Министерство образования и науки РФ
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Башкирский государственный педагогический университет
им. М. Акмуллы
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по предмету Технические средства управления на тему:
«Техническое оснащение офиса »
Выполнил: студентка 5 курса 1 группы
факультета ИИПО
ОЗО
по специальности
«Документоведение и ДОУ»
Проверил:
Уфа 2013
СОДЕРЖАНИЕ
Введение | 3 |
1. Офисная техника | 4 |
1.1 Компьютер | 5 |
1.2 Принтер | 6 |
1.3 Сканер | 8 |
1.4 Копировальный аппарат | 9 |
1.5 Факс | 10 |
2. Другая техника | 12 |
2.1 Шредер | 12 |
2.2 Ламинатор | 13 |
2.3 Брошюровщик | 15 |
3. Телефон | 16 |
4. Канцелярские товары | 18 |
5. Мебель | 19 |
Заключение | 21 |
Список литературы | 22 |
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире любой организации просто необходима нормальная техническая база. Проще говоря, для успешного ведения дел сегодня не обойтись без компьютеров, принтеров, факсов и прочей офисной техники.
Причём важно чтобы техника по своим функциональным возможностям соответствовала потребностям организации. Так, слабые компьютеры могут оказаться совершенно бесполезными для фирмы, занимающейся дизайном, то есть поставленные задачи на них, конечно, можно выполнять, но удобство и скорость работы при этом сократится в несколько раз. Именно поэтому так важно очень ответственно подойти к техническому оснащению предприятия, каким бы малым оно ни было.
Грамотное техническое оснащение офиса поможет улучшить скорость и качество работы сотрудников.
Рассмотрим поподробнее составляющие технического оснащения офиса.
1. ОФИСНАЯ ТЕХНИКА
Каждая работа имеет свои особенности и оснащение для этого требуется соответствующее. В состав технического оснащения офиса входят структурированная кабельная сеть, серверное оборудование, компьютерное оборудование, оргтехника, телекоммуникационное оборудование, средства связи, лицензионное программное обеспечение, бытовая и офисная техника, система электроснабжения, система пожарной безопасности, видеонаблюдения. Также любой офис должен быть оснащен сетью Интернет.
Офисная техника — техническое оборудование офиса, облегчающее и ускоряющее бумажное делопроизводство и административно-управленческую деятельность. Офисная техника стала существенным источником технических инноваций и до сих пор претерпевает стремительное развитие.
Современную электронную офисную технику обычно называют оргтехникой (от организационная техника).
В наше время офисная деятельность чаще всего связана с огромным количеством бумажных документов, для создания и работы с ними современному работнику просто не обойтись без такой техники, как компьютер, принтер, сканер, а также и копир.
Кроме того, все большее распространение начали получать так называемые многофункциональные устройства. Это один аппарат, который совмещает в себе в различных сочетаниях функции факса, принтера, сканера, копировального аппарата. Недостатком можно считать только то, что дешевые модели оснащаются струйным печатающим устройством. Фактически это струйный принтер. При большом количестве печатаемых (копируемых, получаемых) документов затраты на картриджи с чернилами будут велики. При большом документообороте выгоднее становится лазерная печать, но с лазерной печатью они уже ощутимо дороже.
Рассмотрим поподробнее наиболее распространенные в офисах виды офисной техники.
1.1 КОМПЬЮТЕР
Персональный компьютер (ПК) - компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем, то есть для личного использования. К ПК условно можно отнести также и любой другой компьютер, используемый конкретным человеком в качестве своего личного компьютера. Подавляющее большинство людей используют в качестве ПК настольные и различные переносные компьютеры.
Сегодня ни один офис не обходится без компьютеров.
От рабочих компьютеров требуется надежность, строгость и качество. В тех случаях, когда компьютер используется для управления оборудованием или производством, применяются специализированные решения.
Компьютеры для работы в офисе должны соответствовать определенным требованиям:
1. Функциональность. Самой основной функцией, которую должен обеспечивать компьютер для офиса, является выполнение предназначенной для него работы. При выборе следует учитывать возможность модернизации компьютера со временем.
2. Надежность. Офисные компьютеры работают помногу часов в сутки. Случайная поломка или сбой способны уничтожить базы данных, результаты труда. Необходимо выбирать комплектующие для компьютера в офис, исходя не из стоимости, а из качества.
3. Дизайн. Если компьютеры находятся в одном помещении, их дизайн лучше подбирать к стилю оформления окружения. Находящийся в кабинете руководителя компьютер может быть наделен индивидуальностью.
