ШИНЫ. КАУЧУКИ. РТИ-2008

 

12-14 февраля 2008 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»

 

АКАДЕМИЯ НАУК РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН, МЭРИЯ ГОРОДА НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ, ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР «ЭКСПО-КАМА»,

Республика Татарстан, г. Набережные Челны, 52 комплекс, район Форт Диалога

Почтовый адрес: г. Набережные Челны, Автозаводский проспект, 1, корпус 21, а/я 38,

тел./ 346-753, 359-050, 359-249, 359-243, 359-044 , е-mail:expokama1@bk.ru; www. *****

 

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ДЛЯ КОМПАНИЙ РФ И СНГ

1. Регистрационный сбор – 4500 руб.

Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:

-  аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;

-  бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;

-  размещение информации (15 машинописных строк, шрифт 10-подается в электронном виде) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога;

-  участие в презентации одного представителя фирмы;

-  экскурсия на одного представителя фирмы.

2. Аренда выставочной площади

В стоимость аренды включены: выставочная площадь, охрана выставки, уборка проходов, работа обслуживающего персонала, общее электроснабжение и отопление, общая реклама выставки в СМИ.

2.1. Оборудованная экспозиционная площадь – за 1 кв. м

базовая – 3800 руб, при оплате до 01.01.2008 – 3600 руб.

включает в себя:

Ограждающие конструкции - белые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) по периметру стенда.

Один стол, два стула.

Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м и длиной 2 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа оплачивается дополнительно.

Напольное покрытие – ковролин (на всю площадь стенда)

Минимальная выставочная площадь 4 кв. м.

2.2. Необорудованная экспозиционная площадь – 3100 руб. за 1 кв. м. - для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади.

Минимальная выставочная площадь 4 кв. м.

2.3. Открытая площадь – 1200 руб. за 1 кв. м. - площадки перед павильонами.

3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются Экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.

4. Рабочее место

Рабочее место (1 стол, 1 стул, информация в каталог)-

4200 руб.

5. Совместное участие

Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.

6. Заочное участие

6.1. Размещение информации о деятельности фирмы (15 машинописных строк - подается в электронном виде) в официальном каталоге выставки – 2500 руб.

6.2. Размещение печатной продукции (рекламных проспектов, коммерческих предложений и т. д.) на информационном стенде выставки – 3000 руб.

7. Аккредитация – 2200 руб.

Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в презентации, пакет информационных материалов, один экземпляр каталога.

8. Презентация – 1000 руб. (за каждого представителя фирмы)

В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа.

9. Сервис-услуги

Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница.

Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки.

По предварительным заявкам (не менее, чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.

Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (85

II. Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:

Тип А: открытый с одной стороны – 0% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%

Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%

Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 15.00 до 22.00 ч. Условия и время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.

Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. В это время ответственность за сохранность экспонатов несет Организатор.

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 14 февраля 2008 года с 15.00 до 18.00 ч

РЕГИОН ЗАКАМЬЯ РТ – это около 2 млн. человек, это такие предприятия как , , завод , химический завод им. , ПО ЕЛАЗ, , и мн. другие

Если Вас заинтересовало наше предложение, мы вышлем в Ваш адрес

пакет документов для оформления участия в выставке

ШИНЫ. КАУЧУКИ. РТИ-2008

12-14 февраля 2008 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»

Республика Татарстан, г. Набережные Челны, 52 комплекс, район Форт Диалога

Почтовый адрес: г. Набережные Челны, Автозаводский проспект, 1, корпус 21, а/я 38,

тел./ 346-753, 359-050, 359-249, 359-243, 359-044 , е-mail:expokama1@bk.ru; www. *****

Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Счет № ______________ от _____________ 200_ г.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ

Павильон № _________

Стенд № _________

Экспонент ..............................................................................................................................................

(наименование участника в соответствии с учредительными документами)

Адрес ........................................................................................................................................................................................

(местонахождение участника в соответствии с учредительными документами)

ИНН ................................................. КПП ...............................................

