести принудительную смену экрана, например, нажмите одновременно кнопки [Ctrl] + [F5].

Ввод данных осуществляется по каждой специальности и направлению подготовки в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей ОК (ОКСО2003)..

Внимание: Программа может принимать сразу предложения по всем трем уровням ВПО: профессиональным образовательным программам бакалавриата, подготовки специалистов и по магистерским профессиональным образовательным программам.

В верхней части окна имеется поле выбора специальностей и направлений подготовки по ОКСО 2003.

Расширение «.62» соответствует уровню ВПО бакалавра.

Расширение «.65» соответствует уровню ВПО специалиста (инженера).

Расширение «.68» соответствует уровню ВПО магистра.

Для открытия окна с перечнем специальностей и направлений подготовки кликаем мышкой в поле строки «Специальность и направление подготовки» или в ее правой части на «стрелке».

Из выпадающего списка специальностей и направлений подготовки выбираем нужную, кликнув на ней мышкой.

Внимание. В случае отсутствия направления подготовки или специальности в перечне ОКСО 2003, выбираете наиболее близкую (или любую) специальность или направление подготовки из перечня ОКСО 2003 и вносите на неё данные по ненайденной в перечне ОКСО 2003 специальности или направления подготовки, чтобы учесть количество бюджетных мест по данной специальности или направления подготовки, выделенных по укрупненной группе специальностей и направлений подготовки (УГС).

Выбранная специальность или направление подготовки появится в поле «Направлений подготовки и специальность».

После выбора специальности и направления подготовки переходим к заполнению следующей строки окна соответствующими данными, касающимися очной формы обучения, а именно:

- для абитуриентов, зачисленных на бюджетные места очной формы обучения:

«Всего (р1)» - число абитуриентов, зачисленных на данную специальность или направление подготовки на бюджетные места очной формы обучения;

«Льготники (р2)» - число абитуриентов - льготников, зачисленных на данную специальность или направление подготовки на бюджетные места очной формы обучения;

«Целевиков (р3)» - число абитуриентов - целевиков, зачисленных на данную специальность или направление подготовки на бюджетные места очной формы обучения;

«Олимпиадники (р4)» - число абитуриентов - участников олимпиад, получивших льготы при поступлении, зачисленных на данную специальность или направление подготовки на бюджетные места очной формы обучения;

«Прох. бал. ЕГЭ (р5)» - проходной балл на данную специальность или направление подготовки на бюджетные места очной формы обучения;

«Сред. бал. ЕГЭ (р6)» - проходной балл на данную специальность или направление подготовки на бюджетные места очной формы обучения;

- для абитуриентов, зачисленных с полным возмещением затрат на обучение, очной формы обучения:

«Всего (р7)» - число абитуриентов, зачисленных на данную специальность или направление подготовки на места с полным возмещением затрат на обучение по очной формы обучения;

«Прох. бал. ЕГЭ (р8)» - проходной балл на данную специальность или направление подготовки на места с полным возмещением затрат на обучение по очной формы обучения;

«Сред. бал. ЕГЭ (р9)» - проходной балл на данную специальность или направление подготовки на места с полным возмещением затрат на обучение по очной формы обучения;

Перемещение между полями осуществляется с помощью мышки или кнопку «Tab».

Внимание. До нажатия кнопки «Ввод данных» Пользователь может менять содержание всех полей (перемещаясь между ними с помощью курсора или кнопки «Tab».

Проверив правильность ввода данных, нажимаем кнопку «Ввод данных».

Нажатие кнопки «Ввод данных» приводит к свертыванию окна ввода. Введенные данные сохраняются в базе данных Центра ГЗГУ. В окне появляется сообщение «Данные успешно добавлены» и ссылка «Продолжить работу».

Если вводимые данные не принимаются программой, появляются соответствующие сообщения.

Например, если вводится второй раз специальность или направление подготовки, то появится сообщение: «Вы уже добавляли эту специальность, Данные не добавлены!»

Для ознакомления с результатом ввода Пользователем данных кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».

Открывается окно ввода. В разделе «Введенные данные» в колонках р1-р9 отображаются результаты предыдущих вводов данных.

Внимание. Нижняя строка с суммами служит только для контроля ввода данных и при выгрузке базы не выводится.

Вышеуказанная процедура ввода данных повторяется Пользователем необходимое количество раз.

Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то нажмите одновременно кнопки [Ctrl] + [F5].

3. Удаление и редактирования введенных данных.

Программа позволяет, как полностью удалить ранее введенную строку с данными, так и отредактировать ранее введенную информации в любой строке таблицы.

Для удаления всей строки необходимо кликнуть мышкой в начале строки на кнопке удаления «Красный крест». При подведении мышки к этой кнопке всплывает сообщение «Удалить».

После нажатия мышкой на кнопке удаления, появляется окно подтверждения удаления. После подтверждения удаления строки окно ввода сворачивается. Программа удаляет информацию отмененной пользователем строки из базы данных Центра ГЗГУ. В окне появится сообщение «Данные успешно удалены» и ссылка «Продолжить работу».

