Оборудованная площадь

Оборудованная площадь.

- строительство через компанию «Тюркель»

Для строительства стенда используется система Octanorm, включающая легкие алюминиевые конструкции и пластиковые ламинированные панели. Каждая стеновая панель имеет размеры в высоту примерно 250 см, в ширину 100 см.

Стеновые элементы и другие дополнительные элементы конструкции должны быть возвращены после выставки в неповрежденном виде и очищены от остатков клейкой ленты и т. п. Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, сверление отверстий, прикрепление рекламных и др. материалов булавками, кнопками и т. д.

Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования взыскивается с экспонента.

Для стабилизации конструкции стенда в нее могут быть введены дополнительные крепежные элементы, изображение которых не включено в схему Вашего стенда. Если Вам потребуется временно их убрать (например, для установки крупногабаритных экспонатов), Вы должны получить разрешение строителей стенда и убедиться в том, что все необходимые меры предосторожности приняты.

Необорудованная выставочная площадь - внутри и вне павильона.

Название компании-застройщика Вашего стенда, его адрес, контактное лицо, телефон и факс должны быть сообщены в компанию «Тюркель» сразу после получения этой информации по тел./факсу (495)

Экспозиция Вашего стенда должна предусматривать напольное покрытие (например, ковер), а также заднюю и боковые стены, высотой не менее 2,5 м. Высота Вашего стенда может превышать 2,5 м, с письменного разрешения компании «Тюркель», которое может быть получено только после получения от Вас проекта застройки Вашего стенда.

Ни одна часть конструкции Вашего стенда не должна выходить за пределы занимаемой Вами выставочной площади. В случае нарушения этих условий компания «Тюркель» оставляет за собой право приостановить строительство Вашего стенда.

Две копии технического чертежа Вашего стенда с указанием всех размеров, включая высоту, должны быть представлены в компанию «Тюркель» для утверждения не позднее, чем за 2 месяца до начала монтажа (если не оговорена заранее другая дата). Места подключения заказанного электричества, воды, телефона и т. п. должны быть четко обозначены на чертеже.

Перед началом монтажа убедитесь, что Ваш стенд расположен в соответствующем плану месте. В противном случае, при неточном расположении Ваших конструкций относительно общей разметки, Вам придется за свой счет произвести демонтаж и повторный монтаж стенда. Внешние поверхности конструкции, видные со стороны проходов между стендами, должны быть должным образом декорированы.

Компания «Тюркель» не предоставляет фризовую панель и не предусматривает монтаж фризовых панелей на стендах компаний, заказавших необорудованную площадь.

После снятия ковролина, экспонент и/или застройщик стенда должен удалить клейкую ленту с пола павильона. Все убытки, связанные с повреждением конструкций павильона, произошедшим по вине экспонента и/или его контракторов, будут отнесены на его счет.

Двухэтажные стенды: двухэтажные стенды предполагают наценку на выставочную площадь. Если выставочная площадь согласно заявке на участие в выставке не предполагает строительство двухуровневой конструкции, но экспонент хочет построить такую конструкцию на заказанной площади, то строительство стенда будет разрешено после оплаты соответствующей наценки, произведенной не позднее чем за 2 месяца до начала выставки. Двухэтажный стенд должен быть оборудован огнетушителем и системой пожаротушения. Конструкция двухэтажного стенда должна иметь соответствующие нормам безопасности прочностные характеристики и соответствующие сертификаты, которые должны быть предоставлены Администрации по месту проведения выставки за 2 месяца до открытия для получения разрешения на строительство.

Общая информация для всех типов стендов

Расположение: Колонны, люки и/или точки всевозможных технических подключений павильона могут быть расположены не совсем удобно по отношению к Вашему стенду. Это может привести к прокладке дополнительных кабелей и труб в пределах Вашего стенда.

Экспонаты: Вес экспонатов Вашей экспозиции не должен превышать максимально допустимую нагрузку на пол павильона.

Страхование: Экспоненты сами обязаны позаботиться о видах страхования, включая страхование от убытков, понесенных в связи с отменой выставки, потерей или повреждением экспонатов или другой собственности на своих стендах.

Уровень шума: при появлении жалоб со стороны других участников выставки на слишком высокий уровень шума (~ более 85 ДБ.) при презентации и/или видео демонстрации и т. п. экспонента, компания “Тюркель” имеет право отключить источник шума после устного предупреждения.

Перетяжки, Флаги, Воздушные шары:

никакие рекламные конструкции (перетяжки, флаги и др.) не могут быть размещены на полу, конструкциях павильона, стенах и других частях павильона без разрешения компании «Тюркель».

Крайние сроки на выставке: все стенды должны быть готовы к проверке к 18.00 в последний день монтажа выставки.

Все коробки и ящики с экспонатами должны быть распакованы и убраны со стенда к 16.00 в последний день монтажа. В противном случае, организаторы оставляют за собой право убрать их со стенда, при этом вывоз и хранение тары будут произведены за счет экспонента.

В последний день работы выставки экспозиция закрывается в 17.00.

Упаковка и отправка экспонатов до закрытия выставки не разрешается.

Демонтаж стендов не разрешается до официального закрытия выставки.