Документация

Мэрия города

муниципального образования «Город Биробиджан»

Еврейской автономной области

УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы мэрии города по

социальным вопросам, образованию

и культуре

___________________

« 09 » июня 2010 года

ДОКУМЕНТАЦИЯ

для проведения запроса котировок цен на право заключения муниципального контракта на поставку бумаги для офисной техники для нужд муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия школьных и внешкольных образовательных учреждений» в 2010 году у субъектов малого предпринимательства

Уполномоченный орган по размещению заказов для муниципальных заказчиков	Мэрия города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области
Муниципальный заказчик	школьных и внешкольных образовательных учреждений»

г. Биробиджан, 2010 год

СОДЕРЖАНИЕ

Порядковый номер	Наименование документов	Номера страниц
1	ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК ЦЕН	3 - 5
2	Приложение к извещению о проведении запроса котировок цен	6-7
3	Проект муниципального контракта, заключаемого по результатам проведения запроса котировок цен.	8-11

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК ЦЕН

Мэрия города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области приглашает субъекты малого предпринимательства к участию в запросе котировок цен на право заключения муниципального контракта на поставку бумаги для офисной техники для нужд муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия школьных и внешкольных образовательных учреждений» в 2010 году.

Запрос котировок цен проводится только для субъектов малого предпринимательства.

1. Наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика.

1.1. Наименование муниципального заказчика: муниципальное учреждение «Централизованная бухгалтерия школьных и внешкольных образовательных учреждений».

1.2. Почтовый адрес и место нахождения: Еврейская автономная область, г. Биробиджан, .

1.3. Контактное лицо: , руководитель муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия школьных и внешкольных образовательных учреждений».

1.4. Контактный телефон/факс: 6-12-41, 6-09-62, 6-44-34 / 6-73-76.

1.5. Адрес электронной почты

2. Наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона уполномоченного органа по размещению заказов для муниципальных заказчиков (далее - уполномоченный орган).

2.1. Уполномоченный орган: мэрия города муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области.

2.2. Почтовый адрес и место нахождения уполномоченного органа: Еврейская автономная область, 9.

2.3. Адрес электронной почты

2.4. Структурное подразделение мэрии города, ответственное за организацию размещения муниципального заказа (далее - организатор запроса котировок): отдел образования мэрии города.

2.4.1. Почтовый адрес и место нахождения организатора запроса котировок цен (далее - запрос котировок): Еврейская автономная область, 2а.

2.4.2. Контактное лицо: , заместитель начальника отдела образования мэрии города.

2.4.3. Контактный телефон/факс: 8(426; 6-09-02; 2-20-72.

2.4.4. Адрес электронной почты

3. Предмет контракта поставка бумаги для офисной техники для нужд муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия школьных и внешкольных образовательных учреждений» в 2010 году (далее – товар).

4. Источник финансирования заказа: средства бюджета муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области на 2010 год.

5. В запросе котировок могут принять участие только субъекты малого предпринимательства.

Участники размещения заказов должны соответствовать требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 01.01.01 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», в соответствии с которым к субъектам малого предпринимательства относятся внесенные в единый государственный реестр юридических лиц потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также физические лица, внесенные в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальные предприниматели), крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие следующим условиям:

1) для юридических лиц - суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов;

2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующего предельного значения средней численности работников для субъектов малого предпринимательства – до ста человек включительно;

3) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать для субъектов малого предпринимательства 400 млн. рублей.

6. Форма котировочной заявки, в том числе подаваемой в форме электронного документа: форма заявки указана в Приложении № 1 к настоящему извещению о проведении запроса котировок цен.

Подача заявок в форме электронного документа не предусмотрена.

Участник запроса котировок должен представить котировочную заявку по предлагаемой форме.

7. Наименование, характеристики и количество поставляемого товара, требования к техническим, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара.

