Учет по местам возникновения затрат (CO-CCA)

 

Продукт SAP ERP G. B.I. Версия 6.0 Уровень Студент Выпускник Начинающий Фокус Учет затрат по местам возникновения затрат Автор Стив Трейси Брет Вагнер Штефан Вайднер Версия 2.11

ОБОСНОВАНИЕ Ввод данных в упражнениях контроллинга (CO 1 - CO 4) минимизирован, потому что большая часть данных уже существует в системе SAP. Эти данные, известные как основные данные, упрощающие обработку бизнес операций. В этом задании, затраты кафетерия GBI будут присвоены организационным единицам, которые используют его услуги. Чтобы присвоить затраты, будут созданы центры возникновения затрат (МВЗ) и дня них запланированы соответствующие затраты.

ПРЕДПОСЫЛКИ Прежде, чем Вы будете проходить данный практикум, Вы должны быть знакомыми с навигацией в системе SAP. Для успешного выполнения практикума нет необходимости выполнять упражнения по СO (CO1 – CO4). Однако это рекомендуется. ПРИМЕЧАНИЯ Это практическое занятие использует Global Bike Inc. (G. B.I). набор данных, который был создан исключительно в рамкам разработки глобально учебной программы SAP UA.

 

	Краткий обзор процесса
Цели изучения: Понимание и выполнение процесса учета по МВЗ. Время 105 минут Сценарий: Чтобы выполнить процесс учета по МВЗ Вы возьмете на себя различные роли в пределах компании GBI, например бухгалтер по затратам или главный бухгалтер. Вы будете работать в отделе контроллинга. Вовлеченные сотрудники: Жермен Куминс (администратор производственных данных) Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам) Шуюань Чэнь (главный бухгалтер)
Чтобы присвоить и распределить затраты связанные с местам возникновения затрат кафетерия нужно в начале создать виды затрат т и виды работ. Потом следует запланировать объем выхода работ, первичные затраты и потребленные работы. После планирования Вы создаете и выполняете цикл раскладки и просматриваете его результаты. В конце работы Вы вычислите тарифы для соответствующих видов работ.	Описание процесса
	Создайте место возникновения затрат
Задача: Создает три центра стоимости. Время 10 минут Краткое описание: Создается МВЗ столовая, обслуживание и соборка. Имя (штат. должность): Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам)
Место возникновения затрат представляет организационную единицу в области контроллинга и определяет объест где затраты понесены. Это определение может быть основано на пункционном, географическом признаке или зоне ответственности.
Чтобы создать новое место возникновения затрат выберите по меню: Учет и отчетность ► Контроллинг ► Учет затрат по МВЗ ► Основные данные ► Место возникновения затрат ► Отдельная обработка ►Создать (KS01)	Путь по меню
Примечание: Если система запрашивает контролллинговую единицу - введите NA00. Нажмите ENTER, чтобы подтвердить выбор.	NA00
На следующем экране введите CC-CA### (замените ### Вашим номером, например 012) как код МВЗ. МВЗ действительно с 01/01 текущего года. Нажмите ENTER или чтобы подтвердить.	CC-CA### 01/01 текущего года
Введите Столовая ### как название места возникновения затрат и свое имя как ответственного. Выберите вид МВЗ H (Вспомогательное МВЗ) и присвойте МВЗ разделу иерархии N1200. Кроме того, выберите Велосипеды (BI00) в качестве бизнес сферы (через F4) и USD как валюту. Сравните свои записи с экраном, показанным ниже.	Столовая ### Ваше имя H N1200 *, USD
Нажмите чтобы сохранить место возникновения затрат.
Повторите процесс, чтобы создать место возникновения затрат обслуживания. Используйте следующие данные:
Место возникновения затрат: CC-MA### Действительно с: 01/01 текущего года Имя: Обслуживание ### Ответственный: Ваше имя Тип МВЗ: H Раздел иерархии: N4300 Бизнес сфера: BI00 Валюта: USD	CC-MA### 01/01 текущего года Обслуживание ### Ваше имя H N4300 BI00 USD
Повторите процесс, чтобы создать место возникновения затрат сборки. Используйте следующие данные.
Место возникновения затрат: CC-AS### Действительный с: 01/01 текущего года Имя: Сборка ### Ответственный: Ваше имя Тип МВЗ: F Раздел иерархии: N4200 Бизнес сфера: BI00 Валюта: USD	CC-AS### 01/01 текущего года Ассамблея ### Ваше имя F N4200 BI00 USD
Нажмите на чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Создайте статистический показатель
Задача: Создать новый статистический показатель. Время 5 минут Краткое описание: Создать новый статистический показатель. Имя (штат. должность): Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам)
Поскольку затраты столовой распределяются на три МВЗ (включая саму столовую), то численность персонала в МВЗ может служить основой для распределения затрат. Вы должны создать статистический показатель для этой цели.
