Регистрация ККТ в налоговом органе

Регистрация ККТ в налоговом органе

Приступать к эксплуатации ККТ можно только после того, как она пройдет регистрацию в налоговом органе, в котором организация или индивидуальный предприниматель - пользователь контрольно-кассовой техники состоит на налоговом учете. Если ККТ применяется обособленным подразделением организации, то ее регистрируют по месту нахождения этого подразделения. В каждой инспекции есть отделы, осуществляющие все операции по регистрации и снятию с учета ККТ.

Действующее Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями утверждено Постановлением Правительства РФ “ Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и предпринимателями”.

Пунктом 15 Положения о регистрации ККТ и пунктом 27 Регламента установлен следующий пакет документов, который нужно представить в налоговый орган для регистрации ККТ. Обращаем внимание, что данный список необходимых документов является исчерпывающим.

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, утвержденной приказом ФНС России от 01.01.2001 № ММВ-7-2/891@.

Паспорт контрольно-кассовой техники на подлежащую регистрации ККТ. Напомним, что паспорт ККТ содержит сведения об этой технике, в том числе отметки о ее регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля, наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации данной ККТ.

Договор о технической поддержке, заключенный между пользователем ККТ и ее поставщиком либо центром технического обслуживания (далее по тексту - ЦТО).

Указанные документы можно подать в налоговый орган лично, придя в установленное приемное время, либо направить их по почте.

Регламентом установлен максимальный срок приема и регистрации ответственным работником комплекта документов при личном визите представителя пользователя ККТ - 30 минут. Если документы отправлены в почте, то они будут зарегистрированы не позднее рабочего дня, следующего за датой получения корреспонденции налоговым органом. Во всех случаях представленные документы:

если документы в порядке - зарегистрирует ККТ без взимания какой-либо платы в срок не позднее 5 рабочих дней со дня представления комплекта документов, если представлен неполный комплект документов или они имеют недочеты - в тот же пятидневный срок отправить заявителю по почте соответствующее сообщение с уведомлением о вручении.

После проверки документов (в т. ч. повторно представленных после устранения неточностей) ответственный за регистрацию ККТ сотрудник согласовать с пользователем ККТ (лично или по телефону, указанному в заявлении) дату, время и место проведения осмотра ККТ, включения фискального режима ее функционирования и регистрации. Осмотр и фискализация ККТ могут проводиться:

- в налоговом органе в установленные приемные дни,

- непосредственно на месте установки ККТ.

При проведении проверки ККТ сотрудник налогового органа сначала обязан убедиться в исправности ККТ, целостности корпуса и наличии на нем специальных знаков "Государственный реестр", "Сервисное обслуживание" и идентификационного знака с наименованием модели и заводским номером.

После проверки исправности ККТ проводится фискализация. Фискальный режим работы ККТ обеспечивает регистрацию данных о ККТ и операциях, выполненных на ней, в фискальной памяти. Обычно в процедуре участвует и специально вызванный специалист ЦТО, который осуществляет специальное программирование ККТ, вводит реквизиты, которые должны печататься на чеке, и производит опломбирование ККТ.

Фискализация проводится в специальном режиме, который доступен только производящему ее работнику налогового органа. Перечни и формат информации, вводимой в фискальную память ККТ с участием представителей налоговых органов при первичной регистрации и перерегистрации техники, утверждаются ФНС России в Положении о регистрации ККТ. Сотрудник налогового органа устанавливает специальный цифровой пароль, защищающий фискальную память от взлома. А также проверяет работу всех счетчиков и наличие необходимых реквизитов на кассовом чеке, отпечатывает чек на сумму 1 рубль 11 копеек и снимает первый Z-отчет. Данные документы вместе с заявлением о регистрации контрольно-кассовой техники хранятся в территориальном налоговом органе в течение 5 лет.

По окончании процедуры фискализации сотрудник с пользователем ККТ подписывают акт о показаниях суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков ККТ.

Затем представитель ККТ номер и делает запись в книге учета ККТ, которую ведут налоговые органы, ставит отметку в паспорте ККТ и заверяет ее печатью налогового органа. По завершении указанных действий заявителю выдается карточка регистрации ККТ, подписанная руководителем налогового органа и заверенная соответствующей печатью. Одновременно заявителю возвращаются паспорт ККТ и договор о ее техническом обслуживании.

Карточка регистрации ККТ должна храниться у налогоплательщика по адресу, указанному в карточке регистрации ККТ до конца срока эксплуатации. При утере или утрате карточки регистрации ККТ налоговым органом выдается ее дубликат. Для этого пользователю ККТ необходимо представить в , в котором указываются регистрационные данные пользователя и ККТ, а также причина выдачи дубликата.

 

Причины отказа в регистрации ККТ

Регламентом установлен исчерпывающий перечень оснований, по которым налоговый орган вправе отказать в регистрации ККТ:

- представление неполного комплекта необходимых документов, а также документов, оформленных в неустановленном порядке, при условии неустранения пользователем указанных недостатков;

предъявление для регистрации модели ККТ, не включенной в Государственный реестр ККТ или исключенной из него,

- истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся техники, исключенной из Государственного реестра ККТ,

- предъявление ККТ, находящейся в розыске,

- обнаружение неисправности, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков "Государственный реестр" и "Сервисное обслуживание"),

- отсутствие заключенного договора о технической поддержке ККТ между пользователем и поставщиком/ЦТО,

- представление при перерегистрации ККТ чеков, контрольных лент и фискальных отчетов, не соответствующих техническим требованиям к этой технике или отпечатанных в нефискальном режиме.

При отказе в регистрации инспекция в течение пяти дней с даты представления заявления в налоговый орган направит владельцу письмо с указанием причин отказа и возвращает комплект ранее поданных им документов.

Перерегистрация и снятие с учета ККТ

Если в ходе эксплуатации ККТ место ее установки по какой-либо причине меняется, то в карточку регистрации ККТ необходимо внести соответствующие изменения. Для этого пользователь ККТ должен представить в месту регистрации соответствующее заявление, на основании которого в регистрационную карточку ККТ вносится запись о новом ее фактическом местонахождении с указанием периода нахождения.

Перерегистрация ККТ осуществляется налоговым органом также в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления о перерегистрации, при наличии паспорта ККТ и карточки регистрации ККТ. Инспектор обязан отпечатать фискальный отчет за весь период эксплуатации техники, сделать соответствующую отметку в паспорте ККТ и заверить ее печатью налогового органа.

Если ККТ переводится по новому адресу, который курирует другая ИФНС, то по прежнему адресу ККТ следует снять с учета. Снятие ККТ с учета производится также в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления, паспорта ККТ и карточки регистрации. При этом снимаются фискальный отчет за последние 3 года эксплуатации ККТ, краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации; составляется акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков; в паспорт ККТ вносятся данные о пароле доступа к фискальной памяти; в книге учета ККТ и карточке регистрации делается соответствующая отметка.

Если модель ККТ в силу разных причин исключается из Государственного реестра контрольно-кассовой техники, то ее дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока амортизации. По истечении нормативного срока эксплуатации налоговый орган снимет ККТ с учета без заявления налогоплательщика, письменно уведомив об этом владельца ККТ не позднее дня, следующего за днем истечения нормативного срока амортизации.

 

Советник государственной гражданской

службы Российской Федерации 3 класса