Руководитель ............................................................. (Ф. И.О.)

Телефон ...........................................Факс ........................................... E-mail .......................................................

Ответственный за участие в выставке ...................................................Телефон...........................................

(Ф. И.О.)

Название предприятия для надписи на фризе

Фамилия, Имя, Отчество для бейджей: 1.___________________________________________________________________

2.

Стоимость 1 кв. м. арендуемой площади на весь период участия

Основные услуги

Оборудованная _________ руб.

Наименование

Цена ед.

руб.

Кол-во,

шт.

Сумма,
руб.

базовая 4100руб.

Аккредитация на выставке (3 рабочих дня)

1500

Формат А5 полноцвет в каталоге/ ч/б в каталоге

Формат А5 полноцвет на обложке каталога

4800/3600

5500

Публикация информации об участнике на сайте www. ***** на 10 месяцев

1800

Заочное участие

1.  Размещение информации о деятельности фирмы (15 машинописных строк-подается в электронном виде) в официальном каталоге выставки –

2. Размещение печатной продукции (рекламных проспектов, коммерческих предложений и т. д.) на информационном стенде выставки –

2500

_________М2

________руб.

Необорудованная 3100 руб.

_________М2

________руб.

3000

Открытая 1200 руб.

_________М2

________руб.

Презентация

В первый день выставки устроители проводят презентацию фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа.

1200

Наценка на тип стенда (В, С, D)*

__________%

________руб.
Рабочее место (1стол, 1 стул, информация в каталог) 4200 руб.
СУММА I
* - наценка на тип стенда начисляется от базовой стоимости

Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:

Тип А: открытый с одной стороны – 0% Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%

Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10% Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%

Открытый стенд от 8 кв. м.

СУММА I + II
Регистрационный сбор + 4500 руб.
ВСЕГО

Подведение электричества 220В/380В

280/500

ЭКСПОНЕНТ

Руководитель

__________________________

М. П.

Аренда гидравлической тележки - до 2т

200/час

СУММА II

ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ

Руководитель________________________

М. П.

ШИНЫ. КАУЧУКИ. РТИ-2008

 

 

12-14 февраля 2008 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»

 

 

Республика Татарстан, г. Набережные Челны, 52 комплекс, район Форт Диалога

Почтовый адрес: г. Набережные Челны, Автозаводский проспект, 1, корпус 21, а/я 38,

тел./ 346-753, 359-050, 359-249, 359-243, 359-044 , е-mail:expokama1@bk.ru; www. *****

 

 

 

Приложение А к договору № ______________ от _____________ 200_ г.

Счет № ______________ от _____________ 200_ г.

Аренда дополнительного оборудования и услуги

Наименование

Цена ед.

руб.

Кол-во,

Шт.

Сумма,
руб.

Стол пластиковый/ Стул пластиковый

150/100

Витрина (2,3 х 1х 0,6м)/Витрина с подсветкой и замком/ Витрина с замком

1200/1800/1600

Установка раздвижной двери/Прилавок (1,1х 0,8х 0,6м)

1100/650

Изготовление на фризе надписи

350

Изготовление и размещение логотипа на фризовой панели: заказ передан

- векторной графикой Corel одноцветная/двухцветная/трехцветная

- при передаче в других системах треубющих сканирования соответственно

700/800/1000

1200/1300/1500

Размещение логотипа в каталоге со сканированием / без сканирования

550/450

Видеодвойка/ Подиум (0,5 х 0,5 х 0,5м)/ Подиум спецразмеры

1400/200/280

Вешалка / Корзина/ Удлинитель

300/60/320

Чайник электрический/ подсветка

320/100

Офис внутри стенда 1кв. м./информационная стойка

340/440

Изготовление из оракала информационного текста высотой букв, цифр не менее 70мм и размещение его на выставочной панели (щите) 1кв. м

