Условия участия в Выставке 16-19 апреля 2013 г.
в рамках Всероссийского съезда водоканалов
Экспонентами выставки могут стать только организации, оплатившие регистрационный взнос участника Съезда (не менее одного представителя).
Экспоненты располагают возможностью аренды стандартно оборудованной выставочной площади (с возможностью заказать дополнительно мебель и выставочное оборудование).
Стоимость участия в Выставке состоит из:
1) регистрационного взноса участника Выставки,
2) оплаты стандартно оборудованной площади,
3) оплаты дополнительного оборудования.
Регистрационный взнос участника Выставки обеспечивает рекламную кампанию Выставки, размещение информации об экспоненте в «Вестнике РАВВ» (до 2 тыс. знаков), портфель участника Съезда, бэйдж участника Выставки (не дает права посещения заседаний Съезда), коллективный трансфер по общему расписанию, питание в период с 16 по 19 апреля 2013 года (по программе Съезда, исключая участие в торжественном вечере 17 апреля 2013 г.).
Стоимость пригласительного билета на торжественный вечер 17 апреля 2013 г. составляет 4500 рублей на человека. Оплачивается отдельно.
Регистрационный взнос оплачивается только «пакетом.
Цена, руб. | |
Регистрационный взнос участника выставки за 1 человека | |
для членов РАВВ | 15 000 |
для других организаций | 30 000 |
Стоимость стандартно оборудованной площади за 1 кв. м | |
для членов РАВВ | 2 500 |
для других организаций | 3 500 |
Стандарт оборудования включает: стеновые панели; ковровое покрытие серого цвета; фризовая надпись одним цветом 1 метр (до 20 знаков); 1 стол; 2 стула; спот освещения 1 шт. на каждые 6 кв. м.; 1 розетка 220В; корзина для мусора; ежедневная комплексная уборка выставочных стендов.
Размеры стендов указанные на схеме Выставки не подлежат изменению. Возможно объединение двух стендов, при условии, что максимальный размер стенда должен быть не более 24 кв. м. Дополнительно можно заказать выставочное оборудование и услуги, согласно Приложению 1.
Имеется лифт грузоподъемностью 5 тонн (размер грузовой платформы Ш-280см, Д-580см, В-230см)
Организаторы обращают внимание на мобильный формат проведения выставки – возможности площадки не рассчитаны на эксклюзивную застройку, не позволяют обеспечить подвод-отведение воды.
Надбавка за специальное расположение стенда
Форма стенда | Надбавка, % |
Угловой (2 стороны открыты) | 10 |
Полуостров (3 стороны открыты) | 15 |
Работа выставки (для посещения):
16 апреля 2013(Вт) 12.00 – 18.00
17-18 апреля 2013 (Ср-Чт) 09:00 – 17:00
19 апреля 2013 (Пт) 09:00 – 13:00
Регистрация экспонентов
Регистрация осуществляется на основании заявки (форма заявки прилагается).
Прием заявок от членов РАВВ производится до 25 февраля 2013 года.
Оставшиеся площади распределяются по заявкам других организаций после 26 февраля 2013 года.
Заявки регистрируются по мере поступления. Приоритет имеет заявка более раннего срока подачи.
Порядок регистрации и оплаты
В течение 2 дней после получения заявки Организатор связывается с Экспонентом для определения места расположения стенда. После согласования места ему направляется проект договора.
В течение 2 рабочих дней Экспонент должен подписать договор, заверить его печатью и для ускорения оформления участия и направить по электронной почте *****@***ru (в теме письма указать «Выставка»). В ответ на полученный по электронной почте договор Организатор выставляет Экспоненту счет, который должен быть оплачен Экспонентом в сроки и в объеме, предусмотренные в договоре.
Одновременно с этим Экспонент отправляет Организатору по почте или с курьером два экземпляра оригинала договора (подписав его и заверив печатью). Один экземпляр оригинала договора, подписанного со стороны Организатора, будет направлен Экспоненту по почте в течение 3 дней после его получения.
Бронирование стенда для Экспонента осуществляется только после получения Организатором 100 % предоплаты.
Завоз и вывоз экспонатов производится самостоятельно
Завоз экспонатов 16 апреля 2013 г. с 08.00 до 11.00
Демонтаж стендов
и вывоз экспонатов 19 апреля 2013 г. с 13.00 до 19.00
