Утвержден приказом председателя
Контрольно-счетной комиссии
городского поселения Ростов
от 01.01.2001г.
РЕГЛАМЕНТ
Контрольно-счетной комиссии городского поселения Ростов
Регламент Контрольно-счетной комиссии городского поселения Ростов ( далее по тексту – КСК г. п.Ростов) разработан в соответствии с требованиями ст.16 Положения о Контрольно-счетной комиссии городского поселения Ростов, утвержденного решением Муниципального совета городского поселения Ростов № 000 от 01.01.2001г.
Регламент определяет внутренние вопросы деятельности КСК г. п.Ростов, распределение должностных обязанностей между сотрудниками, порядок ведения дел, подготовки и проведения мероприятий всех видов и форм контрольной, экспертно - аналитической и иной деятельности КСК г. п.Ростов.
Настоящий Регламент обязателен для исполнения всеми должностными лицами КСК г. п.Ростов.
Неисполнение должностным лицом КСК г. п.Ростов требований настоящего Регламента является нарушением должностных обязанностей.
Раздел.1.Общие положения
Статья 1. Статус Контрольно-счетной комиссии городского поселения Ростов.
КСК г. п.Ростов является постоянно действующим органом внешнего муниципального финансового контроля городского поселения Ростов.
КСК г. п.Ростов образуется Муниципальным советом городского поселения Ростов.
КСК г. п.Ростов осуществляет контроль на основе принципов законности, объективности, эффективности, независимости и гласности.
В своей деятельности КСК г. п.Ростов руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим федеральным законодательством, Уставом городского поселения Ростов, Положением о Контрольно-счетной комиссии городского поселения Ростов и иными нормативными правовыми актами городского поселения Ростов.
Правовой статус КСК г. п.Ростов устанавливается Положением о Контрольно-счетной комиссии городского поселения Ростов.
КСК г. п.Ростов является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба городского поселения Ростов и со своим наименованием.
Местонахождение КСК г. п.Ростов - г. Ростов Ярославской области, Советская площадь, д.7
Раздел 2 . Состав и структура КСК г. п.Ростов
Статья 2. Состав и структура КСК г. п.Ростов.
КСК г. п.Ростов состоит из председателя и аппарата контрольно-счетного органа.
Структура и численность КСК г. п.Ростов определяется Муниципальным советом городского поселения Ростов.
Штатное расписание КСК г. п.Ростов утверждается председателем КСК г. п.Ростов.
Статья 3. Председатель КСК г. п.Ростов.
Председатель КСК г. п.Ростов является должностным лицом городского поселения Ростов, замещающим высшую должность муниципальной службы. Председатель КСК г. п.Ростов назначается на должность решением Муниципального совета городского поселения Ростов сроком на четыре года.
Председатель КСК г. п.Ростов:
- осуществляет руководство деятельностью КСК г. п.Ростов и организует ее работу;
- несет ответственность за результаты работы КСК г. п.Ростов;
- вносит в Муниципальный совет городского поселения Ростов предложения по изменению структуры и штатной численности КСК г. п.Ростов;
- представляет Муниципальному совету городского поселения Ростов отчеты о работе и проведенных проверках Контрольно-счетной комиссии;
- имеет право выступать без доверенности от имени КСК г. п.Ростов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях;
- осуществляет прием и увольнение сотрудников аппарата;
- утверждает Регламент КСК г. п.Ростов;
- определяет порядок, распределение функций и конкретных направлений деятельности между сотрудниками КСК г. п.Ростов;
- утверждает должностные инструкции сотрудников КСК г. п.Ростов;
- принимает решения о поощрениях и благодарностях, а также о наложении взысканий на сотрудников КСК г. п.Ростов;
- утверждает штатное расписание КСК г. п.Ростов;
- является распорядителем финансовых средств, предусмотренных в бюджете городского поселения Ростов на финансирование КСК г. п.Ростов и имеет право подписи на банковских и финансовых документах комиссии;
- утверждает бюджетную смету КСК Г. п.Ростов;
- заключает хозяйственные и иные контракты (договоры);
- подписывает представления, предписания, приказы, распоряжения, заключения и другие документы КСК г. п.Ростов;
- утверждает стандарты внешнего муниципального финансового контроля для проведения контрольных и экспертно-аналитических мероприятий;
- утверждает годовой план работы КСК г. п. Ростов;
- утверждает планы проверок;
