5. Руководство пользователя.
Здравствуйте, дорогой пользователь! Перед вами информационная система «Библиотека», предназначенная для автоматизации работы библиотеки.
Для входа в программу необходимо встать курсором на ярлык «ИС Библиотека » и дважды нажать на левую кнопку мыши. Перед вами возникло меню. Если вы вдруг захотите сразу выйти, встаньте на название подменю «Выход» и щелкните один раз по левой кнопке мыши. Если же вы все-таки решились начать работу с ИС, выберите необходимый вам пункт меню.
Главное меню разбито на 6 подменю. С последним мы уже частично познакомились.
Для того чтобы войти в подменю «Регистрация», встаньте на название этого подменю и щелкните один раз по левой кнопке мыши (далее: нажмите кнопку). После этого перед вами откроются все пункты этого подменю.
ü Если вы хотите зарегистрироваться нажмите кнопку «Зарегистрируйся!»
Перед вами появится бланк формы регистрации. Наводя курсор на нужное поле, или нажимая кнопку TAB заполните поля формы. Вы зарегистрировались! Закройте окно. Если вы хотите начать поиск какой-либо книги нажмите кнопку «Найти книгу». Вам откроется подменю «Поиск книг» (работу в нем см. далее). Для возврата в главное меню нажмите кнопку «В главное меню».
ü Если вы уже зарегистрированы и ищете книгу, в главном меню нажмите кнопку «Поиск книг». Здесь вы можете выбрать параметры поиска: поиск всех имеющихся в библиотеке книг, поиск книги по автору, поиск по категории. Нажмите соответствующую кнопку. При выборе двух последних параметров поиска перед вами возникнет окно. Введите данные. Нажмите OK. Внимание: При вводе автора пишите: фамилию, пробел, Инициалы через пробел. Пример: или
Посмотрите описание книги, обратите внимание на графу «на руках». Наличие в ней галочки, означает, что книги в данный момент в библиотеке нет. Запомните инвентарный номер книги (а лучше запишите). Закройте окно. Выберите пункт подменю «В главное меню».
ü Чтобы вернуться в главное меню в любом подменю нажмите кнопку «В главное меню».
ü Итак, вы выбрали и решили взять книгу. В главном меню нажмите кнопку «Читателю».
ü Если вы забыли номер читательского билета, выберете соответствующую кнопку. Введите данные и нажмите ОК. Запомните номер вашего билета. Закройте окно.
Если вы забыли номер книги, придется еще раз найти ее, выбрав подменю «Поиск книг».
ü Если вы еще помните номер своего читательского билета и номер выбранной книги можете смело нажать кнопку «Манипуляции с книгой», в новом подменю – кнопку «Взять книгу». Выбрать номер книги и номер вашего билета вы можете, нажав голубую стрелочку в пустых полях. Если при выборе номера книги, в поле «на руках» появляется галочка, значит эта книга уже у кого-то на руках и вам ее не выдадут. Обратите внимание на дату получения билета, если уже прошел год с даты регистрации, рекомендуется продлить билет. (см. дальше). Если при вводе даты всплывают сообщения об ошибке, выделите старую дату, нажмите DELETE и введите снова. В поле «На руках» поставьте галочку. Закройте окно. Чтобы вернуться к подменю «Читатели» нажмите кнопку «Назад».
ü Для продления билета выберете в главном меню подменю «Читатели», подменю «Продлить билет». В появившемся окне нажмите ДА. Введите номер билета, Нажмите ОК. Введите сегодняшнюю дату. Формат: 05.05.2007. Нажмите ОК. Нажмите ОК.
ü Для добавления новых данных о себе или изменении старых (изменился телефон, новый учебный год, новое место работы) В подменю «Читателю» выберите «Обновить данные». См. пункт регистрация.
ü Если вы хотите посмотреть какие книги у вас на руках и сроки сдачи, в подменю «Читателю» выберете «Мои долги». Введите данные и нажмите ОК. Вы увидите бланк отчета по вашим долгам. Закройте окно. Если вы хотите распечатать его выберите «Печать долгов». Введите данные и нажмите ОК. Получите ваш отчет.
ü Чтобы выполнить сдачу книги нужно последовательно выполнить следующее:
1. В подменю «Читатели» выбрать кнопку «Манипуляции с книгой», в новом подменю выберите «Сдать книгу». Введите данные и нажмите ОК. В появившейся форме введите дату сдачи. Нажмите Enter. В графе штраф появится сумма штрафа, если книга просрочена. Если значение с – (отрицательное), то штраф не взимается. Закройте окно.
2. Выберете подменю «Библиотекарю» и кнопку «Книгу сдали». Нажмите Да. Снова нажмите Да.
3. Выберете кнопку «Удалить заявку». Нажмите Да. Снова нажмите Да.
ü Чтобы продлить книгу в подменю «Читатели» выбрать кнопку «Манипуляции с книгой», в новом подменю выберите «Продлить книгу». Введите данные. Нажмите ОК. Сначала, надо проверить не просрочили ли вы книгу. В графе «дата факт сдачи» введите сегодняшнюю дату. Нажмите ENTER. Если сумма штрафа отрицательна, значит книга не просрочена. Иначе, заплатите штраф. Затем, выделите дату в поле «дата факт сдачи» и нажмите DELETE. Теперь тоже самое сделайте в поле «Дата получения». И наконец, введите новую дату в поле «дата получения». Закройте окно. Чтобы вернуться к подменю «Читатели» нажмите кнопку «Назад».
ü Чтобы посмотреть все просроченные книги выберете подменю «Библиотекарю», кнопку «Просроченные книги». Закройте окно. Чтобы напечатать отчет выберете кнопку «Печать просрочки».
ü Чтобы получить информацию о читателях с просроченным билетом, выберете подменю «Библиотекарю», кнопку «Читатели на удаление». Закройте окно. Чтобы напечатать отчет выберете кнопку «Печать удаляемых».
ü Перед удалением проверьте, нет ли у читателя долгов. Для этого выберете подменю «Читателю» кнопку «Мои долги». Чтобы удалить читателя из библиотеки выберете подменю «Библиотекарю», кнопку «Удалить читателя». Нажмите Да. Введите данные и нажмите ОК. Нажмите Да. Читатель удален.
ü Чтобы ввести новую книгу выберете подменю «Книги», кнопку «Поступления». Перед вами возникнет окно. Введите данные. В поле категория выберете категорию, нажав голубую стрелочку и наведя на нужное значение. Закройте окно.
ü Чтобы удалить старые книги выберете подменю «Книги», кнопку «Списание». Нажмите Да. Введите инвентарный номер книги. Нажмите ОК. Нажмите ДА.
ü Чтобы выйти из ИС нажмите кнопку «Выход».
