Требования к написанию и оформлению курсовых и дипломных работ (стр. 2 )

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и его номера. Приложение должно иметь заголовок, который печатается по центру относительно самого приложения с заглавной буквы отдельной строкой. Если приложение достаточно объемно и не помещается на один лист, допускается его перенос. При переносе приложения на следующую страницу в правом верхнем углу помещают слова «Продолжение приложения» с указанием номера. Если приложения размещается на нескольких страницах, то на последней странице принято писать: Окончание приложения 1. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц (на приложения не распространяя требования к объему работы — 100–120 страниц). Все приложения должны быть перечислены в оглавлении работы (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Пример оформления приложения представлен в приложении 8 методических указаний.

6. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

1. Оформление ссылок на источники литературы.

Если в тексте дипломной работы используются цитаты или статистический материал из различных источников, то необходимы ссылки на них. Библиографическая ссылка обеспечивает фактическую достоверность сведений о цитируемом документе, представляет необходимую информацию о нем, дает возможность разыскать документ, а также получить представление о его содержании, объеме, языке текста и т. д.

Порядковый номер источника по списку использованной литературы дипломной работы с указанием страниц(ы), содержащих использованную информацию, заключают в квадратные скобки сразу после приведенной цитаты или информации. Например: [14, с. 52] или [10, с. 12–13]. Если ссылка делается на несколько источников, то указываются их порядковые номера по списку использованной литературы в порядке возрастания через точку с запятой [10, с. 12–13; 16, с. 8; 21, с. 59–60]. Если ссылка делается на нормативный документ (закон, положение и т. д.), указывается его порядковый номер по списку использованной литературы, затем номер статьи, номер пункта (если таковые имеются). Например: [1, ст. 5, п. 2], либо [2, п. 5]. Если ссылка делается на несколько статей одного нормативного акта, то номера статей указываются через запятую [1, ст. 5, 10]. Цитаты приводятся с соблюдением правил правописания и пунктуации первоисточника.

2. Оформление таблиц.

Границы таблиц не должны выходить за границы основного текста. Надпись «Таблица» с указанием ее порядкового номера печатается в правом верхнем углу над таблицей, через одинарный пробел от основного текста. Нумерация таблицы должна включать номер раздела и порядковый номер таблицы этого раздела, например, в разделе 1: Таблица 1.1, Таблица 1.2 и т. д.; в разделе 3: Таблица 3.1, Таблица 3.2 и т. д. Нумерация таблиц с учетом номера подраздела не допускается.

Через пробел по центру следующей строки помещается заголовок таблицы (если заголовок состоит из нескольких строк, то он пишется через одинарный пробел). Он должен соответствовать назначению и содержанию таблицы, быть выразительным и кратким. Через пробел размещается сама таблица. Если параметры таблицы выражены в одной единице измерения, то она может быть указана в заголовке. Под каждой таблицей обязательно делаются ссылки на источники литературы, на основании которых они составлены и помечаются «*». Такой же знак ставится в конце заголовка таблицы. Ссылка на источник данных после таблицы ставится без пробела, размер шрифта на два–три пункта меньше, чем у основного текста.

Текст таблицы выполняется без абзацного отступа с выравниванием: текста — по левому краю; цифровых значений — по центру, шрифт — Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 11–14 пт, в зависимости от величины значений, размеров текста, заносимого в таблицу. Начертание обычное. В параметре «высота и ширина ячейки» не должно быть отрицательных значений. Перенос слов в тексте таблицы является возможным. Перенос слов в названии заголовка и перенос числовых значений не допускается. Сокращение текста допускается только с использованием общепринятых аббревиатур. В том случае, если используется малоизвестное (специальное) сокращение, то в подстрочной сноске необходимо дать расшифровку данного сокращения.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте работы. Ссылки на таблицы по тексту работы следует оформлять следующим образом: если ссылка гармонично включена в структуру предложения, то слово «таблица» пишется полностью. Например: «…данные, приведенные в таблице 1.1, позволяют заключить, что…». Если ссылка на таблицу не имеет прямой связи с текстом предложения, ее помещают в конце данного предложения и заключают в круглые скобки. Например: «… наблюдается рост активных операций кредитной организации (табл. 1.1)». Если таблица располагается на другой странице, то ссылка в тексте должна выглядеть следующим образом: (см. табл. 1.1). Ссылки на таблицы обязательно идут перед самой таблицей.