№ п/п	Наименование поставляемого товара	Количество пачек, ШТ	Требования к техническим, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара
1	2	3	4
1.	Бумага для офисной техники (формат А-4)	300	Бумага должна быть предназначена для лазерных принтеров, копировальных и факсовых аппаратов, должна иметь равномерную структуру бумажного полотна и обеспечивать качественную печать, быть сертифицирована для архивного хранения. Формат листов А4 (210х297 мм) Плотность, г/кв. м - 80 Белизна не менее 103% по ISO 2470 (D65/10) Яркость бумаги - 94 Класс бумаги «С» Листов в пачке, лист - 500 Цвет бумаги - белый

8. Требования к качеству и безопасности товара, требования к размерам, упаковке и отгрузке товара, а также иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям заказчика.

8.1. Требования к качеству и безопасности поставляемого товара.

8.1.1. Качество и безопасность поставляемой бумаги должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации к данному виду продукции, ГОСТ Р ИСО и подтверждаться соответствующими документами (сертификаты соответствия, в случае сертификации данного вида продукции), действительными на территории Российской Федерации.

8.1.2. Срок предоставления гарантий качества товара: качество поставляемой бумаги должно быть гарантировано в полном объёме в течение всего срока поставки.

8.2. Требования к размерам, упаковке и отгрузке товара:

8.2.1. Бумага должна быть упакована в пачки, по 500 листов в каждой.

8.2.2. Требования к транспортной таре: картонные коробки, укомплектованные по 5 пачек упакованной бумаги.

8.2.3. Упаковка должна обеспечивать сохранность поставляемой бумаги при её транспортировке и хранении.

9. Иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям заказчика.

9.1. Бумага поставляется партиями транспортом поставщика по требованию заказчика.

9.2. При поставке поставщик вместе с поставленной бумагой предоставляет копии документов, подтверждающих безопасность и качество бумаги (сертификаты соответствия, в случае сертификации данного вида продукции).

9.3. Иные требования, предусмотренные контрактом, проект которого прилагается к настоящему извещению о проведении запроса котировок цен.

10. Место поставки товара: Еврейская автономная область, г. Биробиджан, (муниципальное учреждение «Централизованная бухгалтерия школьных и внешкольных образовательных учреждений»).

11. Срок поставки товара: со дня заключения муниципального контракта по 30 сентября 2010 года.

12. Сведения о включённых (не включённых) в цену товара расходах: цена товара, предлагаемая участниками размещения заказа, должна включать расходы на перевозку (доставку), страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, то есть является конечной.

13. Максимальная цена контракта: 45 000.00 (сорок пять тысяч) рублей.

14. Место подачи котировочных заявок, срок их подачи, в том числе дата и время окончания срока подачи котировочных заявок.

14.1. Место и время подачи котировочных заявок: котировочные заявки подаются Еврейская автономная область, 2а, в рабочие дни с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, перерыв на обед с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут (время местное).

14.2. Начало подачи котировочных заявок: 11.года.

14.3. Дата и время окончания срока подачи котировочных заявок: 21.06.2010 года до 18 часов 00 минут (время местное).

Заявки, поданные позднее установленного срока, указанного в настоящем Извещении о проведении запроса котировок цен, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.

15. Срок и условия оплаты поставок товара.

Оплата за поставленный товар производится заказчиком ежеквартально в форме безналичного расчёта путём перечисления денежных средств на расчётный счёт поставщика в течение 20 банковских дней после предоставления поставщиком товарных накладных и подписания акта приема-передачи поставленного товара.

Заказчик вправе перечислить на расчётный счет поставщика авансовый платёж в размере до 30процентов от цены контракта.

16. Срок подписания победителем в проведении запроса котировок муниципального контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок: победитель в проведении запроса котировок цен должен подписать проект муниципального контракта в срок с 23.06.2010 года по 01.07.2010 года. При этом муниципальный контракт должен быть заключён сторонами с 01.07.2010 года по 05.07.2010 года.

