Методические рекомендации
Какой должна быть компьютерная презентация
Учитель информатики и ИКТ
В современном обществе компьютерные презентации стали очень важным техническим средством, помогающим ярко и адекватно дополнить устное выступление. Компьютерную презентацию нельзя рассматривать в качестве самостоятельного средства, которое практически заменяет устное выступление. Только в единстве с устной речью она производит целостное впечатление на слушателей и зрителей.
Компьютерная презентация выполняет следующие функции:
1. Позволяет выделить основные идеи выступления, подчеркнуть их значимость.
2. Наглядно отражает те явления и процессы, которые проще выразить графически, чем словами, в частности, с помощью таблиц, графиков, рисунков и т. д.
3. Помогает продемонстрировать структуру выступления, то есть связи между разделами, этапами, фактами, идеями и т. д.
4. Вызвать дополнительный интерес слушателей к выступлению, усилив эмоциональное воздействие, в частности, через зрительный канал восприятия.
С чего следует начинать создание презентации?
Презентация – это всегда только дополнение к выступлению. Поэтому сначала следует подготовить текст выступления, а лишь затем приступать к созданию слайдов. Как известно, главный фактор успеха любого выступления заключается в точном его соответствии интересам слушателей. Это в полной мере относится и к компьютерной презентации, сопровождающей это выступление. В частности, выступление для молодежи должно сопровождаться более яркими анимированными зрительными образами, нежели для более зрелой аудитории. Или, например, презентация на научной конференции должна носить более строгий характер, чем на конкурсе старшеклассников. Поэтому основное правило подготовки презентации – ее адекватность интересам аудитории, как и выступления в целом. Поэтому оратор при подготовке компьютерной презентации должен для себя сформулировать не только общение представления об интересах своей будущей аудитории, но и ее предпочтения в эстетическом плане, возрастные и профессиональные психологические особенности.
Следует учесть, что компьютерная презентация не должна обладать самостоятельной ценностью в отрыве от выступления. Ни яркие картинки, ни многообразная анимация, ни пестрый фон, ни звуковой ряд, ни другие компьютерные эффекты не должны использоваться для развлечения зрителей и демонстрации технических навыков автора презентации.
С другой стороны, компьютерная презентация не должна представлять собой только техническое средство для передачи информации, то есть только выполнять сугубо служебные функции. Примитивно исполненная компьютерная презентация, представляющая собой серые слайды с текстом, выполненным черным шрифтом, создают у зрителей ощущение однообразия, скуки, вызывают определенное утомление, придают негативный оттенок восприятию аудитории даже интересного выступления.
После того, как автор точно сформулировал интересы своих слушателей, целесообразно подробно описать идеи, которые он хочет представить слушателям, а также - связи между ними. Таким образом, получится сценарий компьютерной презентации. В этом сценарии следует предусмотреть определенные «сюжеты», с помощью которых будут представлены идеи оратора. В частности, это могут быть проблемы, с которыми ему пришлось столкнуться, его личный опыт их решения, опыт его коллег, рекомендации ученых, описаны полученные результаты.
При написании сценария желательно делать пометки о том, как оформлять тот или иной слайд для более точной передачи содержания выступления. Следует предусмотреть такие оформительские аспекты, как расположение графических элементов на слайде, анимацию, цвет фона, звуковое сопровождение, размер шрифта и т. д.
Что целесообразно учесть при проектировании слайдов?
1. Желательно на слайдах размещать только короткие тексты, поскольку длинный текст плохо читается зрителями на экране.
2. Шрифт целесообразно использовать достаточно крупного размера, чтобы его было легко читать.
3. Не следует злоупотреблять количеством диаграмм и графиков на слайдах, их нужно применять только там, где это действительно целесообразно.
4. Желательно, чтобы презентация была короткой. Излишек слайдов только утомит зрителей.
5. Презентация должна быть выдержана в едином стиле, то есть у всех слайдов должен быть одинаковый фон, шрифт, единое оформление картинок и графических элементов, видов анимации. Исключения допустимы, но только там, где этого требует содержание выступления.
После создания презентации целесообразно провести несколько репетиций. Их цель – не только гармонизировать устный текст и содержание презентации, в частности, их соответствие друг другу во времени. Тщательно проведенная репетиция позволит внести нужные дополнения и изменения, как в презентацию, так и в устную часть выступления.
