Обязательства организатора чемпионата/первенства/кубка России, международного турнира в системе фтср

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ОРГАНИЗАТОРА

Чемпионата/первенства/кубка россии, международного турнира в системе фтср

(действительны только вместе с Заявкой на проведение турнира)

Исходя из того, что изначальным правообладателем/учредителем российского или международного соревнования по спортивным танцам в России является Федерация танцевального спорта России ФТС_____________________________________________________ (название ФТС члена ФТСР)

в случае получения права проведения __________________________________________________

(наименование спортивного мероприятия и даты и места проведения)

(ответственный организатор: ФИО, телефон, e-mail)

обязуется:

В ходе подготовки соревнования

Перенос сроков.

Не ставить вопрос о переносе сроков проведения, устанавливаемых только Президиумом ФТСР.

Отказ от проведения.

Не отказаться от проведения мероприятия менее чем за 60 дней до установленного срока проведения. В случае отказа от проведения менее чем за 60 дней до установленного срока начала мероприятия выплатить ФТСР неустойку в размере, установленном Президиумом ФТСР, а также взнос за право проведения данного мероприятия. При этом мы извещены и согласны, что размер взноса за право проведения может быть увеличен в течение года.

Анонсирование соревнования.

Разместить информацию с анонсом соревнования, одобренную Президиумом (Президентом) ФТСР, только на Интернет - сайте ФТСР по адресу (www. *****) и на своем собственном сайте. Согласовать с Президиумом (Президентом) ФТСР текст рекламных объявлений соревнования.

Формирование оргкомитета

В случае формирования оргкомитета российского или международного соревнования обеспечить обязательное включение в его состав представителя руководства ФТСР.

Печатная продукция

Согласовать с ФТСР тексты всей печатной продукции до ее сдачи в типографский набор.

Использовать название Федерация танцевального спорта России как одного из учредителей российского или международного соревнования, также соответственно логотип ФТСР для российского и логотипы ФТСР и ИДСФ для международного соревнования.

В текстах использовать только следующее название официальных мероприятия ФТСР:

"Чемпионат / Первенство / Кубок России среди формейшн / сеньоров / взрослых / молодежи / юниоров II / юниоров I / детей II / детей I по европейским / латиноамериканским танцам / 10 танцам/ секвею."

При проведении официального турнира ИДСФ или международного турнира по приглашению использовать названия турниров в латинской транскрипции только по согласованию с ФСТР, как национальной членской организаций ИДСФ от России, получающей право на проведение международного турнира в России.

Предварительная регистрация.

Организовать не позднее, чем за 30 дней до начала российского или международного соревнования предварительную регистрацию пар. В случае организации регистрации на российский или международный турнир в режиме он-лайн открыть соответствующую страницу только на сайте ФТСР.

Обеспечить совместно с регистрационно-счетной комиссией, чтобы пары из одного клуба и одной федерации не были зарегистрированы одним блоком, а только вперемешку с парами других клубов и федераций. Использовать для этого генератор случайных чисел компьютерных программ. Регистрацию пар на IDSF OPEN и IDSF INTERNATIONAL OPEN, а также чемпионаты/ кубки мира и Европы производить только в латинской транслитерации (прилагается) и в соответствии с написанием имен и фамилий спортсменов в рейтинг - листе сайта ИДСФ (www. ) .

Определение регистрационно-счетной комиссии и программного продукта.

Определить по согласованию с Президиумом (Президентом) ФТСР только аттестованную в ФТСР регистрационно-счетную комиссию, использующую для обработки данных только аттестованную в ФТСР программу, содержащую формат обмена данных, утвержденный ФТСР.

Согласование кандидатур ведущего(их) на соревновании.

За 14 дней до начала соревнования согласовать с ФТСР кандидатуру(ы) ведущего(их) турнира.

В устных объявлениях использовать только следующее название официальных мероприятия ФТСР:

"Чемпионат / Первенство / Кубок России среди формейшн / сеньоров / взрослых / молодежи / юниоров II / юниоров I / детей II / детей I по европейским / латиноамериканским танцам / 10 танцам/ секвею."

Использовать только следующие названия официальных мероприятий ИДСФ:

"Чемпионат / Первенство / Кубок мира или Европы среди формейшн / сеньоров / взрослых / молодежи / юниоров II / юниоров I / детей II / детей I по европейским / латиноамериканским танцам / 10 танцам/ секвею."

Согласование судейских бригад и принципы их составления

За 14 дней до турнира представить в ФТСР на согласование общий список намечаемых для работы судей и списочный состав каждой судейской бригады. Заблаговременно направить каждому российскому судье письменное приглашение по списку, согласованному с ФТСР. Исходить из того, что рассылка приглашений зарубежным судьям является исключительно прерогативой Исполкома ФТСР.