1000

Ковровое покрытие хальброн серо-синий/ Ковровое покрытие цвет по заказу

220/440

Барная стойка/барный стул/Штендер без информации

2500/310/220

Разгрузка/погрузка

200/200

Работа стендиста

150/час

Размещение флага/штендера/банера 3м на 6м

1300/900/5000

Размещение иформации о Вашем предприятии во всех статьях освещающих подготовку и проведение выставки ксерокопии материалов выдаются. (Не менее 7 статей)

2800

Курьерская доставка писем приглашений Вашего предприятия по предприятиям региона Закамья 3000 листовок приглашений –

с изготовлением -

3300

4600

Вызов автомобильного крана до 3тонн, в час/ свыше 3тонн, в час

1000/1200

Изготовление бейджей обычных 1 шт. / Изготовление визиток, 1 шт.

20/2

Складирование товара в экспозиции (за стендом) выставки/ярмарки, 1 кв. м за все время работы выставки/ярмарки

500/400

Пакет «для первых лиц»: вложение в пакет документов участника выставки одной единицы рекламных (информационных) материалов

3400

Аренда рекламных плоскостей на время проведенимя выставки, 1 кв. м.

Открытые площади/закрытые

330/250

Размещение афиш формата А3 на территории ВЦ, на время проведения выставки, 1 шт.

40

Размещение рекламы участником в СМИ города Набережные Челны и Республики Татарстан, в % от стоимости рекламы

15

Набор текстов в каталог / Рекламное объявление по громкой внутренней связи, мин

100/80

Размещение логотипа фирмы-спонсора на информационных материалах

4800

Оклеивание выставочной панели оракалом 1 кв. м.

320

ШИНЫ. КАУЧУКИ. РТИ-2008

12-14 февраля 2008 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»

ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР «ЭКСПО-КАМА»

Республика Татарстан, г. Набережные Челны, 52 комплекс, район Форт Диалога

Почтовый адрес: г. Набережные Челны, Автозаводский проспект, 1, корпус 21, а/я 38,

тел./ 346-753, 359-050, 359-249, 359-243, 359-044 , е-mail:expokama1@bk.ru; www. *****

Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.

ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ (см. технические требования к информационным модулям)

Фирма: Стенд №

Страна: Индекс: Город:

Адрес:

Код города: Телефон: Факс:

E-mail: Http://

Основные направления деятельности и предлагаемая продукция:

Высылать информацию на E-mail: *****@***ru

 


ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫСЫЛАЕМЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ МОДУЛЯМ

Информация объемом до 15 машинописных строк принимается на двух языках (русский, английский) в форматах WinWorld или RTF(размер шрифта 1014).

Макеты объемом 1 страница черно-белая или 1 страница цветная должны предоставляться в следующих форматах: *.cdr (версии 7.0-11.0) – все шрифты должны быть переведены в кривые. Запрет на использование прозрачностей, линз и теней, а также текстурных заливок CorelDraw. Внедренная растровая графика – 300 dpi.

*.eps - все шрифты должны быть переведены в кривые. Импортированные объекты не должны быть прилинкованы. Внедренная растровая графика - 300 dpi.

*.tif – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии. Без альфа-слоев.

*.jpg – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии.

Цветовая модель для всех форматов – CMYK. Формат полосы каталога А4 – 285х210 мм, А5 – 142,5х210 мм. Масштаб макета 1:1.

Макеты принимаются на CD-R, CD-RW, ZIP и по электронной почте (в формате RAR, ZIP). Файлы с расширением EXE просьба не высылать. Иные условия подачи информации оговариваются отдельно.

Логотипы для размещения в каталоге и на фризе принимаются только в векторной графике, шрифты должны быть преобразованы в кривые.

При несоблюдении данных требований ВЦ «ЭКСПО-КАМА» не гарантирует качественное воспроизведение макета при печати.

ОБРАЗЕЦ ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

ВЫСТАВКИ»

Стенд № 21

РФ, РТ, Набережные Челны, Автозаводский проспект д.1 корпус 21

Телефон (8552),

Электронная почта expokama1@bk.ru Интернет Http://www. *****

Изготовление специализированного оборудования.

