ОРГАНИЗАТОР:
| Универсальная выставка товаров народного потребления ВЕСЕННИЙ САЛОН 2марта 2013 г. Место проведения: УСК ОЛИМП, г. Тольятти, Приморский б-р, 49 |
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВКИ: верхняя одежда, головные уборы, одежда, обувь, трикотаж кожгалантерея, аксессуары, парфюмерно-косметическая продукция, ювелирные изделия, бижутерия, товары для дома, текстиль, посуда, продукты пчеловодства.
1. Настоящие условия участия являются обязательными для всех Экспонентов выставки.
2. Для участия в выставочном мероприятии Экспонент направляет Организатору заявку-договор по форме, установленной Организатором. Выставочная площадь и дополнительное оборудование Экспонентам предоставляются на основании заявки-договора и возможностей Организатора.
Заявка-договор на участие заполняется и подписывается уполномоченным лицом. Если в графах заявки-договора отсутствуют необходимые данные или она не подписана уполномоченным лицом, то такая заявка-договор считается недействительной и не порождает юридических последствий для Сторон. Заявка-договор считается принятой Организатором с момента ее подписания обеими сторонами. Заявка-Договор может быть подписана посредством электронной и (или) факсимильной связи с последующим обязательным обменом подлинниками.
3. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР
Экспонент оплачивает обязательный регистрационный сбор в размере 2 500 рублей.
Сбор взимается на общие рекламные и информационные расходы Организатора по конкретной выставке. Оплата регистрационного сбора дает Экспоненту право на бронирование выставочного места. Экспонент обязан произвести оплату регистрационного сбора не позднее 3-х банковских дней со дня выставления счета. При отказе от участия в выставке регистрационный сбор возврату не подлежит.
4. ОЧНОЕ УЧАСТИЕ
Арендная плата за предоставляемые площади составляет 3 500 рублей за 1 кв. м. и должна поступить в полном размере на расчетный счет Организатора не позднее 19 марта 2013 г.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ПРИ ОПЛАТЕ ВСЕЙ СУММЫ ЗА УЧАСТИЕ:
до 21 января 2013 г. – скидка 20%; до 18 февраля 2013 г. – 10%.
При очном участии выставочная площадь предоставляется Экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки/ярмарки в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях не менее 4 квадратных метров.
Оборудованная площадь включает в себя стол, 2 стула, изготовление фризовой панели, корзину для мусора, а также общее электроосвещение выставочного зала, услуги по охране и уборке зала.
- Предоставленная Экспоненту площадь не может быть сдана им в субаренду или передана в аренду третьим лицам без письменного согласия Организатора.
- Выставочная площадь, не оплаченная или не занятая Экспонентом к открытию выставки/ярмарки, рассматривается как свободная, и Организатор имеет право распорядиться ею по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за аренду площади, Экспоненту не возвращается.
- Нарушение Экспонентом сроков оплаты за участие в выставке дает Организатору право отказать Экспоненту в участии в выставке полностью или частично.
- Экспоненту разрешены все виды рекламной деятельности, но только в пределах арендованного стенда и в отношении самого Экспонента, а также товаров и услуг, производимых или реализуемых Экспонентом в строгом соответствии с тематикой выставки.
- Размещение любых видов наружной рекламы (в т. ч. использование аудио-видео средств) вне стенда возможно только в определенных местах по согласованию с Организатором и после уплаты соответствующей суммы, которая не включена в стоимость аренды площади стенда.
5. ПРОМОУШН-АКЦИЯ
Стоимость акции для очных участников – 1000 рублей, для остальных участников 3 500 рублей. Стоимость участия должна быть оплачена в полном размере в течение 10 дней со дня выставления счета.
- Акция представляет собой распространение рекламной продукции Экспонента группой промоутеров Экспонента в выставочном зале и включает в себя работу с Экспонентами, посетителями, представителями СМИ.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ
Организатор, помимо предоставления стандартного оборудования, по заявке Экспонента и за отдельную плату предоставляет дополнительное оборудование и услуги, перечень которых утверждается Организатором. Заявку на дополнительное оборудование и услуги Экспонент должен представить Организатору за 10 календарных дней до начала работы выставки. При нарушении указанных сроков Организатор не гарантирует наличие свободного оборудования.
_________________________________________________________________________________
-Тольятти» www.expotol.ru
Руководитель проекта: Урванцева Татьяна, е-mail *****@***ru
Менеджер проекта: Любинецкая Ольга, е-mail manager@expotol.ru
т/ф.: (84,,
7. ЗАЕЗД И РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Регистрация Экспонентов производится 20 марта 2013 г. При регистрации Экспонент должен иметь при себе подписанную заявку-договор на участие в выставке, доверенность на право подписания документов и копию платежного поручения, подтверждающего оплату. Произвести сверку расчетов с Организатором и погасить имеющуюся задолженность.
