Типовые формы заявочных документов и порядок их заполнения и хранения

НАЦИОНАЛЬНАЯ РОССИЙСКАЯ МОТОЦИКЛЕТНАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ЗАЯВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

И ПОРЯДОК ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ

Данные формы подготовлены Национальной Российской Мотоциклетной Федерацией и рекомендованы к введению с 2007 года. Все нижеприведённые формы типа «з» носят рекомендательный характер и разработаны в помощь Организаторам и судейским коллегиям соревнований. Организатор и/или судейская коллегия могут составлять данные формы в том виде, в котором они им удобны, однако номенклатура составляемых форм должна быть сохранена.

Все нижеприведённые формы хранятся в архиве Организатора соревнования не менее трёх лет. Если местный Организатор прекращает свою деятельность в качестве юридического лица, то архив подлежит передаче в Региональное отделение НРМФ.

В случаях, когда подано заявление о подаче апелляции, копии нижеприведённых форм, касающиеся конфликтующих сторон, должны быть высланы в Исполком НРМФ вместе с Отчётом Главного судьи соревнования (Форма 1о) и остальными формами типа «о», касающимися данного участника или команды. Региональное отделение НРМФ, либо Исполком НРМФ, либо ВКС НРМФ могут затребовать копии вышеуказанных форм в случае, если у них возникнет сомнение в достоверности результатов соревнования.

Все формы заполняются заявителями, самими спортсменами или их представителями. Секретариатам соревнований следует контролировать обязательность и правильность заполнения всех разделов и граф нижеприведённых форм.

Типовые формы судейских документов, которые введены с 2007 года для использования во всех Всероссийских соревнованиях, проводимых под юрисдикцией НРМФ, рекомендуются для остальных соревнований. Указанные формы с индексом «о» представляются и хранятся:

·  У Организатора – все формы.

·  В региональном отделении НРМФ - все кроме форм 4о и 8о;

·  В секретариате НРМФ все, кроме форм 4о и 8о, для Всероссийских соревнований.

Документы по итогам всех Всероссийских соревнований должны быть представлены в НРМФ, а для остальных соревнований в соответствующее региональное отделение НРМФ, в трёхдневный срок после даты окончания соревнования.

Документы в адрес НРМФ могут представляться в письменном виде (адрес Москва, ул. Мясницкая, д. 21/8, стр. 7) либо нарочным по этому же адресу, либо факсом (4, либо (предпочтительно) с использованием электронной почты

Текст в нижеприведённых формах, набранный курсивом и заключённый в угловые скобки “<>” является комментарием либо указанием по заполнению, и включению в форму отчёта не подлежит.

Рекомендации по заполнению форм.

Форма 1з.

1.  Заполняется на всех участвующих в соревновании спортсменов-одиночек вне зависимости от типа соревнования (Статья 1.19 СК НРМФ).

2.  В разделе «Заявитель» указываются данные о лице (юридическом или физическом), заявившем спортсмена для участи в соревновании. Если спортсмен участвует в соревновании, не представляя никакую организацию, то «Заявителем» считается он сам и в этот раздел вносятся его данные.

3.  Раздел «Механик» заполняется в том случае, если это предусмотрено Положением о соревновании или по желанию Организатора.

4.  Графа «Согласие на размещение рекламы» заполняется в случае, если Положением о соревновании предусмотрено размещение рекламы непосредственно на мотоцикле (снегоходе) или экипировке спортсмена, путём зачёркивания нежелательного для участника пункта («ДА», «НЕТ»).

5.  В графе «ФИО представителя» указываются фамилия, имя и отчество представителя (Статья 1.34 СК НРМФ). Представителем может являться любое лицо, включая и самого спортсмена.

6.  На заявке желательна (но не обязательна) печать Организации-заявителя.

Форма 2з.

1.  Заполняется в соревнованиях, когда в составе «экипажа» участвуют два спортсмена (скийоринг, соревнования на мотоциклах с коляской).

