О чём не следует забывать работодателям
Часто при расторжении трудового договора с работником работодатель не уделяет достаточного внимания вопросам правильного оформления увольнения, а именно таким важным моментам, как оформление и выдача трудовой книжки, а также произведение окончательного расчета.
В соответствии с абзацем 1 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Во избежание каких-либо неясностей при внесении записи в трудовую книжку работодатель должен строго руководствоваться «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ и Трудовым кодексом РФ.
Трудовая книжка работника заполняется на основании приказа работодателя, изданного по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а (утв. Постановлением Госкомстата ).
Запись об увольнении в трудовую книжку работника вносится по следующим правилам (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
1) в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. Нумерация в трудовой книжке сквозная;
2) в графе 2 указывается дата увольнения. Даты во всех разделах трудовой книжки вносятся следующим образом: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными арабскими цифрами (например, 25.01.2010);
3) графа 3 предназначена для указания причины и основания увольнения работника. Записи об основании и причине прекращения трудового договора должны точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
4) в графе 4 проставляются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении. Сокращения не допускаются (например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение»).
Но правильное заполнение трудовой книжки ещё не гарантирует неукоснительное соблюдение закона при увольнении, важным остается вопросы выдачи трудовой книжки и окончательного расчета.
В соответствии с абзацем 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
На основании ст. 140 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Нарушение указанных норм помимо привлечения к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ грозит работодателю необходимостью возмещения работнику неполученного им заработка за время задержки выдачи трудовой книжки, поскольку отсутствие трудовой книжки лишает работника возможности устроиться на другую работу и получать зарплату. Кроме того, на том же основании работник может потребовать изменения даты увольнения.
К сожалению, факты невыдачи трудовой книжки при увольнении имеют место и на территории Ачитского городского округа. Так, индивидуальный предприниматель В. неоднократно допускала указанные нарушения, в связи с чем, в прокуратуру района поступали соответствующие обращения.
Вместе с тем, КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение влечет административное наказание в виде дисквалификации на срок от 1 до 3 лет, выражающейся в лишении физического лица права заниматься предпринимательской деятельностью.
Таким образом, несоблюдение требований Трудового кодекса РФ работодателем может обернуться для него серьезными последствиями, вплоть до прекращения деятельности.
Помощник прокурора
Ачитского района
