Внутренний регламент Международной нотариальной сети
Принят руководящим советом Международного союза нотариата
11 ноября 2009 года в Париже
В переводе с фр. языка .
1. Настоящий Регламент принимается во исполнение резолюций руководящего совета МСН, одобренных в ходе заседаний в Брюгге в феврале 2009 года и в Лондоне в июне 2009 года.
2. Международная нотариальная сеть (МНС) – это постоянно действующая нотариальная система, действующая при поддержке и через административный секретариат МНС, расположенный в Риме, а также под непосредственным контролем президента.
Он координирует ее взаимодействие с Европейской нотариальной сетью при Совете нотариатов Европейского Союза с соблюдением взаимной компетенции и автономии.
3. Цели сети:
а) Упростить в целом установление контактов между нотариусами, находящимся в разных странах, помогая в частности:
а1) в поисках нотариуса, говорящего на определенном иностранном языке;
а2) в поисках нотариуса с определенной специализацией;
а3) в поисках нотариуса, которому передан архив другого нотариуса при прекращении последним нотариальной деятельности;
а4) сотрудничать при выполнении тех или иных юридически значимых действий за рубежом при возникновении проблем или неэффективности официальных инструментов оказания правовой помощи;
а5) предоставлять сведения о необходимости / возможности использования нотариальной формы в запрашиваемой стране;
b) предоставлять информацию о:
b1) действующих нормах права, доктрине и судебной практике по поставленным вопросам;
b2) процедуре совершения нотариальных действий, содержании нотариальных актов и их реквизитах;
b3) полномочиях;
b4) компетенции органов и/или должностных лиц государства, которые участвуют в решении вопросов, имеющих значение для нотариальной деятельности.
4. Сеть и ее члены, МНС, его органы и члены:
а) не дают юридических консультаций;
b) не несут ответственности за оказание услуги и за содержание ответов, оценка которых осуществляется заинтересованными лицами самостоятельно;
c) предоставляют услугу безвозмездно;
d) включают в каждый ответ оговорку об исключении ответственности координаторов сети и любого национального или международного нотариального института.
5. Каждый нотариат должен назначить одного или нескольких координаторов, проинформировав об этом административный секретариат МНС и сообщив их фамилии, имена, адреса, телефоны, адреса электронной почты и используемые языки. На официальном сайте МНС должна размещаться актуальная информация о Международной нотариальной сети, а на сайте Intranet МНС должен быть размещен список координаторов со всеми их координатами и настоящий регламент.
6. Каждый нотариус может обращаться к своему национальному координатору для передачи вопроса иностранному координатору, если только национальный координатор не решит непосредственно ответить на поставленный вопрос. Каждый координатор должен отвечать своему иностранному коллеге в срок, определяемый в зависимости от сложности вопроса. Во всех случаях когда тот, кто поставил вопрос, полагает, что ответ слишком задерживается, он может связаться с административным секретариатом МНС, чтобы последний установил причины задержки и принял меры для ее устранения соответствующим координатором.
7. Каждый нотариат информирует на своем интернет-сайте о существовании и функционировании Международной нотариальной сети.
8. Индивидуальные члены, если компетентные органы МНС примут решение об этом, могут напрямую связываться с иностранным координатором, направляя, тем не менее, копию их запроса в административный секретариат МНС.
9. Административный секретариат МНС:
– обеспечивает реализацию резолюций МНС, касающихся сети, и содействует ее организации и функционированию;
– получает и хранит всю переписку между координаторами (вопросы, ответы и любые другие сообщения);
– сотрудничает с координаторами и нотариатами – членами МНС для достижения необходимой эффективности функционирования сети;
– содействует встречам и контактам с этой целью.
10. Нотариаты – члены МНС:
– соблюдают регламент сети;
– сотрудничают с административным советом МНС для обеспечения эффективного функционирования сети;
– размещают сведения о ней на своим интернет-сайте и предоставляют координаты национального координатора.
