Синтетический и аналитический учет материалов и контроль за их использованием в организации «МакЕвро

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Факультет Кафедра

Учетно-статистический Бухгалтерский учет и АХД

Выпуская квалификационная работа на тему:

Синтетический и аналитический учет материалов и контроль за их использованием в организации

«МакЕвро

Студент

(подпись)

Руководитель

(подпись)

Консультант

(подпись)

Рецензент

(подпись)

Зав. кафедрой (подпись)

г. Ярославль, 2007

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОУ ВПО

("1") ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Факультет Кафедра

Учетно-статистический Бухгалтерский учет и АХД

«Утверждаю»

Представитель кафедры_______________________ «____»_____________________

(дата)

ЗАДАНИЕ ПО ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТА

Шелеховой Юлии Валерьевны

1.Тема работы Синтетический и аналитический учет материалов и контроль за их использованием в организации «МакЕвро

2.Срок сдачи студентом законченной работы 25 мая 2007года

3.Календарный план Детализация на третьей странице

№	Наименование разделов ВКР	Срок выполнения	Примечание
Введение	28.04.2007
Глава 1.	Теоретические аспекты учета материалов	28.04.2007
1.1.	Понятие материалов, их классификация
1.2.	Оценка материальных ценностей
1.3.	Нормативное регулирование. Синтетический и аналитический учет в контексте Плана счетов
Глава 2.	Синтетический и аналитический учет материалов в «МакЕвро»	15.05.2007
2.1.	Характеристика предприятия «МакЕвро»
2.2.	Взаимосвязь складского и бухгалтерского учета
2.3. 2.4.	Синтетический учет материальных ценностей Аналитический учет материальных ценностей
Глава 3.	Контроль за использованием материалов в организации	25.05.2007
3.1.	Место и роль контроля в системе управления организацией
3.2.	Организация контроля за использованием материалов в «МакЕвро»
3.3.	Сущность и значение инвентаризаций как приёма контроля. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в «МакЕвро»
Заключение	25.05.2007
Список литературы	25.05.2007
Приложения	15.05.2007
Студент __________________ Руководитель______________

("2")
Содержание

Введение……………………………………………………………………	5
Глава 1.Теоретические аспекты учета материалов 1.1.Понятие материалов, их классификация…………………………….	8
1.2.Оценка материальных ценностей…………………………………….
1.3.Нормативное регулирование. Синтетический и аналитический учет в контексте Плана счетов………………………………………………….	16
Глава 2. Синтетический и аналитический учет материалов в «МакЕвро»
2.1.Харакретистика предприятия «МакЕвро»………………	21
2.2. Взаимосвязь складского и бухгалтерского учета……………………	23
2.3. Синтетический учет материальных ценностей………………………	26
2.4.Аналитический учет материальных ценностей……………………..	31
Глава 3. Контроль за использованием материалов в организации
3.1. Место и роль контроля в системе управления организацией……….	37
3.2. Организация контроля за использованием материалов в «МакЕвро»……………………………………………………..	40
3.3. Сущность и значение инвентаризаций как приёма контроля. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в «МакЕвро»………………………………………………………………….	43
Заключение………………………………………………………………….	57
Список использованной литературы……………………………………...	59
Приложения…………………………………………………………………	64

Введение

("3") В последние годы в методологии бухгалтерского учета РФ произошли кардинальные изменения. Появились новые объекты бухгалтерского учета, изменились терминология, система налогообложения и т. д.

Изменения в бухгалтерском учете “не обошли” стороной и такую важную часть оборотных средств предприятия, как материально-производственные запасы.

Управление материально-производственными запасами одна из важных составных частей производственного управления, состоящая и в организации заключения хозяйственных договоров, и в закупке, доставке и хранении сырья, материалов, комплектующих изделий, а также их учете и контроле за их использованием.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Целью выпускной работы является изучение теории и практики бухгалтерского учета движения материальных ценностей, анализ организации учета движения материальных ценностей на исследуемом предприятии.

Задачами выпускной работы являются рассмотрение общетеоретических вопросов учета движения материальных ценностей, изучение структуры материальных ресурсов, документального оформления движения материалов, учета их поступления и отпуска на производственные и хозяйственные нужды, организации оперативного и бухгалтерского учета движения материальных ценностей и контроля за их использованием, сохранностью на изучаемом предприятии, сохранность.

Подробное изучение этих вопросов позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных документах по бухгалтерскому учету. От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета, зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль, сумма налога на добавленную стоимость.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями.

Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения материалов, сырья, топлива и т. д. в производстве.

Объектом исследования выпускной работы является предприятие - общество с ограниченной ответственностью Производственно-монтажное объединение «МакЕвро», которое было основано в 1995 году.

Предметом деятельности «МакЕвро» является:

- проектные работы, обеспечивающие выполнение монтажных работ по системам вентиляции, кондиционирования и отопления;

- выполнение строительно-монтажных работ;

- производство, монтаж, наладка и фирменное обслуживание систем вентиляции, кондиционирования и отопления.

Теоретической основой дипломной работы явились труды современных экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по бухгалтерскому учету, а также статьи из экономических периодических изданий.

Глава 1.Теоретические аспекты учета материалов

1.1.Понятие материалов, их классификация

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы. Понятие материально-производственных запасов определено в Положении по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 [5,с.1], которое является основным нормативным документом, регулирующим порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением производственных запасов на предприятии.

Материально-производственные запасы – это часть имущества:

используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг; ("4") предназначенная для продажи; используемая для управленческих нужд организации.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Перед бухгалтерским учетом и контролем за использованием материальных ресурсов на предприятии стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;

2) выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

3) получение достоверной информации об остатках и движении материалов в местах их хранения, определение уровня обеспеченности ими предприятия;

4) правильный расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

5) контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов; систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

8) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

9) систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализация и т. д.

Для правильной организации бухгалтерского учета материалов, важное значение имеет их экономически обоснованная классификация и увязка ее с системой счетов бухгалтерского учета.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких — либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий.

В зависимости от назначения материалы подразделяются на группы:

сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные отходы; ("5") топливо; тара и тарные материалы; запасные части.

Сырье и основные материалы — это те предметы, из которых изготавливают продукт. К сырью относят продукцию добывающей промышленности (зерно, полезные ископаемые, скот, продукты животноводства и т. п.). К материалам относится продукция обрабатывающей промышленности (ткань, мука, пластик и т. п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (пищевые красители, вкусовые добавки) или для обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы).

Покупные полуфабрикаты — это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, бочки, коробки).

Запасные части служат для замены износившихся деталей машин и механизмов.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы – черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

По участию в производстве материалы классифицируются на:

основные вспомогательные

Сырье и основные материалы образуют основу создания продукта, они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы являются продуктом обрабатывающей промышленности: черные и цветные металлы, ткани и т. д. Вспомогательные материалы, в отличие от основных, не образуют основу продукта. Они могут присоединяться к основным материалам для придания им определенного качества, могут потребляться как орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии, могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства (для ремонта) и т. д.

Покупные полуфабрикаты – материалы, которые подвергаются определенной обработке, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабрикаты и комплектующие изделия могут считаться основными материалами.

Отходы производства - остатки сырья и материалов, образованных в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительски свойства, другие могут вновь пройти обработку.

