Инструкция «Работа в программе Microsoft PowerPoint»

Инструкция «Работа в программе Microsoft PowerPoint»

Создание новой серии слайдов

·  Открыть ПРГ

·  Создание

·  Новая презентация

·  Появляются макеты содержимого. Лучше выбрать пустой слайд (щелкнуть по нему курсором).

·  Для добавления новых слайдов выберите на верхней панели инструментов Вставка, Дублировать слайд (если структура всех слайдов будет одинаковой) или Создать слайд

·  Сохраните презентацию. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить

·  В поле Имя файла введите название презентации. В списке Папка откройте нужную папку («Работы студентов» или «Presentation»), нажмите Сохранить

Примечание. Используйте в имени файла буквы латинского алфавита, цифры, символы «-» (дефис) и «_» (подчеркивание). Использование других символов (в том числе пробелов) крайне не рекомендуется, поскольку это может привести к неработоспособности гиперссылок.

·  В дальнейшем по мере работы над презентацией время от времени сохраняйте внесенные Вами изменения. Для этого нажимайте на знак на верхней панели инструментов.

Увеличить слайд на весь экран (полноэкранный режим: окно на нижней панели задач, слева)

Уменьшить размеры слайда: клавиша ESC или щелкнуть курсором по знаку (слева, внизу слайда), а затем по тексту Завершить показ слайдов

Закрыть презентацию: Файл, Закрыть или щелкнуть вверху справа по окну .

Печатание заголовков

·  Щелкнуть ЛМ на панели рисования по окну . Появляется активное окно Коллекция Word Art.

·  Выбрать нужный стиль надписи ЛМ. ОК.

·  Появляется активное окно Изменение текста Word Art. Чтобы сразу убрать на экране нажать на Delite.

·  Выбрать курсором размер и начертание шрифта , набрать свой текст, ОК.

Примечание. Печатать заголовки и текст лучше жирным шрифтом.

·  Передвинуть курсором текст в нужное место и увеличить (уменьшить) по размерам слайда.

·  Изменять заголовок можно с помощью панели Word Art.

ü  Цвет букв можно менять, используя кнопку .

ü  Кнопка позволяет выбирать любую конфигурацию текста.

ü  позволяет вносить в заголовок исправления текста.

Внимание! Заголовок по вертикали:

·  Выбрать нужный в крайней правой колонке окна Коллекция Word Art.

Если что-то сделано неверно, можно вернуть знаком на верхней панели инструментов.

Общий фон слайда (2 способа)

1-й способ: применить Шаблоны оформления. Для этого:

·  Щелкнуть ЛМ по окну . Справа от слайда появляется панель задач .

·  Выбрать Шаблоны оформления, появляются образцы.

·  Щелкнуть ПМ по нужному образцу (появляется контекстное меню).

·  Выбрать Применить к выделенным слайдам (иначе этот фон будет у всех слайдов).

2-й способ.

·  Щелкнуть ПМ курсором на пустом месте слайда.

·  Выбрать Фон. Появляется активное окно Фон.

·  Щелкнуть ЛМ по . Выбрать из:

ü  Авто

ü  Другие цвета

ü  Способы заливки

·  Щелкнуть по нужному, ОК.

·  Применить.

·  флажок Исключить фон образца отменяет выбранный ранее шаблон оформления.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Печатание текста

·  На панели Рисование (внизу) выделить кнопку Надпись и курсором на фоне слайда сделать рамку. Внутри рамки появляется мигающий курсор.

·  Выбрать тип шрифта (лучше Arial, можно Times New Roman, Monotype Corsiva), размер (для слайда оптимально не менее 24), лучше жирный , можно - курсив, подчеркивание.

·  Окно на нижней панели позволяет сделать надпись с «тенью». Тень можно выключить, нажав команду нет тени.

·  Большой текст лучше ровнять по левому краю, заголовки внутри – по центру, а замечания в скобках – по правому краю.

·  Размеры букв текста можно увеличить (уменьшить), окно на верхней панели (предварительно текст нужно выделить).