Списки судей на российском соревновании формировать на русском языке, используя при этом для нумерации арабские цифры, на международном соревновании - на английском языке в алфавитном порядке их фамилий, используя при этом для нумерации буквы A B C D E F и т. д.

При формировании судейской бригады международного турнира, кроме турниров ИДСФ, исходить из того, что в составе одной такой бригады судьи ФТСР должны составлять не менее 60%.

Принять к сведению, что судейские бригады по Чемпионатам/Первенствам России назначает Президиум ФТСР.

Привлечение иностранных граждан и иностранных программных продуктов к подготовке и проведению.

Не привлекать иностранных граждан для подготовки и проведения российского и/или международного соревнования, в частности, не вводить их в состав рабочего органа по подготовке и проведению такого соревнования. Не использовать иностранный программный продукт для подготовки и проведения такого турнира, в частности, для составления расписания турнира, организации движения транспорта и т. п., кроме программного продукта ИДСФ, лицензированного для ФТСР, для подсчета результатов турниров ИДСФ.

Оформление зала и площадки

При проведении российского соревнования использовать флаг ФТСР, изготовить по логотипам, полученным от ФТСР, щит(ы) ФТСР и одного спонсора ФТСР.

.При проведении международного соревнования использовать флаги ФТСР и ИДСФ и Гранд Слэм ( в случае проведения такого соревнования), изготовить по логотипам, полученным от ФТСР, щит(ы) ФТСР, ИДСФ и одного спонсора ФТСР.

Указанные исходные материалы заблаговременно получить на ответственное материальное хранение в Исполкоме ФТСР с обязательством немедленно возвращения владельцу.

Подготовка церемонии открытия

В случае предполагаемого приезда на российский или международный турнир Президента /Вице-президента/членов Президиума ФТСР предусмотреть в сценарии участие такого должностного лица в церемонии открытия

Подготовка церемонии награждения

В случае предполагаемого приезда на российский или международный турнир Президента /Вице-президента/членов Президиума ФТСР предусмотреть в сценарии участие такого должностного лица в церемонии награждения.

Для награждения изготовить или приобрести минимум для призеров три комплекта медалей, изготовить 3 кубка, памятные подарки и букеты цветов. Получить в Исполкоме ФТСР 12 грамот/дипломов для участников финала.

Призы в денежной форме

Получить письменное разрешение от ФТСР на вручение призов в денежной форме в случае, если это намечается, имея при этом в виду, что все наличные расчеты на территории РФ должны осуществляться только в рублях.

Допинг тестирование спортсменов

Обеспечить проведение и покрыть возможные расходы Национальной антидопинговой организации «РУСАДА» по осуществлению допинг тестирования спортсменов Федерации танцевального спорта России на чемпионатах России.

В ходе соревнования

Церемония открытия

При проведении чемпионатов/первенств/кубков России и международного турнира завершать церемонию открытия исполнением Гимна Российской Федерации.

Размер стартовых взносов.

Назначить стартовый взнос или определить стоимость входного билета для спортсменов различных возрастных категорий не выше действующих нормативов ФТСР.

Регистрационно-счетная комиссия

Обеспечить применение только автоматизированной обработки судейских данных, иметь для этого компьютеры и необходимый персонал. Обеспечить регистрацию пар строго при наличии классификационных книжек, медицинских справок и договора о страховании несчастных случаев.

Обеспечить передачу Главному судье всего комплекта документов до его отъезда из зала соревнований.

Место работы регистрационно-счетной комиссии.

Обеспечить надежную изоляцию регистрационно-счетной комиссии от посторонних, не допускать вмешательства посторонних лиц в работу этой комиссии.

Помещение для отдыха судей

На чемпионатах/первенствах/кубках России и на международных турнирах иметь изолированные комнаты для каждой бригады судей, обслуживающих эти соревнования.

Объявление состава судейских бригад.

Обеспечить устное объявление судей по спискам с добавлением перед фамилией слов «господин/госпожа» на российском соревновании и слов «Mister/Missis/ Miss» на международном соревновании.

Производство телепродукции

По возможности обеспечить съемку репортажа / фильма (возможное подчеркнуть) о мероприятии и показ материала в эфире.

Медицинская помощь

Иметь в зале необходимый медперсонал для оказания возможной помощи танцорам и зрителям.

Охрана и судьи при участниках

Иметь в зале необходимое количество опытных работников, способных обеспечить охрану общественного прядка в зале, также предотвратить скопление танцоров и зрителей в непосредственной близости от площадки.

Церемония награждения

Для награждения изготовить или приобрести минимум для призеров три комплекта медалей, изготовить 3 кубка, памятные подарки и букеты цветов. Получить в Исполкоме ФТСР 12 грамот для участников финала

Церемонию награждения проводить с использованием пьедестала почета.