ШИНЫ. КАУЧУКИ. РТИ-2008

12-14 февраля 2008 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»

Республика Татарстан, г. Набережные Челны, 52 комплекс, район Форт Диалога

Почтовый адрес: г. Набережные Челны, Автозаводский проспект, 1, корпус 21, а/я 38,

тел./ 346-753, 359-050, 359-249, 359-243, 359-044 , е-mail:expokama1@bk.ru; www. *****

Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.

План выставочного стенда фирмы на выставке

Сплошная стенов. Панель

Открытые стороны стенда

Стол

Стул

Светильник

Электророзетка 220В

Электророзетка 380В

Витрина высокая

Витрина низкая

Дверь с замком
ЗАЯВКА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРУЗОПОДЪЕМНОЙ ТЕХНИКИ

Фирма, город _______________________________________________________ Павильон № _______Стенд № _______

Наименование экспоната

Габариты, м

Масса экспоната, кг

Дата разгрузки/ погрузки

Время разгрузки/ погрузки

Количество спусков/ подъемов

ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ

И ОКАЗАНИЕ СЕРВИСНЫХ УСЛУГ

на выставке «ШИНЫ. КАУЧУКИ. РТИ-2008» c 12 по 14 февраля 2008 г.

Фирма _________________________________________________________________________________________________

Ответственное лицо ___________________________________________________ Тел._______________________________

Просим забронировать гостиницу ___________________________________ для ____________________________ человек,

Срок пребывания:______________________________________ Тип номера: ______________________________________

Кол-во номеров: ___________________________ Ориентировочная стоимость ____________________________________

Примечание: ____________________________________________________________________________________________

Оказать следующие дополнительные услуги _________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ: (8552) 346-753, 359-249, 359-044, 359-243

ШИНЫ. КАУЧУКИ. РТИ-2008

12-14 февраля 2008 года Выставочный Центр «ЭКСПО-КАМА»

ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР «ЭКСПО-КАМА»

Республика Татарстан, г. Набережные Челны, 52 комплекс, район Форт Диалога

Почтовый адрес: г. Набережные Челны, Автозаводский проспект, 1, корпус 21, а/я 38,

тел./ 346-753, 359-050, 359-249, 359-243, 359-044 , е-mail:expokama1@bk.ru; www. *****

Приложение к договору № ______________ от _____________ 200_ г.

ЗАЯВКА НА дополнительные информационные услуги

Наименование услуги

Цена, в руб

Упоминание о предприятии во всех статьях сопровождающих подготовку и

проведение выставки - не менее 7 статей (ксерокопии прилагаются)

3600

Участие вашего предприятия в новостном сюжете в день

открытия выставки (съемка и трансляция в новостях на НТВ Набережные Челны,

Челны ТВ) на двух языках (русский, татарский).

4100

Упоминание о предприятии в новостях о выставке на городской радиостанции

Европа Плюс Набережные Челны (аудитория от 1 млн. чел.) не менее 7 раз

(звуковой файл эфира высылается по электронной почте)

2000

Размещение новостей во внутренней радиотрансляции в павильонах выставки

в течение 3 дней работы мероприятия (не менее 25 раз в день)

3500

«Пакет для первых лиц» рекламно-информационные материалы передаются руководителям фирм участниц и vip гостям кол-во 350 экз*

* услуга только для очных участников

2100

Рассылка целевых приглашений на экспозицию участника по абонентским ящикам юридических лиц городов Набережные Челны, Альметьевск, Бугульма, Нижнекамск, Елабуга, Менделеевск.

Формат А4. 7000 экз

Изготовление приглашений для рассылки (А4, ч/б печать с одной ст-ны, плотность бумаги 80г) 7000 экз

5100

4900

Дополнительные информационные услуги на общую сумму рублей.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ В ПРЕССЕ и НОВОСТЯХ НА РАДИОСТАНЦИИ

заполняется участником выставки

(может быть отредактирована оргкомитетом выставки)