Описание обновления подсистем «Планирование ЕГЭ» версии 4.04

Федеральная служба по надзору и контролю в сфере образования

Федеральное государственное бюджетное учреждение

«Федеральный центр тестирования»

Описание обновления подсистем «Планирование ЕГЭ» версии 4.04

Москва

2012г.

Аннотация

Настоящий документ содержит описание основных функциональных изменений в программном обеспечении подсистемы Планирование ЕГЭ версии 4.04 по сравнению с версией 4.03.

Порядок установки «Планирование ЕГЭ» версии 4.04 приведен в разделе “Порядок обновления подсистемы Планирование до версии 4.04”.

Содержание

Аннотация 2

Содержание 3

Описание планового релиза Подсистемы Планирование ЕГЭ версии 4.04 4

Приложение 1 13

Проверка контрольной суммы с помощью утилиты File Checksum Integrity Verifier 13

Проверка контрольной суммы с помощью программы HashTab 13

Описание планового релиза Подсистемы Планирование ЕГЭ версии 4.04

Подсистема Планирование ЕГЭ версии 4.04 предназначена для планирования проведения ЕГЭ в субъектах РФ. Подсистема предоставляет следующие возможности:

·  автоматизированное и специализированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям (рассадка),

·  создание и печать форм ППЭ,

·  обмен РЦОИ/МОУО с ППЭ.

Использование данных возможностей описано в соответствующей инструкции по работе с подсистемой «Планирование ЕГЭ».

Плановый релиз «Планирование ЕГЭ» версии 4.04 содержит следующие доработки:

·  Скорректирован формат обмена с модулем «Проведение ЕГЭ в ППЭ».

·  Возможность автоматического впечатывания ФИО общественного наблюдателя в форму ППЭ-18МАШ.

·  Отображение номера аудитории автоматизированного распределения на карточке участника ЕГЭ.

·  Учет количества участников ЕГЭ, присутствующих в одной аудитории, после автоматизированного распределения.

·  Возможность формирования и печати единой карточки участника ЕГЭ.

·  Возможность формирования и печати Ведомости контроля изменений состава работников ППЭ в день экзамена (ППЭ-19).

·  Возможность впечатывания кода участника ЕГЭ в пропуск на экзамен в ППЭ.

Формат обмена с модулем «Проведение ЕГЭ в ППЭ»

В связи с появлением новых полей у работников ППЭ (стаж и признак участия в ЕГЭ прошлых лет), был скорректирован формат обмена с модулем «Проведение ЕГЭ в ППЭ».

Экспорт в ППЭ может осуществляться на уровнях РЦОИ и МОУО.

Для экспорта в ППЭ:

1.  В главном меню выберите раздел Обмен данными->Экспорт данных->Экспорт для ППЭ;

2.  В открывшемся окне выберите папку, в которую необходимо экспортировать файл и укажите даты экзаменов, по которым требуется осуществить экспорт;

3.  Выберите ППЭ в сформированном списке;

4.  Нажмите «Экспорт»;

5.  В указанную папку будет выгружен файл для ППЭ.

Рисунок 1 Экспорт для ППЭ

6.  После экспорта в ППЭ: будет заблокирована возможность изменения на уровне РЦОИ/МОУО сведений по выгруженным участникам, работникам и аудиториям;

7.  В случае ошибочного экспорта в ППЭ, необходимо в списке выбрать соответствующий ППЭ и нажать кнопку Снять блокировки экспорта. В этом случае выгруженные объекты станут доступны для изменений, но потребуется выполнить повторный экспорт для ППЭ.

ФИО общественного наблюдателя в ППЭ-18МАШ

При указании параметров формирования и печати отчетных форм ППЭ: в версии 4.04 появилась возможность установки параметра Впечатывать ФИО общественного наблюдателя в форму ППЭ-18МАШ:

Рисунок 2 Новый параметр создания форм ППЭ

В случае выбора данной опции: в Акт о результатах общественного контроля (ППЭ-18МАШ) будет впечатано ФИО общественного наблюдателя, назначенного в ППЭ на соответствующий экзамен.

