Вопросы и практические задания к Модулю 2 «Традиции и инновации формирования фондов для детей и юношества» по теме «Формирование фондов для детей и юношества в современных условиях: проблемы и поиск их решения»

,

главный библиотекарь отдела комплектования и обработки литературы

МУК г. о. Самара «Самарская информационно-библиотечная система»

1.  В консультации представлен ряд проблем, препятствующих эффективному комплектованию библиотечных фондов для детей и юношества. С какими из перечисленных проблем Вы сталкивались на практике? Укажите другие проблемы (если есть).

Мы сталкивались со всеми перечисленными проблемами, но самое большое зло - это, конечно, ФЗ № 94 "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд". В условиях, когда фонды переполнены старой и ветхой литературой (а списание - искуственно тормозится), финансирование - крайне недостаточно, невозможность потратить те небольшие средства, которые все-таки выделяются, так, как мы считаем нужным - это ужасно!

2.  Укажите самое оптимальное, на ваш взгляд, решение проблемы недостаточного финансирования при комплектовании библиотечных фондов:

·  внебюджетное финансирование (платные услуги, штрафы, спонсорские средства и т. д.);

·  акции дарения;

·  различные программы и проекты.

Оптимальное решение проблемы - использование всех вышеперечисленных источников комплектования. Но, наиболее эффективный из них, на мой взгляд - участие в программах и проектах.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Какими из вышеперечисленных источников дополнительного финансирования Вы пользуетесь при комплектовании библиотечных фондов для детей и юношества? Какими планируете воспользоваться в ближайшее время?

Мы стараемся пользоваться всеми источниками комплектования. В последнее время мы приняли участие в подготовке спецификации для участия в торгах на средства, выделенные в рамках реализации городской целевой программы "Развитие культуры городского округа Самара на гг.".

3.  Перечислите источники комплектования, с помощью которых Вы формируете фонд для детей и юношества. С какими источниками комплектования Вы планируете начать работу в этом году?

·  бюджетное финансирование

·  внебюджетное финансирование (платные услуги, спонсорские средства);

·  акции дарения;

·  различные программы и проекты.

Мы работаем со всеми источниками комплектования.

4.  Сталкивались ли Вы на практике с действием ФЗ №94? Да.

В каких конкурсных процедурах Вы участвовали? Аукцион, запрос котировок.

Приведите несколько альтернативных способов комплектования, позволяющих избежать процедуры торгов. Закупка у единственнного поставщика.

5.  Какими источниками информации Вы пользуетесь при изучении российского книжного рынка в нишах детской и юношеской литературы?

·  интернет ресурсы;

·  прайсы различных издательств;

·  периодические издания;

6.  Проанализируйте состояние фондов для детей и юношества своей библиотеки (ЦБС) по следующей схеме:

·  Объем фонда (всего, в экз.) / Объем фонда для детей до 14 лет (всего, в экз.) - 1509836 экз./ 129009 экз.;

·  Соотношение взрослого и детского фондов - детский фонд составляет 8,54% от взрослого. Можно объяснить это тем, что в данном случае учитывался фонд тех филиалов, где официально открыты детские отделения. В нашей системе практически все филиалы обслуживают читателей до 14 лет, но как учесть (или вычленить) из общего фонда объем фонда для детей - я еще не придумала; Может быть, сами филиалы, обслуживающие детей будут учитывать литературу для детей, а Вы собирать с них информацию…

·  Новые поступления (всего, в экз.) / Новые поступления для детей до 14 лет (всего, в экз.) - 64411 экз. / 3387 экз., что составлет 5,25%;

·  Сумма выделенных финансовых средств (всего, в руб.) / Финансовые средства, затраченные на приобретение документов для детей до 14 лет (всего, в руб.) - 4196827 руб. / приблизительно 220663 руб.;

·  Выбытие из фонда для детей до 14 лет (всего, в экз.) - 7245 экз., что превышает поступление почти в 2 раза и объясняется тем, что в фондах преобладает устаревшая и ветхая литература;

·  Обновляемость фонда для детей до 14 лет - 2, 62;

·  Отраслевая структура фонда для детей до 14 лет:

·  социально-общественная литература - 10924 экз./ 8,47%

·  естественнонаучная литература - 8257 экз./ 6%

·  техническая литература - 3456 экз./ 2,68%

·  сельскохозяйственная литература - 1315 экз./ 1,02%

·  литература по искусству и спорту - 4260 экз./ 3,3%

·  литература по литературоведению и языкознанию - 7725 экз./ 6%

·  художественная литература - 63258 экз./ 49,03%

·  литература для детей возрастной группы 5-7 лет - 29814 экз. / 23,5%

Мы видим, что половину фонда составляет художественная литература, вместе с литературой для детей возрастной группы 5-7 лет этот показатель вырастает до 72,53%. И на долю всей отраслевой литературы остается 27, 47%.

·  Видовая структура фонда для детей до 14 лет (печатные документы, аудиовизуальные материалы, электронные издания) (в экз. и в %).

Наметьте пути дальнейшего формирования фондов для детей и юношества.

·  Печатные документы - 128878 экз. / 99 %

·  Аудиовизуальные документы - 100 экз. / 0,08 %

·  Электронные издания - 31 экз. / 0,02 %

Мы начали комплектоваться аудиовизуальными и электронными документами сравнительно недавно - где-то года два назад. Но нас сразу подкосил и отбил все желание принятый закон об авторском праве (запрет на выдачу на дом этих документов). ИД «Равновесие» при покупке у них электронных изданий дает гарантийное письмо, разрешающее выдачу этих документов на дом.

Комплектование этими изданиями мы продолжаем, но уже не в тех объемах и не в тех количествах, которые планировались ранее.

Что касается путей дальнейшего формирования фондов для детей и юношества - то мы проделали большую работу по выявлению пробелов в фонде и сейчас активно пытаемся их восполнить. Могу сказать, что в последнее время количество закупленной литературы для детей и юношества увеличилось в разы.

7.  Рассчитайте новые поступления для детей до 14 лет за 2010 год по рекомендациям ИФЛА. Рассчитайте новые поступления для детей до 14 лет за 2010 год по рекомендациям ЮНЕСКО. Каково недокомплектование фонда для детей до 14 лет за 2010 год?

Новые поступления по рекомендациям ЮНЕСКО должны составлять 10% от имеющегося фонда, то есть 150983 экз. всего(мы получили 64411 экз. - 4,27%) и из них - 12900 экз. для детей и юношества (мы имеем 3,63%).

Новые поступления по рекомендациям ИФЛА составляют 3,8 % от книговыдачи - 103288 экз., для детей до 14 лет - 14653 экз. (это по рекомендациям ЮНЕСКО и по расчетам РНБ). ИФЛА же в расчетах новых поступлений исходят из численности населения – в год 250 экз. документов на 1000 жителей.

Недокомплектование за 2010 год - 9513 экз. (ЮНЕСКО) и 11266 экз. (ИФЛА).

8.  Рассчитайте новые поступления для детей до 14 лет на 2011 год по рекомендациям ИФЛА. Рассчитайте новые поступления для детей до 14 лет на 2011 год по рекомендациям ЮНЕСКО. Каков объем финансирования необходим для выполнения данных показателей?

Новые поступления для детей до 14 лет на 2011 год:

·  ИФЛА - 14653 экз.;

·  ЮНЕСКО - 12900 экз.

При средней цене книги 180-200 руб. для комплектования необходимо приблизительно 2784000 руб. (ИФЛА) или 2451000 руб. (ЮНЕСКО).