Перед выбором офисных компьютеров необходимо определиться с функциями, которые они будут выполнять. Компьютер должен обладать операционной системой, пакетом необходимых программ, которые нужны для работы данной организации. Сюда можно включить браузеры и программы электронной почты. Необходимы также пакеты для работы с текстом, электронными чертежами и схемами, графикой, аудио - и видеоматериалами, базами данных и т. д.
Офисные компьютеры должны быть качественными, но недорогими, поскольку их обычно необходимо несколько. Также очень важна производительность. Офисные компьютеры не должны сильно нагреваться, поскольку работают они без перерыва в течение всего дня и способны значительно поднимать температуру в помещении.
1.2 ПРИНТЕР
Принтер - периферийное устройство компьютера, предназначенное для перевода текста или графики на физический носитель из электронного вида малыми тиражами (от единиц до сотен) без создания печатной формы.
Сейчас получили распространение многофункциональные устройства (МФУ), в которых в одном приборе объединены функции принтера, сканера, копировального аппарата и телефакса. Такое объединение рационально технически и удобно в работе.
По возможности печати графической информации принтеры делятся на алфавитно-цифровые (с возможностью печати ограниченного набора символов) и графические.
По принципу переноса изображения на носитель принтеры делятся на:
1. Ударно-шрифтовые (алфвавитно-цифровые, АЦПУ) - барабанные, на основе лепесткового печатающего устройства или пишущей машинки с электромагнитным приводом.
2. Матричные.
Изображение формируется печатающей головкой, которая состоит из набора иголок (игольчатая матрица), приводимых в действие электромагнитами. Головка передвигается построчно вдоль листа, при этом иголки ударяют по бумаге через красящую ленту, формируя точечное изображение.
Основными недостатками матричных принтеров являются монохромность (хотя существовали и цветные матричные принтеры, по очень высокой цене), очень низкая скорость работы и высокий уровень шума.
3. Лазерные (также светодиодные принтеры).
Принцип технологии заключался в следующем. По поверхности фотобарабана коротроном (скоротроном) заряда (вал заряда) равномерно распределяется статический заряд, после этого светодиодным лазером (в светодиодных принтерах — светодиодной линейкой) в нужных местах этот заряд снимается — тем самым на поверхность фотобарабана помещается скрытое изображение. Далее на фотобарабан наносится тонер. Тонер притягивается к разряженным участкам поверхности фотобарабана, сохранившей скрытое изображение. После этого фотобарабан прокатывается по бумаге, и тонер переносится на бумагу коротроном переноса (вал переноса). После этого бумага проходит через блок термозакрепления (печка) для фиксации тонера, а фотобарабан очищается от остатков тонера и разряжается в узле очистки.
4. Струйные.
Принцип действия струйных принтеров похож на матричные принтеры тем, что изображение на носителе формируется из точек. Но вместо головок с иголками в струйных принтерах используется матрица дюз (то есть головка), печатающая жидкими красителями. Печатающая головка может быть встроена в картриджи с красителями (в основном такой подход используется на офисных принтерах компаниями Hewlett-Packard, Lexmark). В других моделях офисных принтеров используются сменные картриджи, печатающая головка, при замене картриджа не демонтируется. На большинстве принтеров промышленного назначения чернила подаются в головы, закреплённые в каретке, через систему автоматической подачи чернил.
Принтеры также различаются по количеству цветов печати — на чёрно-белые (монохромные) и цветные.
1.3 СКАНЕР
Сканер – это устройство, которое анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создаёт цифровую копию изображения объекта. Процесс получения этой копии называется сканированием.
Сканируемый объект кладется на стекло планшета сканируемой поверхностью вниз. Под стеклом располагается подвижная лампа, движение которой регулируется шаговым двигателем. Свет, отраженный от объекта, через систему зеркал попадает на чувствительную матрицу, далее на АЦП и передается в компьютер. За каждый шаг двигателя сканируется полоска объекта, которые потом объединяются программным обеспечением в общее изображение.
Изображение всегда сканируется в формат RAW — а затем конвертируется в обычный графический формат с применением текущих настроек яркости, контрастности, и т. д. Эта конвертация осуществляется либо в самом сканере, либо в компьютере — в зависимости от модели конкретного сканера.
Существуют разные виды сканеров:
- планшетные - наиболее распространённый вид сканеров, поскольку обеспечивает максимальное удобство для пользователя - высокое качество и приемлемую скорость сканирования. Представляет собой планшет, внутри которого под прозрачным стеклом расположен механизм сканирования.