Пример оформления таблицы:

Таблица 1.1

Вексельные индексы ИК «Регион» на 10 июня 2005 г.*

Срок	Значение, % годовых	Изменение индекса, п. п.
за неделю	за 2 недели	за месяц
1 мес.	5,93	- 0,28	- 0,22	0,12
3 мес.	7,12	- 0,04	0,03	0,45
6 мес.	7,60	- 0,02	0,03	0,70
12 мес.	8,19	0,02	0,03	0,08

*Источник: [43]

При размещении таблицы на нескольких страницах таблица переносится по следующим правилам: перед первой строкой таблицы на каждой последующей странице делается запись: Продолжение табл. 1.2, данный текст выравнивается по правому краю.

Пример:

Таблица 1.2

Доходность активов, активов, приносящих доход, и кредитных

вложений региональных банков Иркутской области*

Наименование статей	2001 г.	2002 г.	2003 г.	2004 г.
Доходы (тыс. руб.)			1	1
Доходы от предоставленных кредитов (тыс. руб.)
Активы (тыс. руб.)	2	3	5	7

Продолжение табл. 1.2

Активы, приносящие доход (тыс. руб.)	1	2	3	5
Чистая ссудная задолженность (тыс. руб.)	1	1	3	3
Доходность активов (пт.)	0,26	0,23	0,20	0,19
Доходность активов, приносящих доход (пт.)	0,45	0,35	0,285	0,27
Доходность кредитных операций (пт.)	0,25	0,20	0,17	0,17

*Рассчитано автором по данным: [61]

В таблице не должно быть пустых строк. В том случае, если значение какого-либо показателя, который может быть у предприятия, равняется «0», то в соответствующей ячейке таблицы ставится «0». Если значение неизвестно, то в таблице ставится «—». Если значение не может быть рассчитано, то «х». Все линии таблицы являются линиями стандартной толщины. Таблица имеется стандартную прозрачную сетку без заливки столбцов. Курсив, полужирное начертание шрифта или шрифт с подчеркиванием не допускаются. Текст после таблицы начинается через одну пустую строку с одинарным межстрочным интервалом.

3. Оформление иллюстративного материала.

Дипломная работа может содержать иллюстративный материал (рисунки): графики, схемы, диаграммы и т. д. Все графики в дипломной работе выполняются с использованием возможностей встроенного пакета построения диаграмм в Microsoft Word-Microsoft Graph, либо с использованием возможностей электронных таблиц — Microsoft Excel.

На все рисунки обязательно должны быть ссылки в тексте работы. Ссылки или входят в текст как его составная часть (например: Схема обращения простого векселя представлена на рисунке 1.1) или помещаются в скобки (например: В сделке, оформленной простым векселем, участвуют два участника — векселедатель и векселедержатель (рис. 1.1)). Если рисунок располагается на другой странице, то ссылка в тексте должна выглядеть следующим образом: (см. рис. 1.1). Каждый рисунок должен иметь свой заголовок. Номер и заголовок рисунка помещается под ним по центру строки. Под каждым рисунком обязательно делаются ссылки на источники литературы, на основании которых они составлены, и помечаются «*». Такой же знак ставится в конце заголовка рисунка. Ссылка на источник данных после рисунка ставится без пробела, размер шрифта на два–три пункта меньше, чем у основного текста.

Текст подписи значений на точках графика (выносных линиях круговых диаграмм) выполняется шрифтом Times New Roman или Times New Roman Cyr. Размер шрифта составляет 10–14 пт., в зависимости от размеров значений и интервала между ними. Начертание обычное. Точки значений графика должны быть выделены. Рисунок должен иметь вертикальную сетку, которая бы позволяла легко интерпретировать значение показателя, содержать легенду, с помощью которой можно было бы легко интерпретировать содержание иллюстрации.