В отдельные группы выделяются топливо, запасные части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.

Топливо в производстве подразделяется на энергетическое и технологическое, а также для хозяйственных нужд.

Тара предназначена для хранения, упаковки, транспортировки, сохранения качества материалов.

("6") 1.2.Оценка материальных ценностей

В соответствии с ПБУ 5/01 материально — производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально — производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы; затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется, исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия их к учету.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и предусмотренных настоящим Положением.

Материально-производственные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Готовясь к следующему году, организации выбирают способы оценки сырья и материалов при их списании в производство.

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

("7") по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО) [5,с.5].

Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Главным преимуществом метода оценки запасов по стоимости каждой единицы является то, что он позволяет определять реальную себестоимость израсходованных материальных ценностей.

Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Стоимость израсходованных материалов оценивается по формуле:

Р = О н + П — О к, где

Р — стоимость израсходованных материалов;

О н и О к — стоимость начального и конечного остатков материалов;

П — стоимость поступивших материалов.

Оценка материально-производственных запасов может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

При методе ФИФО (от английского «FIFO — first in — first out») применяется правило, заключенное в его английском названии:

первая партия в приход — первая партия в расход

Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т. е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле — в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Оценка материально — производственных запасов может производиться организацией по себестоимости последних по времени приобретения материально — производственных запасов (метод ЛИФО).

При методе ЛИФО (от английского «LIFO — last in — first out») применяется другое правило:

последняя партия в приход — первая партия в расход

("8") Оценка запасов методом ЛИФО основана на допущении, что ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

Минфин России запретил с 1 января 2008г. в бухучете списывать материалы методом ЛИФО [32, с.6]. Соответствующие изменения в нормативные акты по бухучету внесены приказом Минфина России от 01.01.01г. №26н [20]. Таким образом, в распоряжении бухгалтеров останется только три метода оценки.

Организация может применять в течение отчетного года как элемент учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов и товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

1.3.Нормативное регулирование. Синтетический и аналитический учет в контексте Плана счетов.

В настоящее время при экономической нестабильности на рынке очень важное значение приобретает нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя документы четырех уровней:

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Утвержден указом Президента Российской Федерации от 21.11.96 г. № 000 ФЗ (в ред. Федеральных законов от 01.01.2001 N 123-ФЗ, от 01.01.2001 N 32-ФЗ, от 01.01.2001 N 187-ФЗ, от 01.01.2001 N 191-ФЗ, от 01.01.2001 N 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 01.01.2001 N 61-ФЗ, Федерального закона от 01.01.2001 N 86-ФЗ), иные федеральные законы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Министерства Финансов РФ от 01.01.2001 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 01.01.2001 N 107н, от 01.01.2001 N 31н)) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности и т. д.;

- Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы, например, План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации;

- Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.)

Счета используемые для отражения информации о материально-производственных запасах.

Счет 10 “Материалы” предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 “Материалы” по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”.

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

- субсчет 10-1 "Сырье и материалы" предназначен для отражения наличия и движения сырья и основных материалов, образующих материально - вещественную основу вырабатываемой продукции, либо являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении, а также вспомогательных материалов, участвующих в производстве продукции, используемых для воздействия на сырье и основные материалы или потребляемых для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу и т. п.

- на субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий (предметов труда, уже прошедших обработку, но еще не являющихся готовой продукцией), составляющих материальную основу продукции организации при дальнейшей их обработке и сборке.

- бухгалтерский учет горюче - смазочных материалов (ГСМ) осуществляется на субсчете 10-3 "Топливо" в общем порядке по правилам учета материалов.

- субсчет 10-4 "Тара и тарные материалы" предназначен для учета тары и тарных материалов.

("9") - на субсчете 10-5 "Запасные части" отражаются наличие и движение запасных частей, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п., а также автомобильных шин в запасе и обороте (за исключением автомобильных шин, находящихся на колесах и в запасе при автомобиле и включаемых в инвентарную стоимость автомобилей, учет которых ведется в соответствии с порядком учета основных средств).

- на субсчете 10-6 "Прочие материалы" учитывается наличие и движение отходов производства (стружки, обрезки и т. п.), неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств и порчи товаров, которые не подлежат использованию организацией для дальнейшей переработки или в качестве запчастей и топлива.

- Стоимость услуг по переработке материалов, оказанных сторонними организациями, а также стоимость законченных переработкой материалов, учтенная по дебету счета 10-7, относится в дебет счета 20 "Основное производство" при подписании актов выполненных работ по переработке материалов.

- субсчет 10-8 "Строительные материалы" используется организациями - застройщиками и предназначен для учета наличия и движения материалов, непосредственно используемых в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений; строительных конструкций и деталей; других материальных ценностей, используемых на нужды строительства.

- на субсчете 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" отражается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей, используемых организацией при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте.

- на субсчете 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" отражается наличие специальной оснастки и одежды непосредственно на складе.

- на субсчете 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" отражается наличие, движение специальной оснастки и одежды.

Глава 2.Синтетический и аналитический учет материалов в «МакЕвро».

2.1.Харакретистика предприятия «МакЕвро»

Исследуемым предприятием в данной выпускной работе является общество с ограниченной ответственностью Производственно-монтажное объединение «МакЕвро».

Общество является юридическим лицом и самостоятельно отвечает всем своим имуществом по долгам и обязательствам, может быть истцом и ответчиком в суде.

Цель – извлечение прибыли.

Общество с ограниченной ответственностью ажное объединение «МакЕвро» было основано в 1995 году.

Предметом деятельности «МакЕвро» является:

- проектные работы, обеспечивающие выполнение монтажных работ по системам вентиляции, кондиционирования и отопления;

- выполнение строительно-монтажных работ;

- производство, монтаж, наладка и фирменное обслуживание систем вентиляции, кондиционирования и отопления.

Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом О бухгалтерском учете от 01.01.01 года № 000 – ФЗ [4]. Бухгалтерский учет в «МакЕвро» осуществляется бухгалтерской службой в составе двух человек:

Главный бухгалтер – ведет Главную книгу и составляет бухгалтерскую отчетность, предоставляет руководителю информацию о взаиморасчетах с генподрядчиками и субподрядчиками, осуществляет общее руководство отделом Заместитель главного бухгалтера – ведет учет расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами, ведет учет затрат на все виды производства, ведет учет сумм, выданных материально – ответственным лицам, ведет учет приобретенных материальных ценностей, поступления и расходования материалов в разряде мест их хранения и использования, на основании первичных документов выполняет все расчеты по заработной плате и удержания из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды, Бухгалтер-кассир производит оплату поставщикам выставленным по счетам, осуществляет получение наличных денежных средств и векселей в банке и их выдачу в соответствии с потребностями организации

("10") Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов (Приложение 1). В «МакЕвро» бухгалтерский учет ведется с применением ЭВМ.

Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово – хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [6]. Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры.

«МакЕвро» оснащено компьютерной техникой, принтером и выходом в Интернет. Весь бухгалтерский учет ведется на компьютерах, объединенных единой локальной сетью. Пользователи могут работать одновременно с одной той же информационной базой, вводить и получать информацию. Автоматизированные информационные технологии в учёте позволяют полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, выработки и принятия решений по управлению предприятием, системного контроля за ходом производственного процесса, а также для составление форм бухгалтерской отчетности.