- ручные - в них отсутствует двигатель, следовательно, объект приходится сканировать пользователю вручную, единственным его плюсом является дешевизна и мобильность, при этом он имеет массу недостатков - низкое разрешение, малую скорость работы, узкая полоса сканирования, возможны перекосы изображения, поскольку пользователю будет трудно перемещать сканер с постоянной скоростью.
- листопротяжные - лист бумаги вставляется в щель и протягивается по направляющим роликам внутри сканера мимо лампы. Имеет меньшие размеры, по сравнению с планшетным, однако может сканировать только отдельные листы, что ограничивает его применение в основном офисами компаний. Многие модели имеют устройство автоматической подачи, что позволяет быстро сканировать большое количество документов.
- планетарные сканеры - применяются для сканирования книг или легко повреждающихся документов. При сканировании нет контакта со сканируемым объектом (как в планшетных сканерах).
- книжные сканеры - предназначены для сканирования брошюрованных документов. Сканирование производится лицевой стороной вверх - таким образом, действия по сканированию неотличимы от перелистывания страниц при обычном чтении. Это предотвращает их повреждение и позволяет пользователю видеть документ в процессе сканирования.
- слайд-сканеры - как ясно из названия, служат для сканирования плёночных слайдов, выпускаются как самостоятельные устройства, так и в виде дополнительных модулей к обычным сканерам.
- сканеры штрих-кода - небольшие, компактные модели для сканирования штрих-кодов товара в магазинах.
1.4 КОПИРОВАЛЬНЫЙ АППАРАТ.
Копировальный аппарат - устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах. Помимо специальных машин, к копировальным аппаратам можно отнести факсимильный аппарат, дупликатор и соединённые между собой сканер и принтер.
В копировальных аппаратах наиболее распространён электрографический метод печати. Для больших тиражей используется трафаретный метод. Также (в факсимильных аппаратах и недорогих цветных копировальных аппаратах) используется метод струйной печати и метод термопечати. Остальные методы получения изображения распространения не получили или были вытеснены с рынка копировальной техники.
По способу обработки исходного изображения копировальные аппараты делятся на аналоговые и цифровые. Они различаются по способу передачи изображения от оригинала к копии. В аналоговых аппаратах (электрографических) свет, отражённый от оригинала через систему движущихся зеркал и объектива, передаётся на фотобарабан. В цифровых - изображение с оригинала сначала сканируется с помощью линейки фоточувствительных элементов (фотодиодов) в память контроллера, обрабатывается по определённому алгоритму, а затем выводится на печать через принтер, являющийся, в данном случае, неотъемлемой частью копировального аппарата (многофункциональное устройство - МФУ или многофункциональный аппарат - МФА).
Цифровые копировальные аппараты делятся на монохромные и полноцветные.
По производительности выделяют копиры малой (до 20 копий/мин), средней (20-40 копий/мин) и высокой (свыше 40 копий/мин) производительности.
По компоновке копиры делятся на напольные и настольные. Из настольных отдельно выделяют переносные (портативные).
Настольные аппараты малой производительности формата А4 обычно называют персональными.
Отдельно выделяют копиры большого формата (А0, А1), которые часто называют инженерными системами.
1.5 ФАКС.
Факс - прибор, при помощи которого тексты, фотографии и рисунки передают и получают по телефонным линиям.
Название прибора представляет собой сокращение от слов «факсимильная передача».
Факсимильная связь - телекоммуникационная технология передачи изображений электрическими сигналами.
Лист бумаги, содержащий текст или изображение, сканируют, чтобы перевести его в ряд электрических импульсов. Находящийся внутри факса модем преобразует эти импульсы в цифровые сигналы, которые затем передаются по телефонным линиям. Модем в факсе, принимающем сообщение, преобразует цифровые сигналы обратно в импульсы, печатая их в виде точек, чтобы создать копию оригинального документа.
Считается, что факсимильная связь вытесняется электронной почтой и иными средствами передачи файлов, однако ее роль в современном бизнесе уменьшается достаточно медленными темпами. Помимо удобства и простоты этого вида связи, значительную роль играет распространенность факсимильных аппаратов, возможность передачи цветных изображений, а также нежелание некоторых организаций переходить на иные методы связи, поскольку это потребует капитальных затрат и усилий на переподготовку персонала. Кроме того, современные факсы имеют возможность использовать обычную писчую бумагу взамен использовавшейся ранее специальной термобумаги.