Нумерация рисунков осуществляется аналогично нумерации таблиц, то есть в пределах раздела сквозной нумерацией, состоящей из двух цифр. Первая цифра означает номер раздела. Вторая цифра — номер рисунка в разделе.

Нумерация рисунков и графиков начинается со слова «Рис.», за которым следует номер рисунка. Слово Рис. и номер для большей значимости, т. к. они служат поисковыми знаками, выделяют курсивом. Между номером и тематической частью подписи ставят точку. Слово Рис. от номера и номер от текста по техническим правилам набора должны быть отделены пробелом.

Рис. 1.18. Структура активных операций банка

После тематической части, если далее следует экспликация необходимо описание. Между элементами экспликации ставят — точку с запятой. После условного обозначения каждого изображения — тире. Например:

Рис. 1.1. Обращение простого векселя*

1 — передача векселя; 2 — индоссирование векселя; 3 — предъявление векселя к платежу; 4 — платеж по векселю

Источник: [24, с. 3]

Рисунок не должен быть перегружен информацией. При большом количестве линий допускается применять их пунктирное обозначение, а также изменять толщину линий. Нежелательно, чтобы график имел заливку. Это связано с тем, что при печати такого графика линии будут видны нечетко.

Пример оформления иллюстраций приведен в приложении 9.

4. Оформление формул.

Оформление формул осуществляется с помощью встроенного редактора формул Microsoft Equation (Вставка/Объект). Размер шрифта: обычный — 14 пт., крупный индекс — 10 пт., мелкий индекс — 9 пт., крупный символ — 17 пт., мелкий символ — 13 пт. Буквенное обозначение, греческие символы и Латинские обозначения, кроме устойчивых форм, наименований типа max, min, cos, sin, tg, iog, exp, det и т. д., набираются курсивом. Цифры всегда набираются прямым шрифтом.

Формулы желательно задавать условными обозначениями, расшифровка которых приводится ниже. Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы нумеруются в пределах раздела. Нумерация осуществляется аналогично нумерации таблиц. Первая цифра означает номер раздела, в котором приводится формула. Вторая цифра —— номер формулы в пределах данного раздела. Номер формулы приводится в скобках. После закрывающейся скобки ставится запятая, затем с новой строки указывается слово «где» и начинается расшифровка условных обозначений, которые использованы для написания формулы. Расшифровка начинается с наименования рассчитываемого показателя. После расшифровки через пробел начинается основной текст дипломной работы.

Пример:

(3.4),

где: Кал — коэффициент абсолютной ликвидности;

ДС —— остаток денежных средств по бухгалтерскому балансу;

КФВ —— величина краткосрочных финансовых вложений по бухгалтерскому балансу;

КО —— величины краткосрочных обязательств по бухгалтерскому балансу.

В тексте можно делать сноски на формулы. В самом тексте номер формулы приводится без скобок. Например: в формуле 3.7; из уравнения 5.1 вытекает…..

Двоеточие ставится перед формулами только тогда, когда этого требует построение текста, предшествующего формуле.

5. Оформление дат.

В ходе написания дипломной работе приводится большое количество статистического материала на отдельные даты. Они должны быть оформлены единообразно по всему тексту исследования (например: 21 августа 2006 г., или 21.08.2006 г., или допускается: 21.08.06 г.).

5. Оформление перечислений, списков.

Достаточно часто в дипломной работе приходится использовать перечисления, списки. Текст списков выполняется шрифтом как для основного текста. Начертание обычное. Межстрочный интервал аналогичен интервалу для основного текста.

Желательно использование маркированных списков: соединительные тире, кружочки и стрелочки.

Текст списка имеет выравнивание по ширине. Текст печатается отступом слева и следующая строка начинается с начала страницы, что обеспечивает более наглядное оформление перечисления.

Пример:

1. Кредитные операции:

– прямые: кредитование, путем открытия заемщикам счетов по учету предоставленных кредитов (ссудных счетов);

– косвенные: учет векселей; операции обратного РЕПО; размещение средств на депозиты в банках-корреспондентах и на счета «НОСТРО»; гарантийные операции; лизинг; факторинг; форфейтинг.

