Документация (стр. 2 )

Таблица-2. Прочие коммерческие условия по Продукции

№ п/п	Наименование	Значение
1.	Дата окончания работ
2.	График выполнения работ (поставка, монтаж, пуско-наладочные работы)
3.	Условия оплаты (размер аванса в процентах от общей стоимости работ)
4.	Гарантийный срок (в месяцах с даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ)

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению

·  Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

·  Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.)фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

·  В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы Участника, связанные с надлежащим исполнением настоящего предложения, согласно требованиям «Техническое задание».

·  В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника запроса предложений.

·  Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору.

Форма 3

Форма Технического предложения

Приложение 2 к письму о подаче предложения
от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение

полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.): ________________________

№ п/п	Требования Банка	Предложение Участника запроса предложений
1.
2.
3.
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Инструкции по заполнению

Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче предложения, приложением к которому является данное техническое предложение. Участник запроса предложений указывает свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и местонахождение (в соответствии с учредительными документами (устав и пр.). В техническом предложении описываются все позиции таблицы-1 коммерческого предложения. В колонке «Требования Банка» отдельно приводится каждое отдельное требование, указанное в «Техническом задании». В колонке «Предложение Участника запроса предложений» указывается конкретное описание соответствующих характеристик предлагаемой продукции, значения технических и иных показателей качества продукции. Техническое предложение служит основой для подготовки приложений к Договору.

Приложение

к запросу предложений

Существенные условия договора:

·  срок действия договора: с даты подписания договора, до полного выполнения обязательств обеих сторон, согласно договора. Срок окончания работ – 30.10.2013г.

·  форма оплаты – безналичная;

·  условия оплаты (срок/периоды оплаты, размер аванса): оплата производится в два этапа:

1 этап – оплата аванса в размере ___% от общей суммы договора, после подписания договора в течение 40 рабочих дней;

2 этап – окончательная оплата от общей суммы договора с вычетом аванса, в течение 30 рабочих дней, после подписания актов выполненных работ КС-2.

·  сроки (периоды) поставки товара/выполнения работ/оказания услуг (в течение 30 рабочих дней со дня подписания договора/не позднее срока) 30.10.13г.;

·  место поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг: Астраханская область, г. Ахтубинск, ул.

·  требования к дополнительным услугам:

- доставка и разгрузка оборудования, поставляемого на объект производится силами «Подрядчика»;

- монтаж систем вентиляции, кондиционирования, автоматизации СКВ производить согласно приложения №1 запроса предложений;

- пуско-наладочные работы выполняются до срока окончания работ, указанного в договоре;

- «Подрядчик» обязан ввести в эксплуатацию смонтированное оборудование, после предоставляет Акты о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). «Заказчик» должен рассмотреть и подписать предоставленные документы в течение десяти рабочих дней;

·  «Подрядчик» обязан произвести обучение ответственного персонала по эксплуатации установленного оборудования, предоставить инструкции по экслуатации (2экз.), передать исполнительную документацию (1экз.);

·  срок предоставления гарантии качества продукции: ___ месяцев с даты подписания Актов выполненных работ (КС-2).

ДОГОВОР

НА ПОСТАВКУ ОБОРУДОВАНИЯ, МОНТАЖ И ПУСКО-НАЛАДКУ СИСТЕМ ВЕНТИЛЯЦИИ, КОНДИЦИОНИРОВАНИЯ, АВТОМАТИЗАЦИИ СКВ

№ _________

г. АСТРАХАНЬ “ ___” _______ 20___ г.

_______________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________________________________________________, действующего на основании ___________________________________ с одной стороны, и _________________________________________, именуемое в дальнейшем “Подрядчик”, в лице ______________________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1.  Предмет Договора

·  1.1. Подрядчик осуществляет поставку, монтаж и пуско-наладочные работы систем вентиляции, кондиционирования, автоматизации (далее Оборудование) на Объекте дополнительный офис № 000/254 Астраханского отделения России», расположенного по адресу: Астраханская область, г. Ахтубинск, ул. , далее по тексту «Объект».

