Хотите узнать, сколько сотрудников было принято за последнее время? Попробуйте сделать это в системе «Контур-Персонал»! (Продолжение.) 

На прошлой неделе в статье был рассмотрен один из способов подсчета принятых на работу сотрудников. В сегодняшней статье мы расскажем еще об одном способе получения списка принятых на работу сотрудников.

Пример возьмем тот же: нужно посчитать количество принятых водителей в организации за август 2011 года. Задача осложняется тем, что штатные единицы водителей есть в разных подразделениях, и звучат они по-разному: водитель автомобиля, водитель персонала, водитель автопогрузчика.

2 способ. С помощью отчета.

1.  Выберите пункт меню Организация \ Персонал.

2.  В левом верхнем окне установите дату 31.08.2011 или более позднюю. Таким образом, в правой части будут отображаться сотрудники, работающие на эту дату, в том числе и принятые в августе.

3.  В левой части окна, где находится штатное расписание, установите курсор на наименование организации. В правой части отобразится список всех сотрудников организации.

4.  В правой части окна над списком сотрудников из выпадающего списка выберите представление По должностям. Отобразится список сотрудников с должностями.

5. 


Установите курсор на поле Должность/Профессия в любой строке. Нажмите сочетание клавиш Alt+F3. В заголовке поля появится строка с мигающим курсором. Наберите в ней: водитель. В нижней части окна останутся только те сотрудники, которые на 31 августа работают по должности водителя.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

6.  Установите курсор на любом сотруднике в нижней части окна и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A (A латинское), чтобы выделить всех сотрудников. Список сотрудников подсветится сиреневым цветом.

7.  В панели иконок рядом с иконкой Передать данные в… из выпадающего списка выберите Передать данные в отчет.

8.  В открывшемся реестре отчетов в папке Списки \ Движение персонала выберите отчет Принятые за период.

9.  В открывшемся окне укажите дату отчета, например, 31.08.2011. Нажмите на кнопку Ок.

10.  Откроется окно с параметрами отчета.

a.  Укажите Начало периода и Конец периода, за который необходимо определить принятых сотрудников.

b.  Укажите организацию, а также подразделения, если необходимо получить список принятых по отдельному подразделению.

c.  Вид работы по умолчанию проставлен – основная; то есть в отчет попадут только сотрудники, принятые на основную работу. Если выбрать вид работы – совместительство, то система отобразит принятых водителей по совместительству. Галочками ниже можно регулировать, каких совместителей подсчитывать: внешних и/или внутренних. Чтобы получить в отчете принятых и основных работников, и совместителей, можно указать два вида работы.

Нажмите на кнопку Ок. Начнется формирование отчета. Поиск принятых на работу в августе будет производиться среди тех сотрудников (водителей), которые были переданы в отчет (шаги 6-7).

11.  После того, как отчет сформируется, откроется окно со списком печатных форм. Установите курсор на форму Список принятых за период и нажмите на кнопку Просмотр. Откроется печатная форма в MS Excel.

Аналогичным образом можно подсчитывать количество принятых сотрудников по другим критериям. Например, в медицинских учреждениях необходимо вести подсчет принятых в разрезах по типам медицинского персонала. В таком случае, фильтрацию следует проводить не по колонке Профессия / Должность (шаг 5), а по колонке Тип медперсонала.

А если нужно построить отчет не по каким-то определенным сотрудникам, а по всей организации или отдельному подразделению, то проще это сделать через реестр отчетов (пункт меню Текущая работа \ Отчеты).

Важно!

Прежде, чем подсчитывать принятых сотрудников в программе, убедитесь, что у вас утверждены приказы о приеме на дату подсчета. Пока не утвержден приказ о приеме, сотрудник находится в папке Претенденты, а не в составе организации.

Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (3Наши специалисты постараются Вам помочь. Если у Вас есть пожелание, мы также ждем его от Вас – и, возможно, в следующей версии программы мы сможем его реализовать.