- при необходимости обеспечивает привлечение к проведению контрольных мероприятий компетентных специалистов по заключенным договорам возмездного и безвозмездного характера. Договора возмездного и безвозмездного характера заключаются в пределах средств, выделенных на обеспечение деятельности Контрольно-счетной комиссии;
- проводит контрольные мероприятия, принимает участие в реализации экспертно-аналитических и информационных полномочий КСК г. п.Ростов;
-запрашивает информационные и документационные материалы, необходимые для проведения внешнего муниципального финансового контроля;
-утверждает результаты проверок, проведенных инспектором КСК г. п.Ростов;
-направляет информацию о результатах проведенных контрольных и экспертно - аналитических мероприятий Муниципальному совету и главе городского поселения Ростов;
-в случаях, предусмотренных законодательством, направляет материалы результатов контрольных и экспертно-аналитических мероприятий в правоохранительные органы и иные органы государственного контроля;
-готовит к утверждению отчет о работе КСК г. п.Ростов;
-несет персональную ответственность за своевременность и достоверность отраженных в отчетах сведений, за сохранность сведений, составляющих служебную тайну;
-представляет КСК г. п.Ростов в органах государственной власти, местного самоуправления, судебных органах, в иных организациях, для решения вопросов отнесенных к компетенции КСК г. п.Ростов;
-имеет право заключать соглашения о сотрудничестве и взаимодействии с органами государственного и муниципального финансового контроля, территориальными управлениями Центрального банка Российской Федерации, налоговыми органами, органами прокуратуры;
-осуществляет иные права и обязанности, направленные на обеспечение деятельности КСК г. п.Ростов.
Председатель КСК г. п.Ростов имеет право принимать участие в заседаниях Муниципального совета городского поселения Ростов, его постоянных и временных комиссий, совещаниях и заседаниях, проводимых администрацией городского поселения Ростов по вопросам, отнесенным к компетенции КСК г. п.Ростов.
Статья 8.Должностные обязанности сотрудников КСК г. п.Ростов.
Распределение обязанностей между сотрудниками КСК г. п.Ростов производится на основании должностных инструкций и поручений председателя КСК г. п.Ростов.
Раздел 3. Организация работы КСК г. п.Ростов.
Статья 9. Планирование работы КСК г. п.Ростов.
КСК г. п.Ростов организует свою работу на основании годового плана, который формируется исходя из необходимости обеспечения всестороннего системного контроля за исполнением местного бюджета, управлением и распоряжением муниципальной собственностью.
Годовой план работы Контрольно-счетной комиссии формируется на основе:
- основных направлений развития бюджетного процесса и финансовой системы;
- системного анализа результатов проведенных контрольных мероприятий и экспертиз;
- поручений, обращений, запросов и заявлений в соответствии с установленными настоящим Регламентом правилами;
- оценки возможностей Контрольно-счетной комиссии по исполнению планируемых задач и конкретных мероприятий.
Обязательному включению в планы работы Контрольно-счетной комиссии подлежат поручения Муниципального совета городского поселения Ростов, предложений и запросов Главы городского поселения Ростов. Обязательному рассмотрению при формировании планов и программ работы подлежат запросы органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Ярославской области и местного самоуправления городского поселения Ростов.
Годовой план работы КСК г. п.Ростов является перспективным и должен включать в себя перечень тем и вопросов, предполагаемых для экспертизы и контроля, ориентировочный срок их реализации и список ответственных за их проведение должностных лиц.
В срок до 01 ноября года, предшествующего планируемому, КСК г. п.Ростов готовятся и отправляются письма в Муниципальный совет и администрацию городского поселения Ростов с просьбой представить предложения по проведению контрольных и экспертно-аналитических мероприятий на следующий год. К 20 декабря все поступившие предложения рассматриваются и обобщаются сотрудниками КСК г. п.Ростов в проекте годового плана работы.
Годовой план работы утверждается председателем КСК г. п.Ростов до 30 декабря года, предшествующего планируемому.
Ответственность за формирование и реализацию годового плана работы возлагается на председателя Контрольно-счетной комиссии.
План работы КСК г. п.Ростов на следующий рабочий день после утверждения, направляет в Муниципальный совет городского поселения Ростов.