Качественно-количественные характеристики (модель, производитель и т. д.) Оборудования указаны в локальном сметном расчете, являющимся неотъемлемой частью договора (Приложения №1.1, 1.2, 1.3).

2. Обязанности Подрядчика

2.1. Подрядчик обязуется:

2.1.1. Своевременно поставить, оборудование, качественно произвести и сдать Генподрядчику все работы, предусмотренные условиями Договора.

2.1.2. В процессе проведения работ не допускать отступления от утвержденной проектно-сметной документации, без письменного согласования с представителями Административного отдела России» Астраханского отделения.

2.1.3. При проведении монтажных и пуско-наладочных работ бережно относиться к имуществу и внутренней отделке помещений Объекта.

2.1.4. По окончании работ, передать представителю Административного отдела России» Астраханского отделения исполнительную документацию, инструкции по эксплуатации установленного оборудования, провести инструктаж персонала дополнительного офиса России» Астраханского отделения правилам его эксплуатации без дополнительной оплаты.

2.1.5. Уведомить в письменном виде Заказчика об окончании производства работ для приемки выполненных работ и оформления Акта о приёмке выполненных работ (форма № КС-2) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

2.2. Подрядчик гарантирует соблюдение своим персоналом правил по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности, правил внутреннего распорядка и других норм, установленных на Объекте при проведении монтажных и пуско-наладочных работ.

2.3. Подрядчик обязан обеспечить представителю Заказчика возможность проведения технического надзора за выполнением работ.

2.4. Подрядчик несет ответственность за действия своего персонала, выполняющего работы в помещениях Объекта.

2.5. В случае причинения Заказчику убытков в результате нарушения персоналом Подрядчика требований нормативных документов Заказчика по обеспечению информационной безопасности в ходе выполнения работ в помещениях Объекта, Подрядчик обязан полностью возместить Генподрядчику причиненные убытки.

3. Конфиденциальность

3.1. По взаимному согласию Сторон в рамках Договора конфиденциальной признается любая информация, касающаяся предмета договора, хода его выполнения и полученных результатов.

3.2. Каждая из Сторон обеспечивает защиту конфиденциальной информации, ставшей доступной ей в рамках Договора, от несанкционированного использования, распространения и публикации. Такая информация не будет передаваться третьим сторонам без письменного разрешения другой Стороны и использоваться в иных целях, кроме выполнения обязательств по Договору.

3.3. Любой ущерб, вызванный нарушением условий конфиденциальности, определяется и возмещается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.4. Вышеперечисленные обстоятельства действуют во все время проведения работ по Договору между Сторонами, а также в течение 5 (пяти) лет после окончания этих работ или расторжения Договора.

3.5. Не является нарушением режима конфиденциальности предоставление конфиденциальной информации по запросу уполномоченных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Обязанности Заказчика

4.1. Заказчик обязуется:

4.1.1. Оплатить поставленное оборудование, материалы и выполненные Подрядчиком работы в соответствии с условиями Договора.

4.1.2. Обеспечить персоналу Подрядчика необходимые условия для проведения монтажных и пуско-наладочных работ (согласовать время и порядок доступа на Объект, предоставить отдельное запираемое помещение для размещения рабочих, оборудования и материалов, обеспечить электроэнергией и освещением в зоне проведения работ).

4.1.3. По мере необходимости освобождать участки помещений в зоне работ от собственного оборудования и иного имущества с целью обеспечения Подрядчику свободного доступа в помещения, в которых ведутся монтажные и пуско-наладочные работы.

4.1.4. В случае выхода из строя сети электропитания, к которой подключены средства малой механизации, электрифицированный инструмент Подрядчика, принять меры к устранению неисправности.

4.1.5. Соблюдать требования Подрядчика по выполнению правил эксплуатации и содержания систем вентиляции, кондиционирования, автоматизации.

5. Гарантии на строительно-монтажные работы.

5.1. Подрядчик гарантирует:

5.1.1. Выполнение Работ в соответствии с утвержденной Заказчиком проектно-сметной документацией на системы вентиляция, кондиционирование, автоматизации в сроки, определенные условиями Договора.

