Письмо

ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСА

Следующая информация и данные для конкретного конкурса изменяют и/или дополняют положения Инструкций участникам конкурса. При возникновении противоречия положения настоящего документа имеют приоритет над положениями Инструкций участникам конкурса.

Наименование пункта	Пояснения
Наименование заказчика	Открытое Акционерное Общество "Производственное Объединение Водоканал города Ростова-на-Дону" (далее Водоканал»)
Организатор конкурса	Конкурсная комиссия ОАО "ПО Водоканал"
Описание предмета конкурса	Сопровождение программного продукта Автоматизированная Система Электронного Архива «Евфрат – SQL. Архив» (далее Система)
Период выполнения работ	2011г.
Плановая стоимость услуг	Сопровождение системы за 1 рабочее место (ежеквартально) – 435 руб. с НДС Настройка рабочих мест сканирования системы (час) – 1 062 руб. с НДС Установка базового программного обеспечения (час) – 1 062 руб. с НДС Установка и настройка рабочих мест пользователей Системы (час) – 1 062 руб. с НДС Установка и настройка серверной части Системы (час) – 1 062 руб. с НДС Адаптация Системы под новую или изменившуюся среду (час) – 1 416 руб. с НДС Перенос и конвертация данных (час) – 1 416 руб. с НДС Интеграция с другими смежными системами и программными продуктами (час) – 1 416 руб. с НДС Доработки Системы под новые функциональные требования (час) – 1 416 руб. с НДС
Допуск к участию	К участию в конкурсе может быть допущен любой подрядчик (исполнитель) – юридическое лицо, предприниматель без образования юридического лица, либо объединение лиц (Инструкция участникам конкурса на оказание услуг, п.5)
Информация и документы по квалификации	Участник торгов должен вместе со своей заявкой предоставить заполненные и подписанные уполномоченным лицом формы квалификационных сведений (Инструкция участникам конкурса на оказание услуг, п.6)
Документы, входящие в состав заявки	Полный перечень документов, представляемых Участником конкурса в составе своей конкурсной заявки и предложения, представлен в Описи документов, представляемых для участия в конкурсе.
Срок действия заявки	6 дней с даты проведения конкурса.
Порядок подачи заявок и конкурсных предложений	Конкурсная заявка и предложение предоставляются Конкурсной комиссии. Конкурсная заявка (1 экземпляр), опись (1 экземпляр) с прилагающимися документами, квалификационная анкета (1 экземпляр) подаются в конверте в открытом виде. В состав конкурсной заявки должны входить все документы, указанные в описи. Конкурсное предложение с обоснованием подается в запечатанном конверте. Все страницы конкурсного предложения должны быть прошиты, парафированы/завизированы лицом или лицами, подписавшими конкурсную заявку. На конверте с конкурсным предложением необходимо указать наименование организации-Участника конкурса, наименование объекта конкурса и в обязательном порядке на нем должна стоять печать организации-Участника. Конкурсная заявка и предложение должны быть подписаны руководителем Участника или лицом (лицами), имеющим(и) оформленные на то полномочия и заверены печатью Участника.
Адрес для подачи конкурсных заявок (предложений)	город Ростов-на-Дону, ул. М. Горького, д. 293.
Окончательный срок подачи конкурсных документов	не позднее 17 часов 00 минут по местному времени 08 апреля 2011г.

ПРЕДМЕТ КОНКУРСА

Оказание услуг по сопровождению программного продукта «Автоматизированная Система Электронного Архива «Евфрат SQL. Архив».

Ориентировочное количество рабочих мест на март 2011г., требующих сопровождения Системы,15 (пятнадцать).

Виды работ:

Сопровождение системы;

Настройка рабочих мест сканирования системы;

Установка базового программного обеспечения;

Установка и настройка рабочих мест пользователей Системы;

Установка и настройка серверной части Системы;

Адаптация Системы под новую или изменившуюся среду;

Перенос и конвертация данных;

Интеграция с другими смежными системами и программными продуктами;

Доработки Системы под новые функциональные требования;

На бланке организации Дата, исх. номер

Конкурсной комиссии Водоканал»

КОНКУРСНАЯ ЗАЯВКА

на участие в открытом конкурсе на право сопровождения программного продукта

1.  Изучив конкурсную документацию на оказание услуг по сопровождению программного продукта «Автоматизированная Система Электронного Архива «Евфрат – SQL. Архива» , а также применимые к данному конкурсу законодательство и нормативно-правовые акт ______________________________________________________________________

(наименование организации - участника конкурса),

в лице, ____________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя и его Ф. И.О.)

сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и в случае победы осуществить выполнение требований в соответствии нашего предложения.

2.  В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать контракт на выполнение заказа в соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях, которые мы назовём в нашем конкурсном предложении, в срок не позднее 5 рабочих дней со дня получения уведомления о результатах конкурса.

3.  Если наши конкурсные предложения будут лучшими после конкурсных предложений победителя конкурса, то в случае отказа победителя конкурса от подписания контракта, мы обязуемся подписать данный контракт.

4.  Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Конкурсной комиссией нами уполномочен_______________________________________________________________________

(Ф. И.О., телефон работника организации – Участника)

Все сведения о проведении конкурса просим сообщать уполномоченному лицу.

5.  Мы объявляем, что до заключения контракта на реализацию заказа настоящая заявка будет считаться имеющей силу контракта между нами.

