Программа производственной практики по анализу, контролю и аудиту хозяйственной деятельности

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ)

Кафедра «Бухгалтерский учет и статистика»

П Р О Г Р А М М А

производственной практики по анализу, контролю и аудиту хозяйственной деятельности

для студентов специальности

080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

IV курс, семестр 8

Продолжительность практики - 8 недель

Мо­ск­ва – 2006

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ

Цель практики по контролю, анализу хозяйственной деятельности и аудиторской работе состоит в закреплении студентами теоретических знаний, приобретении практиче­ских навыков выполнения анализа хозяйственной деятельно­сти и проведения ревизионной и аудиторской работы в под­разделениях основной деятельности железных дорог, пред­приятиях промышленности, строительства и др. В задачи практики входит:

1. Ознакомление с состоянием и организацией аналитической, аудиторской и ревизионной работы в подразделениях или на предприятиях других отраслей;

2. Приобретение навыков использования методических приемов выполнения экономического анализа и ревизий хозяйственной деятельности организаций;

3. Выполнение учебного исследования по построению методики анализа хозяйственной деятельности организации в целом или отдельных сторон ее деятельности;

4. Сбор, обработка и накопление практического материала, необходимого для написания курсовой работы по дисциплинам «Анализ финансовой отчётности», «Аудит».

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРАКТИКИ

Объектами практики являются локомотивные и ва­гонные депо, дистанции пути, сигнализации и связи, элек­троснабжения и другие отраслевые линейные подразделения железных дорог, финансовый и планово-экономический отде­лы отделения железной дороги, предприятия метрополитена, промышленности и строительства, имеющие высокий уровень экономической работы, хорошую постановку бухгалтерского учета.

О зачислении студентов на практику по организации издается приказ, которым назначаются также общий и цеховые руководители практики от организации.

Общее руководство производственной практикой мо­гут осуществлять начальник планово-экономического отде­ла и начальник финансового отдела отделения железной дороги, а также начальник группы (сектора) контрольно-ревизионной работы (разделы программы, связанные с контрольно-ревизионной работой).

Цеховыми руководителями назначаются, соответ­ственно, главный бухгалтер и старший экономист под­разделения железной дороги.

Общие руководители производственной практики студентов от организации непосредственно обеспечивают выполнение программы практики и индивидуальных за­даний, контролируют соблюдение трудовой дисциплины, организуют прием зачетов.

Цеховые руководители производственной практики организуют и контролируют выполнение студентами программы по конкретным разделам практики. Они периодически проверяют выполненную каждым студентом работу, консультируют их, обеспечивают нормальные условия практики студентов на конкретных рабочих местах.

Руководство практикой от института осуществляет преподаватель кафедры, который несет ответственность за организацию, проведение и итоги практики студентов, ее соответствие учебному плану и программе.

Преподаватель оказывает методическую помощь студентам при выполнении ими индивидуальных заданий, осуществ­ляет руководство выполнением студентами исследователь­ской работы по заданиям кафедры. Он проверяет и оценивает выполненную студентами работу по разделам про­граммы.

Время практики между разделами программы распределяется примерно следующим образом (табл. 1).

Таблица 1

Номер раздела	Разделы программы	Продолжительность в днях
1	Организация аналитической, контрольной и аудиторской работы	2
2	Анализ объемов и качества выполняемых работ	4
3	Анализ основных показателей по труду. Аудит использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда	6
4	Анализ динамики состояния состояния и использования основных фондов	5
5	Анализ исполнения бюджета затрат	10
6	Анализ результатов прочей деятельности	3
7	Анализ операционных и внереализационных доходов и расходов	4
8	Аудит денежных средств, кассовых, банковских и расчетных операций	4
9	Аудит сохранности и использования товарно-материальных ценностей	4
10	Оформление отчета по практике	3
11	Сбор материалов для выполнения курсовых работ по анализу финансового состояния организации и аудиту	3
	ИТОГО	48

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ

ПРАКТИКИ

Практику целесообразно начинать с ознакомления с ор­ганизационной структурой подразделения, особенностями оценки объемов его производства и качества выполненных работ.