5.1.2. Высокое качество выполняемых работ.

5.1.3. Качество поставляемых материалов и оборудования, соответствующее современному уровню и требованию Генподрядчика.

5.1.4. Своевременное устранение недостатков и дефектов, выявленных при приемке Работ и в Гарантийный период.

5.1.5. Бесперебойное функционирование инженерного оборудования при условии его надлежащей эксплуатации.

5.2. Срок гарантии на выполненные Работы по Договору составляет ___ (_____________) месяцев, а на смонтированное инженерное оборудование – ___ (_______________) месяцев (или согласно техническим паспортам) с даты подписания Актов о приемке выполненных работ по форме КС-2.

5.2.1. Гарантия не распространяется на ущерб, возникший вследствие несоблюдения Заказчиком требований, о которых ему сообщил в письменном виде Подрядчик при сдаче выполненных Работ.

5.3. Указанные гарантии не распространяются на случаи преднамеренного повреждения Объекта со стороны третьих лиц.

6. Стоимость оборудования и работ

6.1. Стоимость оборудования и работ по Договору составляет __________________ руб. (____________________________ рублей ___ копеек), в том числе НДС ____________ руб. (____________________________________ рубля ______ копейки).

7. Порядок оплаты

7.1. Для выполнения работ, обусловленных п. п. 1.1, настоящего Договора, Заказчик выплачивает Подрядчику аванс ____% от общей стоимости работ, указанной в п.6.1. настоящего Договора в размере _____________ рублей (___________________________________________ рублей ______ копеек), в том числе НДС _____________ рублей (________________________________рублей ______ копеек), в срок до _____________ на основании выставленного Подрядчиком счета.

7.1.1. Предоставляемый аванс необходим для начала выполнения работ по Договору.

7.1.2. Окончательный платёж осуществляется Заказчиком на основании выставленного Подрядчиком счета в течение 30 (тридцати) рабочих дней после подписания Сторонами Актов о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Оборудование считается принятым Заказчиком в момент подписания Акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2).

7.1.3 Заказчик вправе приостановить оплату выполненных работ Подрядчику, не подписывать Акты приемки выполненных работ, в следующих случаях:

- при несоответствии характеристик поставленного и смонтированного Оборудования, характеристикам (модель, производитель и т. д.), определенным в Приложениях № 1.1, 1.2, 1.3 к настоящему договору;

- при не устранении Подрядчиком указанных Заказчиком дефектов, возникших в результате выполнения работ – до устранения дефектов;

- при причинении ущерба Заказчику действиями Подрядчика – до возмещения ущерба.

7.2. Оплата производится безналичным путем в валюте Российской Федерации перечислением Заказчиком денежных средств на расчетный счет Подрядчика. Датой исполнения обязательств по платежам считается дата списания средств со счета Заказчика.

7.3. Подрядчик предоставляет Заказчику счет-фактуру в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4 Подрядчик обязан оплатить Заказчику услуги генподряда в размере ____% от общей суммы договора.

8. Порядок приемки

8.1. Работы по Договору сдаются Подрядчиком. Подрядчик письменно уведомляет Заказчика о завершении работ по Объекту заказной почтой или курьером, а затем в течение пяти рабочих дней предоставляет Акты о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Генподрядчик должен рассмотреть и подписать предоставленные документы в течение десяти рабочих дней.

8.2. В случае обнаружения несоответствий выполненных работ проектной документации, составляется Акт выявленных дефектов и недоделок (форма Акта приведена в Приложении № 2 к Договору) с указанием сроков их устранения. Выявленные дефекты и недоделки устраняются Подрядчиком без дополнительной оплаты.

8.3. Для выявления дефектов и недоделок выполненных работ создается рабочая комиссия в составе: председателя - представителя Заказчика, членов комиссии - представителя Подрядчика, представителя Заказчика.

8.4. В случае досрочного выполнения работ, Генподрядчик досрочно принимает и оплачивает работы.

9. Срок выполнения работ

9.1. Дата начала выполнения работ по договору в течение пяти рабочих дней с даты подписания договора.

