Опыт книгообмена. Байкальский университет
сотрудничает с «Сибирским хронографом»
Одним из способов пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами является обмен документами – «передача документов по соглашению в постоянное пользование из одних библиотек, информационных центров или различных организаций в другие» (ГОСТ 7.76-96, 2.27).
Внутригосударственный книгообмен (обмен документами внутри одной страны), также как и международный, эффективен в части получения малотиражной, труднодоступной литературы. Особенно в нынешних условиях, когда книготорговая сеть практически разрушена и не заинтересована в распространении коммерчески непривлекательной научной литературы, а также в условиях экономии средств этот способ комплектования является, чуть ли не единственным, источником пополнения научных фондов с меньшими затратами. Многие библиотеки устанавливают экономические партнерские отношения с другими участниками книжного рынка.
В течение нескольких лет нашим прочным и постоянным партнером по внутригосударственному книгообмену научной литературой, особенно исторической и особенно – посвященной истории Сибири, является Научно-издательский центр «Сибирский хронограф». В основном он специализируется на издании научной и учебно-методической литературы гуманитарного профиля : публикаций документальных и письменных источников по истории России и Сибири XYI-XX вв., исследований по новейшей истории России, философии русской истории, психологии и др. Эта литература практически отсутствует на книжном рынке страны, но в тоже время необходима библиотекам для удовлетворения читательского спроса.
После знакомства с информацией на сайте НИЦ «Сибирский хронограф» и приглашением к сотрудничеству завязалась переписка с его представителем Прохоровым Евгением Михайловичем – человеком интереснейшим, обстоятельным, я бы сказала, скрупулезным, увлеченным своим делом (такое вот сложилось мнение всего лишь по текстам электронных писем). Работать было легко, приятно, и результат не заставил себя долго ждать.
В нашем университете (https://web. *****), как и в большинстве вузов, существует самостоятельное подразделение – издательство, специализирующееся на выпуске узкоспециальной научной, учебной и учебно-методической литературы (как правило, малым тиражом) для обеспечения собственного образовательного процесса. При библиотеке вуза создан отдел материально-технического обеспечения (МТО), в ведении которого находится обменно-резервный фонд библиотеки. Одной из обязанностей отдела является продажа и распространение книжной продукции издательства университета.
Единых стандартов обмена документами не существует. Сотрудничество с «Сибирским хронографом» по книгообмену собственной издательской продукцией осуществляется по традиционной системе на основе двухстороннего соглашения на взаимовыгодных условиях, по принципу денежного эквивалента. Схема работы такова: предварительный двухсторонний обмен списками литературы (они включают полное библиографическое описание, аннотацию, наличие экземплярности, цену), а затем уже каждая сторона формирует заказ, равнозначный по сумме. Современные средства связи (e-mail) позволяют оперативно производить обмен информацией с партнером, отслеживать весь процесс формирования заказа, его отправку и получение.
НИЦ «Сибирский хронограф» приобретает издания издательства нашего университета для дальнейшей их реализации в Новосибирской, Кемеровской областях, Алтайском крае. Информацию о сибирских научных гуманитарных изданиях, выходивших с начала последнего десятилетия ХХ века, можно получить в Информационно-Обменном Каталоге Гуманитарных Изданий Сибири, размещенном в Интернет на сайте www. sibhumlit. *****.
За сравнительно небольшой период нашего плодотворного сотрудничества (с 2002 г. – за 3 этапа) библиотека университета по обмену передала 471 экз. (18176 руб.) и получила – руб.).
Благодаря этой работе в фонде нашей библиотеки появились интереснейшие издания по истории Сибири: «На пути к «великому перелому». Люди и нравы сибирской деревни 1920-х годов/ , 2001; «Зарубежные экономические и культурные связи Сибири (XVIII-XX вв.): Сб. науч. тр. / (ред.); Ин-т истории СО РАН, Новосибирск, 1995; «Правоохранительная политика / , 2001; «Население Сибири в XX веке: основные тенденции и катаклизмы в развитии/ ; Ин-т СО РАН, Новосибирск, 1995 и др. в обмен на такие издания издательства нашего университета, как Винокуров в экономическую этнопсихологию: Учеб. пособие, 2000; Самаруха и финансы пореформенной России, 1999; Проблемы и перспективы социально-экономического развития и правового регулирования в Иркутском регионе, 2001; Возвращенные книги – возвращенные имена: Библиогр. указ. экон. лит. редкого фонда б-ки ИГЭА. Вып. 1. А-Л. , 1999 и др.
Как показывает практика, традиционная система ведения книгообмена в современных условиях не совсем удобна и эффективна и притом достаточно трудоемка. Но благодаря созданному Международным Информационным Центром (http://www. *****) новому консорциуму «Международный книжный обмен для Российских библиотек», членами которого мы стали в этом году, надеемся расширить количество партнеров и географию партнерства.
Книгообмен – выгодная акция. Это не просто бартер – а способ решения целого комплекса проблем:
- помощь книгопродавцам, издателям, библиотекам и отдельным исследователям в приобретении, а также распространении труднодоступной (издаваемой только в конкретном регионе) литературы, содержащей ценные научные сведения и имеющей малую вероятность дойти до книжных магазинов;
- обновление и расширение учебно-методической базы учебных заведений всех уровней на основе исторически объективных изданий.
Этой цели могут послужить и электронные технологии: обмен электронными копиями раритетных изданий.