- Погрузо-разгрузочные, монтажные работы и оформление стендов производятся 20 марта 2013г. и могут быть начаты не ранее 10-00 и должны быть закончены, включая вывоз тары, не позднее 20-00 в полном соответствии с требованиями, установленными в Выставочном комплексе. Монтажные и демонтажные работы в не установленные часы работы допускаются только с разрешения Организатора.
- Монтаж оборудования производится только в пределах арендуемой Экспонентом площади.
- Не допускается: наносить краску, лак, клей, скотч или иное трудноудалимое покрытие на панели, а также полы, стены выставочных павильонов; проделывать в панелях, а также в полах, стенах, колоннах различные отверстия.
- Ответственность за эксплуатацию и безопасность электрооборудования на стенде несет Экспонент. Организатор обеспечивает только подвод энергоснабжения до стенда. При самостоятельном монтаже оборудования Экспоненты обязаны соблюдать все требования техники безопасности.
- Экспоненты выставок обязаны соблюдать действующие требования техники безопасности и пожарной безопасности, и несут ответственность в случаях их нарушения в соответствии с законодательством РФ.
8. РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
Выставка работает для посетителей каждый день 21, 22, 23 марта 2013 г. с 11.00 до 20.00.
Продолжительность последнего дня работы выставки 24 марта 2013 г. устанавливается до 18.00 час.
- Экспонаты не могут быть вынесены из павильона или убраны со стенда до закрытия выставки. Вывоз экспонатов и выставочного оборудования производится только после окончания работы выставки.
- В последний день работы выставки Экспонент обязан сдать все оборудование и занимаемую выставочную площадь в исправном состоянии. В случае повреждения выставочной площади, повреждения (или утраты) оборудования, покрытия пола и стен Экспонент и Организатор составляют акт. Экспонент обязан возместить Организатору стоимость ремонтно-восстановительных ремонтных работ, определяемую согласно смете на основании счета не позднее 10 рабочих дней с момента окончания работ по ремонту.
9. ОХРАНА ВЫСТАВКИ.
Организатор обеспечивает общую охрану выставочной территории.
- Экспоненту предоставлено право находиться на выставочном стенде с 10.30 час. до 20.30 час, то есть с момента снятия выставочного стенда с охраны до времени приема стенда под охрану. Экспонент по окончании выставочного дня обязан сдать свой стенд представителю охранного предприятия по контрольному листу охраны, подписанному обеими сторонами. Охрана обеспечивает сохранность имущества Экспонента до 10.30 ч. После 10.30, если стенд не принят Экспонентом, Организатор не несет ответственность за сохранность выставочного стенда и экспонатов.
- В случае возникновения конфликтной ситуации, претензии принимаются при наличии охранного листа, а также акта о происшествии, подписанного представителями Экспонента, Организатора и охраны.
10. Организатор не несет ответственности:
- за утрату или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, его агенту или лицам, работающим у Экспонента, или им приглашенным, а также за убытки, возникшие вследствие событий чрезвычайного характера (пожара, взрыва, наводнения молнии и других стихийных бедствий, военных действий, противоправных действий третьих лиц, принятия актов или иных мер органами государственной власти, ограничивающих исполнение договорных обязательств);
- за вред, причиненный личности служащих, агентов и других граждан, работающих у Экспонента, или им приглашенных, независимо от того, каким образом причинен этот вред.
11. В случае отказа Экспонента от участия, а так же сокращения, изменения расположения выставочной площади или за 30 дней до открытия выставки Организатор возвращает Экспоненту поступившую оплату (за исключением регистрационного сбора) до 1 месяца с момента получения письменного отказа. В противном случае возврат денежных средств не производится. Письменный отказ должен содержать все реквизиты необходимые для перечисления денежных средств.
12. Организатор имеет право в одностороннем порядке изменить и сроки проведения выставки/ярмарки, о чем в течение 10 рабочих дней с момента принятия решения обязан уведомить Экспонента. В случае изменения сроков проведения выставки/ярмарки исчисление сроков для отказа от участия в выставке/ярмарке начинается с даты нового срока проведения выставки.
13. Все споры должны разрешаться путем проведения переговоров. В случае не достижения соглашения, данные вопросы должны быть переданы в арбитражный суд Самарской области или суд общей юрисдикции.
Заявки на участие принимаются до 19 марта 2013 г.
_________________________________________________________________________________
-Тольятти» www.expotol.ru
Руководитель проекта: Урванцева Татьяна, е-mail *****@***ru
Менеджер проекта: Любинецкая Ольга, е-mail *****@***ru
т/ф.: (84,,
