Вкладка «Поступления»

1.  Войти в систему ЕАИСТ

2.  Найти по реестровому номеру контракта Контракт

3.  Войти в контракт

4.  Войти во вкладку «Исполнение»

ВКЛАДКА «ПОСТУПЛЕНИЯ»

1.  В верхнем поле нажать «+Добавить»

2.  Заполнить поля на основании, имеющегося у Вас документа (акта выполненных работ, оказанных услуг и т. д.):

а) Вид документа (Выбираете из выпадающего списка - Акт)

б) Номер документа (Номер АКТА, а не Контракта(Договора)). Может быть без номера, тогда проставляется б/н.

в) Плановая дата исполнения проставляется на основании сведений об исполнении контракта, указанных в контракте (она стоит автоматически, её не следует менять)

г) Фактическая дата исполнения контракта Поставщиком ставится на основании последнего Акта (выполненных работ, оказанных услуг и т. д.). Эта дата не должна превышать срок исполнения Контракта.

д) Дата документа также ставится на основании Акта, она совпадает с датой Фактического исполнения контракта Поставщиком. Эта дата также не должна превышать срок исполнения Контракта.

е) Дата подписания Заказчиком проставляется из расчета трех рабочих дней со дня подписания Акта.

ж) Электронная копия документа - сканируется сам Акт и прикрепляется в окошко.

3. Поступившие товары, работы, услуги:

а) Нажать клавишу «+Добавить». Высветится новое окошко для заполнения.

б) Из выпадающего списка выбрать ОКДП (оно будет одно, его достаточно только подтвердить).

в) На основании выбранного Вами ОКДП часть таблички заполнится автоматически.

г) Оставшиеся незаполненными, данные заполнить в соответствии с данными Контракта (Количество, ставка НДС, сумма с НДС).

4. Нажать клавишу Сохранить в окошке «Поступившие товары, работы, услуги» и закрыть это окошко.

5. Нажать клавишу Сохранить в окошке «Поступление»

6. ПРОВЕРИТЬ ЕЩЕ РАЗ ЗАПОЛНЕННЫЕ ПОЛЯ, СВЕРИТЬ ИХ С КОНТРАКТОМ, ПРОВЕРИТЬ ПОДВЕШЕННЫЙ ДОКУМЕНТ, ДАТЫ, СУММЫ

7. Подписать ЭЦП введенные данные, нажав клавишу «Подписать ЭЦП»

ВКЛАДКА «ПЛАТЕЖИ»

1.  В верхнем поле нажать «+Добавить»

2. Заполнить высветившееся окошко, на основании, имеющегося у Вас последнего Платежного документа (вид документа, номер документа, дату документа)

3. Сканировать и прикреплять Платежное поручение не обязательно.

4. Из выпадающего списка заполнить: По плательщику – строку финансирования (если несколько кодов КБК, то при заполнении сначала полностью заполняется таблица для первого КБК, затем нажав клавишу «+Добавить» точно так же заполняется таблица для второго КБК)

5. Из выпадающего списка заполнить: По получателю – расчетный счет (он один).

6. Внизу окошка в графе Сумма платежа - ставится вся сумма выполненных работ/оказанных услуг по Контракту (если несколько КБК, то для каждого КБК – своя сумма)

7. Дата платежа ставится на основании последнего платежного поручения (если несколько КБК, то по каждому КБК – своя дата). Эту дату можно найти в нижнем правом углу Платежного поручительства.

8. Раздел «Назначение платежа» заполнять не нужно.

9. Нажать клавишу Сохранить в окошке «Платеж»

10. ПРОВЕРИТЬ ЕЩЕ РАЗ ЗАПОЛНЕННЫЕ ПОЛЯ, СВЕРИТЬ ИХ С КОНТРАКТОМ, ПРОВЕРИТЬ ДАТЫ, СУММЫ, НОМЕР СЧЕТА И КОСГУ (особенно, если их несколько)

11. Подписать ЭЦП введенные данные, нажав клавишу «Подписать ЭЦП»

ВНИМАНИЕ: ДО ПЕРЕХОДА ВО ВКЛАДКУ ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОВЕРИТЬ ЕЩЕ РАЗ ЗАПОЛНЕННУЮ ИНФОРМАЦИЮ ВО ВКЛАДКАХ ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЛАТЕЖИ. ПРИ ПЕРЕХОДЕ ВО ВКЛАДКУ ЗАВЕРШЕНИЕ ВНЕСТИ ИСПРАВЛЕНИЯ УЖЕ БУДЕТ НЕВОЗМОЖНО!

ВКЛАДКА «ЗАВЕРШЕНИЕ»

1.  Войти во вкладку «Завершение».

2.  Войти в появившуюся строку, дважды по ней «щелкнув».

3.  Частично данные в появившемся окошке уже автоматически проставлены. МЕНЯТЬ ИХ НЕЛЬЗЯ!

4.  Плановая дата завершения здесь соответствует последнему дню срока действия Контракта.

5.  Фактическая дата завершения – текущая дата (день, когда ВЫ закрываете Контракт. Но только в том случае, если она не выходит за срок действия Контракта.)

Если день, когда Вы закрываете Контракт выходит за рамки его срока действия, то тогда ставится дата, соответствующая последнему дню действия Контракта (эта дата такая же, как и плановая дата завершения Контракта).

6. В разделе Поступления необходимо поставить галочку (галочки) напротив суммы (или сумм), которые проставляются автоматически (эти суммы соответствуют платежам, которые Вы внесли ранее).

7. ВНИМАНИЕ: Если Вы закрываете Контракт позже положенного срока, тогда в графе Примечание, следует поставить заметку «Позднее предоставление документов исполнителем».

Во всех остальных случаях НИЧЕГО писать в этой графе не следует.

8. Документ – основание – дата (дата Акта), номер (номер Акта)

9. Прикрепите в разделе «ОБРАЗ» отсканированный Акт и Приказ вашего учреждения одним

Файлом. (Форма типового приказа для закрытия Контракта – в приложенном файле)

10. ПРОВЕРИТЬ ЕЩЕ РАЗ ЗАПОЛНЕННЫЕ ПОЛЯ и нажмите клавишу Сохранить.

11. Вам будет предложено создать новую версию об исполнении Контракта. Подтверждаете, нажав клавишу «ДА».

11. Контракт перешел в новый статус: ВВОД СВЕДЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ.

12. Проверяете операцию «Регистрация сведений об исполнении», и если не возникло никаких ошибок, то «Регистрируете сведения об исполнении», и подписываете ЭЦП.

13. Через некоторое время Публикуете сведения об исполнении Контракта на ООСе (операция Публикации сведений об исполнении Контракта аналогична публикации сведений о дополнительном соглашении).

14. Ждете, пока Контракт в системе ЕАИСТ перейдет в статус «ИСПОЛНЕН».