Используется программный комплекс СБиС++. Это программа для комплексной (а также частичной) автоматизации бухгалтерской и управленческой, торгово-закупочной и производственной деятельности больших и малых предприятий Программа СБиС++ может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии.

2.2. Взаимосвязь складского и бухгалтерского учета

Порядок учета материалов на складах и его связь с учетом материалов в бухгалтерии определяется выбранным предприятием методом учета материалов. Метод предусматривает порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей. Основой бухгалтерского учета служит количественный (натуральный) учет использования материалов.

Персональные компьютеры аппарата бухгалтерии и заведующего складом объединены единой локальной вычислительной сетью. Компьютеризация складского учета позволяет избежать трудоемкой работы, обеспечивает оперативность учета и его достоверность. При компьютерном варианте учета отпадает необходимость ведения на складе карточек складского учета вручную. При вводе данных в компьютер непосредственно в момент совершения операций всегда можно получить данные в различных группировках об остатках материалов на складе, их поступлении и выбытии. Так можно сформировать развернутую ведомость расходных накладных за период с 01.01.06 по 31.12.07 по конкретному объекту В02/07 Дом Быта (СевАвтоТранс) (Приложение 2). В данной ведомости отражается дата расхода, номер расходной накладной, Покупатель (объект расхода), наименование материалов, количество, единица измерения, цена, сумма в рублях.

Все операции движения материалов на исследуемом предприятии осуществляет заведующий складом, являющийся материально ответственным лицом. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность материально ответственных лиц определяется действующим законодательством.

Приказом по данному предприятию установлен список должностных лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада. Распоряжения главного бухгалтера «МакЕвро» в части учета материальных ценностей обязательны для заведующего складом, других материально ответственных лиц (прорабов, мастеров), должностных лиц и работников организации.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные расходные накладные, которые выписываются в двух экземплярах, один из которых с распиской получателя остается на месте, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей (Приложение 3).

Каждый день заведующий складом заносит данные первичных документов в программу бухгалтерского учета (Приложение 4).

В установленные сроки заведующий складом передает все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности в бухгалтерию организации. Сдачу приходных и расходных документов оформляют реестром в двух экземплярах.

При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов и упрощает учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц (Приложение 5).

На предприятии «МакЕвро» большая часть материалов отправляется на объекты, на которых выполняются работы. За выполнение работ, и соответственно, за материалы на этом объекте отвечает прораб (мастер) (материально ответственное лицо). Материально ответственные лица составляют материальные отчеты за месяц об остатках и движении материалов в подотчете и предоставляют их в двух экземплярах - в бухгалтерию и заведующему складу. В отчетах содержатся следующие сведения: наименование материала, единица измерения, остаток на начало месяца, количество материала, взятое со склада предприятия, фактически израсходованное количество материалов, остаток на конец месяца. После сдачи объекта бухгалтерия проверяет соответствие фактически израсходованного материала по материальному отчету прораба с данными акта выполненных работ на объекте.

По окончании месяца на основании данных о приобретении и заготовлении материалов бухгалтерия «МакЕвро» должна определить:

остатки материалов в пути и материалов, не вывезенных со складов поставщиков; данные о неотфактурованных поставках; остатки задолженности поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам.

("11") Ежемесячно в бухгалтерской службе предприятия на основании данных службы склада формируются ведомость остатков по складу предприятия (Приложение 6), ведомости остатков материалов, находящихся на объектах по материально-ответственным лицам (Приложение 7).

2.3. Синтетический учет материальных ценностей

Синтетический учет материально-производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, тары и других ценностей организации. Материальные ценности на счете 10 «Материалы» учитываются по фактической себестоимости их приобретения или заготовления или по плановой себестоимости до составления годовой отчетной калькуляции, после составления которой плановая себестоимости корректируется до фактической себестоимости. Такой метод используется на сельскохозяйственных предприятиях. В «МакЕвро» учитываются по фактической себестоимости.

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы» 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» 10-3 «Топливо» 10-4 «Тара и тарные материалы» 10-5 «Запасные части» 10-6 «Прочие материалы» 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» 10-8 «Строительные материалы» 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др. 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

Материальные ресурсы в организации могут поступать:

от поставщиков; через подотчетных лиц; от учредителей в качестве вклада в уставной капитал; при выбытии МБП; ("12") безвозмездно; при полной ликвидации основных средств; в обмен на другое имущество.

Поступающие материально-производственные запасы согласно представленным документа и отчетам в «МакЕвро» относятся в Дебет счета 10 «Материалы» в корреспонденции со следующими счетами.

1. На основании накладной и счета-фактуры поставщика отражена покупная стоимость материалов без НДС

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Отражены транспортные расходы по приобретению материалов (на основании счета-фактуры транспортной организации) без НДС

Д-т счета 10 «Материалы»

К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации)

Д-т счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

К-т счета

Оплачены счета поставщиков за материалы и расходы по их доставке

Д-т счета

К-т счета 51 «Расчетные счета»

Предъявлен к вычету НДС по оплаченным и принятым к учету материалам

Д-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

2. Материалы могут поступать через подотчетных лиц:

("13") Д-т счета 10 «Материал»

К-т счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

- приобретение материалов за счет подотчетных сумм.

3.Вклад материально-производственными запасами в уставный капитал

Д-т счета 10 «Материал»

К-т счета 75 «Расчеты с учредителями»

4.Получение материальных ценностей при выбытии основных средств

Д-т счета 10 «Материал»

К-т счета 91 «Прочие доходы и расходы субсчет «Прочие доходы»

Фактический расход материалов отражается по кредиту счета 10 «Материалы»

На рис. 1 приведена схема расхода материальных ценностей на предприятии «МакЕвро».

Склад предприятия «МакЕвро»

Сторонние организации

Общехозяйственные нужды

Рис. 1 Схема расхода материальных ценностей на предприятии «МакЕвро»

На предприятии «МакЕвро» материалы расходуются на:

объекты, на которых выполняются работы; общехозяйственные нужды, сторонним организациям.

В зависимости от принятой организацией учетной политики в части определения реализации (по предъявленным либо по оплаченным расчетным документам) порядок отражения на счетах бухгалтерского учета процесса реализации материалов различен.

("14") Учетной политикой «МакЕвро» принято считать реализацию по отгрузке, то по мере отпуска материалов покупателям их отражают как реализованные на счете 62

Д-т счета 62

К-т счета 90.

и списывают

Д-т счета 10

К-т счета 20.

В случае когда учетной политикой принято считать реализацию по моменту поступления денежных средств в кассу или на расчетный счет (момент оплаты), отпуск материалов отражают по дебету счета 45 с кредита счета 10, где они будут числиться как задолженность покупателей до момента оплаты (дебет счетов 50, 51, кредит счета 91). При оплате суммы, учтенные на счете 45, списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Выявленный на счете 91 финансовый результат от реализации материалов списывают на счет 99 «Прибыли и убытки» на отдельный субсчет (прибыль - дебет счета 91, кредит счета 99; убыток - дебет счета 99; кредит счета 91).

При реализации материальных запасов, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, их списывают со счета 10 в дебет счета 91 в течение месяца по учетным ценам, а по окончании месяца такой же проводкой списывают отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам (способом «красное сторно» или способом дополнительных проводок).