2. Операции с ценными бумагами.

3. Прочие активные операции.

По окончании списка пустые строки перед началом основного текста не вставляются.

7. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ К ЗАЩИТЕ

Защита дипломной работы перед членами Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) представляет собой особую публичную процедуру, когда результаты научно-практического исследования становятся предметом обсуждения со сторонними экспертами.

Предоставление дипломной работы для защиты осуществляется согласно утвержденному порядку, имеющему определенную последовательность действий и содержание.

Кафедра составляет расписание работы ГЭК до выхода студентов дневной формы обучения на производственную практику (на летний период работы — в декабре, на зимний период — в сентябре). На каждом заседании ограничивается число студентов, которые могут в этот день представить свои дипломные работы для защиты. В этой связи дату защиты студент выбирает вместе с руководителем дипломной работы, исходя из календарного графика написания работы.

В случае необходимости по результатам сдачи государственного экзамена, по предложению научного руководителя и по согласованию с заведующим кафедрой организуется предзащита выпускной квалификационной работы.

Согласно Положения «Об итоговой государственной аттестации выпускников БГУЭП» студент может быть не допущен к защите дипломной работы в следующих случаях:

·  неудовлетворительный результат или неучастие в других видах итоговых аттестационных испытаний;

·  нарушение сроков закрепления и утверждения темы выпускной квалификационной работы;

·  нарушение сроков изменения темы выпускной квалификационной работы;

·  отрицательный отзыв научного руководителя на выпускную квалификационную работу (отсутствие подписи руководителя на дипломной работе).

Дипломная работа, представляемая к публичной защите, сопровождается отзывом научного руководителя и внешней рецензией в письменном виде.

Законченная работа подписывается студентом и представляется руководителю. После просмотра и одобрения выпускной работы руководитель подписывает ее и дает письменный отзыв (см. приложение 10).

Руководитель должен изложить в отзыве свое мнение о работе студента:

- сведения об актуальности темы дипломной работы;

- особенности выбранных материалов и полученных решений (новизна используемых методов, оригинальность поставленных задач, уровень исследовательской части);

- соответствие проекта заданию и техническим требованиям;

- владение методами сбора, хранения и обработки информации, применяемыми в сфере его профессиональной деятельности;

- владение современными методами проектирования;

- умение анализировать и прогнозировать состояние и динамику объектов деятельности с использованием методов и средств анализа и прогноза;

- владение применяемыми в сфере своей профессиональной деятельности компьютерными средствами;

- оценку подготовленности студента, инициативности, ответственности и самостоятельности принятия решений при решении задач;

- соблюдения правил и качества оформления дипломной работы;

- умение студента работать с литературными источниками, справочниками и способностью ясно и четко излагать материал;

- умение организовать свой труд;

- и другие требования к выпускнику.

Руководитель принимает решение о возможности присвоения дипломнику квалификации «экономист» специальности 060«Финансы и кредит».

Помимо проверки качества выполнения дипломной работы руководитель должен проверить содержание иллюстрированного (раздаточного) материала, подготовленного студентом для членов ГЭК для представления своего доклада. На титульном листе раздаточного материала ставится подпись научного руководителя (см. приложение 11).

Законченная дипломная работа (компьютерная верстка, печать и переплет), подписанная руководителем, направляется на нормоконтроль. Нормоконтролер проверяет правильность оформления дипломной работы и на титульном листе, ставит свою подпись. Если на кафедре функции нормоконтролера дипломных работ выполняет специально назначенный ведущий преподаватель, то он ставит свою подпись на титульном листе. Если же на кыфедре функция нормоконтроля специально не закреплена за одним преподавателем, а эту работу выполняет зав. кафедрой, то он ставит свою подпись на титульном листе. Заведующий кафедрой на основании отзыва решает вопрос о допуске работы к рецензированию и направляет на рецензию.

В качестве рецензентов могут привлекаться представители научных учреждений, профессора и преподаватели других вузов, специалисты в области банковского дела и рынка ценных бумаг, где студент проходил производственную практику, или где работает. В исключительных случаях рецензентом может быть назначен сотрудник университета, не работающие на выпускающей кафедре. Кроме того, рецензия может быть выполнена родственными предприятиями или учреждениями одного ведомства. Необходимо соблюдать некоторые требования к рецензенту.