2. ДРУГАЯ ТЕХНИКА.
Помимо оргтехники, в офисе незаменимым являются другие виды оборудования. Это уничтожители бумаг (шредеры), ламинаторы и брощюровщики (брошюраторы), для обработки справок, документов, пропусков и презентаций, резаки для бумаги, дыроколы и т. д. Эти виды офисной техники помогут быстро и качественно оформить документы любого уровня сложности от пропуска до бизнес-плана.
Рассмотрим их поподробнее.
2.1 ШРЕДЕР
Шредер – устройство, использующееся для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки.
Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.
Шредеры отличаются по размеру и цене: от небольших и недорогих для уничтожения нескольких страниц до крупных машин, используемых специальными предприятиями по уничтожению, стоящие сотни тысяч долларов, имеющие производительность — миллионы документов/час. Существуют даже особые грузовики-шредеры.
Существуют различные виды шредеров:
- шредеры-полоскорезы с помощью вращающихся ножей вырезают узкие полоски длиной в лист. Эти полосы могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен. При этом способе создается наибольший объем отходов.
- конфетти-шредеры используют два вращающихся барабана и вырезают кусочки в виде прямоугольников, параллелограммов или ромбов.
- шредеры-крошители вырезают прямоугольные или круглые кусочки.
- дезинтеграторы и грануляторы многократно разрезают документ до тех пор, пока частицы не станут достаточно малыми, чтобы пройти через сетку.
- шредеры-мясорубки пропускают бумагу через специальный экран, измельчая ее.
- шредеры-резаки рвут бумагу с помощью вращающихся ножей.
- шредеры-шлифмашины режут бумагу с помощью вращающегося вала с ножами до состояния, пока кусочки не будут достаточно маленькими, чтобы пройти через экран.
- шредеры-промышленные измельчают пластиковые карточки, магнитные носители, как минимум до третьей степени секретности. Также к промышленным шредерам относят дробилки, которые способны измельчать макулатуру, древесину, кожу, автомобильную резину в больших количествах.
По области применения обычно выделяют следующие типы шредеров:
1. Персональные шредеры — для установки в маленьких офисах или дома. Предназначены для уничтожения небольшого количества документов с невысоким уровнем секретности. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину.
2. Офисные шредеры — для коллективного использования офисными работниками, предназначены для уничтожения большого количества документов со средним уровнем секретности.
3. Архивные шредеры — предназначены для промышленного уничтожения огромного количества бумажных документов, дел, журналов, а также дискет, дисков, и даже папок типа «Korona» вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым.
2.2 ЛАМИНАТОР
Ламинатор – это устройство, позволяющее быстро и качественно покрывать продукцию защитным слоем пленки (ламинировать)
Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции плёнкой.
Основное назначение ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий. Таже ламинирование показывает солидность и важность документа.
Ламинаторы разделяются на пакетные ламинаторы и рулонные ламинаторы.
При пакетном ламинировании подготовленный (очищенный от пыли) для ламинирования материал помещается в пакет для ламинирования и пропускается через ламинатор. Пакет захватывается ламинационными валами (находящимися в постоянном движении), при этом клеевой слой ламинационной пленки разогревается, одновременно становясь прозрачным, и приклеивает пленку к продукту. На выходе из ламинатора получается заламинированный лист. В случае использования ламинатора с холодными валами (нагревательный элемент пластина) необходимо применение защитного конверта (кэриера).
При рулонном ламинировании, в отличие от пакетных ламинаторов, использующих в работе пакетную пленку для ламинирования (пакеты, карманы) в рулонных ламинаторах используется пленка, смотанная в рулон. Пленка для ламинирования в рулонах различается по ширине, толщине, внутреннему и внешнему диаметру. Рулон пленки для ламинирования устанавливается на металлическую штангу таким образом, чтобы при прохождении пленки между валами ламинатора клеевой слой был обращен в сторону ламинируемого материала. При одностороннем ламинировании используется 1 рулон пленки, при двустороннем ламинировании используется два рулона пленки. После заправки пленки, выставления температуры и нажатия кнопки "ПУСК" листы по направляющей подаются непрерывно, посредством вспомогательных валов заламинированная продукция выводится для последующей резки.
Сферы применения пакетных ламинаторов: государственные учреждения, фотостудии, бюро пропусков, офисы, копицентры, типографии, дом, сад, учебные заведения.