Безвозмездная передача материалов, как и всякое их выбытие, находит свое отражение на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета отражают себестоимость материалов (счет 10), расходы связанные с передачей (разные счета) в зависимости от характера расходов. Потери от безвозмездной передачи (кредит счета 91) подлежат списанию за счет добавочного капитала организации (счет 83), а в случаях, когда его окажется недостаточно, - за счет имеющихся собственных источников (фонда накопления, нераспределенной прибыли отчетного года или прошлых лет). То есть в бухгалтерском учете будут отражены следующие проводки:

1) Списана себестоимость материалов:

Д-т счета 91

К-т счета 10.

2) Начислен в бюджет НДС:

Д-т счета 91

К-т счета 68.

3) Списаны затраты по передаче материалов:

Д-т счета 91

К-т счета 20.

Операции, связанные с передачей материальных ценностей в качестве вклада в уставный капитал, отражаются как долгосрочные финансовые вложения организации и принимаются на учет по счету 58, субсчет 1 «Паи и акции». Тогда бухгалтерскими записями по передаче материалов в качестве вклада в уставный капитал будут следующие:

("15") Переданы материалы в качестве вклада в уставной капитал (цена соглашения соответствует стоимости в учете):

Д-т счета 91

К-т счета 10.

Одновременно:

Д-т счета 58-1,

К-т счета 91.

2.4.Аналитический учет материальных ценностей

Одним из сложных вопросов в управлении производственными запасами, является получение данных об их движении. Практика бухгалтерского учета выработала различные способы учета материальных ценностей, к ним в первую очередь относится аналитический учет материалов. В своей основе аналитический учет призван обеспечить контроль за движением и сохранностью материалов, как по каждому наименованию, так и по каждому складу и материально ответственному лицу.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и по видам, сортам.

В бухгалтерском учете выделяют различные варианты аналитического учета:

1.Вариант – с ведением карточек учета материалов.

Ведутся карточки учета материалов, которые открываются на каждое наименование. В карточках бухгалтер отражает движение материалов на основании первичных документов, сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях – только количественный учет. В карточках учета материалов ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца, на их основании ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению.

2. Вариант - без ведения карточек учета материалов

По данному варианта учета карточки аналитического учета в бухгалтерской службе не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость. Оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости ведутся так же, как в первом варианте. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений.

Сальдовый метод учета материалов.

Сальдовый метод учета материалов заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) материалов в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения материалов ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен. Отдельно учитываются движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов. Материально ответственные лица складов (подразделений) на основании первичных документов ведут количественный учет материалов в карточках или книгах складского учета, а в случаях, предусмотренных П.264 Методических указаний…, утв. Приказом Минфина РФ н, также и суммовой учет. 264 Методических указаний…, утв. Приказом Минфина РФ н предусмотрено, что если в бухгалтерской службе учет материалов ведется по сальдовому методу, карточки заполняются по форме оборотной ведомости, с указанием по каждой операции по приходу и расходу цены, количества и суммы, остатки выводятся соответственно по количеству и сумме. Сотрудник, ведущий бухгалтерский учет материалов по данному складу (подразделению), принимает первичные учетные документы от материально ответственных лиц, проверяет их, сверяет с документами каждую запись в карточках (книгах) складского учета и подтверждает это своей подписью непосредственно на карточках (книгах). Одновременно проверяет правильность выведения остатков. Количественные остатки материалов на первое число каждого месяца на основании выверенных карточек (книг) складского учета по каждому номенклатурному номеру переносятся в сальдовую ведомость (или сальдовую книгу) сотрудником бухгалтерской службы или заведующим складом. По отдельным складам (кладовым, подразделениям) в качестве сальдовой ведомости может использоваться ведомость остатков материалов, представляемых этими складами (кладовыми, подразделениями) вместе с первичными учетными документами. Остатки материалов, записанных в сальдовой ведомости, таксируются по каждому номенклатурному номеру. Суммы остатков записываются в следующей графе сальдовой ведомости. Затем выводятся суммовые итоги остатков по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу (подразделению) в целом. Сальдовая ведомость составляется по той же форме, что и оборотная ведомость, за исключением оборотов (прихода и расхода), и хранится в бухгалтерской службе.

Исходя из этого, в сальдовой ведомости указываются:

номенклатурный номер материала (в случае его наличия); наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т. д.); единица измерения; ("16") цена; остаток на начало месяца - количество и сумма; остаток на конец месяца - количество и сумма.

В сальдовой ведомости для записи остатков на начало каждого месяца (на 1 января, 1 февраля и т. д.) отводится две графы; в первой графе записывается количество, во второй графе - сумма. На основании указанных сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость, в которую переносятся итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений (мест хранения) по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и по соответствующим складам, подразделениям (местам хранения) в целом. Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов. В организации могут применяться оба метода аналитического учета материалов, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим - сальдовый.

В «МакЕвро» ведется автоматизированный учет, при котором все учетные регистры составляются при помощи вычислительной техники. Применение организацией автоматизированных учетных программ позволяет обеспечить формирование таких учетных регистров как:

1) оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;

2) ведомость расхода материалов по объектам;

3) оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;

4) оборотная ведомость движения материалов по неотфактурованным поставкам;

5) другие регистры согласно учетной политике организации.

На каждое наименование (номенклатурный номер) открываются карточки учета материалов (Приложение 8, 9). В карточках отражается движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу, а также остаток. Ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению (Приложение 10).

В оборотных ведомостях указываются:

номенклатурный номер материала; наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т. д.); единица измерения; цена; остаток на начало месяца - количество и сумма; приход за месяц - количество и сумма; расход за месяц - количество и сумма; остаток на конец месяца - количество и сумма.

("17") В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов и общий итог по складу (подразделению). На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений, по складам и подразделениям в целом. Отдельно учитывается движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов.

Для правильного учета затрат и калькулирования себестоимости по объектам ежемесячно в бухгалтерской службе на основании материальных отчетов производится списание материальных ценностей с материально ответственного лица на объект (Приложение 11).

Глава 3. Контроль за использованием материалов в организации

3.1. Место и роль контроля в системе управления организацией

Контроль — объективно необходимое слагаемое хозяйственного механизма при любом способе производства. На микроэкономическом уровне, т. е. на уровне управления экономической единицей, различают внешний контроль, осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления (органы государства, контрагенты по финансово-хозяйственным договорам, потребители, общественность), и внутренний контроль, осуществляемый субъектами самой организации (собственники, администрация, персонал). От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов (экономических единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности — одно из условий эффективности всего общественного производства [28, с.1]. В современных условиях внутренний контроль как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях управления. Система внутреннего контроля должна ориентироваться на:

1) устойчивое положение организации на рынках;

2) признание организации субъектами рынка и общественностью.

На любой стадии процесса управления неизбежны отклонения фактического состояния объекта управления от планируемого. Для своевременной информации о качестве и содержании таких отклонений  необходим внутренний контроль.

Внутренний контроль организации — это осуществление субъектами организации таких действий, как:

а) определение фактического состояния организации (объекта контроля);

б) сравнение фактических данных с планируемыми;

в) оценка выявляемых отклонений и степени их влияния на аспекты функционирования организации;

г) выявление причин зафиксированных отклонений.