Рисунок 3 Создана форма ППЭ-18МАШ

Номер аудитории в карточке участника ЕГЭ

В справочник участников ЕГЭ, на вкладку Назначения на экзамены, в поле Рассадка добавлена информация о номере аудитории, куда участник был распределен во время проведения автоматической рассадки.

Рисунок 4 Номер аудитории

Учет количества участников ЕГЭ, присутствующих в одной аудитории после автоматизированного распределения

В соответствии с новым порядком проведения ЕГЭ: в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников.

В подсистеме «Планирование ЕГЭ» версии 4.04: аудитории, в которые на экзамены было распределено более 15 участников, помечаются жёлтым цветом.

Чтобы узнать, в какую аудиторию было рассажено более 15 участников, необходимо:

1.  Выполнить автоматизированное распределение;

2.  В колонке Отчет списка ППЭ нажать ссылку Рассадка выполнена.

3.  В появившемся окне аудитории, в которые распределено более 15-ти участников, выделены желтым цветом.

Рисунок 5 Отчет по рассадке. Переполненные аудитории выделены жёлтым цветом.

Единая карточка участника ЕГЭ

В подсистеме «Планирование ЕГЭ» версии 4.04 был доработан отчет, отражающий информацию по участнику ЕГЭ (далее Единая карточка участника ЕГЭ).

Для формирования данной карточки необходимо выбрать нужного участника и нажать кнопку

1.  Сведения об участнике в единой карточке сгруппированы по категориям, поэтому появится диалоговое окно Карточка участника – параметры, предназначенное для выбора категорий сведений для отображения:

I.  Персональные данные. Содержит информацию о ФИО, документе, дате рождения, гражданстве и пол;

II.  Образование. Информация о выпускном ОУ, категории, классе, форме обучения и медали;

III.  Регистрация на ЕГЭ. Содержит признаки ГИА, место регистрации, принципе рассадки;

IV.  Свидетельство о результатах ЕГЭ. Содержит информацию о свидетельстве ЕГЭ: регистрационный/типографский номер, впечатанные результаты;

V.  Экзамены участника. В разрезе экзаменов показаны сведения о планировании, бланках, апелляциях, результатах.

Рисунок 6 Выбор категорий для отображения

2.  После выбора нужной категории необходимо нажать Ок.

3.  Будет сформирована единая карточка участника ЕГЭ.

Рисунок 7 Сформированная карточка участника ЕГЭ

Ведомость контроля изменений состава работников ППЭ в день экзамена (ППЭ-19)

В состав форм ППЭ в обновлении подсистемы «Планирование ЕГЭ» версии 4.04 добавлена новая форма ППЭ-19. Ведомость контроля изменений состава работников ППЭ в день экзамена.

Указанная форма создается только на уровне РЦОИ, предназначена для контроля изменений состава работников в день экзамена в случае централизованного выполнения автоматической рассадки и содержит два списка Замененный работник и Заменяющий работник.

Использование данной формы предполагается в день экзамена, когда в ППЭ проводятся замены работников. В список Замененный работник вносятся работники, которые были заменены, в список Заменяющий работник вносятся работники, которые подменяют. В строке Должность указывается должность, для которой произошла замена работников.

Использование данной формы при проведении ЕГЭ 2012 не обязательно.

Для создания и печати данной ведомости:

1.  Необходимо выбрать её на вкладке Список отчетов.

2.  Нажать Отчет.

Рисунок 8 Сформированная ведомость Контроля изменений состава работников в день экзамена (ППЭ-19)

Код участника ЕГЭ в пропуске на экзамен в ППЭ

В версию 4.04 подсистемы «Планирование ЕГЭ» была добавлена возможность впечатывания кода участника в пропуск на экзамен.

Чтобы впечатать код участника в пропуск на экзамен в ППЭ, необходимо:

1.  На форме ПЛ-07 Пропуск на ЕГЭ после выбора этапа установить параметр Впечатывать в пропуск код участника ЕГЭ и нажать Печать.