Сфера применения рулонных ламинаторов: офисы, копицентры, минитипографии, типографии, широкоформатная печать, наружная реклама.
2.3 БРОШЮРОВЩИК.
Переплетная машина (или брошюровщик) - это оборудование для скрепления листов при помощи пружин.
С переплетной машиной Вы сможете аккуратно подшить документы: бухгалтерские, архивные и годовые отчеты. Широко используются в полиграфии для создания рекламных материалов, буклетов и календарей. В образовательных учреждениях используются для переплета учебных методичек.
Переплетные машины делятся по способу переплета:
1. Переплет на пластиковую пружину - это более распространенный вид переплета. Обладают рядом преимуществ. Возможность переплета объемными стопками до 500 листов, легко осуществляется замена или добавление листов уже готового переплета. Основным преимуществом является доступность, цветовое разнообразие и низкая цена на расходные материалы.
2. Переплет на металлическую пружину - выглядит значительно презентабельно и долговечно. Используется для изготовления рекламной продукции, календарей, буклетов. Но в отличии от пластиковых пружин, металлические не используются для вторичного применения.
3. Термопереплет позволяет создавать качественные, профессиональные презентации без перфорации листов. С помощью термопапки ваши документы будут выглядеть как изготовленные в профессиональной типографии. Термопереплетчики легки и удобны в использовании. В качестве расходных материалов используются термопапки, которые представляют собой папку в середине, которой нанесен клей и под воздействием температуры расплавляется.
3. ТЕЛЕФОН.
Ни один офис не обходится без телефона. Необходимо, чтобы он был качественным и надежным и обеспечивал бесперебойную связь между сотрудниками компании, клиентами и партнерами. Немаловажно, чтобы он обладал широким и удобным функционалом и привлекательным внешним видом.
На сегодняшний день связь внутри офиса можно поддерживать, используя несколько видов телефонов. Среди них: стационарные телефоны для офиса, мобильные телефоны и офисные мини-АТС.
Телефон для офиса выступает в роли средства связи и помогает решать множество задач, основная из которых – передача голосовых данных. Прежде всего, это касается современных офисных мини-АТС. Мини-АТС для офиса используются почти во всех отечественных компаниях. Они обеспечивают бесперебойную работу офиса, путем налаживания внешней и внутренней связи. Также они являются многофункциональными устройствами, которые автоматизируют бизнес-процессы на предприятии. АТС способны значительно снизить расходы на телефонную связь.
Телефон для офиса можно выбирать любой: аналоговый, цифровой или IP-модель. Различаются эти аппараты свойствами и функциональностью.
Аналоговые поддерживают меньше функций, чем цифровые или IP. Но они имеют ряд положительных качеств, среди которых основное – их можно устанавливать на значительном удалении от базы (до 5 км, если установлены специальные платы). Цифровые модели телефонов обладают большим количеством функций и позволяют с легкостью управлять связью. Цифровой офисный телефон оснащается кнопками прямого доступа, они помогают вызвать сотрудника только лишь одним нажатием без набора номера. Такие телефоны оборудованы ЖК-дисплеями, на которых отображается состояние аппарата. Расстояние между цифровым аппаратом и АТС достаточно ограниченное, в зависимости от модели – 400-700 м.
IP-телефоны полезны, если приходится часто звонить в другие страны или города. Они существенно снижают расходы компании. Мини-АТС 7 различают по количеству поддерживаемых ими линий. На одну внешнюю линию обычно приходится 3-4 внутренних. Большинство станций допускают наращивание емкости. Современные АТС поддерживают много функций, но этот потенциал обычно используется не полностью. Наиболее часто задействованы функции приема вызова и переадресации, перевод на мобильный телефон, автоинформатор.
4. КАНЦЕЛЯРСКИЕ ТОВАРЫ.
Также стоит заметить, что для ведения документации и разнообразных бумаг необходимы и качественные канцелярские товары.
Канцелярские товары — это изделия и принадлежности, используемые для переписки и оформления документации. Канцелярские товары составляют отдельную статью в расходах любого предприятия.
К канцелярским товарам относятся: антистеплер, блокнот, дырокол, канцелярские кнопки, карандаши, конверты, линейки, папки, стирательные резинки, ручки, скоросшиватели, скрепки, степлер, стикеры, тетради, точилки для карандашей, файлы, маркеры и т. д.
Канцелярские товары играют важную роль в обеспечении оперативной и бесперебойной работы офиса. Важно, чтобы они всегда были в достаточном количестве и не мешали своим отсутствием реализации важных сделок и переговоров.