Цель внутреннего контроля — информационное обеспечение системы управления для получения возможности принятия эффективных решений.

Особенность внутреннего контроля — в его двойственной роли в процессе управления организацией. В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая управленческая функция обязательно интегрирована с контрольной. Поэтому теоретически рассматривая каждую стадию как отдельный элемент процесса управления, можно допустить, что элемент контроля присутствует на каждой стадии. Для оптимального хода любой из стадий процесса управления над каждой из них необходим контроль.

На стадии планирования реализуются следующие контрольные функции:

оценка рациональности возможных вариантов плановых решений; соответствие плановых решений принятым установкам и намеченным ориентирам, а также общей стратегии.

Для обеспечения рациональности и адекватности окружающим условиям самого курса действий и общей стратегии, для обеспечения соответствия управленческих решений  самой возможности их успешной реализации (с точки зрения потенциалов организации) также необходим контроль. Если в стадию планирования не «включить» элемент контроля, ошибочность планирования в лучшем случае проявится на стадии организации и регулирования.

На стадиях организации и регулирования реализации управленческих решений необходим контроль правильности хода реализации принятых плановых решений для достижения необходимых результатов. Необходимо контролировать и рациональность осуществления  организации и регулирования принятых решений.

("18") На стадии учета должен быть обеспечен контроль за:

1) наличием и движением имущества;

2) рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) состоянием выданных и полученных обязательств;

4) целесообразностью и законностью хозяйственных операций организации, и т. д.

Данные учета служат информационной базой для контроля. C другой стороны, необходим контроль качества самого учета.

На стадии анализа осуществляется оценка информации о результатах выполнения управленческих решений на основе ее разложения на различные составляющие и их соотнесения между собой. Контроль и анализ глубоко интегрированны. Данные контроля часто являются основой для проведения анализа. На стадии анализа реализуются и контрольные функции, например контроль уровня обеспеченности запасов и затрат источниками формирования. Методы  анализа, используемые на стадиях осуществления контрольной деятельности, оценивают степень приближения фактических результатов к конечному пункту какой-либо управленческой программы независимо от того, изложена она в общих или конкретных выражениях. Контроль качества проведения анализа — необходимый этап при оценке информации относительно результатов выполнения управленческих решений.

Таким образом, внутренний контроль организации является:

1) неотьемлемым элементом каждой стадии процесса управления;

2) «обособленной» стадией, обеспечивающей информационную прозрачность на предмет качества хода процесса управления на всех других стадиях.

Функция контроля глубоко интегрированна с другими функциями управления. Вместе с тем существует информационная интеграция внутри функции контроля. Интеграция контроля и  других функций на одном уровне управления — это горизонтальная интеграция, а информационная интеграция функций контроля на разных уровнях управления (контроль на уровне рабочего места, бригады, участка, цеха, организации) — это вертикальная интеграция.

В результате интеграции по горизонтали достигается согласование  отдельных элементов управления с целью решения какой-либо управленческой проблемы или достижения какой-либо цели управления. При вертикальной же интеграции  функция контроля реализуется на разных уровнях управления, но на базе одной и той же информации, подвергаемой агрегированию (укрупнению). Вертикальная интеграция необходима для контроля со стороны вышестоящего звена (системы) управления.

3.2Организация контроля за использованием материалов в

«МакЕвро»

В «МакЕвро» организован учет и контроль за расходованием материалов на объектах. При этом основой бухгалтерского учета служит количественный (натуральный) учет использования материалов.

Функции по ведению бухгалтерского учета и контроля за использованием в строительно-монтажных работах материалов осуществляются бухгалтерией.

На каждый объект, где выполняются работы, составляется калькуляция (список) материалов (Приложение 12). В калькуляции указываются реквизиты:

Наименование объекта, его адрес; Наименование материалов и работ; Единица измерения; ("19") Количество; Цена (себестоимость); Сумма (себестоимость); Оплата (сумма оплаты по безналичному расчету); Контрагент (поставщик материальных ценностей); Отгружено (учет ведется количественно); Остаток; Примечание.

В калькуляцию закладываются оборудование и материалы согласно технического задания, проекта, спецификации. При этом заместитель директора по производству контролирует правильность составления с учетом норм расходования, что позволяет избежать непредвиденных расходов при выполнении строительно-монтажных работ на объекте.

Заведующий складом на основании калькуляции ведет учет отпущенных материалов и ежедневно выводит остатки по неотгруженным материалам, таким образом он производит контроль за расходом материалов на объекты. Выдачу материалов работник склада осуществляет только на основании утвержденной заявки (Приложение 13).

Ответственное лицо за ведением работ на объекте составляет заявку на материалы, установленной формы, с указанием объекта, на котором требуются указанные материалы. Согласованная заявка поступает к заведующему складу, на основании которой и производит выдачу материальных ценностей.

Отпуск материалов сверх установленных норм оформляться отдельными сигнальными документами и доводится до сведения бухгалтерии и руководства.

На расходные материалы в калькуляции устанавливается сумма в размере 15% от суммы договора. При отпуске материалов заведующий складом контролирует сумму выданных расходных материалов в денежном выражении, так чтобы не превысить установленный лимит.

Также в «МакЕвро» производится контроль за соблюдением норм запасов, который возлагается на заведующего складом. В начале рабочего года директором устанавливается оперативный запас материалов на склад. Согласно этого документа заведующий складом еженедельно отслеживает норму материалов на складе.

В целях улучшения учета и контроля за расходом материальных ценностей на производство строительных и монтажных работ применяются пообъектные материальные отчеты на весь период проведения работ. В таком материальном отчете указывается лимит потребности материальных ценностей на объект, приход их и расход на производство и другие нужды, а также остатки на начало и конец месяца. Но согласно материальных отчетов остатков материалов не бывает, расход происходит полностью.

Таким образом систематический контроль за использованием материалов при выполнении строительно-монтажных работ на объектах руководством не ведется. Хотя управление затратами в коммерческой фирме должно уделяться особое внимание.

Списание материалов бухгалтерской службой производится по материальным отчетам сотрудников. Получается сколько заложено материалов столько и списывается – нет реальной экономии в организации.

В «МакЕвро» необходимо проводить контроль за расходованием материалов при выполнении строительно-монтажных работ. Заместитель директора по производству и бухгалтерская должны систематически на объектах в натуре проверять наличие установленного оборудования, израсходованных материалов. Сверять остатки согласно материальным отчетам сотрудников с фактическим наличием. При экономии или перерасходе материально-ответственные лица должны составлять и представлять служебные записки с указанием причин данного перерасхода или экономии. После проверки эти записки и отчеты об использовании материалов при выполнении строительно-монтажных работ должны использоваться для целей анализа и контроля, а также для разработки мероприятий по экономному расходованию материальных ценностей.

Необходимо своевременно выявлять ненужные и излишние материалы для их реализации в соответствии с существующим порядком в организации.

Одним из методов внутреннего контроля за сохранностью материальных ценностей является инвентаризация материальных ценностей, которая проводится в организации систематически.

("20") 3.3. Сущность и значение инвентаризаций как приёма контроля. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в «МакЕвро»

Инвентаризация – метод бухгалтерского учёта, а при проведении документальных ревизий – приём фактического контроля, осуществляемый путём непосредственной проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчётов, объёма выполненных работ и реальности статей баланса.