2.  В этой форме отсутствует указание о механике. В качестве «1-го участника» указывается спортсмен, непосредственно управляющий мотоциклом (снегоходом), а в качестве «2-го участника» указывается лыжник (скийоринг) либо колясочник (в гонках на мотоциклах с коляской).

3.  Остальные требования к заполнению данной формы соответствуют требованиям к Форме 1з.

Форма 3з.

1.  Заполняется для лично-командных и командных соревнований (Статья 1.19 СК НРМФ). К ним относятся, в частности, соревнования по мотоболу.

2.  В строке «Наименование команды» указывается название команды. Оно может иметь (при участии нескольких команд одного и того же заявителя) вид типа: «Металлург», «Металлург-2» и т. п. В многоэтапных соревнованиях название команды в течение одного спортивного сезона меняться не может, даже если состав участников команды согласно Правилам этих соревнований может изменяться от этапа к этапу.

3.  В строке «Организация заявитель» может указываться несколько заявителей, но в многоэтапных соревнованиях заявители в течение одного спортивного сезона изменяться не могут.

4.  В строке «Город (регион)» могут быть указаны одновременно несколько регионов, городов или иных населённых пунктов, либо вообще строка может оставаться незаполненной..

5.  Количество строк таблицы должно соответствовать числу членов команды.

6.  Столбцы таблицы «Зачётная группа», «Возрастная группа» и «Группа и класс мотоцикла (снегохода)» заполняются в случае необходимости и могут отсутствовать.

Форма 4з.

1.  Является вспомогательной формой, облегчающей работу секретариата и технической комиссии. Заполняется на всех участников соревнования.

2.  Участники самостоятельно заполняют графы: «Наименование соревнования. Место и дата проведения», «Фамилия, имя участника» (для экипажей указываются фамилия и имя 1-го участника), «Марка мотоцикла (снегохода)». «Год выпуска», а также графу «Наименование соревнования» в отрезном талоне.

3.  Содержание свободных граф в строках после строки «Подготовка мотоцикла (снегохода)» определяется Организатором соревнования, исходя из Положения о соревновании, либо может отсутствовать.

4.  Графы «Зачётная групп» и «Стартовый номер» как в основной форме, так и в отрезном талоне, заполняются секретариатом.

5.  В строке «Зачётная группа» указываются все группы, участвующие в данном соревнований, количество ячеек в строке может варьироваться, а непосредственный участник зачёркивает все ячейки, кроме той, которая соответствует его зачётной группе.

6.  Графы раздела «Административные проверки» указаны условно. Их содержание зависит от требований Положения о соревнования. В свободных клетках ставят свои подписи (факсимиле, печати или штампы) лица, ответственные за контроль над соответствующими документами. Графа «Медицинский допуск» предусматривает только проверку документов.

7.  Графа «Допущен» должна содержать подпись Главного секретаря или иного уполномоченного им секретаря. Без данной подписи Техническая инспекция не проводится.

8.  Графа «Замечания и заключение технической комиссии» заполняется техническими контролёрами или секретарём технической комиссии и заверяется подписью Председателя технической комиссии.

9.  После прохождения предстартовой технической инспекции участнику соревнования выдаётся отрезной талон, а остальная часть данной формы передаётся в секретариат для формирования окончательного варианта «Списка участников соревнования» (Форма 2о). Впоследствии секретариат передаёт данную форму в архив Организатора.

10.  Отрезной талон служит для внесения в него отметок о прохождении технической инспекции и медицинского контроля перед началом каждого дня проведения соревнования или в иных случаях, предусмотренных Положением о соревновании. Он предъявляется судьям, поименованным в п. д Статьи 1.44 СК НРМФ, и является пропуском в стартовую зону. Данный талон хранится у участника всё время соревнования и изымается при его последнем старте с последующей передачей в секретариат, а затем – Организатору.

11.  Текст, приведённый курсивом, в форму бланка не входит, а заменяется на его реальное содержание.

© Национальная Российская Мотоциклетная Федерация, 2007.

© Всероссийская коллегия судей НРМФ, 2007.

© , 2007.