Добавление новых организаций.

Для того чтобы добавить новую организацию (не банк) вы должны:

Открыть вкладку «Справочники» (выноска 1 на рис.1). Щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на пункте «Прочие организации» (выноска 2 на рис. 1).

Выноска 2: 1Выноска 2: 2рис. 1

В открывшемся окне со списком организаций необходимо убедиться, что такой организации в справочнике точно нет. Для этого щелкните один раз левой кнопкой мыши по кнопке «Фильтр»

В поле «ИНН» ввести ИНН организации и нажать «Сохранить»

Список организаций обновится в соответствии с введенным фильтром. Если этот список окажется пустым – такой организации нет. Ее необходимо добавить. Для этого нужно нажать «Добавить новый документ»

В новом окне (рис. 3) заполняем первые 4 строки формы (выноски 1, 2, 3, 4 на рис. 3) Далее нажимаем на кнопку «Сохранить» (выноска 5 на рис. 3)

Выноска 2: 5
 

Выноска 2: 3 Выноска 2: 4Выноска 2: 2Выноска 2: 1рис. 3

Буквы «пр» после кода ИНН означают, что эта организация – прочая. Добавлять их необязательно, но желательно. С этими буквами организация сохраняется с предупреждением, нужно нажать «Сохранить».

Теперь необходимо добавить расчетный счет введенной вами организации, для этого необходимо зайти во вкладку «Справочники» (выноска 1 рис. 4). Щелкнуть на пункте «Расчетные счета» 1 раз левой кнопкой мыши (выноска 2 рис. 4).

Выноска 2: 2Выноска 2: 1рис. 4

В открывшемся окне (рис. 5) со списком расчетных счетов необходимо убедиться, что такого счета в справочнике точно нет. Для этого щелкните один раз левой кнопкой мыши по кнопке «Фильтр»

В поле «Номер счета» ввести номер расчетного счета организации и нажать «Сохранить»

Список счетов обновится в соответствии с введенным фильтром. Если этот список окажется пустым – такого счета нет. Его необходимо добавить. Для этого нужно нажать «Добавить новый документ»

Выноска 2: 6Выноска 2: 5Выноска 2: 4Выноска 2: 3Выноска 2: 2Выноска 2: 1

Поля у которых есть кнопка с тремя точками ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно подтверждать из справочника. Причем существует такая особенность – если нажать мышкой на три точки, откроется полный справочник, если в поле ввести какой-либо текст и нажать Enter – откроется справочник с отфильтрованными данными. Если отфильтруется одна единственная строка – она автоматически выберется, если в справочнике нет записей удовлетворяющих фильтру – откроется полный список.

Чтобы вновь введенный счет можно было отбирать в платежных документах необходимо обновить справочник расчетных счетов. Для этого нужно нажать кнопку «Обновить» в списке расчетных счетов при выборе их в платежном поручении. После обновления список закроется, его нужно открыть еще раз.

Кнопка «Обновить»