Инструкция претенденту

Приложение к Регламенту проведения тендеров по выбору поставщиков и подрядчиков в

ИНСТРУКЦИЯ ПРЕТЕНДЕНТУ

1.  Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего тендерного предложения.

2.  (далее – Общество) не отвечает и не несет обязательств по расходам, указанным в п.1., независимо от характера (формы) проведения тендера и его результатов.

3.  Общество предоставляет Претенденту настоящую Инструкцию и другую тендерную документацию, необходимую ему для подготовки тендерного предложения в соответствии с требованиями и условиями Заказчика, изложенными в тендерной документации.

4.  Общество исходит из того, что Претендент обязан изучить все условия и требования, содержащиеся в представленной ему с этой целью тендерной документации. Тендерное предложение Претендента должно полностью отвечать указанным выше требованиям. Тендерное предложение Претендента, не отвечающее требованиям тендерной документации, может быть не допущено к тендеру.

5.  Общество обязано в 3-х дневный срок ответить на любой официальный запрос Претендента, поступивший не позднее 10 (десяти) календарных дней до окончательного срока подачи тендерного предложения. При этом копия ответа, имеющего общий для Претендентов характер, направляется всем Претендентам.

6.  Общество в любое время до окончательного срока представления тендерного предложения по любой причине может внести изменения и поправки в тендерную документацию, в связи с чем, по необходимости, продлить срок предоставления тендерных предложений.

7.  Общество и Претендент могут осуществлять необходимое официальное общение с помощью факсовой и других электронных видов и способов связи с последующим обязательным письменным подтверждением своих обращений в пределах сроков, указанных в письме-приглашении.

8.  Общество прерывает без каких-либо для себя последствий отношения с Претендентами, победителем тендера, в случае если в течение срока действия их тендерных предложений будет установлено, что указанные субъекты:

-  входят, в соответствии со ст. 9 Федерального Закона «О защите конкуренции», в группу лиц;

-  являются неплатежеспособными, находятся в процессе ликвидации, реорганизации либо признаны банкротом, а также на их имущество наложен арест.

-  прямо или косвенно предлагают, дали, либо соглашаются дать работнику Заказчика вознаграждение в любой форме (материальной или нематериальной) в целях оказания влияния на проведение процедуры тендера, принятие решения или иного действия в связи с проводимым тендером.

9.  Представленное тендерное предложение после его рассмотрения Претенденту не возвращается. Претендент принимает на себя обязательство обращаться с информацией, находящейся в тендерной документации Общества, как с конфиденциальной, и не разглашать ее какой-либо третьей стороне.

10.  Общество обязуется соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в тендерном предложении Претендента. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам тендера.

11.  Языком тендерного предложения Претендента, а также переписки по вопросам тендера является русский язык.

12.  Общество имеет право:

-  не принимать к рассмотрению любое из полученных тендерных предложений в случае его несоответствия требованиям тендерной документации;

-  отменить тендер на любой его стадии, в том числе и после выбора победителя.

13.  В качестве документального подтверждения своего желания участвовать в тендере и возможностей выполнить требования Общества по предмету тендера, Претендент в составе тендерной документации должен предоставить свидетельства своего технического потенциала, необходимой квалификации, экономического и финансового положения.

Перечни обязательных документов тендерного предложения приведены в пунктах 21.4.1. и 21.4.2. Инструкции.

14.  Возражения по условиям договора, как и отсутствие визы, являются основанием для исключения Претендента из числа участников торгов.

15.  Объемы работ, указанные в Техническом задании, могут быть уточнены на момент заключения договора.

16.  Все документы, содержащие ценовое предложение, расшифровку статей затрат, а также Проект Договора, должны быть завизированы руководителем организации, либо лицом, действующим на основании доверенности, заверенной надлежащим образом (представить копию доверенности) и заверены печатью организации (кроме проекта договора). Каждый лист прочих документов должен быть заверен печатью организации.

17.  Указанные в тендерной документации (помимо указанных в настоящей Инструкции) формы: заявок, поручительств, таблиц, схем, чертежей, других документов и порядок их заполнения является обязательным условием принятия тендерного предложения к рассмотрению.

Особому вниманию Претендента!