Чтобы создать новый статистический показатель выберите по меню: Учет и отчетность ► Контроллинг ► Учет затрат по МВЗ ► Основные данные ► Статистические показатели ► Отдельная обработка ►Создать (KK01)	Путь по меню
Введите EMP### (замените ### Вашим числом) как статистический показатель и нажмите .	EMP###
На следующем экране введите в Численность персонала как название и выберите единицу СТР (Количество сотрудников). Выберите тип показателя ПостЗнач, нажмите .	Численность персонала PRS, Fxd val.
Нажмите на чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Создайте вторичные виды затрат
Задача: Создайте вторичные виды затрат. Время 5 минут Краткое описание: Создает вторичные виды затрат для затрат столовой, сборки и обслуживания. Имя (штат. должность): Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам)
Внутренние потоки стоимости и работа SAP ERP всегда соотносятся со вторичными видами затрат. Виды затрат классифицирует потребление ресурсов внутри контроллинговой единицы. В отличие от основных первичных видов затрат у вторичных видов нет соответствующего счета G/L.
Чтобы создать новый вторичный вид затрат пройдите по меню: Учет и отчетность ► Контроллинг ► Учет по затрат по МВЗ ► Основные данные ► Вид затрат ► Отдельная обработка ► Создать вторичный (KA06)	Путь по меню
Введите PLA### как код вида затрат. Вид затрат должен быть действительным с 01/01 текущего года, потом нажмите .	PLA### 01/01 текущего года
Введите Распред. CC-CA### как название и 42 как тип вида затрат. Сравните свой экран с показанным ниже. Сохраните .	Распред. CC-CA### 42
Повторите описанный выше процесс для вторичного вида затрат распределения обслуживания со следующими данными: Вид затрат: MAI### Действителен с: 01/01 текущего года Имя: Распред. CC-MA### Тип вида затрат: 43	MAI### 01/01 текущего года Распред. CC-MA### 43
Сохраните .
Повторите описанный выше процесс для вторичного вида затрат распределения сборки со следующими данными: Вид затрат: ASM### Действителен с: 01/01 текущего года Имя: Распред. CC-AS### Тип вида затрат: 43	MAI### 01/01 текущего года Распред. CC-AS### 43
Сохраните .
Нажмите на чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Создайте виды работ
Задача: Создать виды работ. Время 10 минут Краткое описание: Создать виды работ для перераспределения работ обслуживания и сборки. Имя (штат. должность): Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам)
Виды работ - организационные единицы в области контроллинга, которые классифицируют действия, выполненные МВЗ. Как единицы измерения, они используются, чтобы распределить внутренние работы.
Чтобы создать новый вид работ выберите по меню: Учет и отчетность ► Контроллинг ► Учет по затрат по МВЗ ► Основные данные ► Вид ► Отдельная обработка ► Создать (KL01)	Путь по меню
Введите M### (замените ### Вашим номером) как код вида работ. Вид работ должен быть действителен с 01/01 текущего года. Нажмите .	M### 01/01 текущего года
На следующем экране напечатайте в Часы обслуж. ### как название, единица работы - Час (Ч). Вид работ должен быть действительным для всех категорий места возникновения затрат поэтому для видов МВЗ укажите *. Используйте F4- чтобы выбрать Тип вида работ – 1 Ввод вручную, перерасчет вручную. В поле В/Затр-Перерасчет введите Ваш вид затрат для обслуживания MAI###/ Ваш экран должен выглядеть как приведено ниже. Сохранитесь .	Maint. Часы 000 H, все категории места возникновения затрат Ручной вход, ручное распределение MAI###
Повторите процесс выше, чтобы создать вид работ для сборки. Вставьте следующие данные, используйте F4 если необходимый: Тип деятельности: A### Действительно с: 01/01 текущего года Имя: Часы сборки ### Единица работы: Час Виды МВЗ.: Все виды МВЗ Тип вида работ: Ввод вручную, перерасчет вручную В/Затр-Перерасчет: ASM###	A### 01/01 текущего года Часы сборки ### Час Все виды МВЗl Ввод вручную, перерасчет вручную ручной ASM###
Нажмите чтобы сохранить вид работ.