Для возврата в окно ввода кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».

Открывается окно ввода данных.

Вышеуказанная процедура удаления введенной строки повторяется Пользователем необходимое количество раз.

Для редактирования данных в строке необходимо кликнуть мышкой в начале строки на кнопке редактирования «Наклоненный карандаш». При подведении мышки к этой кнопке всплывает сообщение «Редактировать».

После нажатия мышкой на кнопке редактирования, окно ввода сворачивается. Открывается окно редактирования, позволяющее пользователю изменять информацию в любом поле выбранной строки.

Для принятия программой измененных данных надо нажать кнопку «Ввод данных». В окне появится сообщение «Ваши изменения сохранены» и ссылка «Продолжить работу».

Для возврата в окно ввода кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».

Открывается окно ввода. Программой на экране Пользователя в разделах «Введенные данные» отображается результат редактирования данной строки.

Вышеуказанная процедура редактирования данных по специальности повторяется Пользователем необходимое количество раз.

Введенные и отредактированные данные передаются в Центр ГЗГУ построчно, каждый раз после нажатия кнопки «Ввод данных». После получения сообщения о принятии данных и входе в рабочий кабинет Пользователь видит данные, которые находятся в Центре ГЗГУ.

Для возврата в рабочий кабинет Пользователя надо кликнуть на активной строке «Переход в рабочий кабинет»

3. Вывод данных на печать и представление их на бумажном носителе не осуществляется.

Информация представляется только в электронном виде по форме, выложенной на сайте www. ***** в Разделе «Сбор информации (вузы)».

4. Выход из программы и переход на главную страницу сайта.

Из большинства окон программы перейти на главную страницу сайта www. gzgu можно, кликнув на эмблеме Центра ГЗГУ.

Для выхода из программы надо кликнуть на ссылке «Выход» в верхнем правом углу любого окна ввода данных или рабочего кабинета.

При этом чтобы войти в программу в следующий раз, необходимо вновь пройти процедуру авторизации.

Чтобы не проводить каждый раз процедуру авторизации, можно закрыть раздел ввода контрольных цифр приема сайта Центра ГЗГУ без участия ссылки «Выход».

Внимание. Процедуру авторизации надо обязательно проходить в начале сбора информации и ввода данных по каждому новому запросу.

5. Общие положения

Введенные в базу данных Центра ГЗГУ Пользователем информация защищены от доступа к ним сторонних лиц кодами “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ”, присвоенными Пользователю программой.

Сроки ввода данных до 19-00 часов 25 августа 2010 года.

После указанного срока возможно закрытие ввода информации в базу данных, о чем будет сообщено на сайте в разделе «Федеральные органы исп. власти». В этом случае ввод и изменение информации будет невозможен. При обращении Пользователя к разделу ввода контрольных цифр приема и проведения процедуры авторизации выводится сообщение «Прием предложений в реестр Центра госзадания и госучета от ГОУ СПО завершен и ввод данных заблокирован».

Дополнительную информацию по работе с программой можно получить в Центре госзадания и госучета в рабочие дни с 10 до 16 часов.

Телефон/,

E-mail: *****@***ru, *****@***ru

Контактное лицо:

Форма представления информации о зачислении абитуриентов в 2010 году на выделенные места приема граждан по программам подготовки специалиста, бакалавра и магистра очной формы обучения согласно ОКСО 2003 через интернет-сайт Центра госзадания и госучета www. *****.

Наименование специальности или направления подготовки	абитуриентов, зачисленных на бюджетные места очной формы обучения	для абитуриентов, зачисленных с полным возмещением затрат на обучение, очной формы обучения
Всего (чел)	в т. ч. Льготники (чел)	В т. ч. Целевиков (чел)	В т. ч. Олимпиадники (чел)	Прох. бал. ЕГЭ	Сред. бал. ЕГЭ	Всего	Прох. бал. ЕГЭ	Сред. бал. ЕГЭ
	(р1)	(р2)	(р3)	(р4)	(р5)	(р6)	(р7)	(р8)	(р9)

Приложение к письму Минобрнауки РФ

от 01.01.01 г. № ИК 1250/12

Список федеральных органов исполнительной власти, других распорядителей средств федерального бюджета, имеющих в ведении федеральные государственные образовательные учреждения

( для рассылки)

1	Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации
2	Министерство иностранных дел Российской Федерации
3	Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
4	Министерство культуры Российской Федерации
5	Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам
6	Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
7	Федеральное агентство по рыболовству
8	Министерство транспорта Российской Федерации
9	Министерство финансов Российской Федерации
10	Министерство экономического развития Российской Федерации
11	Федеральная таможенная служба
12	Министерство юстиции Российской Федерации
13	Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации
14	Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
15	Московский государственный университет им.
16	Российская академия живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова
17	Российская академия художеств
18	Академия народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации
19	Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации
20	Верховный суд Российской Федерации
21	Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации
22	Государственный университет-Высшая школа экономики
23	Российская академия наук
24	Санкт-Петербургский государственный университет

Директор Департамента профессионального образования