Если необходимо, чтобы надпись была в рамке, то

·  прямоугольная рамка: выделить текст надписи и на нижней панели щелкнуть кнопку и выбрать нужный цвет линий рамки; если нажать нет линий, не будет рамки. Задать толщину линий (не менее 2,5 пт), тип линий . Цвет внутри рамки задаётся также на панели Рисование: заливка (выбрать цвет). Если нажать «нет заливки», то будет цвет общего фона слайда.

·  рамка другой формы: на панели Рисование выделить кнопку или (выбрать из них нужную) и курсором нарисовать рамку нужных размеров (не отжимая кнопки). Далее действовать аналогично предыдущему пункту.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Изменение интервала между строками

·  Выделить текст.

·  Формат.

·  Интервал.

·  Оптимально для слайда:

· 

·  ОК.

Вставки рисунков и текста из базы компьютера

(3 способа)

1-й способ.

·  Вставка.

·  Рисунок.

·  Картинки.

·  Справа появляется панель задач Вставка картинки.

·  Щелкнуть Коллекция картинок внизу панели задач или вставить ключевое слово в строку

и щелкнуть Найти.

·  Выделить нужный рисунок, щелкнуть по серой полоске справа от рисунка, копировать, щелкнуть по слайду, вставить. Или

·  Выделить нужный рисунок и, не отжимая ЛМ, перетащить на слайд. Отжать ЛМ.

·  Переместить рисунок в нужное место слайда и выбрать нужное увеличение (уменьшение), используя курсор.

2-й способ.

·  Щелкнуть кнопку Добавить рисунок на нижней панели. Появляется окно Добавление рисунка

·  Выбрать из файлов, выделить, вставить.

3-й способ: вставка картинок из сети Интернет.

·  Зайти в Интернет (кнопка на нижней панели);

·  В поисковой системе Yandex выбрать Картинки;

·  Задать ключевое слово, Найти;

·  Выберите понравившуюся картинку и щелкните по ней ЛМ (она станет крупнее);

·  Щелкните по картинке ПМ, Копировать;

·  Вернитесь в презентацию, ПМ, Вставить.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Изменение цвета в копируемых рисунках (диаграммах)

·  Выделить объект, ПМ, выбрать Формат рисунка.

·  Перекрасить (появляется окно Перекраска рисунка:

·  Выбрать новый цвет, ОК.

Передвижение планов на кадре

Если нужно поменять местами текст и фон, то

·  Выделить

·  Нажать ПМ

·  Порядок

·  Выбрать из

ü  на задний план

ü  на передний план

ü  переместить и др.

Вставка диаграмм

·  Вставка.

·  Диаграмма. Появляется диаграмма. Её можно изменить, нажав ПМ на поле диаграммы. Выбрать:

·  Тип диаграммы. Выделить нужный, ОК.

·  Внести в Таблицу данных свои значения

·  Щелкнуть вне диаграммы после завершения работы

·  Для коррекции данных щелкнуть по диаграмме ЛМ 2 раза.

Вставка формул

·  Вставка.

·  Объект.

·  Microsoft Equation, ОК. Появляется панель Редактор формул.

·  Составить нужную формулу.

·  Файл (на верхней панели).

·  Выход и возврат в презентацию.

·  Изменить курсором размер.

·  Переместить в нужное место.

Группировка объектов

·  Внизу на панели инструментов щелкнуть ЛМ по .

·  Нарисовать курсором, удерживая ЛМ, рамку вокруг объектов, которые необходимо сгруппировать.

·  Щелкнуть ЛМ по пиктограмме Действия.

·  Группировать (аналогично: разгруппировать).

ИЛИ

·  Нажать Shift и, не отжимая, щелкнуть ЛМ по всем объектам, которые необходимо сгруппировать.

·  Вызвать контекстное меню (ПМ по объекту).

·  Группировка.

Настройка анимации

·  На верхней панели инструментов Показ слайдов

·  Настройка анимации

или

·  На верхней панели инструментов

·  Появляется панель

·  Щелкнуть ЛМ по и выбрать Настройка анимации

Также используются и другие функции в дизайне слайда

Эффекты анимации видны только на полном экране (для этого щелкнуть по кнопке внизу, слева).

Знак – сортировщик слайдов, видны все слайды сразу.

Знак – обычный режим.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Установка управляющих кнопок, вставка гиперссылки

·  (нижняя панель).