Нажмите на чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Создайте группу МВЗ
Задача: Создать группу МВЗ. Время 10 минут Краткое описание: Создайте группу МВЗ чтобы распределить затраты на столовую. Получатели затрат столовой – МВЗ для столовой, МВЗ обслуживания и МВЗ сборки были созданы Вами ранее. Имя (штат. должность): Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам)
МВЗ могут быть сгруппированы, чтобы сформировать группы места возникновения затрат в соответствии с различными ракурсами, чтобы смоделировать структуру компании как структуру МВЗ в системе SAP. Вы можете использовать эти группы, чтобы сформировать иерархии МВЗ, которые будут суммировать затраты для различных областей для принятия решений, разделения ответственности и контроля согласно потребностям компании.
Чтобы создать новую группу места возникновения затрат выберите по меню: Учет и отчетность ► Контроллинг ► Учет по затрат по МВЗ ► Основные данные ► Групп МВЗ ► Создать (KSH1)	Путь по меню
Назовите группу GROUP### (заменив ### Вашим номером), нажмите на чтобы продолжить.	GROUP###
Введите описание группы - получатели затрат столовой и нажмите на (не перепутайте с ).	Получатели затрат столовой
В левой колонке введите последовательно МВЗ CC-CA###, CC-MA### и CC-AS### и нажмите чтобы подтвердить. Названия МВЗ должны отобразиться на экране
Если Вы видите вместо названия, Вы код МВЗ с орфографической ошибкой. Выберите ошибочную запись МВЗ, щелкните и затем . Введите правильное МВЗ и нажмите .
Сохранитесь и возвратитесь в SAP Easy Access, нажав дважды

	Запланируйте численность персонала
Задача: запланируйте численность персонала. Время 5 минут Краткое описание: запланируйте численность персонала, работающего в организационных единицах, связанный с ранее созданными МВЗ. Имя (штат. должность): Шуюань Чэнь (главный бухгалтер)
Чтобы запланировать численность персонала выберите по меню: Учет и отчетность ► Контроллинг ► Учет затрат по МВЗ ► Планирование ► Статистические показатели ► Изменить (KP46)	Путь по меню
Появиться шаблон планирования статистических показателей: Стандартный формат (1-301). Выберите версию план / факт. через F4 и периоды в текущего года. Введите в МВЗ CC-AS### и статистический показатель EMP###. Удостоверьтесь, что Вы оставили все другие поля незаполненными. Сравните свой экран с показанным ниже.	Версия Плана / фактическая версия 1,12, текущий бюджетный год CC-AS###, EMP###
Нажмите по формуляру внизу экрана, потом щелкните или F5.
Введите 15 как текущее плановое значение и сохраните .	15
Повторите процесс для МВЗ CC-MA### и введите 5 текущее плановое значение. Повторите процесс снова для МВЗ столовой CC-CA### и так же запланируйте 5 сотрудников.	CC-MA###, 5 CC-CA###, 5
Нажмите на чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	План производства работ
Задача: запланировать производство работ. Время 5 минут Краткое описание: запланировать производство работ для обслуживания и сборки. Имя (штат. должность): Шуюань Чэнь (главный бухгалтер)
Чтобы запланировать производство работ выберите по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ► Учет затрат по МВЗ ► Планирование ►Производство работ/Тарифы ► Изменить (KP26) На экране должен появиться шаблон Стандарт: виды работ/Тарифы.	Путь по меню
Заполните версию, год и периоды как в предыдущем шаге, если поля уже не содержат правильные значения по умолчанию.	0, 1,12, текущий год
Введите CC-MA### как место возникновения затрат и M### как вид работ. Оставьте все другие поля незаполненными. Щелкните и введите в 1,800 часов как плановую работу. Сохранитесь .	CC-MA###, M### 1,800
Повторите процесс для места возникновения затрат сборки, вида работ A### и плановой работой 6,000 часов.	CC-AS###, A### 6,000
Нажмите на чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Запланируйте первичные затраты
Задача: запланировать первичные затраты. Время 10 минут Краткое описание: запланируйте основные затраты для столовой, сборки и обслуживания. Имя (штат. должность): Шуюань Чэнь (главный бухгалтер)
Первичные виды затрат соответствуют это расходам которые несут все три МВЗ каждый год. Это 60,000 расходов на зарплату и 90,000 на закупку услуг для столовой, 60 000 зарплаты для обслуживания и 150 000 заработной платы для сборки.