18.  Все тендера проводятся с соблюдением процедуры тендерных торгов. Тендерные торги (торги) – элемент (стадия) тендера, в ходе которого организатором тендера осуществляется вскрытие коммерческой части тендерных предложений, а зарегистрированные претенденты в обстановке гласного конкурентного соревнования осуществляют снижение/повышение цены своих тендерных предложений без изменения иных его условий.

19.  Место, время, и дата проведения Тендерных торгов указываются в письме – приглашении, которое направляется претендентам с проектом договора и техническим заданием.

20.  При проведении тендерных торгов Претендент обязан лично либо через своего уполномоченного представителя (иметь копию доверенности) участвовать в процедуре проведения торгов. При этом Претендент, либо его представитель, должен иметь при себе печать предприятия и оформленный в соответствии с требованиями настоящей инструкции «Титульный лист тендерного предложения», но без заполнения строки № 2 – «Цена нашего тендерного предложения». По результатам торгов Претендент либо его представитель собственноручно заполняет строку № 2 – «Цена нашего тендерного предложения» и передает «Титульный лист тендерного предложения» лицу, проводящему торги.

21.  Требования к оформлению тендерного предложения и его доставке.

21.1.  Тендерное предложение должно быть подготовлено и предоставлено Обществу в соответствии с требованиями и условиями настоящей Инструкции. В случае обнаружения в тендерном предложении арифметических ошибок либо недостатков, не меняющих, по сути, предложение, Общество уведомляет об этом Претендента и устанавливает срок для приведения документации в соответствие с требованиями. При отказе или несвоевременном исполнение требований Общества тендерное предложение может быть снято с рассмотрения. Общество не принимает к рассмотрению тендерные предложения, если они не соответствуют требованиям тендерной документации, а исправление недостатков существенно меняет предложение Претендента.

21.2.  Тендерное предложение должно быть подписано руководителем организации Претендента или его уполномоченным лицом, имеющим соответствующую доверенность (направить в составе тендерного предложения).

Особому вниманию Претендента!

21.3.  Тендерное предложение принимается в 3-х запечатанных конвертах: наружном и 2-х внутренних. В наружном конверте должны находиться: 2 (два) внутренних конверта и Заявка на участие в тендере. Во внутренних конвертах должны находиться:

-  в одном конверте – техническая часть тендерного предложения;

-  в другом конверте – коммерческая часть тендерного предложения, включающая расчеты стоимости и «Титульный лист тендерного предложения».

Все 3 конверта оформляются в соответствии с требованиями пересылки почтовой корреспонденции.

21.4.  На наружном конверте должна быть дополнительная надпись – «ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ» (с указанием объекта и предмета тендера в редакции Приглашения для участия в тендере). На внутренних конвертах должны быть дополнительные надписи.

21.4.1.  На одном конверте должна быть надпись – «ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ» (с указанием объекта и предмета тендера в редакции Приглашения для участия в тендере). В Техническую часть вкладывается:

21.4.1.1.  Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

21.4.1.2.  Нотариально заверенная копия учредительных документов (Устав);

21.4.1.3.  Нотариально заверенные копии лицензий на право осуществления видов деятельности, соответствующих предмету сделки (в случае, если в соответствии с действующим законодательством данный вид деятельности подлежит лицензированию);

21.4.1.4.  Справки о субподрядчиках по работам, требующим разрешения Ростехнадзора и других надзорных органов, включая копии лицензий и разрешений субподрядной организации на выполнение работ;

21.4.1.5.  Копия сертификата качества ISO 9001;

21.4.1.6.  Формы №№ 1, 2, 3, 4, 5, 6 для участия в торгах (Общие сведения, Общий опыт работы, Конкретный опыт работы, Краткие сведения об обязательствах по текущим договорам и незавершенным работам, Кадровые возможности, Возможности по оборудованию, спецтехнике, инструменту).

21.4.1.7.  Пояснительная записка по технической части проекта, включающая в себя порядок организации работ, описание работ по видам и группам работ;

21.4.1.8.  Проект договора, заключаемого с Победителем торгов в редакции (далее – Проект Договора), с визой руководителя организации (либо лица, действующим на основании доверенности), подтверждающей безусловное согласие с условиями договора.