Инвентаризация была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое наличие имущества на определённый момент [19].

Инвентаризация выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта и контроля); социальную (как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

Принципы инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность; гласность.

Инвентаризация как средство контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам.

В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки.

Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.)

По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса. При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам, по которым предъявляют претензии на недовложение; по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта; оказавшимся без ярлыков; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.

По способу организации инвентаризационной работы инвентаризации могут делиться на постоянно действующие или на осуществляемые рабочими инвентаризационными комиссиями [28, с.19].

По мнению многих экономистов инвентаризация является общим элементом метода хозяйственного контроля и бухгалтерского учёта, благодаря чему её контрольные функции в деле сохранности имущества существенно усиливается.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта и элемент метода хозяйственного контроля различаются, не тождественны между собой.

Во-первых, кругом решаемых задач. Если главная задача инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учёта состоит в установлении соответствия учётных и фактических данных о наличии и состоянии имущества и создании наиболее эффективного обеспечения для принятия управленческих решений, то основная цель инвентаризации как элемента метода хозяйственного контроля заключается в осуществлении контроля за сохранностью имущества, подтверждением или опровержением выявленных ревизией нарушений и злоупотреблений.

Во-вторых, составом субъектов осуществления. Инвентаризации в целях внутрибухгалтерского контроля проводят на предприятиях инвентаризационные комиссии. Инвентаризацию в процессе ревизий и проверок осуществляют ревизионные комиссии или специальные инвентаризационные комиссии под руководством ревизора.

В-третьих, составом нормативных документов, регулирующих право и необходимость проведения инвентаризации.

В-четвёртых, охватом объектов. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учёта осуществляется, в основном, в сложном порядке, всего имущества и в обязательном и плановом порядке, в установленные сроки.

Инвентаризации, проводимые в ходе ревизии, относят к частным, выборочным, а сроки проведения зависят от плана проведения ревизий, проверок и других обстоятельств.

В-пятых, широтой охвата решаемых вопросов. Инвентаризации, проводимые в целях бухгалтерского контроля, носят характер инструктирования, оказания квалифицированной помощи материально ответственным лицам в налаживании учётной работы, выявляют естественную убыль имущества и реальность годовых производственно-финансовых показателей. В период же ревизии инвентаризации выполняют в основном узкую функцию контроля за наличием и сохранностью собственности, характеризуют качество проводимой ранее инвентаризационной работы.

Важное место занимает инвентаризация в процессе осуществления экономического анализа.

("21") Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия.

Поэтому она выступает одним из методов контроля трудящихся за деятельностью предприятия, служит действенным средством контроля за работой материально-ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

Растраты и злоупотребления всё же возникают в первую очередь, из-за некачественного и несвоевременного проведения инвентаризаций.

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятии «МакЕвро» создан специальный склад для хранения основных и вспомогательных материалов, запасных частей и других материалов. Важнейшим условием правильной организации учета материалов и обеспечения их сохранности служит четкая организация работы склада.

На предприятии «МакЕвро»» имеется одно складское помещение, которое оборудовано стеллажами и полками для хранения материалов. Склад обеспечен весоизмерительными приборами, мерной тарой и другими аналогичными приспособлениями. На каждый вид материалов ярлыки не выписываются, а ставится номер. Материалы отпущенные на объекты, на которых выполняются работы данным предприятием хранятся на складах объектов.

Приказом по данному предприятию устанавливается список должностных лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада, а также определяется режим отпуска материалов со склада. Образцы подписей этих лиц находятся на складе.

Для обеспечения полной сохранности материальных ресурсов и правильного их учета на предприятии утверждаются, в соответствии с законодательством, лица, ответственные за приемку, отпуск и списание материалов (заведующий складом), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами в установленном порядке заключены письменные договоры о материальной ответственности. При приеме, перемещении или увольнении материально ответственных лиц обязательно производится инвентаризация материалов.

Все операции движения материалов на исследуемом предприятии осуществляет заведующий складом, являющийся материально ответственным лицом. Освобождение заведующего складом от работы разрешается только после сплошной инвентаризации и передачи числящихся за ним материальных ценностей другому лицу.

План инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию с директором. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по кварталам.

Кроме того, составляется график проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и контрольных проверок должностными лицами аппарата управления на год.

Кроме проведения инвентаризаций в установленные сроки, в планах могут предусматриваться внезапные инвентаризации.

Контроль за выполнением плана инвентаризаций, как правило, осуществляется главным бухгалтером, а учёт и проверка качества их проведения – чаще всего директором. Организация инвентаризации ценностей имеет большое и возрастающее значение как в борьбе за сохранность собственности, так и в деле управления хозяйственной деятельности предприятия, так как даёт возможность получить точную и достоверную информацию о состоянии товарных запасов, выявить неполноценные товары, осуществить контроль за деятельностью материально ответственных лиц, определить суммы недостач и излишков товарно-материальных ценностей, влияющие на финансовые результаты деятельности торговых предприятия.

Организационная деятельность инвентаризационной комиссии включает получение распоряжение на проведение инвентаризации, инструктаж, изучение и соблюдение своих обязанностей, прав и ответственности и порядок оплаты труда за выполненную работу. Документом на право проведения инвентаризации для инвентаризационной комиссии служит приказ директора по «МакЕвро».

Такой приказ дает право комиссии на проведение инвентаризации и соблюдение принципа внезапности.

До начала инвентаризации главный бухгалтер с участием директора и представителя инвентаризационной комиссии проводит инструктаж о порядке и технике проведения инвентаризационной работы.

Приказ является единым документом, который в комплексе отразит организацию предварительной инвентаризационной работы. Распоряжение о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учёта приказов.

После регистрации и получения распоряжения о проведении, инвентаризационная комиссия непосредственно приступает к её выполнению.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товаров, инвентаризационная комиссия проводит подготовительную работу. Она опломбирует помещение для хранения товарно-материальных ценностей, проверяет точность и сроки клеймения весоизмерительных приборов, группирует одинаковые товары, находящиеся в разных местах помещения, отдельно складывает бракованные и пришедшие в полную негодность товары, получает от материально ответственных лиц последние товарно-денежные отчёты с соответствующими оправдательными документами, расписку о сдаче всех документов и отчётов по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Инвентаризационная комиссия тщательно проверяет предъявленные отчёты и приложенные документы, особенно накладные на внутреннее перемещение, удостоверяется в наличии подписей материально ответственных лиц. На каждом предъявленном комиссии документе и на отчётах ставится дата и подпись председателя инвентаризационной комиссии.

Ценности, подлежащие инвентаризации, подбираются по наименованиям, сортам, виду упаковки и укладываются в определённом порядке, удобном для пересчёта.

Товары подсчитываются, взвешиваются и перемериваются в присутствии материально ответственных лиц, при этом определяется их качество, сортность и цена. Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения товаров в данном помещении.

("22") Товары, находящиеся в нераспакованном виде, вскрывают и проверяют как по количеству, так и по качеству.

Инвентаризация товаров, учитываемых партионно, проводится по отдельным партиям. Товары, поступившие на предприятие во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись.

В случае обнаружения порчи, боя и лома товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия составляет акт и вместе с письменным объяснением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.