5. МЕБЕЛЬ.
Также стоит обратить внимание на офисную мебель, так как офисная работа связана с длительным сидением, которое не слишком полезно для человека.
Стоит заметить, что качественной и удобной должна быть как корпусная мебель, так и мягкая, однако не в каждом офисе вообще присутствует мягкая мебель, однако этот вопрос обычно решается индивидуально в соответствии с индивидуальными предпочтениями.
Выбирая офисную мебель стоит обратить внимание на такие её качества как удобство, эргономичность, дизайн и производителя. Здесь важно все: чтобы офисные кресла имели анатомическое строение, чтобы компьютерные столы имели фиксированную и удобную для любого роста высоту, чтобы офисные перегородки были определенной толщины и высоты и т. д. Здесь не бывает мелочей, от офисной мебели зависит как будут работать сотрудники и чувствовать себя клиенты, посещая офис организации.
Также большую роль в оснащении офиса играют аксессуары. Выбор аксессуаров достаточно велик, поэтому важно не переусердствовать с наполнением ими офиса фирмы. Аксессуары для офиса это: зеркала, офисные доски, корзины для бумаг и мусора, урны, часы, настольные и настенные аксессуары, лампы, напольные защитные коврики, журнальные столики и даже аквариумы.
В каждом офисе обязательно должна быть вешалка для одежды, и не одна. Вариантов этого изделия существует много: напольные и настенные, изготовленные из различных материалов (дерево, пластик, металл и т. д.).
Существуют дорогие престижные варианты и недорогие вешалки для общего использования.
Часы для офиса можно выбирать из множества вариантов. Они могут быть настольные, напольные, настенные. Могут быть часы для кабинета руководителя и менее дорогостоящий вариант часов для общих помещений.
Офисные доски являются непременным атрибутом не только офисов. Их активно используют для проведения симпозиумов, презентаций, рекламных акций. Их дизайн обычно очень простой, что подходит к стилю практически любого офисного помещения. Офисные доски удобны для периодических записей различного рода информации, для построения графиков и таблиц.
Доски могут быть магнитно-маркерными и пробковыми – они крепятся к стене.
Список технических средств, которыми должен быть оснащен офис можно продолжать очень долго, так как техническое оснащение офиса - понятие индивидуальное для каждой организации. Чем больше предприятие, тем большее количество технических средств требуется для организации работы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Современный офис немыслим без современного оснащения. Интегрированные инженерные системы становятся неотъемлемой частью практически любого - крупного или небольшого, но главное – эргономичного офиса. Еще до выбора помещения офиса необходимо определиться с его техническим оснащением с целью тонкой настройки под свои нужды, создания возможности для увеличения рабочих мест, обеспечения качественной, бесперебойной работы оборудования и программных продуктов, информационной и физической безопасности и создания нормальных условий для работы в офисе.
Каждый мудрый руководитель стремится выбрать для своего офиса все самое лучшее и качественное что очень важно для того, чтоб офис функционировал отлажено и точно, ведь он представляет собой нечто вроде сплоченного механизма, в котором каждый элемент взаимосвязан с другим.
Офис и офисное оснащение – это очень важный в развитии любого бизнеса момент, потому что именно от него зависит атмосфера в офисе, а значит и производительность.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. . – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:МЦФЭР, 2006.
2. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспеченья управления): Учебник для вузов / , , и др.; Под ред. . – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001 – 359 с.
3. Документоведение: Учебник. – 7-е изд., стер. – К.: Знания, 2006. – 459 с.
4. http://www. *****/16/article. htm - Ламинатор.
5. http://dic. *****/dic. nsf/ntes/5097/ФАКС - Факс.
6. http://www. *****/hardware_pc/scan. shtml - Сканер.
7. http://mobbit. info/item/2011/2/12/tehnicheskoe-osnastcenie-ofisa - Техническое оснащение офиса.
8. http://ru. wikipedia. org/wiki/Канцтовары - Канцелярские товары.
9. http://www. *****/arenda6.html - Техническое оснащение офиса.
10. http://www. *****/techoffice. html - Пример технического оснащения офиса.
11. http://ru. wikipedia. org/wiki/Шредер_(устройство) – Шредер.
12. http://ru. wikipedia. org/wiki/Персональный_компьютер - Персональный компьютер.
13. http://ru. wikipedia. org/wiki/Принтер - Принтер.
14. http://ru. wikipedia. org/wiki/Офисная_техника - Офисная техника.