При проведении чемпионата/первенства/кубка России и международного соревнования любого уровня исполнять гимн Российской Федерации после объявлении победителя.

Пребывание членов Президиума ФТСР

Оплатить проезд в оба конца, проживание в гостинице и питание для всех членов Президиума ФТСР и работников Исполкома в случае, если будет принято решение провести заседание Президиума ФТСР в рамках данного мероприятия, а также для одного или нескольких должностных лиц ФТСР в случае, если решением Президиума они будут командированы на это мероприятие со специальным заданием.

По завершении соревнования.

В течение суток после окончания соревнований направить в Исполком ФТСР результаты турнира в формате обмена, утвержденном ФТСР, для публикации. на сайте ФТСР (www. *****).

Не публиковать результаты на других сайтах, кроме сайта соревнования и/или сайта ФТС данного субъекта Российской Федерации.

В течение 24 часов по завершении турнира возвратить в Исполком ФТСР флаг ИДСФ и/или флаг ФТСР и/или другое имущество ФТСР, полученное на ответственное материальное хранение.

Заключительные положения

Мы извещены и согласны с тем, что настоящий перечень обязательств не является исчерпывающим. В случае нашего несогласия с возможными дополнительными обязательствами, которые Президиум может предъявить нам не менее, чем за 60 дней до начала мероприятия, Президиум имеет право отстранить нас от проведения мероприятия.

Мы также извещены и согласны с тем, что в случае нарушения одного или нескольких или всех данных обязательств, Президиум ФТСР может не предоставить нам в будущем право на проведение российского или международного соревнования.

___________________ ________________

(должность юридического лица) (Подпись) М. П.

Приложение: Заявка на проведение Чемпионата/Первенства России/межджународного соревнования на 2 листах

В Президиум ФТСР

от _______________________________

(название юридического

лица, члена ФТСР)

______________________________________

(ФИО руководителя)

З А Я В К А

от "___"___________200__ года

на проведение Чемпионата/Первенства/Кубка России/международного соревнования в системе ФТСР

(действительна только вместе с «Обязательством организатора)

1. Настоящим __________________________________________________________________________

название юридического лица - члена ФТСР

заявляет о своей готовности выступить в качестве организатора:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

название мероприятия ФТСР

дата проведения______________город проведения________________________

(категория турнира ЧР/ПР/КР или МС)________________________________________ __________________________________________________________________________

возрастные группы (классы) __________________________________________________________________________

и подтверждает, что для этого имеются все необходимые организационные предпосылки, а также будет обеспечено необходимое финансирование со стороны

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

названия юридических лиц, готовых осуществить финансирование

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В приложении: гарантийные письма органа управления спортом субъекта Российской Федерации и иных организаций.

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ

2.1 Описание спортивного сооружения, в котором будет проходить соревнование

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Название, адрес, расположение от центра города и от гостиницы,

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

размер площадки, покрытие (паркет, ДСП, линолеум), описание

_____________________________________________________________________________________________________

раздевалок, количество посадочных и стоячих мест и т. д.

2.2 Описание гостиницы (профилактория, общежития) ___________________________________________________________________________________________________

Название,

_____________________________________________________________________________________________________

месторасположение от зала, описание номеров и удобств, наличие

_____________________________________________________________________________________________________

водоснабжения и отопления и другие характеристики

Ориентировочная стоимость проживания одного человека в сутки в существующих ценах:______________________________________ рублей.

2.3 Предоставляемые транспортные услуги: ________________________________________________________________________________

автобус,

_________________________________________________________________________________

легковые автомобили или городской транспорт

2.4 Описание освещения в зале: _________________________________________________________________

стационарный белый

_____________________________________________________________________________________________________

заливной и / или спецустановка для светоэффектов,

_____________________________________________________________________________________________________

общая мощность света и т. п

2.5 Описание звукоаппаратуры: ____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

воспроизводящее устройство (компакт диск, мини диск, компьютер [описание], кассета, бобина, пр.),

_____________________________________________________________________________________________________

наличие регулятора, позволяющего менять темп музыкального сопровождения, описание микшерского пульта,

_____________________________________________________________________________________________________

акустических систем, микрофонов

Примечание: в случае намерения заменить спортивное сооружение, гостиницу обязуемся заблаговременно, но не позднее 60 дней до начала, представить описание этих объектов и произвести замену только по получении согласия ФТСР.

2.6 Организация питания танцоров за их счет:

Завтрак: ______________________________________________________________________________________________________

где и как организован, время

Обед:_______________________________________________________________________________________________

где и как организован, время

Ужин: _____________________________________________________________________________________________________

где и как организован, время

Ориентировочная стоимость трехразового питания в сутки в действующих ценах:

__________________________________________ рублей.

___________________

Подпись президента ФТС

Члена ФТСР

М. П.