На фактически оказавшиеся в наличии товары и тару в «МакЕвро» составляются инвентаризационные описи по форме N ИНВ-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 88 (Приложение 14).

В инвентаризационной описи не допускаются подтирки или подчистки, записи в описях должны производиться ясно и чётко. Исправляются допущенные ошибки во всех экземплярах путём зачёркивания ошибок и написания сверху правильных данных. Исправления в части наименования товаров, их количества, расфасовки и цена должны быть оговорены и подтверждены подписями всех членов комиссии, что на практике нередко не совершается. В инвентаризационной описи № 000 от 01.01.2001г. товарно-материальных ценностей присутствуют исправления.

При отпуске материалов была допущена ошибка - номенклатурные единицы «хомуты» расфасованы в упаковки по 100 штук и были оприходованы поштучно, а заведующий складом отпустил вместо 100 штук 1 штуку, то есть допустил ошибку в единице измерения. Это довольно грубое нарушение.

Каждый экземпляр описи в отдельности подписывается всеми членами комиссии (не под копирку).

Если опись состоит из нескольких страниц, то все страницы нумеруются, а внизу каждой из них должна быть ссылка на номер следующей страницы.

В опись записывается товар в полном и правильном наименовании с указанием номенклатурного номера, расфасовки. В графе «цена» указывается цена, по которой товар сдан под отчёт по товарным документам материально ответственному лицу. При этом цены должны соответствовать единице измерения, в которой товар внесён в опись.

Если в момент инвентаризации поступил товар, то комиссия принимает его и записывает в отдельную опись. На приходных документах делается отметка о том, что товар получен во время инвентаризации [19]. Он приходуется после инвентаризации. Но такие случаи на практике случаются редко.

По каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральных показателях. Такой подход исключает возможность внесения в опись каких-либо изменений или приписок. После взаимной сверки каждая страница описи должна подписываться всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами, но в случае инвентаризационной описи «МакЕвро» такое требование не выполняется, подписи только на последних страницах. В конце описи инвентаризационная комиссия записывает прописью количество порядковых номеров и натуральных единиц отдельно по последней странице и по всей описи в целом, а также суму всех ценностей. На последней странице описи материально ответственное лицо даёт подписку о том, что все ценности проверены комиссией в натуре в его присутствии и внесены в опись.

После окончания инвентаризации председатель комиссии представляет описи в следующем порядке:

Один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально-ответственного лица [37].

На инвентаризационные описи составляется перечень в двух экземплярах и под расписку передаётся главному бухгалтеру. Сданные в бухгалтерию «МакЕвро» инвентаризационные описи тщательно проверяются и затем после проверки выводится результат инвентаризации. Обработка документов на исследуемом предприятии длится не более 4-х дней.

На этом заканчивается этап проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и приступаем к оформлению, рассмотрению и учету результатов.

Выявление результатов инвентаризаций включает два этапа.

Первый этап – подведение предварительных результатов инвентаризации, которые определяются немедленно после её окончания. Точность и быстрота выявления предварительных результатов инвентаризации определяет во многом успех борьбы с недостачами, хищениями и товарными потерями.

Имея эту оперативную информацию, председатель и члены комиссии сразу на месте могли бы решать вопрос о дальнейшей деятельности материально-ответственного лица, особенно это важно в настоящее время, когда каждая недостача может вылиться в миллионную сумму. Председатель инвентаризационной комиссии докладывает о предварительных результатах инвентаризации ценностей руководителю организации, назначившему инвентаризацию, и в случае выявления крупной недостачи, материально ответственное лицо отстраняется от занимаемой должности до получения окончательных результатов.

Второй этап – определение окончательных результатов инвентаризации.

Оно осуществляется бухгалтерией «МакЕвро» после тщательной проверки и обработки всех документов не позднее 4-х дней.

("23") На данном этапе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Выявленные расхождения фиксируются в Инвентаризационной ведомости остатков (Приложение 15). При инвентаризации проведенной 28 апреля 2007 года была выявлена недостача в пределах естественной убыли на сумму 650 рублей 33 копейки. Оформляется работником бухгалтерии «МакЕвро» и составляется в одном экземпляре и подписывается директором, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.

В инвентаризационной ведомости остатков, составляемой бухгалтером «МакЕвро» в графе «отклонение» отражается недостачи или излишки.

Инвентаризационная ведомость остатков составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу (заведующему складом).

На товары, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении), бухгалтер составляет отдельные сличительные ведомости в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально-ответственному лицу.

Данные в инвентаризационных описях подвергаются тщательно проверке. Все нарушения заполнения инвентаризационной описи могут свидетельствовать о хищениях. К нарушениям заполнения относятся:

- неоговоренные исправления цен, количества и сумм определённых товаров;

-подчистки записей, добавления и дописки цифр;

-неправильное сбалансирование единиц товаров по страницам описи, количеству, указанному комиссией;

-указанные в описи завышение остатков отдельных товаров (особенно в конце описи);

-наличие в описи товаров, которых не было в записях о поступлении и начальном остатке товаров;

-несоответствие документальных данных о таре данным о перемещении и фактическом наличии товаров.

Для выявления хищений, которые характеризуются указанными признаками, необходимо провести их исследование путём тщательной проверки тех операций, которые содержат формальные признаки злоупотреблений, путём применения приёмов срочной проверки, взаимного контроля, контрольного сличения и другие, с целью выявления факторов, указывающих на определённые способы сокрытия хищений и злоупотреблений.

Признаки приписок в инвентаризационных описях выявляются составлением записей об остатках одних и тех же наименований в описях на начало и конец учётного периода.

Одним из распространённых способов сокрытия хищений при инвентаризации является неправильная таксировка и подсчёт на отдельных страницах и в описях в целом. В этом случае необходимо осуществлять встречные проверки правильной таксировки и подсчёта итогов в описях с использованием вычислительных средств.

Для выявления признаков хищений, скрываемых при проведении инвентаризации необходимо также сопоставить количество возможного завышения товарных остатков с указанной в инвентаризационной описи тарой, занятой под ними. Если количество тары не обеспечивает вместимость записанных в инвентаризационную опись товаров, то это может служить признаком приписки товаров.

Пересортица товаров, которая может быть вскрыта при инвентаризации, означает излишек одного и недостачу другого товара. Она образуется в тех случаях, когда по документам числится оприходование или списание одного товара, а фактически был оприходован или списан другой товар. Взаимный зачёт излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен как исключение только в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования, за один и тот же проверяемый период и у одного и того же проверяемого лица при условии, что недостачи и излишки явились результатом ошибки или просчёта. Допускаются также в виде исключения производить зачёт излишков и недостач товаров в результате пересортицы, происшедшей в одной и той же группе товаров, если входящие в её состав товары имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару. Если при зачёта излишков и недостач от пересортицы товаров стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке, то разница относится на виновных лиц.

О допущенной пересортице материально ответственные лица дают письменное объяснения. На лиц, виновных в пересортице товаров, могут налагаться дисциплинарные взыскания, а при умышленном внесении путаницы в первичные документы и учёт их привлекают к судебной ответственности.

Мелкие недостачи немедленно погашаются, и лишь в определённых случаях допускается получение от работника обязательства с указанием сроков погашения (как правило 2-3 месяца).

