Документация

ДОКУМЕНТАЦИЯ

к извещению № 6/М-12 от 20 сентября 2012 г. о запросе цен на право заключения договора на оказание услуг по проведению выездного интеллектуального тематического слёта «Лицейское братство»

Наименование, характеристики и объем оказываемых услуг:

Исполнитель должен предложить весь комплекс услуг, необходимый для организации питания и проживания для участников выездного интеллектуального тематического слета «Лицейское братство».

Количество участников:

158 человек (126 детей, 32 взрослых).

Участниками мероприятия являются команды лицеев города Москвы, показавших высокие результаты в интеллектуальных соревнованиях 2012 года. Мероприятия утверждены 23 апреля 2012 года Департаментом образования города Москвы, как входящие в «Перечень мероприятий и ключевых событий, направленных на формирование комплексной системы выявления и поддержки одаренных и высокомотивированных обучающихся в целях реализации государственной программы города Москвы на среднесрочный период ( гг.) «Развитие образования города Москвы» на 2012 год».

Требования к организации питания:

1. Подбор надежных поставщиков, поставка высококачественных продуктов питания в требуемых объемах, приготовление рационов питания, обеспечение транспортной доставки сырья и готовой продукции с выполнением всех санитарно-гигиенических норм и правил, и в соответствии с меню. Меню согласуется сторонами при заключении договора.

2. Показатели безопасности и пищевой ценности поставляемых (используемых при организации питания) пищевых продуктов должны соответствовать нормативным документам Российской Федерации.

3. Маркировка (информация для потребителей), размещаемая на каждой единице транспортной и потребительской тары, должна соответствовать требованиям нормативных документов Российской Федерации - не допускается поставка продукции, содержащей генно-модифицированные организмы (ГМО).

4. Все поставляемые (используемые при организации питания) пищевые продукты, за исключением изготовленных из сезонных видов сырья (овощи свежие и замороженные, плодоовощные консервы, фруктовые и овощные соки прямого отжима, молоко и т. п.) при поставках должны иметь резерв срока годности (остаточный срок годности) не менее 50% от установленного предприятием-изготовителем, для особо скоропортящихся продуктов (со сроком годности до 10 суток) - не менее 30%.

5. Упаковка и расфасовка продукции должны быть удобны для пользования;

в случае поставки некачественной продукции или продукции со скрытыми дефектами исполнитель должен обеспечить замену на аналогичную продукцию в тот же день; хлебобулочные изделия, в том числе в нарезанном виде, должны доставляться отдельной машиной.

6. Обеспечение транспортных услуг по доставке продуктов питания должно осуществляться специализированным грузовым автотранспортом, гарантирующим соблюдение санитарного законодательства Российской Федерации.

7. Исполнитель принимает на себя обязательства руководствоваться действующими методическими рекомендациями города Москвы по организации питания детей в организованных коллективах.

8. Исполнитель организует 4х-разовое горячее питание (завтрак + обед + полдник + ужин) согласно нормам расходов на питание, утверждённым Департаментом образования города Москвы. Блюда не должны повторяться в течение проведения мероприятия.

9. Односменное питание всех школьников и педагогов (столовая не менее чем на 200 мест).

10. Обеспечение участников мероприятия буфетным обслуживанием с достаточно широким ассортиментом, соответствующим нормам расходов на дополнительное питание, утвержденным Департаментом образования города Москвы.

11. Организация праздничного стола на Открытие и Закрытие слета.

12. Помещения пищеблока и столовой должны соответствовать санитарно-гигиеническим нормам и иметь разрешение на деятельность от СЭС.

13. Приготовление пищи осуществляется непосредственно в пищеблоке квалифицированными поварами.

14. Приобретение и доставка продуктов за счет Исполнителя.

Требования к социально-бытовым условиям:

1. Проведение мероприятия на базе стационарного учреждения: все помещения (аудитории) для занятий, а также гостиничный комплекс (проживание), столовая и буфеты должны находиться друг от друга на небольшом расстоянии и составлять единое комплексное здание.

2. Размещение участников в 1-2-3-местных номерах со всеми удобствами (д/кабина, туалет, умывальник).

3. Постоянное наличие холодной и горячей воды.

4. Территория проживания участников мероприятия должна быть благоустроенной, огороженной и находиться под круглосуточной охраной.

5. Наличие не менее 9 помещений, оборудованных учебными досками, столами и стульями, компьютерной техникой с количеством посадочных мест 25-30 человек.

6. Актовый зал числом посадочных мест не менее 200, со сценой и оборудованной радиорубкой; наличие компьютерной техники, мультимедийного проектора, микрофонов, экрана, музыкального центра. Необходимо также постоянное присутствие для работы радиоинженера на все время проведения мероприятия.

7. Наличие помещения и оборудования для проведения дискотеки.

8. Наличие постоянной телефонной связи с городом Москва и выхода в Интернет.

9. Наличие спортивного зала, бассейна, открытых спортивных площадок для игр в футбол, волейбол, баскетбол, и т. п.

10.Наличие медицинского кабинета с изолятором (не менее чем на 4 койки), оснащенного необходимым набором медикаментов и перевязочного материала, с постоянным присутствием врача и медсестры.

Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг:

Московская область, Северо-западное направление, расстояние от города Москвы – не более 35 км, наличие прямого общественного транспорта от базы до города Москвы, а также железнодорожной станции ( не более 5 км от базы)

Срок оказания услуг: 05 декабря – 08 декабря 2012 г.

Начальная цена договора: шестьсот семьдесят две тысячи двести

девяносто) рублей 00 коп.

Условия оплаты:

В соответствии с условиями договора, в следующем порядке: Заказчик оплачивает Исполнителю аванс 20% (двадцать процентов) от цены Договора в течение 10 банковских дней с момента заключения Договора.

Оставшуюся сумму 80% (восемьдесят процентов) от цены Договора Заказчик оплачивает Исполнителю в течение 10 банковских дней после подписания Акта приемки-передачи оказанных услуг.

Место подачи заявок: Москва, Авиационный пер., комн. 209

Дата и время начала подачи котировочных заявок (время местное):

21 сентября 2012 10:00

Дата и время окончания подачи котировочных заявок (время местное):

27 сентября 2012 17:00

По пятницам заявки принимаются с 10:00 до 16:00 (время местное).

Срок подписания договора: не более 20 дней после подписания протокола рассмотрения и оценки заявок

Требования к заявке на участие в запросе цен:

Заявки подаются по адресу, указанному в извещении и документации, в электронной форме или на бумажном носителе по прилагаемой к настоящему извещению форме. Заявки, переданные по факсу, не рассматриваются.

Заявка на участие в запросе цен должна быть составлена в одном экземпляре, в письменной форме и заверена подписью руководителя участника размещения заказа и печатью (для юридических лиц) или подписью участника размещения заказа (для физических лиц). В случае если заявка насчитывает более одного листа, все листы должны быть пронумерованы, скреплены печатью и заверены подписью руководителя участника размещения заказа – юридического лица или подписью участника размещения заказа (для физических лиц).

Заявки в электронной форме должны быть подписаны ЭЦП уполномоченного лица. В заявках должно содержаться указание версии Крипто-Про, указание версии Microsoft office.

Требования к участникам закупки:

1. Соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки;

2. Непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

3. Неприостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в закупке;

4. отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

5. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков.