Инструкция

Приложение

Инструкция
претендентам для отбора на участие в тендере по оказанию услуг -Информ»

Общие сведения.

Язык заявки на тендер

Все документы, имеющие отношение к заявкам на участие в тендере, должны быть на русском языке.

2. Анкета от участника в тендере

Участнику необходимо предоставить оформленные документы по форме предложенной Заказчиком, включающие в себя:

·  Заявку на участие в тендере (Приложение ),

·  Анкету претендента на оказание услуг Заказчику (Приложение ),

·  Подтверждающие документы, подписанные руководителем предприятия и заверенные печатью предприятия Претендента, согласно описи документов (Приложение )

Оформление документов

3.1. Участник тендера формирует два пакета документов (в одном конверте оригинал, в другом копия) в запечатанном виде с включенными данными о финансовой деятельности предприятия;

3.2. Конверт должен быть адресованы заказчику по адресу, указанному в приглашении на тендер; содержать название «Тендерная документация участника тендера на оказание услуг (указывается наименование услуг) -Информ», лот №……….. (Приложение ).

3.3. В пакет с оригиналом вкладывается компакт-диск или флеш-карта, содержащая информацию аналогичную информации на бумажном носителе (скан-копия).

3.4.Пакет документов необходимо предоставлять с сопроводительным письмом.

3.5.Если конверт не опечатан и не помечен в соответствии с вышеуказанными требованиями, заказчик не несет никакой ответственности в случае утери документов.

Предоставление анкет на тендер:

4.1.Пакет документов на тендер должны быть получены заказчиком по адресу, указанному им, не позднее времени и даты, указанных в приглашении, если это оговорено в приглашении.

4.2.Документы, переданные не по форме и комплектности, заказчиком к рассмотрению не принимаются.

4.3.Заказчик имеет право не возвращать представленные к рассмотрению на тендер анкеты и приложения к ним.

Затраты на участие в тендере

5.1.Участник тендера несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в тендере. Заказчик, ни в каких случаях не имеет обязанностей и не несет ответственности за такие затраты.

Право заказчика принять или отклонить тендерные заявки 6.1.Заказчик оставляет за собой право отклонить все предложения и прекратить процесс тендера в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками тендера, которым такое действие может нанести ущерб. Уведомление участников о результатах тендера

7.1.По окончанию тендера, заказчик уведомляет участников о результатах.

7.2.В случае если после объявления о результатах тендера, организатору тендера станут известны факты несоответствия участника требованиям к участникам тендера, установленным организатором, решение о выигрыше аннулируется.

Приложения:

Приложение Заявка на участие в тендере;

Приложение Анкета участника;

Приложение Опись документов, предоставляемых на тендер;

Приложение Образец оформления пакета документов на участие в тендере.

Приложение

( Заявка оформляется на фирменном бланке Подрядчика)

ТЕНДЕРНАЯ ЗАЯВКА

Дата______

Наименование подрядчика_____________________________________

Наименование заказчика ______________________________________

Уважаемые господа!

Изучив тендерную документацию на оказание услуг __________________(название), получение которой настоящим удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, заявляем о своем намерении выполнить все условия, которые там предусмотрены.

Мы обязуемся в случае признания нашей Тендерной заявки, выигравшей тендер, осуществлять функции Подрядчика в соответствии с условиями, оговоренными в договоре, заключаемом по итогам тендера, а также иных требований действующего законодательства Российской Федерации. Мы согласны придерживаться положений настоящей Тендерной заявки в течение 60 дней, начиная с даты, установленной как день вскрытия конвертов с тендерными заявками. Эта тендерная заявка будет оставаться для нас обязательной и может быть принята в любой момент до истечения указанного периода.

До подготовки и оформления официального договора настоящая Тендерная заявка вместе с Вашим уведомлением о признании нас победителями тендера будет исполнять роль наших обязательств перед Заказчиком.

Мы признаем, что Вы не обязаны принять нашу Тендерную заявку или вообще какую-либо заявку от нас по истечении срока предоставления указанного в приглашении.

Должность (подпись) Ф. И. О.

( м. п.)