Внеплановые контрольные и экспертно-аналитические мероприятия проводятся на основании решения Муниципального совета городского поселения Ростов.
Статья 10. Порядок ведения дел.
Общий порядок работы в КСК г. п.Ростов с несекретными служебными документами ( входящие, исходящие, внутренние), в том числе порядок формирования и оформления дел, подготовки и передачи документов несекретного делопроизводства на хранение, определяется Инструкцией по делопроизводству в Контрольно-счетной комиссии городского поселения Ростов.
Статья 11. Сохранение государственной тайны.
Ведение секретного делопроизводства и организация комплекса мероприятий по обеспечению сохранности информационных ресурсов КСК г. п.Ростов, осуществляется в соответствии с федеральными законами « Об информации, информационных технологиях и о защите информации», « О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Раздел 4. Порядок подготовки, проведения и оформления результатов контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, порядок принятия решений по их результатам.
Статья 12. Основания для проведения мероприятий КСК г. п.Ростов.
Контрольные и экспертно-аналитические мероприятия проводятся в соответствии с утвержденным в установленном порядке годовым планом работы.
Внеплановые мероприятия проводятся на основании решения Муниципального совета городского поселения Ростов, а также на иных основаниях, предусмотренных нормативными правовыми актами Муниципального совета городского поселения Ростов.
Обязательным условием проведения мероприятий является наличие утвержденных программ.
Проведение мероприятия оформляется соответствующим распоряжением.
Документом, дающим инспектору, а также привлеченным к контрольному мероприятию специалистам сторонних организаций разрешение на осуществление контрольных действий и мероприятий, является удостоверение установленного образца на право проведения мероприятия.
Программы мероприятий разрабатываются и подписываются ответственными за их проведение лицами. Утверждается программа председателем КСК г. п.Ростов, о чем на титульном листе программы в правом верхнем углу делается запись: « Утверждаю» Председатель КСК г. п.Ростов и указывается дата утверждения.
Программа мероприятия должна содержать:
- основание для проведения мероприятия;
- цель и предмет проводимого мероприятия и осуществляемых в его рамках действий;
- вопросы, охватывающие содержание мероприятия;
- перечень проверяемых объектов;
- сроки начала и окончания проведения мероприятия;
- ответственных исполнителей;
- сроки оформления акта(заключения).
Утвержденная программа при необходимости может быть дополнена или сокращена в процессе проведения мероприятия. Дополнение или сокращение программы утверждается председателем. В отчете о результатах мероприятий, обязательно указывается информация о корректировке программы.
Не позднее чем за 3 рабочих дня до установленной даты начала проверки в адрес руководителя проверяемой организации направляется уведомление о начале проверки. Данное уведомление должно содержать:
- основание для проведения мероприятия;
- полное наименование проверяемой организации;
- дата начала мероприятия;
- полное наименование мероприятия;
- исполнители мероприятия.
Статья 13. Порядок привлечения специалистов для участия в контрольных мероприятиях КСК г. п.Ростов.
В соответствии со ст.6 Положения о Контрольно-счетной комиссии городского поселения Ростов, для участия в контрольных мероприятиях могут привлекаться на договорной основе отдельные специалисты.
До начала проведения контрольного мероприятия, председатель КСК г. п.Ростов согласовывает с соответствующими организациями и лицами их участие в проводимых мероприятиях.
Участие привлеченных специалистов в проведении контрольных мероприятий оформляется распоряжением председателя КСК г. п.Ростов. На основании изданного распоряжения привлеченным специалистам выдается удостоверение на право проведения контрольного мероприятия в порядке, установленным настоящим регламентом.
Договор возмездного, безвозмездного оказания услуг или муниципальный контракт заключается между КСК г. п.Ростов . п.Ростов и исполнителем.
Вносить предложение о привлечении специалистов для работы по договорам возмездного, безвозмездного оказания услуг или муниципальным контрактам может инспектор КСК г. п.Ростов.
Календарный план, в котором определяются содержание, этапы и сроки выполнения работ, являются неотъемлемой частью договора возмездного, безвозмездного оказания услуг или муниципального контракта.
Сумма оплаты по договору возмездного оказания услуг (муниципальному контракту) определяется в зависимости от сложности и объема выполняемых работ, но не выше среднемесячной оплаты труда инспектора КСК г. п.Ростов.
Завершенные работы оформляются актом выполненных работ, который является основанием для расчетов за выполненную работу или ее этап.
Регистрацию, учет заключаемых и выполненных договоров возмездного, безвозмездного оказания услуг и муниципальных контрактов и своевременную оплату выполненных по договорам возмездного оказания услуг и муниципальным контрактам работ осуществляет председатель КСК г. п.Ростов.
Привлечение к проводимым мероприятиям представителей государственных органов контроля, государственных и муниципальных органов финансового контроля, производится в соответствии с заключенными соглашениями.
Статья 14. Порядок оформления распоряжений о проведении мероприятий, удостоверений на право проведения мероприятий.
Распоряжения о проведении мероприятий издаются председателем КСК г. п.Ростов.
Распоряжения о проведении мероприятий должны содержать ссылку на пункт плана работы или на номер решения Муниципального совета городского поселения Ростов, содержащего поручение КСК г. п.Ростов на проведение внепланового мероприятия.
В распоряжениях о проведении мероприятий указываются:
- полное наименование мероприятия;
- дата начала его проведения;
- перечень объектов контроля ( в соответствии с утвержденной программой);
- исполнители мероприятия из сотрудников КСК г. п.Ростов и привлеченные специалисты;
Удостоверения на право проведения мероприятий подписывается председателем КСК г. п.Ростов.
Статья 15. Перечень лиц, наделенных правом проведения контрольных мероприятий.
К лицам, наделенным правом проведения контрольных мероприятий, относятся:
- председатель КСК г. п.Ростов;
- инспектор КСК г. п.Ростов.
Статья 16. Оформление актов при проведении контрольных мероприятий.
В случае выявления на проверяемых объектах и ( или) в представленных документах нарушений законодательства, а также фактов нецелевого и ( или) неэффективного использования бюджетных средств сотрудники КСК г. п.Ростов, осуществляющие мероприятия, оформляют акты по выявленным фактам нарушений.
Акт может оформляться по контрольному мероприятию в целом, или по ряду взаимосвязанных фактов, или, при необходимости по одному конкретному факту.
Если акт составляется по контрольному мероприятию в целом или по ряду взаимосвязанных фактов, то в акте должны быть указаны:
- все необходимые исходные данные: основание, цель, предмет ( что именно проверяется: обеспечение своевременности выделения бюджетных средств, или их целевое использование по конкретной программе, или эффективность использования средств, или выполнение требований какого-либо конкретного нормативного правового акта и др.), объекты проверки;
- перечень изученных документов;
- перечень изученных объектов, данные которых сопоставлялись с данными документов;
- перечень неполученных документов из числа затребованных с указанием причин и номеров актов в случае отказа в предоставлении документов или иных фактов препятствования работе;
- перечень вскрытых фактов нарушений законодательства в деятельности проверяемого органа власти, организаций ( с указанием конкретных статей законодательных и иных нормативных актов, требования которых нарушены), а также фактов нецелевого ( незаконного) и ( или) неэффективного использования бюджетных средств с обязательным указанием оценки ущерба для бюджета городского поселения Ростов и муниципальной собственности при наличии такового, а также с указанием конкретных должностных лиц, допустивших нарушения;
- доказательства по каждому вскрытому факту нарушения законодательства или неэффективного использования бюджетных средств
Если акт составляется по одному конкретному факту, то в акте указываются:
- исходные данные мероприятия по данному объекту: основание, цель, предмет ( что именно проверяется: обеспечение своевременности выделения бюджетных средств, или их целевое использование по конкретной программе, или эффективность использования средств, или выполнение требований какого-либо конкретного нормативного правового акта и др.);
- перечень изученных документов;
- перечень изученных объектов, данные которых сопоставлялись с данными документов;
- вскрытый факт нарушения законодательства в деятельности проверяемого органа власти, организаций ( с указание м конкретных статей законодательных и иных нормативных правовых актов, требования которых нарушены) с возможным указание оценки ущерба для бюджета городского поселения Ростов и муниципальной собственности при наличии такового, а также с указание конкретных должностных лиц, допустивших нарушения;
В случае, если выявленные нарушения содержат признаки состава преступления и если необходимо принять срочные меры для пресечения противоправных действий, сотрудник, осуществляющий контрольное мероприятие, незамедлительно составляет акт по конкретному факту выявленных нарушений, требует от должностных лиц соответствующих организаций письменных объяснений и незамедлительного принятия мер по пресечению противоправных действий, а при необходимости обращается в правоохранительные органы. Если исполнителем контрольного мероприятия является инспектор, он обязан информировать о выявленных нарушениях председателя КСК г. п.Ростов.
При изложении в актах фактов выявленных нарушений должна обеспечиваться объективность и точность описания их сущности со ссылкой на подлинные документы, подтверждающие достоверность записей в акте.
В случае если при проведении мероприятия нарушений не выявлено, по его результатам оформляется акт. При этом в акте делается запись: «Нарушений не выявлено».
Акты подписывают проводившие мероприятие сотрудники КСК г. п.Ростов.
Статья 17. Ознакомление ответственных должностных лиц проверяемых организаций с актами по результатам проведения контрольного мероприятия.
Акты по результатам контрольных мероприятий представляются для ознакомления ответственным должностным лицам и ( или) руководителям проверяемых организаций. Ознакомление с актом производится в срок не более 5 рабочих дней со дня его получения. Ознакомление с актом производится под расписку.
В случае несогласия ответственных должностных лиц с фактами, изложенными в акте проверки, им предлагается подписать акт с указанием на наличие замечаний. Замечания излагаются в письменном виде сразу или направляются в КСК г. п.Ростов в течение 7 рабочих дней после представления акта для ознакомления. В случае поступления от ответственных должностных лиц проверяемого объекта письменных замечаний сотрудник КСК г. п.Ростов, проводивший мероприятие, в течение 5 рабочих дней с даты поступления замечаний в КСК г. п.Ростов готовит заключение на представленные замечания. Письменные замечания ответственных должностных лиц проверяемого объекта и заключение сотрудника КСК г. п.Ростов на представленные замечания прилагаются к акту и включаются в материалы контрольного мероприятия.
В случае несогласия должностного лица подписать акт даже с указанием на наличие замечаний сотрудники КСК г. п.Ростов, проводившие мероприятие, делают в акте специальную запись об отказе должностного лица ознакомиться с актом или подписать акт. При этом обязательно указываются дата, время, обстоятельства и свидетели обращения к должностному лицу ( или его секретарю) с предложением ознакомиться и подписать акт, а также дата, время и обстоятельства получения отказа либо период времени, в течение которого не был получен ответ должностного лица.
Не допускается представление для ознакомления ответственным должностным лицам проектов актов, не подписанных сотрудниками, осуществляющими контрольные мероприятия.
Внесение в акты, подписанные сотрудниками, осуществляющими контрольные мероприятия, каких-либо изменений на основании замечаний должностных лиц и вновь представленных ими материалов не допускается.
Статья 18.Оформление отчетов о результатах проведенных мероприятий.
По результатам мероприятия в целом оформляется отчет о результатах мероприятия за подписью сотрудника, проводившего данное мероприятие. Отчет содержит:
- все необходимые исходные данные: основание, цель, предмет ( что именно проверяется: обеспечение своевременности выделения средств или их целевое использование по конкретной программе, или эффективность использования средств, или выполнение требований какого-либо конкретного нормативного правового акта и др.), объекты проверки;
- перечень изученных документов;
- перечень изученных объектов, данные которых сопоставлялись с данными документов;
- перечень неполученных документов из числа затребованных с указание причин и номеров актов в случае отказа в предоставлении документов или иных фактов препятствования в работе;
- перечень оформленных актов;
- перечень вскрытых фактов нарушений законодательства в деятельности проверяемого органа власти, организации ( со ссылкой на номера актов и с указание конкретных статей законодательных и иных нормативных правовых актов, требования которых нарушены) с обязательным указанием размера ущерба бюджету г. п. Ростов и муниципальной собственности при наличии такового, а также указанием конкретных должностных лиц, допустивших нарушения;
- перечень фактов нецелевого и ( или ) неэффективного использования бюджетных средств ( со ссылками на оформленные акты) с обязательным указанием оценки ущерба для бюджета городского поселения Ростов, муниципальной собственности при наличии такового, а также с указанием конкретных должностных лиц, допустивших нарушения;
- перечень выявленных недостатков в управлении и ведомственном контроле в сфере, соответствующей предмету контрольного мероприятия;
- перечень выявленных недостатков законодательного регулирования в сфере, соответствующей предмету мероприятия;
- предложения по взысканию средств с юридических лиц;
- предложения по санкциям ( не уголовным) в отношении должностных лиц, допустивших нарушения;
- предложения об изменениях в законодательном регулировании в сфере, соответствующей предмету мероприятия;
- перечень предлагаемых представлений и предписаний по результатам мероприятия;
- информация о направлении материалов в правоохранительные органы при наличии признаков состава преступления;
В отчете также должны содержаться указание на ознакомление под расписку руководителей проверяемых органов местного самоуправления, организаций с актами, а также на наличие письменных замечаний и возражений либо сведений об отказе от подписи со ссылкой на соответствующие записи в актах, по фактам вскрытых в ходе мероприятий нарушений.
Статья 19. Подготовка и оформление представлений и предписаний палаты, организация контроля за их исполнением, иных решений по результатам мероприятий.
По результатам контрольного мероприятия, в случае выявления нарушений законодательства, вместе с отчетом готовится представление комиссии.
Проекты представлений (приложение №5) КСК г. п.Ростов по результатам проведенных мероприятий готовят сотрудники КСК г. п.Ростов, ответственные за их проведение и вносят на рассмотрение Председателю комиссии.
Представления КСК г. п.Ростов подписывается Председателем комиссии.
Представления КСК г. п.Ростов в течение 5 рабочих дней со дня рассмотрения вопроса Председателем комиссии направляются органам местного самоуправления, а также руководителям проверенных предприятий, учреждений или организаций для принятия мер по устранению выявленных нарушений и недостатков, предотвращению нанесения материального ущерба муниципальному образованию или возмещению причиненного вреда, по привлечению к ответственности должностных лиц, виновных в допущенных нарушениях, а также мер по пресечению, устранению и предупреждению нарушений.
Представление комиссии должно содержать:
информацию о нарушениях, выявленных в результате проведения контрольного мероприятия и касающихся компетенции должностного лица, организации или органа власти, которому направляется представление;
предложения по устранению выявленных нарушений и привлечению к ответственности виновных лиц;
сроки принятия мер по устранению нарушений и ответа по результатам рассмотрения представления.
Органы, в отношении которых осуществлен внешний финансовый контроль, в течение одного месяца со дня получения представления обязаны уведомить в письменной форме КСК г. п.Ростов о принятых по результатам рассмотрения представления решениях и мерах.
В случае выявления нарушений, требующих безотлагательных мер по их пресечению и предупреждению, а также в случае воспрепятствования проведению должностными лицами КСК г. п.Ростов контрольных мероприятий КСК г. п.Ростов направляет в органы местного самоуправления, муниципальные органы, проверяемые органы и организации и их должностным лицам предписание.
Проекты предписаний (приложение №6) КСК г. п.Ростов по результатам проведенных мероприятий готовят сотрудники КСК г. п.Ростов, ответственные за их проведение и вносят на рассмотрение Председателю комиссии.
Предписания КСК г. п.Ростов подписывается Председателем комиссии.
Предписание КСК г. п.Ростов должно содержать:
- основание вынесения предписания
- информацию о нарушениях, выявленных в ходе контрольного мероприятия и (или) информацию о воспрепятствовании проведению должностными лицами КСК г. п.Ростов контрольных мероприятий;
- требования по устранению выявленных нарушений и предложения о необходимости привлечения виновных лиц к ответственности;
- сроки исполнения предписания.
Представление или предписание составляется в двух экземплярах, один экземпляр направляется адресату, второй хранится в КСК г. п.Ростов.
Контроль за рассмотрением и принятием мер по представлениям, а также за исполнением предписаний комиссии осуществляет Председатель комиссии.
Статья 20. Действия сотрудников КСК г. п. Ростов при отказе в допуске на проверяемый объект, к материалам и документам.
В случае отказа сотрудников проверяемых организаций в допуске сотрудника КСК г. п. Ростов, предъявившего удостоверение и распоряжение о проведении мероприятия, на проверяемый объект или в предоставлении необходимой информации, а также в случае задержки с предоставлением необходимой информации сотрудник КСК г. п. Ростов обязан незамедлительно оформить акт об отказе в допуске на объект и (или) в предоставлении информации с указание даты, времени, места, данных сотрудника проверяемой организации, допустившего противоправные действия, и иной необходимой информации.
