Текст на слайдах презентации

Обычно, перенос тезисов доклада на слайды презентаций Power Point все-таки требует некоторых усилий и навыков. Но у вас все получится отлично, если вы будете следовать правилу "лучшее - враг хорошему".

Гарнитура шрифта 

Об этом написано довольно много статей, особенно в специализированных изданиях, и, наверное, нет необходимости в еще одной. Главное - помните, что презентация лучше всего смотрится, когда используется не более одного-двух типов шрифтов.

Курсив


 Лучшее правило использования курсивного шрифта - избегать его вообще. Как правило, он лишь затрудняет чтение. Посмотрите на следующие примеры:

    Человек бесшумно вышел из задней двери. Человек бесшумно вышел из задней двери.

http://*****/objects/repository//9372-0.gif

Какое из двух предложений легче прочитать?
Обычно, при появлении курсива скорость восприятия букв резко замедляется. Безусловно, есть варианты, когда от курсива текст только выигрывает. Однако в большом количестве этот шрифт выглядит громоздко и даже раздражает глаз.

Пунктуация

Пунктуацию лучше не использовать, даже когда слайды содержат "законченные предложения". Отсутствие точки в конце предложение помогает глазу сосредоточиться на главном - его содержании. Сделайте еще один шаг к зрителю - вместо предложений пишите короткие фразы. Чем лаконичнее текст, тем больше зрители будут концентрироваться на ключевых словах. Посмотрите на пример:

    В будущем прогнозируется увеличение продаж. Продажи растут

http://*****/objects/repository//9362-1.gif

Конечно, первый вариант передает всю необходимую информацию. Но второй - более "четкий". Главная мысль выражена всего двумя словами. А остальное, докладчик может произнести во время показа. Ведь его задача - не зачитывать текст, а свободно рассказывать, используя слайды, как вспомогательный материал. Слайды лишь фокусируют внимание на произнесенной информации, и это - единственно возможный вариант!

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Пустые промежутки
Участки, не заполненные никакой информацией - тоже важная составная часть слайда, облегчающая его восприятие. Правильно подготовленный слайд имеет широкие промежутки между строками и просторную "рамку" (поля). Слишком большое количество текста или рисунков лишь "перегрузят" зрителя.

Списки
Отображая списки, будьте внимательны. Нумерация пунктов подразумевает определенный порядок пунктов (обычно важность или последовательность). Если же вам это не нужно, то используйте выделение "точкой".

Пример 1: Пронумерованный список (подразумевает порядок)
 Цели команды документации

Уменьшить время подготовки каждого документа Избегать лишних затрат Чаще контактировать с инженерным отделом

http://*****/objects/repository//9434-2.gif



Пример 2: Непронумерованный список (Все пункты равны)

 Цели команды документации

    Уменьшить время подготовки каждого документа Избегать лишних затрат Чаще контактировать с инженерным отделом

http://*****/objects/repository//9664-3.gif

Заметим, что этот список подчеркивает равенство всех трех пунктов

Использование заглавных букв
Здесь ситуация такая же, как и с курсивом - нужно быть осторожным. Заглавные буквы заставляют читателя сделать паузу - это может быть полезно для выделения ключевых моментов.

С другой стороны, заглавные буквы никогда не нужно использовать для всего текста целиком. Зрителю будет очень сложно переходить от одного слова к последующему.

    НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ ДЛЯ ВСЕГО ТЕКСТА. ЗРИТЕЛИ БУДУТ ПЕРЕХОДИТЬ ОТ ОДНОГО СЛОВА К ДРУГОМУ ЗНАЧИТЕЛЬНО МЕДЛЕННЕЕ. ЭТОТ СТИЛЬ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ТОЛЬКО В ЗАГОЛОВКАХ (ЛИШЬ ИНОГДА) И ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ КЛЮЧЕВЫХ СЛОВ.

http://*****/objects/repository//9102-4.gif

Размер текста

Нет сомнений в том, что текст на слайдах должен быть читабелен. Но, создавая презентацию на компьютере, вы не можете твердо знать, смогут ли зрители прочитать ваш текст. Ведь на мониторе все выглядит ОК.
 Общий совет: для основного текста используйте шрифты высоты не менее 24 пунктов. Однако для некоторых гарнитур этот порог составляет 28 пунктов. Заголовки должны быть еще больше.