9.2. Срок сдачи выполненных работ по договору 30г.

10. Гарантийные обязательства

10.1. Подрядчик устанавливает гарантийный период на все установленное оборудование в течение ____ месяцев и на выполненные работы в течение ____ месяцев со дня окончания работ (даты подписания Заказчиком Акта сдачи-приемки выполненных работ), при условии надлежащей эксплуатации Заказчиком установленного оборудования.

10.2. В период гарантийного срока Подрядчик обязан без дополнительной оплаты устранить все неисправности (недостатки), возникшие по его вине, включая ремонт и замену оборудования, в течение 7 рабочих дней с даты получения уведомления от Заказчика. Уведомление Подрядчика о возникшей неисправности производится по факсу, указанному Подрядчиком, с последующей передачей оригинала документа. Документы, полученные/переданные посредством факсимильной связи, Стороны признают в качестве письменных доказательств.

10.3. В случае не устранения Подрядчиком недостатков в установленный срок либо отказа от составления или подписания Рекламационного акта, Заказчику предоставляется право устранить их самостоятельно или с привлечением третьих лиц, с возмещением своих расходов, увеличенных на сумму НДС, за счет Подрядчика.

Для подтверждения дефектов Заказчик приглашает квалифицированную экспертизу, которая составляет соответствующий акт по фиксированию дефектов и их характеру. Оплата расходов Заказчика на экспертизу производится на основании счета, выставленного Подрядчику.

11. Ответственность Сторон

11.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями Договора.

11.2. В каждом случае нарушения Подрядчиком любого из сроков Договора, Подрядчик выплачивает Заказчику неустойку в размере 0,5 % (включая НДС) за каждый день просрочки от общей стоимости оборудования, материалов и монтажа и пуско-наладочных работ, но не более 10 % от общей стоимости за каждый случай нарушения.

11.3. В случае нарушения Заказчиком срока оплаты, указанного в п. 7.1 Договора, Заказчик выплачивает Подрядчику неустойку в размере 0,1 % (включая НДС) от суммы платежа за каждый день просрочки, но не более 10 % от этой суммы.

11.4. При наличии существенных отступлений от Договора или иных существенных недостатков в работе, а также при нарушении срока начала работ более чем на 5 (пять) рабочих дней, Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор, письменно уведомив об этом другую Сторону.

11.5. Оплата штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств по Договору и производится по письменному требованию заинтересованной Стороны.

11.6. Подрядчик несет риск случайного повреждения результатов выполненных работ, собственного оборудования и материалов, используемых для выполнения обязательств по договору, до приемки выполненных работ Заказчиком в полном объёме (подписания Заказчиком акта приемки систем вентиляции, кондиционирования, автоматизации).

12. Срок действия и порядок расторжения договора

12.1. Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему, в том числе, завершения взаиморасчетов.

12.2. Заказчик имеет право в одностороннем внесудебном порядке досрочно расторгнуть Договор, письменно уведомив об этом Подрядчика с указанием даты расторжения, в любом из указанных случаев:

- задержки Подрядчиком начала Работ более чем на 10 (Десять) дней по причинам, независящим от Заказчика;

- несоблюдения Подрядчиком требований по качеству Работ;

- аннулирования Свидетельства СРО, других актов государственных органов в рамках действующего законодательства, лишающих Подрядчика права на производство Работ.

12.2.1. При расторжении Договора по инициативе Заказчика он уведомляет об этом Подрядчика за 2 (Два) дня до расторжения Договора и Стороны проводят взаиморасчеты.

12.3. Подрядчик имеет право в одностороннем внесудебном порядке досрочно расторгнуть Договор, письменно уведомив об этом Заказчика в случаях:

-  финансовой несостоятельности Заказчика;

-  остановки Заказчиком финансирования по причинам, не зависящим от Подрядчика, на срок, превышающий 10 (Десять) дней.

12.4. Во всех случаях расторжения Договора Заказчик обязан оплатить фактически выполненные Подрядчиком Работы, без НДС, не позднее 10 (Десяти) дней до расторжения Договора.

