Инструкции по занесению адресных данных в картотеку CBOSS

Инструкции по занесению адресных данных в картотеку CBOSS

При вводе адресных данных абонента (юридический адрес, адрес прописки, адрес доставки счета) названия улиц, населенных пунктов, областей и пр. необходимо искать и выбирать из уже существующих в картотеке CBOSS. Правила поиска приведены ниже в пункте А.

В том случае, если найти нужное название в картотеке не удается, вводите его в адрес по правилам, приведенным в пункте Б. Кроме того, если оказалась не найденной улица Н. Новгорода, необходимо прислать в Отдел выпуска счетов копию документа, с которого вводился адрес, с пометкой «Не найдена улица» и указанием имени, фамилии и контактного телефона отправителя.

А. Рекомендации по правильному поиску названий в картотеке

1.  Начинать набирать название надо в соответствии с правильным его написанием (см. пункт Б.). Если после набора нескольких букв подходящее название уже определилось (появилось на экране), то выбрать его. При этом не важно, соответствует ли выбранное название правилам пункта Б, или нет, лишь бы оно по существу соответствовало названию, указанному в документах абонента.

2.  Никогда не начинайте поиск со слов «ул», «пр-т», «пер» и т. д., начинать надо с собственно названия. Например : Бекетова ул, Стрелка ул, Бутырский Вал ул, Крымский тупик, Березовая аллея.

3.  Не делайте грамматических ошибок. Живые примеры : Масковское ш. , ул. Ак. Павловна, ул. Юнюх Ленинцев, и много-много других.

4.  Если поиск подходящего названия не удается, попробуйте ввести в поисковое поле часть названия со значками % (процент) в начале и в конце (например : %Ленин%), и нажать кнопку «Найти».

5.  Если поиск подходящего названия опять не удается, подумайте, не ошибся ли абонент в написании названия улицы. Если ошибся, Вы должны исправить его ошибку и найти правильное название.

6.  Если Вы считаете, что в словаре все же нет подходящего названия, вводите его сами, но внимательно, без грамматических ошибок и соблюдая правила, приведенные в пункте Б.

Б. Правила написания географических наименований

Б1. Улицы

7.  Правильные сокращения : улица – ул , переулок – пер, набережная – наб, проспект – пр-т , бульвар – б-р , проезд – пр-д , шоссе – ш , площадь – пл (всюду без точки). Прочие обозначения (тупик, линия, аллея и др.) – не сокращаются.

8.  Вышеуказанные сокращения ставятся после собственно названия. Например : Ленина пр-т, Строителей ул

9.  Если название состоит из фамилии и звания, то начинать с фамилии. Звания пишутся с заглавной буквы. Например : Жукова Маршала пр-т, Рокоссовского Маршала ул

10.  Если в названии содержится прилагательное вида Большая, Малая, Верхняя, Нижняя, Старая, Новая и т. п., то начинать с собственно названия, а не с прилагательного. Прилагательное должно быть в точно сокращенной форме (с точкой на конце): Б., М., Ср., Нижн., Верхн., Нов., Стар. (другие прилагательные не сокращаются). Например : Покровская М. ул, Масловка Нижн. ул. Исключения составляют улицы с прилагательными, составляющими собственно названия: Юных Ленинцев ул, Красная Пресня ул, Старая пл, Новая ул

11.  Если название состоит из фамилии и имени, то начинать с имени. Например : Надежды Сусловой ул, Бориса Галушкина ул. Исключения: и А. ул

12.  Если название содержит число (не порядковый номера, см. п.13), то начинать с числа. Число пишется цифрами, а не прописью. Например : 60-летия Октября ул, 26 Бакинских Комиссаров ул

13.  Если в названии содержится порядковый номер улицы, то начинать с собственно названия, а не с номера. Например: Тверская-Ямская 2-я ул, Магистральный 3-й пр

В том случае, если название адреса имеет не стандартное описание, например: Саров МКР-3 ; Мулино Промзона ; …В/ч 5763 ; …п/о Купавна вводите его и весь последующий адрес в поле «Дополнительный адрес», а в поле «улица» ставьте «.» (путем поиска или ввода в картотеку).

Б2. Населенные пункты

14.  Наименование городов указывается без слова «город». Например: Дзержинск, Киев, Кстово, Подольск-5

15.  Наименование населенных пунктов должно содержать слова: село, деревня, поселок, совхоз и стоять в точно сокращенной форме (с точкой на конце) и без пробела перед собственно названием. В неопределенных случаях можно использовать сокращение «н. п.» (населенный пункт). Например: дер.Столбы, с.Куркино, пос.Октябрьский , свх.Мир, н. п.Бубенцы.

Б3. Государства, республики, края, области, районы

16.  Наименование государства указывается без прилагательных. Например: Украина, США

17.  Наименование республики в составе России указывается со словом «респ» (сзади и без точки), если наименование имеет форму прилагательного, и без этого слова, если наименование имеет форму существительного. Например: Чеченская респ, Дагестан

18.  Наименование края указывается со словом «край». Например: Приморский край

19.  Слова «область» и «район» должны находиться только после собственно наименования и быть в точно сокращенной форме (без точки на конце) : обл , р-н . Например: Рязанская обл, Сосновский р-н. Исключение составляет Московская область она указывается – МО

В. Правила ввода номера дома, корпуса и квартиры

В поле «дом»: указывать только номер дома. Например: 98, 3, 112

В поле «корпус»: указывать только номер корпуса. Например: 1, 4, А, Б

Если в адресе указано строение, то в поле ставится дополнительно «стр.». Например: стр.3, стр.1-А

В поле «квартира»: указывать сокращенное название и номер. Например: кв.38, офис 4, ком.315

Любая сопутствующая информация (этаж, подъезд, код подъезда и др.) заносится в поле «доп. адрес» (!!!).

Образец формы заполнения адреса