Приложение

к извещению о проведении

запроса котировок цен

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

на поставку бумаги для офисной техники для нужд муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия школьных и внешкольных образовательных учреждений» в 2010 году

1. Наименование юридического лица (Ф. И.О. для физического лица) участника размещения заказа _______________________________________________________________

Место нахождения юридического лица (место жительства для физического лица) ________________________________________________________________________________

банковские реквизиты: _________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): _____________________________

2. Изучив извещение о проведении запроса котировок цен на право заключения муниципального контракта на поставку бумаги для офисной техники для нужд муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия школьных и внешкольных образовательных учреждений» в 2010 году, согласны исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок цен.

Цена товара (цена контракта) ____________________________________________

Сведения о включённых расходах в цену товара: цена товара, предложенная нами, включает расходы на перевозку (доставку), страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, то есть является конечной.

Наименование и характеристики поставляемого товара.

№ п/п	Наименование поставляемого товара	Количество пачек (ШТ)	Технические, функциональные характеристики (потребительские свойства) поставляемого товара. (требования к техническим, функциональным характеристикам товара указаны в графе 4 таблицы, приведённой в пункте 7 извещения о проведении запроса котировок цен)
1	2		4
1.

5. ________________________________________________________________________

(наименование юридического лица, либо фамилия, имя, отчество физического лица)

внесен(о) в единый государственный реестр юридических лиц или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (для физических лиц – индивидуальных предпринимателей) и соответствует требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 01.01.01 г. «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», а именно:

5.1. В уставном капитале:

- суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц составляет ______%;

- доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, составляет _______%.

5.2. Средняя численность работников за предшествующий календарный год составляет __________ человек.

5.3. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год составляет ________________ рублей.

__________________________ __________________________________________

(подпись) (Ф. И.О. лица, имеющего право подписи)

М. П.

ПРОЕКТ

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ № _____

г. Биробиджан «___» __________ 2010 г.

Муниципальное учреждение «Централизованная бухгалтерия школьных и внешкольных образовательных учреждений», в лице ___________________________________ ________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________, действующ__

на основании ___________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ___________________________ _________________________________________________________________________, в лице ________________________________________________________________________________, действующ__ на основании ________________________________________________________,

именуем__ в дальнейшем «Поставщик», с другой стороны, заключили настоящий муниципальный контракт (далее – Контракт) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. Поставщик обязуется поставлять бумагу для офисной техники для нужд муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия школьных и внешкольных образовательных учреждений» в 2010 году в количестве и в соответствии с характеристиками, согласно Спецификации, прилагаемой к настоящему Контракту (Приложение ), и являющейся его неотъемлемой частью.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Заказчик:

2.1.1. Обязуется оплатить бумагу для офисной техники (далее – бумага), поставленную Поставщиком в срок и в порядке, предусмотренным настоящим Контрактом.

2.2. Поставщик:

2.2.1. Обязуется поставлять бумагу ЕАО, г. Биробиджан, , в соответствии с условиями и в сроки, предусмотренные настоящим Контрактом.

2.2.2. Обязуется поставлять бумагу надлежащего качества в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации к данному виду продукции.

2.2.3. Качество поставляемой бумаги должно быть гарантировано в полном объёме в течение всего срока поставки.

3. ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Цена настоящего Контракта составляет:_______ ( _____________ ) рублей.

3.2. Оплата за поставленную бумагу производится Заказчиком ежеквартально в форме безналичного расчёта путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Поставщика в течение 20 банковских дней после предоставления Поставщиком товарных накладных и подписания акта приема-передачи поставленного товара.

Заказчик вправе перечислить на расчетный счет Поставщика авансовый платёж в размере до 30 процентов от цены настоящего Контракта.

3.3. Источник финансирования: бюджет муниципального образования «Город Биробиджан» Еврейской автономной области на 2010 год.

3.4. Цена настоящего Контракта включает расходы на перевозку (доставку), страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, то есть является конечной.

4. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

4.1. Поставка бумаги осуществляется Поставщиком в следующие сроки:

- начало поставки: со дня заключения настоящего Контракта;

- окончание поставки: по 30 сентября 2010 года (включительно).

4.2. Бумага поставляется в упакованном виде.

4.2.1. Требования к упаковке: пачки по 500 листов в каждой.

4.2.2. Требования к транспортной таре: картонные коробки, укомплектованные по 5 пачек упакованной бумаги.

4.2.3. Упаковка должна обеспечивать сохранность поставляемой бумаги при её транспортировке и хранении.

4.3. Бумага поставляется партиями транспортом Поставщика по требованию Заказчика.

4.4. При поставке Поставщик вместе с поставленной бумагой предоставляет копии документов, подтверждающих безопасность и качество бумаги (сертификаты соответствия, в случае сертификации данного вида продукции).

5. ПОРЯДОК ПРИЁМКИ ТОВАРА

5.1. Поставка бумаги Поставщиком и приёмка её Заказчиком (далее – Стороны) оформляются актом приёма-передачи поставленной бумаги (далее - акт приёма-передачи), подписанным обеими Сторонами.

5.2. Бумага считается принятой после подписания Поставщиком и Заказчиком акта приёма-передачи.

5.3. Акт приёма-передачи должен содержать сведения о наименовании, количестве, а также о соответствии качества бумаги требованиям настоящего Контракта.

5.4. При отказе от подписания акта приёма-передачи кем-либо из Сторон об этом делается отметка в акте. Основания для отказа излагаются отказавшейся Стороной в акте либо по данному факту составляет отдельный документ.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Поставщик несёт ответственность за соответствие поставляемой бумаги требованиям законодательства Российской Федерации к данному виду продукции, ГОСТ Р ИСО и несёт риск убытков, связанных с её ненадлежащим качеством.

6.2. В случае просрочки исполнения Поставщиком обязательства, предусмотренного настоящим Контрактом, Заказчик вправе потребовать уплату неустойки (штрафа, пеней). Неустойка (штраф, пеня) начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного настоящим Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки (штрафа, пеней) составляет одну трёхсотую действующей на день уплаты неустойки (штрафа, пеней) ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Поставщик освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика.

6.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Поставщиком обязательств по настоящему Контракту, Поставщик несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. Возмещение убытков и уплата неустойки, не освобождают Сторону, нарушившую условия Контракта, от исполнения своих обязательств по настоящему Контракту.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Все споры и разногласия по настоящему Контракту разрешаются Сторонами путём переговоров. В случае недостижения согласия, спор передаётся на рассмотрение в Арбитражный суд Еврейской автономной области.

7.2. Настоящий Контракт вступает в силу со дня его подписания и действует до полного исполнения каждой из Сторон своих обязательств по настоящему Контракту.

7.3. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах – по одному экземпляру для каждой из Сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.

8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик Наименование: ____________________________ _________________________________________ Место нахождения юридического лица (место жительства физического лица): _________________________________________ _________________________________________ ИНН ____________________________________ КПП ____________________________________ БИК ____________________________________ Р/ счёт __________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ Телефон:________________ Факс: __________________

Поставщик Наименование: ____________________________ _________________________________________ Место нахождения юридического лица (место жительства физического лица): _________________________________________ _________________________________________ ИНН ____________________________________ КПП ____________________________________ БИК ____________________________________ Р/ счёт __________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ Телефон:________________ Факс: __________________

________________________________ ______________________________

________________ (______________) ______________ (______________)

М. П. М. П.

Приложение

к муниципальному контракту № __

от «____» _________________ 2010 г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

№ п/п	Наименование поставляемых товаров	Количество пачек, ШТ	Цена за одну пачку (руб.)	Итого стоимость (руб.)	Характеристики (потребительские свойства) бумаги
1	2	3	4	5	6
1.	Бумага для офисной техники (Формат А-4)	300			Бумага предназначена для лазерных принтеров, копировальных и факсовых аппаратов, имеет равномерную структуру бумажного полотна и обеспечивает качествен-ную печать, сертифицирована для архивного хранения. Формат листов А4 (210х297 мм) Плотность, г/кв. м - 80 Белизна не менее 103% по ISO 2470 (D65/10) Яркость бумаги - 94 Класс бумаги «С» Листов в пачке, лист - 500 Цвет бумаги - белый

Заказчик: Поставщик:

______________ (____________) ______________ (______________)

М. П. М. П.