По недостачам и растратам, явившимся следствием злоупотреблений, дела направляются в судебно-следственные органы не позднее 5 дней с момента установления недостачи, а также принимаются неотложные меры к наложению ареста на имущество обвиняемых и возмещению материального ущерба.

Оформив сличительные описи, инвентаризационная комиссия выявляет причины обнаруженных при инвентаризации расхождений фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета и вносит руководителю организации «МакЕвро» предложения об урегулировании инвентаризационных разниц и совершенствовании механизма внутреннего контроля.

("24") Результаты инвентаризации отражаются в том месяце, в котором она проводилась с соответствующим отражением на счетах бухгалтерского учёта.

Материалы инвентаризационной комиссии по завершении инвентаризации передаются в бухгалтерию организации «МакЕвро», где подлежат хранению в специальной папке не менее пяти лет, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел, возбужденных по результатам инвентаризации, – до вынесения окончательного решения, что регламентировано Законом № 129-ФЗ [4] и «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.00 г. Исходя из требования п. 3 ст. 17 «Хранение документов бухгалтерского учета» Закона № 129-ФЗ ответственность за организацию хранения материалов инвентаризации возлагается на руководителя организации.

Заключение

В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние предприятия во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.

Функционирование предприятия в рыночных условиях обусловливает необходимость совершенствования учета и контроля за движением материалов и особенно учета и контроля расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности производства, роста его конкурентоспособности и экономической устойчивости.

Необходимо рационально и эффективно использовать в процессе производственной и хозяйственной деятельности все имеющиеся в организации ресурсы, в том числе материальные ресурсы, занимающие наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции (работ, услуг) являются для рассматриваемого предприятия важнейшим фактором повышения эффективности производства, поскольку уменьшение затрат вследствие экономного расходования материальных ресурсов способствует росту прибыли от ее реализации.

Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета и контроля за использованием материалов на производство. Решению этих задач способствует правильная организация оперативного (по местам хранения и использования) и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

Исследования действующей практики учета и контроля использования материалов на выполнение работ в «МакЕвро» в 2007 году позволило установить, что учет и контроль ведутся в основном в соответствии с Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и принятой в организации учетной политикой.

В целом организация учета движения материалов на «МакЕвро» соответствует требованиям содержащимся в нормативных документах по учету материалов, однако, в ходе исследования были выявлены следующие недостатки:

1) недостаточно эффективно организован контроль за рациональным использованием материальных ценностей в производстве, т. к. на практике применяется только инвентарный метод для контроля за использованием в производстве материалов;

В целях совершенствования учета и контроля за движением материалов на предприятии ПМО «МакЕвро» можно предложить осуществлять контроль за сохранностью материалов на всех этапах движения. Проводить систематический контроль за использованием материалов при выполнении строительно-монтажных работ. Осуществлять контроль за остатками материалов на объектах согласно материальных отчетов.

Литература:

  Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2 Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2 Трудовой кодекс Российской Федерации Федеральный закон «О бухгалтерском учете» Утвержден указом Президента Российской Федерации от 21.11.96 г. № 000 ФЗ (в ред. Федеральных законов от 01.01.2001 N 123-ФЗ, от 01.01.2001 N 32-ФЗ, от 01.01.2001 N 187-ФЗ, от 01.01.2001 N 191-ФЗ, от 01.01.2001 N 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 01.01.2001 N 61-ФЗ, Федерального закона от 01.01.2001 N 86-ФЗ) Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ №5/01 Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 01.01.01 г. N 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 01.01.2001 N 107н, от 01.01.2001 N 31н) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 01.01.01 г. N 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 01.01.2001 N 38н) ("25") Постановление Госкомстата РФ от 01.01.01 г. № 57а и Минфина РФ от 01.01.01 г. № 27н "Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, унифицированных форм первичной учетной документации" Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 01.01.2001г. № 85 «Об утверждении Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуально или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а типовых форм договоров о полной материальной ответственности» Постановление от 01.01.01г. № 71а. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (в ред. Постановлений Госкомстата РФ от 01.01.2001 N 5, от 01.01.2001 N 51, от 01.01.2001 N 100, от 01.01.2001 N 26, от 01.01.2001 N 5, от 01.01.2001 N 7) Постановление Госкомстата России от 01.01.2001 N 26. Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» Положение о документах и документообороте Утверждено Министерством финансов СССР 29 июля 1983 г. N 105 Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции и о порядке формирования фин. результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (Утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.96 № 000; с изм. и дополн. Утв. Правительством РФ от 01.07.96 г № 000 и от 20.11.99г № 000 Положение по бух. учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Приложение к письму Минфина РФ от 02.07.98 №40) Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках. Приложение к письму Минфина СССР от 01.01.2001 г. № 000 Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 года Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. От 26 декабря 2002г. № 000н Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России н (в ред. Приказа Минфина РФ от 01.01.2001 N 33н) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к Приказу Министерства Финансов РФ от 01.01.01г. № 49 Приказ Минфина России от 01.01.01г. №26н О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету Письмо от 01.01.01 г. N /414 Минфина РФ. Об оформлении документов по приемке и оприходованию материалов Альбом унифицированных форм первичной учетной документации № 2 по учету материалов. Юнити. М.:2004 Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности (Утв. Минфином РФ 14.01.98 №17) , Теория бухгалтерского учета, - М; 2003 Бабченко транспортных расходов, связанных с приобретением материальных ценностей и сбытом продукции и товаров. Главбух. 1997. № 11. Экономико-правовой бюллетень", Инвентаризация и результаты ее проведения, 2000, № 12 "Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь" Инвентаризация имущества, 2004, № 46 ("26") Бурцев в России и за рубежом, 2002, №4 Бухгалтерский учет. Ред. , изд. АБАК 2006, 269с Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Проф. . – М.:Вузовский учебник, 2003 «Если имущество организации украдено» Генеральный директор ООО "Университетский центр аудита и консалтинга" "Российский налоговый курьер", 2004, № 24 Главбух 2007, № 9 Ефремова учета материальных ценностей. // Консультант бухгалтера. 2000. № 1. С. 27-37 «Порядок зачета по пересортице различных наименований продукции» "Финансовая газета", N 41, 2003 «Инвентаризация проведена. Что дальше?» "Московский бухгалтер", 2002, № 11 и др. Бухгалтерский учет и аудит в строительстве: Учеб. пособие/ , , . Под ред. . Юрайт, 19с Материально-производственные запасы: бухгалтерский и налоговый учет/ Под ред. Касьяновой. – М.: ИД «Аргумент»,2007. – 296с. «Инвентаризация товаров и основных средств организации» Консультант по налогам -Интерком-Аудит» «Бухгалтерская отчетность организации", 2006, № 1 «Порядок проведения инвентаризации» Консультант по налогам -Интерком-Аудит» «Бухгалтерская отчетность организации", 2005, № 3 «Инвентаризация имущества и обязательств» "Налоговый вестник", 2004 , Мейксин материалов в современных условиях. СПб: Издательский Торговый Дом «Герда», 19с , Архипова учет материально-производственных запасов: Практическое пособие/, . – М.:Издательство «Экзамен», 2005. – 320с. (Серия «Документы &Комментарии») «Отражение в бухгалтерском учету результатов проведенной инвентаризации» "АКДИ "Экономика и жизнь", 2003, №1.

preview_end()