Отработка каждого раздела производственной практики предполагает: изучение рассматриваемого объекта, методики его анализа и аудита по материалам учебников, учеб­ных пособий, лекций, практических занятий, а также пуб­ликаций в периодической печати; изложение применяемой на предприятии методики анализа и контрольно-ревизионной работы по данному разделу производственной практики; разработку предложений по совершенствованию методики экономического анализа, контрольно-ревизионной работы, аудита..

При описании методики анализа хозяйственной дея­тельности по каждому разделу практики необходимо:

а) привести систему применяемых результативных и факторных показателей, аналитические модели их взаимосвязи;

б) указать источники информации (наименование от­четных форм, машинограмм, разработочных таблиц и др.);

в) построить схему оценки влияния факторов (если такая оценка возможна) с применением подходящего для этой цели способа элиминирования;

г) разработать таблицы для аналитических расчетов и способы контроля достоверности их результатов;

д) выполнить аналитические расчеты и пояснить их результаты, определить возможные резервы улучшения работы организации.

Анализ хозяйственной деятельности организации пред­лагается выполнить за I квартал отчетного года в сравнении с планом и результатами хозяйствования, сложившимися в соответствующем периоде предотчетного года.

В период прохождения практики студенты должны по­лучить практические навыки по контрольно-ревизионной работе, приняв участие в проведении комплексной ревизии или тематической проверке одного из участков финансово-хозяйственной деятельности предприятия (ревизия кассы, ин­вентаризация расчетов и т. п.). О результатах проверки или участия в ревизии составляется отдельный параграф отчета по практике, который визируется руководителем контрольно-ревизионного органа.

При написании отчета необходимо указать: какие нор­мативные, инструктивные материалы, приказы, и т. п. ис­пользовались при выполнении аналитической и ревизион­ной работы, показать особенности ведения учета, контроля и анализа на конкретном предприятии и дать им оценку с точки зрения законности, достоверности, соответствия нор­мативным и инструктивным материалам.

СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ

1.  Изучение объекта практики. Организация аналитиче­ской и контрольно-ревизионной работы

Кратко указать назначение организации и её структурных подразделений. Изучить распределение работ по анализу хозяйственной деятельности между исполнителями (табл. 2).

Таблица 2

№ п/п	Объект анализа (контроля)	Исполнитель анализа или контроля (наименование должности)	Периодичность выполнения анализа (контроля)

В таблице отразить организацию аудита и контроля за наличием и расходованием материальных ценностей, движением основных фондов, денежных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами и т. п.

При изучении организации контрольно-ревизионной работы и оформлении соответствующих разделов по произ­водственной практике рекомендуется:

а) дать характеристику формам и организации кон­трольно-ревизионной работы финансово-хозяйственной деятельности в подразделениях , показать структуру контрольно-ревизионных органов, их задачи, порядок координации их работы; перечислить нормативные документы, регламентирующие контрольно-ревизионную работу и систему внутреннего аудита.

б) изложить методику составления плана контрольно-ревизионной работы, привести его форму и содержание;

в) указать порядок назначения ревизионной комиссии, ее состав, права, обязанности и ответственность ревизоров, аудиторов;

г) рассмотреть на примере порядок разработки про­граммы документальной проверки;

д) привести примеры актов комплексных проверок, инвентаризаций, тематических проверок, приложений к ним; изучить и проанализировать акты комплексных ревизий и тематических проверок за последние 3 года;

е) описать порядок рассмотрения результатов проверок финансовой деятельности, меры, принимаемые для устранения выявленных нарушений, и организацию контроля за их осуществлением;

ж) сформулировать правила хранения актов проверок и сопутствующих материалов, привести отчетность о контрольно-ревизионной работе с указанием сроков, содер­жания и порядка ее составления.

2.  Анализ объемов и качества выполняемых работ

(продукции, услуг)

Перечислить виды продукции, работ, услуг производимых организацией. Привести показатели - измерители объемов производства и применяемые для оценки качества работ. Установить максималь­ный и минимальный объем производства (по важнейшим их видам), выполненный организацией за предыдущие отчетные периоды.

Дать оценку причинам изменения объема производства продукции, работ, услуг и их качества.

3.  Анализ основных показателей по труду.

