Приложение № 5 к приказу

Федеральной налоговой службы

от 12.04.06 № САЭ-3-13/224

ФОРМАТ

ФАЙЛОВ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ ОРГАНАМИ ЮСТИЦИИ, ВЫДАЮЩИМИ ЛИЦЕНЗИИ НА ПРАВО НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НАДЕЛЯЮЩИМИ НОТАРИУСОВ ПОЛНОМОЧИЯМИ

Настоящий документ включает в себя описание формата файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями.

Область применения – автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН), а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

    Налоговый кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст.3824; 1999, № 28, ст.3487; 2003, № 52, ст.5037); Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 10, ст. 864; 2005, № 51, ст.5546).

1.Структура наименования файла

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

GCМММККN.txt, где:

G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

С – префикс органа, выдающего лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями;

MMM – код органа юстиции, выдающего лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями. Справочник кодов органов юстиции, выдающих лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями, ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами Федеральной налоговой службы ;

КК – порядковый номер файла, направленного в налоговый орган в текущем году;

N – последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5” либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с налоговым органом, принимающим информацию.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

2. Формы представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ РЕКВИЗИТА И ЕГО НОМЕР В РАЗДЕЛЕ 2.2. «Описание реквизитов» указывается полное наименование и номер реквизита.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательное наличие значения реквизита;

Н – присутствие реквизита необязательно;

У - условно-обязательный реквизит – это реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов;

С - реквизит выбирается из Справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД. НН. ГГГГ, где: ДД – число, НН – номер месяца, ГГГГ – цифры года.

Обязательный реквизит – реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит – реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит – реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

В графе ДЛИНА указывается тип (С - символьный, N - числовой, D – дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки – пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

В графе СТРУКТУРА РЕКВИЗИТА И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

В графе используется сокращение «УП» - условие присутствия реквизита, которое означает, что данный реквизит имеет место при выполнении определенных условий.

Для целей настоящего приказа используются следующие понятия:

ОГРН – основной государственный регистрационный номер

ЕГРН – Единый государственный реестр налогоплательщиков, включающий в себя государственные базы данных учета налогоплательщиков, ведется Федеральной налоговой службой и ее территориальными органами (далее - налоговые органы) на основе единых методологических и программно-технологических принципов и документированной информации, поступающей в эти органы.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

КПП - код причины постановки на учет

ЮЛ - организация - юридическое лицо, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации

Отделение ЮЛ – обособленное подразделение организации, т. е. любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места

Адрес места жительства – место жительства физического лица: адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.1. Состав файла и структура информации документа "Сведения, представляемые в налоговые органы органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями " (Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 1) ст.85 п.1)

Таблица 1

Наименование реквизита и его номер в разделе 2.2. «Описание реквизита»

Тип

Длина

Аббревиатура

Значение

Идентификатор файла (2.2.1)

О

C(35)

ИдФайл:

<идентификатор отправителя > <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>

Идентификатор получа

ОС

C(4)

ИдПол:

<код НО>

Тип информации (2.2.3)

О

C(21)

ТипИнф:

РЕГЛИЦННОТ1

Источник представляемых сведений (2.2.4)

О

С(1)

ИстПред:

1 – сведения представляет орган (учреждение, организация);

2 – сведения представляет отделение.

Наименование органа юстиции, направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.5)

О

C(254)

НаимИстПред:

<текст>

ОГРН органа юстиции, направившего сведения самостоятельно или через свое отделение (2.2.6)

О

C(13)

ОГРНИстПред:

<ОГРН>

Телефон отправи

Н

C(15)

ТелОтпр:

<текст>

Должность отправи

О

C(100)

ДолжнОтпр:

<текст>

Фамилия, Имя, Отчество отправи

О

C(182)

ФИООтпр:

<фамилия>, <имя>, <отчество>

Количество документов (2.2.10)

О

N(5)

КолДок:

<число>

Версия передающей программы (2.2.11)

О

C(40)

ВерсПрог:

<текст>

Конец служебной части

О

C(3)

@@@

Идентификатор документа (2.2.12)

О

C(33)

ИдДок:

<идентификатор отправителя><год><регистрационный номер>

Дата документа (2.2.13)

О

D(10)

ДатаДок:

<дата>

Признак (2.2.14)

О

C(1)

ПризВыдАнн:

1-(выдача) или 2-(аннулирование)

Данные лицензии (2.2.15)

ОС

C(28)

ДокРег:

<регистрационный номер>

Дата выдачи лицензии (2.2.16)

О

D(10)

ДатаДокРег:

<дата выдачи>

Фамилия, Имя, Отчество физического лица (2.2.17)

О

C(182)

ФИОФЛ:

<фамилия>, <имя>, <отчество>

Дата рождения физического лица (2.2.18)

О

D(10)

ДатаРожд:

<дата>

Место рождения физического лица (2.2.19)

О

C(254)

МестоРожд:

<текст>

Пол физического лица (2.2.20)

ОС

C(1)

Пол:

1-(мужской) или 2-(женский)

Адрес места жительства физического лица (2.2.21)

ОС

C(254)

АдрМЖ:

<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>

Гражданство физического лица (2.2.22)

ОС

C(3)

Гражд:

<код страны>

Данные документа, удостоверяющего личность (2.2.23)

ОС

C(28)

УдЛичн:

<код вида документа>, <серия и номер>

Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность (2.2.24)

О

C(273)

ДатаУдЛичн:

<дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>

Данные документа о регистрации по месту жительства (2.2.25)

УС

C(28)

ДокРегМЖ:

<код вида документа>, <регистрационный номер>

Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства (2.2.26)

У

C(265)

ДатаДокРегМЖ:

<дата выдачи>, <кем выдан>

Признак приказа (2.2.27)

О

С(1)

ПризПриказ

1 – о назначении на должность;

2 – об освобождении от должности.

Дата приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности) (2.2.28)

О

D(10)

ДатаРешен:

<дата решения>

Номер приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности) (2.2.29)

О

С(28)

НомРешен:

<номер решения >

Дата назначения на должность (2.2.30)

У

D(10)

ДатаРаспоряж:

<дата распоряжения >

Конец документа

О

С(3)

@@@

...

Идентификатор документа

О

C(33)

ИдДок:

<идентификатор отправителя><год><номер>

...

Конец документа

О

С(3)

@@@

...

Конец файла

О

C(3)

===

2.2. Описание реквизитов

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3