Обмен по линии межуниверситетского сотрудничества

Командирование работников факультетов СПбГУ в зарубежные ВУЗы-партнеры в рамках международных межуниверситетских соглашений СПбГУ осуществляется в пределах квоты, выделенной факультету на текущий календарный год, согласно уточненным пофамильным спискам.

Для организации поездки командируемому работнику необходимо:

1)  уточнить у заместителя декана факультета наличие выделенной квоты на поездку в соответствующий зарубежный ВУЗ в текущем году

2)  определить точные даты поездки

3)  заполнить АНКЕТУ и передать ее в отдел межуниверситетского сотрудничества менеджеру исходящей мобильности

[АНКЕТА ENG] [АНКЕТА ENG-RUS]

[cvstaff. doc] [cvstaffEng-Rus. doc]

4)  получить от менеджера и оформить дополнительные документы, которые необходимо предоставить для организации поездки (анкеты принимающей стороны и т. п.) – при наличии таковых

5)  через некоторое время забрать приглашение

6)  обратиться в консульство соответствующей страны с оригиналом приглашения для получения визы (если требуется)

7)  обратиться к соответствующему должностному лицу факультета, отвечающему за оформления приказа о командировании за рубеж

Внимание! Если Вы заменяете другого сотрудника факультета, получившего квоту на поездку, вместе с анкетой Вам необходимо будет предоставить в ОМС УМД письмо о замене кандидата на поездку за подписью заместителя декана факультета по международным связям. Образец см. здесь [staffex-zamena. pdf]

Советы по заполнению анкеты:

·  Анкету можно заполнить на компьютере и отправить в ОМС УМД по электронной почте на адрес *****@

·  Сдавайте заполненные анкеты заблаговременно, как только Вы определитесь с точными датами поездки. Лучше, чтобы это происходило минимум за 4-5 недель до выезда. Этого времени будет достаточно, чтобы университет-партнер успел согласовать Ваш визит и подготовить приглашение, а также забронировать Вам место в отеле (если это предполагается). Чем раньше Вы сдадите анкету, и мы направим Вашу заявку партнерам, тем раньше Вы получите приглашение и тем больше у Вас останется времени, чтобы оформить визу, приказ о командировании и прочие формальности.

·  Проверяйте правильность заполнения полей анкеты, особенно указанные даты вышей поездки.

·  Всегда указывайте реальный контактный телефон! Так мы сможем информировать Вас о доставке приглашения, а также связаться с Вами в случае необходимости выяснения дополнительных сведений о поездке.

По всем вопросам, связанным с организацией студенческого обмена, обращаться к:

 

Отдел межуниверситетского сотрудничества УМД СПбГУ

Менеджер исходящей мобильности – Селютин Максимиллиан Олегович

Тел./факс: (8 Email: *****@

Прием посетителей: ПН – с 10-00 до 12-00

ВТ – с 14-00 до 16-00

ЧТ – с 14-00 до 16-00