Ревизия использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда

Ознакомиться с отчётностью по труду. Определить аб­солютные и относительные изменения численности работ­ников организации и фонда оплаты труда. Изучить состав трудовых ресурсов организации и фонда оплаты труда по категориям работающих. Установить факторы, определяющие численность рабочих (или других основных производственных групп работников). Построить методику анализа численности рабочих с оценкой влияния на контин­гент и производительность труда изменений объема и соста­ва выполняемых работ, их трудоемкости, фонда времени, отработанного одним рабочим.

Рассмотреть динамику среднего заработка работников организации в целом и по видам оплаты труда. Показать, как влияют на ее величину изменения производительности труда, ин­фляционные процессы. Построить методику анализа изме­нений фонда оплаты труда. Разработать схему пояснитель­ной записки по результатам анализа.

Изложить методику проверки правильность начисле­ния заработной платы работникам, расчетов с ними за период временной нетрудоспособности и отпуска, а также по другим видам допол­нительной заработной платы, правильности и свое­временности удержаний из заработной платы, перечислений удержанных сумм по назначению, соблюдению порядка вы­платы заработка. Оценить выполнение действующего поряд­ка учета невостребованной заработной платы, ее выплаты и списания. Проверить правильность расчета сумм Единого социального налога и отнесения их на затраты производства, законность произведенных выплат за счет средств социально­го страхования, Пенсионного фонда.

Проверить отражение операций по оплате труда на бух­галтерских счетах и в отчетности.

Отметить недостатки, наиболее часто вскрываемые при проверках использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда, показать способы их выявления.

Охарактеризовать особенности аудита оплаты труда и расчетов с работниками по заработной плате в условиях ак­ционерного общества.

4.  Анализ динамики, состояния и использования

основных средств.

Аудит основных средств организации

Дать характеристику структуре и динамике основных средств организации. Оценить их состояние (степень изно­са) и причины изменения коэффициента износа. Выделить ак­тивную часть основных средств. Исчислить показатели фон­доотдачи и выполнить анализ причин их изменений.

Проверить состояние аналитического учета наличия и реальности числящихся на балансе основных средств, свое­временность и правильность документального оформления и постановки на учет поступающих основных средств. Прове­рить операции по перемещению и выбытию основных средств, документальное оформление их ликвидации и реа­лизации.

Оценить порядок начисления износа (амортизации), выполнения ремонтов основных средств и отражения затрат по ремонту в учете.

Отметить недостатки, наиболее часто выявляемые при аудите основных средств и способы их обнаружения.

5. Анализ расходов организации

Ознакомиться с содержанием и порядком разработок бюджетов производства, расходов (затрат). Выделить рас­ходы, зависящие от объёма выполняемых работ, и привести их структуру и динамику. Установить характер зависимости расходов (по элементам затрат) от объёмов работ (для одной - двух статей прямых затрат). Изучить структуру условно-постоянных расходов.

Построить методику оценки причин изменений рас­ходов организации, выделить влияние на их величину важнейших факторов, определяющих себестоимость от­дельных видов работ.

Изучить возможность оценки влияния на расходы изменений цен на потребляемые материалы, запасные час­ти, энергоресурсы. Разработать предложения по выполне­нию оценки влияния на расходы таких факторов.

Изучить порядок оценки выполнения бюджетов за­трат и формирования мотивационных фондов.

Выполнить анализ изменений расходов организации.

6. Анализ результатов от прочей деятельности ор­ганизации

Указать виды выполняемых работ (продукции, ус­луг), учитываемых по прочей деятельности.

Ознакомиться с организацией аналитического бух­галтерского учёта расходов по этим видам работ (продук­ции, услуг), калькуляцией цен, учётом выручки. Разрабо­тать методику оценки влияния на финансовые результаты от прочей деятельности, изменений объемов производства и продаж, цен и удельных затрат на реализованную про­дукцию (работы, услуги).

7. Анализ операционных и внереализационных доходов и расходов

Привести структуру операционных доходов и рас­ходов организации в сравнении с предотчётным периодом. Установить последующие направления анализа указанных доходов и расходов. Выполнить анализ ре­зультатов от выбытия имущества организации.

Привести структуру внереализационных доходов и расходов организации. Выделить решающие группы ста­тей доходов и расходов. Разработать рекомендации по выполнению анализа дебиторской, кредиторской и депо­нентской задолженности, списанной по истечении сроков исковой давности.