ИЛИ

2.  В карточке нужного участника, на вкладке Назначения на экзамены в ППЭ выбрать требуемый экзамен, установить параметр Впечатывать в пропуск код участника ЕГЭ и нажать Пропуск на ЕГЭ.

3.  Будет сформирован (напечатан, если выбран параметр Печатать отчеты без предпросмотра) пропуск участника на экзамен в ППЭ. В данный пропуск будет впечатан код участника ЕГЭ.

Рисунок 9 Код участника в пропуске на ЕГЭ

Проблемы, решенные в плановом релизе «Планирование ЕГЭ» версии 4.04

·  Контроль дублей при внесении объектов в базу данных: после удаления и последующем добавлении идентичной записи (участника, работника, ППЭ, ОУ и т. п) в базе данных в итоге появлялись дубли (существующий и удаленный).

·  Контроль дублей при импорте: в контроле дублей участвовали записи (участники, работники, ППЭ, ОУ и т. п.), которые уже были ранее помечены как Дубли.

·  Значение поля Вместимость ППЭ на форме назначения ППЭ на экзамены: данное значение для ППЭ, назначенных на несколько экзаменов, рассчитывалось как произведение общей вместимости ППЭ и количества экзаменов.

Порядок обновления подсистемы «Планирование ЕГЭ» до версии 4.04

Для установки обновления «Планирование ЕГЭ» необходимо:

1.  С Технологического портала ЕГЭ скачать архив с файлом обновления.

2.  Проверить соответствие контрольной суммы архива с файлом обновления контрольной сумме, опубликованной на Технологическом портале ЕГЭ. Последовательность необходимых действий для проверки приведена в Приложении 1.

Примечание. Контрольная сумма обычно используется для проверки правильности передачи данных по каналам связи или как гарантия происхождения тех или иных данных. 

3.1  Если суммы расходятся – сообщить об этом на Горячую линию ЕГЭ 2012 в техническую поддержку ФЦТ. Повторить п.2. для другого полученного файла.

3.2  Если суммы сходятся – распаковать архив с обновлением.

4.  Запустить приложение «Сбор РБД», пройти авторизацию.

5.  В главном меню выбрать «Администрирование→Обновление программы».

Рисунок 10 Окно выбора файла обновлений

6.  Указать путь к файлу обновлений (имеет расширение. update), нажать «Ок».

Примечание. В случае возникновения ошибок в процессе установки обновления: в заявке в горячую линию к описанию ошибки необходимо также прикладывать файл rbd-updater-log. txt, расположенном в папке log на диске, куда было установлено приложение «Сбор РБД»

Приложение 1

Проверка контрольной суммы с помощью утилиты File Checksum Integrity Verifier

У Microsoft, есть собственная утилита командной строки для вычисления и проверки контрольной суммы файлов - File Checksum Integrity Verifier (fciv. exe). Ее можно загрузить по ссылке http://download. /download/c/f/4/cf454ae0-a4bba1b6737712f7/windows-kb841290-x86-enu. exe (41 кб).

1.  Достаточно выполнить одну команду в командной строке (Пуск - Выполнить - cmd): <путь к утилите>\fciv. exe –sha1 <путь к ISO>\имя_файла. iso

Например, если утилита на рабочем столе, а архив в корне диска D, команда будет выглядеть так:

%userprofile%\desktop\fciv. exe –sha1 D:\%userprofile%\desktop\fciv. exe –sha1 D:\имя_архива. zip

А результат – контрольная сумма файла:

Если не указывать параметр –sha1, утилита вычислит хеш MD5.

Вы можете использовать этот способ для проверки контрольных сумм MD5 или SHA1 любых файлов.

Проверка контрольной суммы с помощью программы HashTab

Можно проверить контрольную сумму более простым путем. 

1.  Загрузите и установите программу HashTab. 

2.  Щелкните правой кнопкой мыши на файле архива и выберите пункт "Свойства". 

3.  Перейдите на вкладку "Контрольные суммы" (File Hashes).