6.  Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: _____________________________________________________________________________

Юридический адрес: ___________________________________________________________

Фактический адрес: ____________________________________________________________

телефон _________________________ , факс _____________________.

Руководитель организации
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	М. П.

На бланке организации Дата, исх. номер

Конкурсной комиссии Водоканал»

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

представляемых для участия в открытом конкурсе на право сопровождения программного продукта

Организация – участник конкурса:________________________________________________

(наименование организации-участника)

№№ п\п	Наименование	Количество страниц
1	Закрытый конверт
1.1	Конкурсное предложение (все документы пронумерованы, заверены печатью, визой руководителя и прошиты)
2	Открытый конверт (все документы пронумерованы, заверены печатью, визой руководителя)
2.1	Опись документов
2.2	Квалификационная анкета
2.3	Проект контракта
2.4	Копия свидетельства о государственной регистрации
2.5	Копия свидетельства о внесении записи в Единый Государственный Реестр юридических лиц
2.6	Копия устава
2.7	Копия учредительного договора
2.8	Копия свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах
2.9	Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
2.10	Копия информационного письма об учете в ЕГРПО
2.11	Копия действующих лицензий на виды работ, предусмотренных предметом конкурса
2.12	Копии действующих аттестатов специалистов организации, копии сертификатов сертифицированных специалистов (по предмету конкурса)
2.13	Буклеты, статьи о производственной деятельности, рекомендательные письма, отзывы, отчеты о проведенной деятельности в сфере работ предмета конкурса (квалификация)
Руководитель организации		(Ф. И.О.)
	(подпись)
	М. П.

На бланке организации Дата, исх. номер

Конкурсной комиссии Водоканал»

КОНКУРСНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

на участие в открытом конкурсе на сопровождение программного продукта

1.  Исполняя наши обязательства и изучив конкурсную документацию на _____________________________________________________________________________

(наименование объекта и наименование заказа)

а также условия и порядок проведения настоящего конкурса на выполнение вышеуказанного заказа, мы____________________________________________________________________

(полное наименование организации-участника конкурса по учредительным документам)

в лице _______________________________________________________________________

(наименование должности руководителя, его Фамилия, Имя, Отчество (полностью))

уполномоченного в случае признания нас победителями конкурса подписать контракт, согласны выполнить предусмотренные конкурсом функции в соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях, которые мы представили в настоящем предложении:

Таблица №1 – Предложение по общей стоимости работ (шаблон)

№	Наименование показателя	Единица измерения	Значение	Примечание
1.	Цена предложения – стоимость затрат в текущих ценах с учетом НДС и учетом процента снижения	руб.		ОБЯЗАТЕЛЬНО приложить расшифровку стоимости
2.	Процент снижения стоимости затрат от начальной (стартовой) цены	%

Таблица №2 – Предложение по стоимости работ в разбивке предмета конкурса (шаблон)

№	Вид работ	Единица измерения	Стоимость, руб.
Все данные указаны в перечне работ «Предмет конкурса»

Условия и сроки (периоды) выполнения работ
Форма, срок, порядок оплаты

2.  Предоставляем на рассмотрение проект контракта на оказание услуг по сопровождению программного обеспечения.

3.  Следуя праву, представленному нам условиями и порядком проведения конкурса, мы предлагаем на Ваше рассмотрение дополнительные предложения:__________________________

4.  Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство выполнить заказ в соответствии с требованиями конкурсной документации и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в контракт.

5.  Мы объявляем, что до подписания контракта на выполнение заказа настоящее предложение и Ваше уведомление о нашей победе будут считаться как имеющие силу контракта между нами.

6.  Мы согласны с условием, что Вы не обязаны принимать предложение с самой низкой стоимостью и минимальными сроками выполнения заказа по объекту конкурса.

7.  Срок действия настоящего конкурсного предложения составляет ___ дней с даты проведения конкурса, указанной в конкурсной документации.

Полное наименование организации (по учредительным документам)
Юридический адрес организации
Фактический адрес организации
Банковские реквизиты
Должность, фамилия, имя, отчество руководителя (полностью)
Контактные телефоны, должности, фамилии и имена лиц (полностью), уполномоченных для
контактов
Адрес электронной почты
Руководитель организации
	(подпись)		(расшифровка подписи)
	М. П.

На бланке организации Дата, исх. номер

Конкурсной комиссии Водоканал»

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ АНКЕТА УЧАСТНИКА

открытого конкурса на право сопровождения программного продукта

Организация – участник конкурса:________________________________________________

( наименование организации-участника)

1. Полное наименование организации и её организационно-правовая форма _____________________________________________________________________________

2. Юридические реквизиты:

Страна
Адрес
Телефон
Факс

3. Почтовые реквизиты:

Страна
Адрес

4. Банковские реквизиты:

№ расчетного счета
Название банка
Корреспондентский счет
БИК
ИНН, ОГРН, ОКПО организации
КПП

5. Регистрационные данные:

Дата, место и орган регистрации
Учредители (наименование юридических лиц и их ИНН; ФИО физических лиц) и доля их участия (для акционерных обществ с большим количеством участников – выписка из реестра акционеров отдельным документом)
Профиль деятельности
Срок деятельности организации (с учетом правопреемственности)

Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в анкете.

Руководитель организации		(Ф. И.О.)
	(подпись)
	М. П.
Главный бухгалтер		(Ф. И.О.)
	(подпись)