·  Управляющие кнопки, выбрать нужную:

ü  – далее (следующий слайд);

ü  – назад (предыдущий слайд);

ü  – в начало;

ü  – пустая (обычно используется для гиперссылки).

·  Щелкнуть ЛМ по нужной кнопке, а затем щелкнуть ЛМ по слайду – появляется активное окно Настройка действия.

·  Выбрать Перейти по гиперссылке.

·  Щелкнуть по , выбрать:

ü  следующий слайд (для кнопки );

ü  предыдущий слайд (для кнопки );

ü  первый слайд (для кнопки );

ü  любое необходимое из списка (для кнопки ).

Примечание. При выборе из списка Другая презентация или Другой файл появляется список презентаций/файлов, из которого необходимо выбрать нужную/нужный, ОК.

·  Размеры кнопки меняются с помощью курсора.

·  Цвет кнопки (как и цвет линий) подобрать так, чтобы кнопка была мало заметна на фоне слайда, используя нижнюю панель (Заливка и Цвет линии).

2-й способ вставки гиперссылки

·  Выделить объект (слово, фразу, рисунок и пр.), который требует гиперссылки

·  ПМ вызвать контекстное меню, выбрать Гиперссылка

·  Появляется окно Добавление гиперссылки

·  Выбрать: «Связать с»

ü  файлом (другим);

ü  местом в документе (том же);

ü  новым документом.

·  В окне появляется список документов

·  Щелкнуть ЛМ по нужному документу. ОК.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Вставка звуковых и видео - файлов

·  Вставка

·  Фильм и звук

·  Из предложенного списка выбрать:

ü  Звук из файла;

ü  С компакт-диска;

ü  Записать звук.

1) Выбираем «Звук из файла»

·  Появляется окно Вставка звука

·  Выбрать диск D

·  Папка «Музыка»

·  Нужный файл, ОК

·  Ответить Да или Нет

·  Появляется кнопка

·  Перенести в нужное место.

2) Запись с компакт-диска

·  Появляется окно Параметры фильма и звука

·  Выбрать № записи

·  Установить параметры воспроизведения

·  ОК. Появляется кнопка

3) Выбираем «Записать звук» (запись с микрофона)

·  Щелкнуть ЛМ по кнопке записи

·  Произнести информацию

·  Щелкнуть кнопку «Стоп»

·  Ввести имя произведенной записи

·  ОК

4) Запись видеоролика производится аналогично записи звука из файла (только на вопрос об автоматическом воспроизведении отвечать на вопрос всегда «Да»).

Просмотр слайдов

·  Все изготовленные слайды можно увидеть вместе:

·  Сортировщик слайдов (в нижнем левом углу)

·  Два щелчка ЛМ выводят нужный слайд на весь экран

·  Слайды можно менять местами (щелкнуть курсором по слайду и, не отжимая кнопки, перетащить в нужное место)

Завершение ПРГ

Существует несколько форматов сохранения презентации.

1. Сохранение презентации в формате Демонстрации PowerPoint.

Сохранение презентации в данном формате позволяет открыть презентацию и показать ее как законченную последовательность слайдов без отображения на экране и использования программы PowerPoint. Если демонстрацию открыть непосредственно из PowerPoint, то ее можно редактировать как обычную презентацию.

Для сохранения презентации в формате Демонстрации PowerPoint

·  Файл

·  Сохранить как

·  Дать своё название, выбрать нужную папку

·  Раскрыть список Тип файла, щелкнув кнопку и выбрать Демонстрации PowerPoint

·  Сохранить

·  Закрыть (курсором нажать на кнопку в правом верхнем углу экрана).

2. Сохранение презентации как веб-страницы.

Презентации, сохраненные в данном формате, могут просматриваться в любом веб-браузере. Примечание. При сохранении презентации в данном формате теряются эффекты анимации и эффекты смены слайдов, а также может быть искажено форматирование.

Для сохранения презентации как веб-страницы

·  Файл

·  Сохранить как веб-страницу

·  Далее действовать аналогично предыдущему способу.

Демонстрация выполненной работы

Показать преподавателю в полноэкранном режиме с анимацией.