8. Аудит денежных средств, кассовых, банковских и расчетных операций

8.1. Аудит кассовых операций и ценных бумаг

Принять участие в проверке кассы, приложить акт ревизии. Отразить результаты проверки в учете.

Охарактеризовать порядок установления лимита де­нежных средств в кассе, практику соблюдения установлен­ного лимита хранения наличных денег и своевременности возврата неиспользованных сумм в банк. Проверить правиль­ность оформления кассовых документов, их достоверность, законность, состояние контроля за работой кассы со стороны бухгалтерии. Отметить недостатки, наиболее часто вскры­ваемые в ходе аудита кассы и способы их выявления.

8.2. Аудит операций по расчетному (текущему)

счету, и другим счетам в банке

Проверить остатки и обороты по расчетному (текущему) счету, их тождественность данным выписок банка и запи­сям в учетных регистрах. Оценить порядок хранения чековых книжек, выписок банка, чеков. Отметить часто встречающиеся недостатки, вскрываемые в ходе аудита. Описать особенности аудита денежных средств в условиях компьютерной обработки экономической информации.

8.3. Аудит расчетов с подотчетными лицами и прочими дебиторами и кредиторами

Проверить реальность подотчетных сумм и соблюде­ние порядка их выдачи, достоверность аналитического и син­тетического учета расчетов с подотчетными лицами. Опи­сать типичные ошибки, встречающиеся при проверке расче­тов с подотчетными лицами.

Проверить состав дебиторской и кредиторской задол­женности, ее реальность, документальное обоснование и правильность отражения в балансе. Указать причины и сроки возникновения задолженности. Проверить состояние расче­тов с бюджетом. Оценить порядок получения и своевремен­ность погашения кредитов банка, займов. Проверить обос­нованность предоставления ссуд работникам на индивиду­альные нужды и своевременность их погашения.

Отметить наиболее часто встречающиеся недостатки, выявляемые в ходе аудита этого участка и способы их об­наружения.

9.  Аудит сохранности и использования

товарно-мате­риальных ценностей

Проверить и оценить порядок оприходования материа­лов, актирования недостач, реальность материалов в пути, неотфактурованных поставок, порядок подбора и назначения на должности работников, связанных с материальной ответст­венностью.

Проанализировать своевременность и эффективность проведения инвентаризаций, определения результатов инвен­таризаций и отражения их в учете, обоснованность списания недостач и потерь.

Проверить состояние учета материалов на складах и в бухгалтерии.

Проверить операции по выдаче спецодежды, спецобуви, инструментов, обоснованности их выдач и установления сроков службы (носки).

Отметить недостатки, часто вскрываемые на этом участке проверки и способы их выявления. Охарактеризовать особенности аудита материальных ценностей в условиях компьютерной обработки бухгалтерской информации.

КОНТРОЛЬ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

ПРАКТИКИ

В течение практики для подробных записей сведений о работе организации, характеристик применяемых методик анализа, построений схем анализа, аналитических таб­лиц и т. п. должна использоваться отдельная тетрадь, в кото­рой накапливаются данные для составления отчета о произ­водственной практике.

Отчет должен быть написан согласно программе практики. После проверки и подписи общим руководите­лем практики от организации отчет сдается руководите­лю практики от института.

В соответствии с отзывами руководителей практики решается вопрос о допуске студента к сдаче зачета (с оцен­кой) по производственной практике.

Зачет сдается (отчет защищается) комиссии, в зави­симости от конкретных условий, непосредственно в органи­зации или в институте. В первом случае в состав комиссии, кроме общего руководителя практики от организации и пре­подавателя института, входят цеховые руководители прак­тики. Во втором случае комиссия назначается заведующим кафедрой в составе преподавателя, ведущего курс, руково­дителя практики от вуза и, по возможности, от предпри­ятия.

Защита отчетов проводится по окончании практики в сроки, установленные кафедрой.

По итогам производственной практики кафедрой про­водится конференция, на которой заслушиваются сообщения студентов о состоянии аналитической и контрольно-ревизи­онной работы в организациях железнодорожного транспор­та, разработанных методиках анализа отдельных сторон дея­тельности подразделений железной дороги или других орга­низаций.

Лучшие работы студентов представляются для уча­стия в смотрах-конкурсах.