Типичные ошибки при заполнении РСВ-1 и ИС

Наименование ошибки

Описание

Способ устранения

 

Титульный лист

 

Ошибка при заполнении реквизитов.

Заполнение всех реквизитов титульного листа расчета РСВ-1 обязательно!

Внимательно и правильно заполнять все данные в соответствии с документами.

 

Ошибка при представлении уточненного расчета.

Неверное указание номера корректировки расчета. Представление уточненного расчета как первичного.

При представлении уточненного расчета необходимо ставить номер корректировки в порядке возрастания (001, 002, 003).

 

Раздел 1

 

Ошибка в заполнении 110 строки РСВ-1.

Строка 110 заполняется на основании данных бухгалтерского учета о суммах страховых взносов, начисленных с начала расчетного периода, и должна равняться сумме стр. 110 расчета за предыдущий отчетный период календарного года и стр. 114 представляемого расчета, а также сумме соответствующих данных разд. 2 и 3 представляемого расчета. Данная строка формируется путем суммирования строки 114 и строки 110 РСВ-1 за предыдущий отчетный период.

Проверять вручную до представления РСВ-1 в ПФР.

 

Ошибка в заполнении 140 строки РСВ- 1

«Уплачено с начала расчетного периода».

Данная строка формируется путем суммирования строки 144 и строки 140 РСВ-1 за предыдущий отчетный период, должна совпадать с суммой, указанной в реестре платежей за период сначала расчетного периода по конец отчетного периода

Строка 140 должна равняться сумме стр.

140 расчета за предыдущий отчетный

период календарного года и стр. 144

представляемого расчета.

При заполнении строки 140 отражаются только те суммы, которые были уплачены до конца отчетного периода.

До представления отчетности проводить выверку платежей, в том числе и в электронном виде.

 

Ошибка при заполнении строк 141-143.

В строках отражаются платежи, которые осуществлены в последние 3 месяца расчетного периода в соответствии с датой списания с расчетного счета страхователя.

Например: Если страховые взносы уплачены за сентябрь 2011 в октябре 2011 г. (даже и в установленный Законом срок – до 17.10.2011 г.), то в РСВ-1 за 9 месяцев 2011 г. данный платеж не отражается.

Платежи, по которым получателем является ИФНС (КБК 182), в данном разделе не отражаются.

 

Раздел 2

 

Ошибки при заполнении кода тарифа.

Неверное заполнение кода тарифа.

Указывать код тарифа в соответствии со справочником кодов тарифов плательщиков страховых взносов (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.01.2001 №11п).

Плательщики, применяющие более 1 тарифа одновременно в отчетный период на титульном листе проставляют код тарифа 00.

 

Ошибка в заполнении столбца 3 строк 200-218 РСВ-1.

Данный столбец формируется путем суммирования столбов 4, 5 , 6 строк 200-218 и столбца 3 строк 200-218 РСВ-1 за предыдущий отчетный период.

Проверять вручную до представления РСВ-1 в ПФР.

 

Ошибка при заполнении строки 230 РСВ-1.

Данную строку необходимо заполнять вне зависимости от начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование. База для начисления страховых взносов на ОМС определяется как разница между показателями строк 200, 210 и 216.

Просчитывается программами автоматически, не изменять данные вручную.

 

Ошибка при заполнении строк 241-244 РСВ-1.

Значение показателей данных строк определяется как произведение соответствующих показателей строк 220-230 и тарифа для данной возрастной группы.

В основном просчитывается программами автоматически, не изменять данные вручную.

 

Раздел 4

 

Ошибка при заполнении разделов расчета РСВ-1 в части применения пониженного тарифа.

Частичное заполнение раздела «Основание для применения пониженного тарифа».

Корректное заполнение в полном объеме раздела 4. Наличие пакета подтверждающих документов.

 

Раздел 5

 

Ошибка при заполнении строки 510 РСВ-1.

При представлении расчета за текущий отчетный период в строку 510 переносятся данные из итоговой строки задолженности «Ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» (форма АДВ-11) за предыдущий отчетный период.

Выверку осуществлять до представления РСВ-1 в ПФР.

 

Ошибка при заполнении строки 520.

В данную строку отражаются суммы платежей по страховым взносам, получателем которых является ИФНС (КБК 182).

До представления отчетности проводить выверку платежей.

 

Индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица

 

Расхождения в начислениях по РСВ-1, АДВ-6-2 и ИС.

Данные по страховой и накопительной части по строке 114 РСВ-1 за отчетный период не совпадают с данными ф. АДВ-6-2 или (и) ИС.

Проверять вручную до представления отчетности в ПФР

Данные по страховой и накопительной части по строке 114 РСВ-1 за отчетный период должны совпадать с данными ф. АДВ-6-2.

 

Превышение сумм уплаченных страховых взносов над начисленными.

Данные по страховой и накопительной части неверно указаны в ф. АДВ-6-2.

Сумма уплаченных СВ нарастающим итогом с 01.01.2010 не должна превышать сумму начисленных СВ нарастающим итогом с 01.01.2010 на дату составления отчета. В целях заполнения документов за отчетный период из суммарных показателей следует исключить суммы СВ уже учтенные в отчетности за предыдущий период.

 

Ошибка в соотношении взносов в ИС.

Сумма начисленных страховых взносов по страховой части и накопительной части не соответствует тарифам по страховой и накопительной части для указанной в ИС категории застрахованного лица (НР, ОЗОИ).

При расчете суммы страховых взносов вручную, учитывать тарифы, соответствующие категории застрахованного лица.

 

Ошибка в указании ФИО застрахованного лица.

ФИО застрахованного лица не соответствует ФИО, указанному в страховом свидетельстве застрахованного лица.

Проверять страховые свидетельства у работников при приеме на работу, а также в случае изменения данных, отраженных в страховом свидетельстве.

Ошибка в нумерации пачек в файле (повторение предыдущих).

При нумерации пачек использованы повторяющиеся номера.

При нумерации пачек использовать номера в порядке возрастания.

Нумерация пачек с ИС не должна повторяться и не должна совпадать с номером пачки РСВ-1.

 

Представление корректирующих РСВ-1 без ИС (и наоборот).

Отсутствуют документы, корректирующие отчетность за предыдущие периоды.

При изменении начисленных и уплаченных сумм страховых взносов за отчетный период представляются два вида корректирующей отчетности.

 

Представление отчетности в электронном виде

 

Одновременность отправки 2-х видов отчетности.

По телекоммуникационным каналам связи отчетность по РСВ-1 и ИС отправлена в разное время.

Два вида отчетности представляются одновременно.

 

Соглашение с ПФР о передачи отчетности в электронном виде.

Ошибка «ЭЦП проставлено сертификатом, на который отсутствует соглашение».

Заблаговременно (до представления отчетности) заключить соглашение с ПФР о представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

 

Ошибка сверки с платежами на момент представления отчетности.

Ошибка сверки с платежами (на момент подачи РСВ). Ожидаемое значение: ХХХ. Сумма расхождения: ХХ. ХХ.

До заполнения отчетности осуществить запрос в электронном виде на получение справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.