Во-первых, он должен быть ведущим специалистом, или руководителем (подразделения, либо предприятия или кредитной организации в целом), деятельность которого связана с темой дипломной работы.

Во-вторых, он должен иметь высшее образование, и опыт работы более 3-х лет по выбранной специализации.

Студент должен обратить внимание рецензента на основные требования, которым должна отвечать предоставленная рецензия. Рецензент должен сосредоточить внимание на качестве выполнения работы и изложить в рецензии:

- характеристику дипломной работы в целом и отдельных ее разделов, научный уровень работы; актуальность темы работы, новизну предложенных методов решения задач. При этом особо отмечаются разработки, которые отличаются самостоятельностью решений, сложностью реализации, а также те разделы, которые требуют доработки;

- соответствие дипломной работы заданию. Следует указать те вопросы, которые не получили достаточного освещения в работе, или совсем отсутствуют. Особо следует остановиться на теоретической подготовки выпускника и его умению самостоятельно использовать полученные теоретические знания при решении конкретных задач, умении корректно формулировать задачи своей деятельности, устанавливать взаимосвязь, анализировать, диагностировать причины появления проблем;

- отметить системность, логическую взаимосвязь всех частей дипломной работы друг с другом и с более общей задачей;

- уровень экономической обоснованности, эффективности решений;

- следует рассмотреть работу с точки зрения завершенности, актуальности и возможности внедрения в практику.

Рецензия подписывается рецензентом с указанием ФИО, ученого звания, ученой степени, места работы, должности и даты. Рецензия заверяется печатью учреждения, в котором работает рецензент (см. приложение 12). Рецензия должна быть доведена до сведения дипломника. Отрицательный отзыв рецензента не является препятствием для защиты дипломной работы.

Дипломная работа с рецензией направляется заведующим кафедрой для допуска и защиты в ГЭК не менее чем за 3 дня до защиты.

Студент передает работу секретарю ГЭК (старшему лаборанту кафедры) для включения ее в список работ, представленных к публичной защите на конкретную дату.

Студент готовит доклад, слайды, раздаточный материал, согласовав его с научным руководителем.

Процедура защиты дипломной работы включает в себя:

- представление студента членам комиссии;

- доклад студента с использованием наглядных материалов и компьютерной техники об основных результатах работы;

- вопросы членов ГЭК после доклада студента;

- ответы студента на заданные вопросы.

По решению ГЭК может заслушиваться: отзыв и рецензия на дипломную работу.

Продолжительность защиты дипломной работы не должна превышать 0,75 часа. Для доклада содержания дипломной работы студенту отводится 7–10 мин.

В докладе представляются основные результаты работы перед членами ГЭК. Доклад должен отвечать содержанию дипломной работы. В докладе должны найти отражение:

·  цель и задачи дипломной работы;

·  ее актуальность и обусловленность практической необходимостью;

·  основная идея и наиболее важные выводы с кратким обоснованием;

·  отражение оригинальности использованной методики анализа, расчетов и ее эффективности.

Недопустимо простое перечисление глав с кратким указанием на их содержание или, наоборот, чрезмерное углубление в мелкие детали дипломной работы. В докладе не следует демонстрировать цифровой материал в абсолютных числах, с большим числовым измерением, и с десятичными дробями. Как то: «чистая ссудная задолженность составила ,64 тыс. руб.», следует сказать: «чистая ссудная задолженность составила более 340 млн руб.».

Кроме доклада, студент должен подготовить для членов ГЭК раздаточный материал на бумажных носителях или слайдах аппарата «Полилюкс», в котором с помощью таблиц и иллюстраций представлены основные выводы и результаты. Количество раздаточного материала жестко не регламентируется, однако рекомендуется использовать не менее 3-х таблиц, иллюстраций (согласно предпочтениям студента). Максимальное количество информации ограничивается временем доклада, когда необходимо дать пояснения по всему предложенному раздаточному материалу.