Возражения по условиям договора являются основанием для исключения организации из числа участников торгов.

Победитель тендера, желающий привлечь третьих лиц (субподрядные организации), должен получить предварительное (до заключения договора) письменное на то согласие Организатора торгов. При этом победитель тендера полностью несет ответственность за действия таких третьих лиц.

21.4.2.  На другом конверте должна быть надпись – «КОММЕРЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ» (с указанием объекта и предмета тендера в редакции Приглашения для участия в тендере). В конверт с Коммерческой частью предложения должны быть вложены следующие документы:

21.4.2.1.  Титульный лист тендерного предложения;

21.4.2.2.  Пояснительная записка по коммерческой части проекта, содержащая сведения в отношении: 1) цены и порядка ее определения; 2) условий и сроков проведения оплаты работ и услуг. В случае необходимости предоплаты авансовый платеж должен составлять не более 25%. Если авансовый платеж более 25%, необходимо представить обоснование.

21.4.2.3.  Форма №7 (сведения о Претенденте);

21.4.2.4.  Заверенная руководителем, главным бухгалтером и скрепленная печатью копия бухгалтерского баланса организации и отчета о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату;

21.4.2.5.  Справка об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией);

21.4.2.6.  Расчет цены предмета тендера с указанием порядка ее исчисления и распределения по основным видам работ и услуг.

Особому вниманию Претендента!

21.4.3.  Отсутствие какой-либо информации, указанной в пунктах 21.4.1. и 21.4.2. будет расцениваться как невыполнение требований тендерной документации с последующим отклонением Тендерного предложения.

Документы, находящиеся в конвертах, оформленных с нарушением требований настоящего пункта, к рассмотрению не принимаются!

21.4.4.  На обоих внутренних конвертах должны быть также указаны: номер телефона, факса, e-mail Претендента. Внутренние конверты должны быть обязательно опечатаны печатью Претендента.

21.5.  Претендент имеет право наряду с предоставленным тендерным предложением предоставить и альтернативное тендерное предложение.

21.6.  Тендерное предложение направляется в Общество в 2 (двух) экземплярах (оригинал и копия).

21.7.  Тендерное предложение Претендента доставляется его уполномоченным доверенностью представителем в Отдел делопроизводства и регистрируется утвержденным в Обществе порядком.

Тендерное предложение может быть отправлено Претендентом и по почте заказным письмом (с описью вложения) с уведомлением о получении.

21.8.  Принятое тендерное предложение подлежит немедленной регистрации и ему обеспечивается надлежащее хранение.

21.9.  Претендент может изменить или отозвать тендерное предложение после его подачи при условии, что Общество получит письменное уведомление об изменении или отзыве до окончательного срока представления тендерных предложений. Уведомление Претендента должно быть отправлено письмом в соответствии с требованиями п. п. 21.2., 21.3 Инструкции.

21.10.  Никакие изменения не могут быть внесены в тендерное предложение после окончательного срока его представления.

21.11.  Окончательным сроком представления тендерного предложения является время и день, указанный в письме. Тендерные предложения, поступившие по истечении указанного срока, отклоняются и возвращаются Претендентам.

21.12.  Общество имеет право обратиться к Претенденту, а Претендент – принять обращение о продлении сроков действия тендерного предложения.

21.13.  Победитель тендера имеет право на заключение договора с Обществом на условиях своего тендерного предложения и тендерной документации Общества. В случае если в ходе исполнения договора будет выявлено, что по каким-либо причинам в тендерном предложении Победителя тендера имеются несоответствия требованиям тендерной документации Общества, то определяющими (приоритетными) условиями исполнения договора являются требования тендерной документации Общества.

21.14.  После получения уведомления о признании победителем тендера, Претендент обязан в срок не более 10 календарных дней подписать со своей стороны предоставленный ему вместе с уведомлением проект договора (в необходимом количестве экземпляров) и вернуть Обществу.

Примечание: при наличии в тендерной документации требования о предоставлении победителем тендера финансового обеспечения выполнения договорных обязательств в виде безусловной банковской гарантии указанная банковская гарантия направляется Обществу вместе с подписанным проектом договора.