Приложение

АНКЕТА

участника на оказание услуг

____________________________________________________________________________________________________________________________

( наименование вида работ)

1.Наименование организации-претендента ____________________________

___________________________________________________________________________________ (полное и краткое наименование организации)

2. Руководитель предприятия

(указать классификатор должности)_____________________________________________________________

3. Главный бухгалтер ____________________________________________________________________

4. Основная деятельность ________________________________________________________________

5. Учредители __________________________________________________________________________

6. Профилирующее направление деятельности ______________________________________________

7. Адрес:

Юридический______________________________________________________________________

Фактический_______________________________________________________________________

Электронная почта: ___________________________________________________________________

Телефон: ____________________________________________________________________________

Факс: _______________________________________________________________________________

8. ИНН _______________________________________________________________________________

(государственная, акционерная, частная)
9. Дата, место и орган регистрации ___________________________________________________________________________________

10. Банковские реквизиты: р./с____________________________
в _____________________________
(наименование банка)
города _________________________
_____________________________
11. Лицензии (копии) на право производства работ: ___________________________________________________________________________________

( перечислить все виды работ)

12. Перечень субподрядных организаций, с которыми сотрудничает претендент, копии их лицензий

___________________________________________________________________________________

13. Структура предприятия, сведения о наличии филиалов, подразделений, дочерних предприятий и Уставные документы (копия).

14. Полный список АУП с указанием данных о квалификации и образовании работников за подписью руководителя предприятия.

15. Опыт и стаж работы претендента на вид деятельности в области, определяемой предметом торгов за последние 3 года.

№№ п/п	Наименование предприятий, которым оказывались аналогичные услуги	В качестве кого представл. претендент генподрядчик, субподрядчик	Даты	Стоимость оказанных услуг	Выполнено
Начало производства работ	Окончание производства работ	Объём оказанных услуг	в т. ч. собств. силами

16. Перечень оборудования и спец. техники:

№№ п/п	Наименование спец. техники	Изготовитель, марка	штук	Год выпуска	Мощность	В распоряжении (находится ли в собственности претендента)

Руководитель подрядной организации _________________________

м. п.

" __ " _____________2011 г.

Приложение

Опись документов, представленных на тендер

	Наименование вида услуг
№№ п/п	Показатели	Количество листов
1	Профилирующее направление деятельности
2	Наличие лицензий на соответствующие виды деятельности, СРО
3	Список субподрядных организаций
4	Нотариально заверенные копии учредительных документов Копия Устава Копия Свидетельства ИНН Копия Свидетельства ОГРН Копия Выписки из ЕГРЮЛ (срок актуальности не более 30 дней до даты проведения Тендера)
5	Заверенные подписью и печатью предприятия : Копия Доверенности (в случае подписи документов не исполнительным органом (по уставу) Копия Приказа о назначении руководителя Карточка предприятия
6	Опыт и стаж работы претендента на вид деятельности в области, определяемой предметом торгов
7	Производственные мощности (наличие производственных баз в регионе, их оснащенность.)
8	Структура предприятия, данные по административно-управленческому персоналу. Общая численность сотрудников предприятия. Квалификационный состав специалистов предприятия.
9	Данные о финансовом положении Участника тендера. Бухгалтерский баланс или налоговая декларация Отчёт о прибылях и убытках Отчет о движении денежных средств Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности Расшифровка выданных обеспечений Справка из МНС о задолженности/отсутствии задолженности перед бюджетом (срок актуальности не более 30 дней до даты проведения Тендера)
10	Сведения о судебных, арбитражных процессах, в которых Участник тендера выступал как ответчик (качество работ, срыв сроков строительства) ( в виде письма)
11	Наличие отзывов заказчиков
12	Подтверждение о принятии особых условий заказчика (готовность Участника тендера нести юридически оформленную (договором на выполнение работ) материальную ответственность по убыткам заказчика (включая штрафы и потери от не добытой нефти), возникшие в результате некачественных СМР, выявленных в течении 5 лет с начала эксплуатации объекта) ( в виде письма)
13	Возможность претендента начать работы без предварительной оплаты, используя собственные оборотные средства ( в виде письма)

Руководитель предприятия____________________________________

«___»_______________2011г.

Приложение

Образец оформления пакета документов на тендер