Чтобы запланировать первичные виды затрат выберите по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет затрат по МВЗ ► Планирование ► Затраты/Потребляемые работы ► Изменить (KP06) Появляется экран планирования Виды затрат в завис./вне завис. от работ	Путь по меню
Заполните версию, год и периоды как в предыдущем шаге, если поля уже не содержат правильные значения по умолчанию	0, 1,12, текущий год
Введите CC-CA### как место возникновения затрат и выберите вид затрат Зарплата через F4. Оставьте все другие поля незаполненные. Нажмите Обзорный экран .	CC-CA###, 700000
На новом экране введите фиксированные плановые затраты 60,000 и сохраните данные.	60 000
Повторите процесс для столовой и вида затрат 741000 запланировав фиксированные расходы 90 000.	741000 90 000
На экране Планирование видов затрат/потребление работ: Изменить измените место возникновения затрат на обслуживание и выберите зарплату как вид затрат. Введите в запланированные фиксированные затраты зарплаты 60 000. Сохранитесь.	CC-MA###, 700000 60 000
Введите в место возникновения затрат CC-AS###, вид работ A### и вид затрат зарплата. Теперь, когда Вы добавили вид работ первичные затраты могут быть запланированы как фиксированные или переменные ценой. Нажмите .	CC-AS###, A###, 700000
Введите в поле переменных плановых затрат и сохраните.
Нажмите на чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Запланируйте внутреннее потребление работ
Задача: Запланировать внутреннее потребление работ. Время 5 минут Краткое описание: Запланировать внутреннее потребление работ Имя (штат. должность): Шуюань Чэнь (главный бухгалтер)
Чтобы запланировать внутреннее потребление работ выберите по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет затрат по МВЗ ► Планирование ► Затраты/Потребляемые работы ► Изменить (KP06) Появляется экран планирования Виды затрат в завис./вне завис. от работ. Поскольку этот экран только подходит для видов затрат, а не работ, то нажмите на чтобы перейти на следующий ПотреблРаботы в зав./вне зав. от работ. (1-102)	Путь по меню
Заполните версию, год и периоды как в предыдущем шаге, если поля уже не содержат правильные значения по умолчанию	0, 1,12, текущий год
Введите CC-AS### как место возникновения затрат, CC-MA### как место возникновения затрат отправителя и M### как вид работ отправителя. Оставьте все другие незаполненные области.	CC-AS###, CC-MA### M###
Пойдите в обзорный экран нажав , и введите в 600 часов, поскольку план установил потребление. Сохранить.	600
Нажмите на чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Обзор планирвоания
Задача: Просмотреть запланированные затраты через отчет о планировании. Время 5 минут Краткое описание Просмотреть запланированные затраты для столовой, обслуживания и сборки. Имя (штат. должность): Шуюань Чэнь (главный бухгалтер)
Для всех МВЗ были запланированы первичные затрат. Кроме этого Вы можете также видеть общие затраты и внутренние количества распределения в обслуживании и собрании.
Чтобы открыть отчет выберите по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет затрат по МВЗ ► Информационная система ► Отчеты для учета затрат по МВЗ ► Отчеты по планированию ►МВЗ: обзор планирования (KSBL)	Путь по меню
Если не заполнено по умолчания введите в текущий год, период и версию 0 как параметры отчета.	Текущий год 1, 12, 0
Введите место возникновения затрат столовой и нажмите .	CC-CA###
Ваш отчет должен выглядеть подобно изображенному выше.
Вернитесь к предыдущему экрану и просмотрите отчеты планирования для обслуживания и сборки.	CC-MA###, CC-AS###
Нажмите на дважды чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Создание раскладки
Задача Создает оценку для затрат столовой. Время 15 минут Краткое описание: Создать раскладку для распределения затрат столовой. Имя (штат. должность): Шуюань Чэнь (главный бухгалтер)
Чтобы создать перерасчитать затраты столовой следуйте по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет затрат по МВЗ ► Планирование ►Перерасчеты ► Раскладка (KSUB)	Путь по меню
На экране План-раскладка :выполнить: начальный экран, выберите Доп. инфо ►Цикл ►Создать. Введите в название цикла C### и сделаете его действительным с 01/01 текущего года, нажмите . Появиться следующий экран.	C###, 01/01 текущего года
Напечатайте цикл CC-CA### как текст, снимите флажок Итеративно повторяющейся областью и нажмите .	CC-CA##, снимите флажок интеративно
На вкладка Заголовок сегмента введите имя сегмента SEG### Введите PLA### как вид затрат раскладки.	SEG### PLA###
На вкладке Отправ./получат. введите CC-CA### как место возникновения затрат отправитель (с) и группу GROUP### как получатель. Сравните результат с экраном показанным ниже.	CC-CA### GROUP###
На вкладке Ссылочная база получения выбирают Статистические показатели план в поле ВидПеремДолей. Всплывающее окно попросит ввести статистические показатели. Нажмите , выберите План/факт версию через F4-помощь и статистический показатель EMP###.	Статистические показатели план 0 EMP###
Сохраните данные и нажмите три раза возвратиться. !!! Не описано возникновение запрос на настройку Подтвердите последующие предупреждения.