13. Обстоятельства непреодолимой силы

13.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: пожар, наводнение, землетрясение, военные действия, забастовка, действия и нормативные указания государственных органов, имеющие обязательную силу хотя бы для одной из Сторон, и другие обстоятельства, находящиеся за пределами контроля Сторон, имевшие место или вступившие в силу после заключения Договора, при условии, что данные обстоятельства непосредственно воспрепятствовали выполнению Сторонами своих обязательств.

13.2. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения Договорных обязательств соразмерно откладывается на время действия соответствующего обстоятельства. При невозможности исполнения обязательств в срок свыше 2 (двух) месяцев, каждая из Сторон имеет право расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке, письменно уведомив об этом другую Сторону не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до даты расторжения, указанной в уведомлении, с проведением взаиморасчетов на основании двухстороннего акта в срок не позднее 5 (пять) рабочих дней до даты расторжения Договора.

13.3. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно информирует другую Сторону о начале и прекращении действия указанных обстоятельств, но в любом случае не позднее 5 (пять) рабочих дней после начала/прекращении их действия. Несвоевременное уведомление о форс-мажорных обстоятельствах лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за нарушение обязательств по Договору по причине указанных обстоятельств. Соответствующая Сторона обязана письменно сообщить другой Стороне о возникновении таких обстоятельств заказной почтой или курьером.

14. Дополнительные условия

14.1. Все изменения и дополнения к Договору действительны в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

14.2. Споры сторон по Договору подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Астраханской области.

14.3. Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр Договора остается у Заказчика, а один передается Подрядчику.

14.4. Для решения организационно-технических вопросов, возникающих в ходе производства работ, Стороны выделяют своих представителей.

14.5. Приложения № 1.1, 1.2, 1.3, 2 являются неотъемлемой частью Договора.

Перечень приложений:

- № 1.1, 1.2, 1.3 (по системам вентиляции, по системе кондиционирования, по тепловой завесе) Локальные сметные расчеты;

- № 2 Акт выявленных дефектов и недоделок.

15. Адреса и реквизиты Сторон

Заказчик: ________________________ Местонахождение: ______________________________________ Банковские реквизиты: Расчетный счет: _______________ _______________________________________________________________________________ к/счет _____________________ БИК ________________ ИНН/ КПП _____________/_______________, ОКПО __________________

Подрядчик: ________________________ Местонахождение: ______________________________________ Банковские реквизиты: Расчетный счет: _______________ _______________________________________________________________________________ к/счет _____________________ БИК ________________ ИНН/ КПП _____________/_______________, ОКПО __________________

ПОДПИСИ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СТОРОН

Заказчик

__________________ /_____________ «____» ________2013 года

м. п.

Подрядчик

__________________ /_____________ «____» _________2013 года

м. п.

Приложение № 1*

к Договору на поставку, монтаж, пуско-наладку систем вентиляции, кондиционирования, автоматизации СКВ № ___от __ _________20__ г.

Форма Спецификации на оборудование, материалы и монтажно-наладочные работы

_____________________________________________________________________________

Спецификация №__ от __ _______20__ г. на оборудование, материалы и монтажно-наладочные работы по ___________________________________ системы

(установке новой / модернизации существующей)

_____________________________________________________________________________

(наименование системы безопасности)

Объекта ____________________________________________________________________

(наименование объекта)

по адресу :____________________________________________, д., ___ корп. (строение __ ) (на __ листах) по Договору на поставку, монтаж, пуско-наладку систем вентиляции, кондиционирования, автоматизации СКВ № ___ от ___ ___________ 20___ г.

Срок выполнения работ

в период с “__” ________ 20__ г. по “__” _______ 20__ г.

Таблица 1

(в рублях)

№№ п. п.	Оборудование и материалы Заказчика	Ед. измерения	Кол-во	Стоимость без НДС за единицу	Сумма НДС	Общая стоимость с НДС
1	2	3	4	5	6	7
1
2
…
Итого:

Общая стоимость оборудования и материалов Геподрядчика составляет: ___________ (____________________ ) рублей __ копеек.