Акт в течение суток с момента его составления должен быть представлен председателю КСК г. п. Ростов, который принимает необходимые меры в соответствии с действующим законодательством в отношении руководителя проверяемой организации, допустившего и допускающего противоправные действия, а в случае необходимости информирует правоохранительные органы.
Статья 21. Ведение учета результатов контрольных и экспертно-аналитических мероприятий
Результаты контрольных и экспертно-аналитических мероприятий учитываются в специальном журнале по утвержденной Председателем КСК г. п.Ростов форме.
Статья 22. Порядок хранения информации по результатам контрольных и экспертно-аналитических мероприятий
Все документы и материалы по результатам контрольных и экспертно-аналитических мероприятий подлежат учету и хранению в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства.
Статья 23. Подготовка заключений и ответов на запросы
1. По другим вопросам, входящим в компетенцию КСК г. п.Ростов, комиссией осуществляется подготовка и представление заключений или письменных ответов на основании:
- поручений Муниципального Совета городского поселения Ростов;
- запросов Главы городского поселения Ростов.
2. Решение о рассмотрении запроса и подготовке заключения или об отказе в этом принимается Председателем КСК г. п.Ростов.
В случае принятия запроса к рассмотрению заявитель уведомляется о принятом решении в 30-дневный срок с момента поступления запроса.
В случае отказа Председатель контрольно-счетной комиссии возвращает запрос с указанием причин отказа в течение 30 дней со дня получения запроса.
В рассмотрении запроса может быть отказано по следующим основаниям:
- отсутствие у КСК г. п.Ростов полномочий на рассмотрение изложенного в запросе вопроса;
- проведения на момент получения запроса контрольных мероприятий по вопросу, указанному в запросе - до момента завершения контрольных мероприятий и составления соответствующего отчета (акта);
- наличия в текущем (перспективном) плане (программе) контрольных мероприятий по данному (аналогичному) вопросу.
3. Запросы Контрольно-счетной комиссии, формируемые в ходе внешнего финансового контроля, подлежат исполнению в сроки установленные Законодательством.
4.Запросы КСК г. п.Ростов, а также ответы на поступившие запросы (далее – ответы) оформляются на бланках с наименованием КСК г. п.Ростов и имеют обязательные реквизиты, расположенные в определенном порядке. На бланках изготавливают только первую страницу документа, для всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги.
Запросы и ответы подписываются председателем КСК г. п.Ростов с указанием исполнителя документа и его контактного телефона.
Отдельные внутренние документы, автором которых является инспектор КСК г. п.Ростов, могут быть исполнены на стандартном листе бумаги, в том числе от руки (заявление, объяснительная записка и т. д.).
Раздел 5. Порядок опубликования и размещения информации о деятельности КСП
1. В целях обеспечения доступа к информации о своей деятельности КСК г. п.Ростов по результатам деятельности за календарный год размещает на официальном сайте Администрации города Ростова в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет) и опубликовывает в средствах массовой информации информацию о проведенных контрольных и экспертно-аналитических мероприятиях, о выявленных при их проведении нарушениях, о внесенных представлениях и предписаниях, а также о принятых по ним решениях и мерах.
2. Председатель КСК г. п.Ростов готовит Отчет о работе комиссии за прошедший финансовый год и выносит для утверждения на заседание Муниципального совета городского поселения Ростов.
3. Обнародование в средствах массовой информации и размещение в сети Интернет информации о деятельности Контрольно-счетной комиссии осуществляется в соответствии с Уставом городского поселения Ростов, Регламентом Муниципального совета городского поселения Ростов, Регламентом КСК г. п.Ростов.
Раздел 6. Заключительные положения
Контрольно-счетная комиссия систематически изучает и обобщает материалы ревизий (проверок) и на основании этого вносит предложения о систематизации и пересмотре действующих нормативно-правовых актов.
В случае возникновения ситуаций, не регламентируемых данным Регламентом, сотрудники КСК г. п.Ростов обязаны руководствоваться законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами Ярославской области и городского поселения Ростов.
Статья 24. Изменение и дополнение Регламента контрольно-счетной комиссии
Настоящий Регламент может быть изменен или дополнен по решению Председателя КСК г. п.Ростов.
Статья 25. Введение в действие Регламента
Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения Председателем Контрольно-счетной комиссии городского поселения Ростов.