На экране План-раскладка :выполнить: начальный экран введите цикл C### , нажмите и снимите флажок Тестовый прогон. Запустите раскладку и щелчком по .	C###
Система должна уведомить Вас, что обработка была закончена без ошибок. Число отправителей должно быть 1 и число приемников 3.
Нажмите , выберите на вопрос «Согласны ли Вы выйти из списка?» Нажмите снова чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Просмотр результатов раскладки
Задача: Просмотреть результат выполнения раскладки. Время 10 минут Краткое описание: Просмотреть результат выполнения раскладки. Имя (штат. должность): Шуюань Чэнь (главный бухгалтер)
Чтобы открыть отчет выберите по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет затрат по МВЗ ► Планирование ►Перерасчеты ►МВЗ: обзор планирования (KSBL)	Путь по меню
На экране Отчет по планированию: начальный экран, найдите место возникновения затрат столовой через F4-. Если поле не заполнены по умолчанию, то введите текущий год, период и версии 0 как параметры отчета. Нажмите и посмотрите результаты выполнения раскладки.	СС-СА### текущий год, 1,12 0
Повторите процесс выше и рассмотрите результаты оценки для обслуживания и центров стоимости сборки.	CC-MA### CC-AS###
МВЗ обслуживание и сборки должны были получить затраты столовой в размереисоответственно, а место возникновения затрат столовая была кредитована на остаются на МВЗ столовой CC-CA###.
Вы должны были заметить, что запланированные работы для CC-AS### и CC-MA### все еще оценены нулевым значением при том, что вся информация о количестве была введена. Это вызвано тем, что не запланированы тарифы на эти виды работ. Вы сделаете это на следующем шаге.
Нажмите на дважды чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Вычисление тарифов
Задача: Вычислить тарифы для видов работ. Время 5 минут Краткое описание: Вычислить тарифы для видов работ. Имя (штат. должность): Шуюань Чэнь (главный бухгалтер)
Чтобы вычислить цены типов деятельности выберите по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет затрат по МВЗ ► Планирование ►Перерасчеты ►Вычисление тарифов (KSPI)	Путь по меню
На следующем экране выберите первую радио-кнопку (группа МВЗ) и введите в свою группу места возникновения затрат GROUP###. Снова, используйте версию 0, периоды 1 - 12 и текущий год. Снимите флажок с Тестовый прогон и нажмите .	GROUP###
Если все работало правильно, система SAP сообщает, что расчет тарифов произведен. Нажмите на чтобы посмотреть тарифы.
Запишите тарифы вычисленные для цены Ваших видов работ Тариф для МВЗ CC-AS### и вида работ A###:_______________ Тариф для МВЗ CC-MA### и вида работ M###:_______________
Нажмите и выберите на вопрос о завершении вычисления тарифов. Нажмите или чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.

	Просмотр результатов вычисления тарифов
Задача: Просмотреть результат вычисления тарифов. Время 5 минут Краткое описание: Просмотреть результат вычисления тарифов Имя (штат. должность): Шуюань Чэнь (главный бухгалтер)
Чтобы открыть отчет выберите по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет затрат по МВЗ ► Планирование ►Перерасчеты ►МВЗ: обзор планирования (KSBL)	Путь по меню
На экране Отчет по планированию: начальный экран, найдите место возникновения затрат столовой через F4-. Если поле не заполнены по умолчанию, то введите текущий год, период и версии 0 как параметры отчета. Нажмите и посмотрите результаты вычисления тарифов.	CC-CA### текущий год, 1,12 0
Повторите процесс и рассмотрите результаты для МВЗ обслуживания и сборки. Ваш отчет по месту возникновения затрат сборки должен быть похожим на пример ниже.	CC-MA### CC-AS###
Как Вы можете видеть, затраты пришедшие от столовой и места возникновения затрат обслуживания составляют , затраты на зарплату рабочих составляют Если общие объем запланированного производства работ 6,000 часов, то стоимость одного часа сборки будет 45,00.
Нажмите дважды на чтобы возвратиться в SAP Easy Access Menu.