Вниманию экспонентов

ВНИМАНИЮ ЭКСПОНЕНТОВ

OOO «МЕССЕ ДЮССЕЛЬДОРФ Москва»!

ОБ ОФОРМЛЕНИИ УЧАСТИЯ В 11-ой МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ

Интерпластика 2008

Москва, 29 января – 01 февраля 2008 г.

Выставочный комплекс

на Красной Пресне павильоны№№№ 1, Форум, Павильон 8

Монтаж: Январь 24 – 27, 2 p. m.
Январь 28, 2– 16.00 p. m.

Время работы

выставки : Январь 29–Февраль 01, 2 p. m.

для посетителей: Январь 29– 31, 20 p. m.

Февраль 01, 20 p. m.

демонтаж: Февраль 01, 20 p. m.

Февраль 02 – 03, 2 p. m.

Уважаемые господа!

Мы рады сообщить, что Ваша фирма зарегистрирована официальным участником выставки Интерпластика 2008.

Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади и дополнительные услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет Дюссельдорф Москва» не позднее 23 января!!! 2008. В противном случае ни Ваша фирма, ни фирма-строитель Вашего стенда НЕ БУДУТ ДОПУЩЕНЫ на Выставочный комплекс для монтажа Вашего стенда.

Дополнительные услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления ПОЛНОЙ

ОПЛАТЫ заказанных услуг на счет Дюссельдорф Москва».

Счета за размещение дополнительной информации в каталоге будут направлены до 18 января 2008.

Убедительно просим Вас 31 января 2008 получить счета и акты у бухгалтера Дюссельдорф Москва»

Марии Евстратовой в офисе организаторов, павильон 2 зал 2, либо в другие дни работы выставки в офисе Дюссельдорф Москва»

Напоминаем Вам, что для подписания актов сдачи-приёмки необходимо доверенность (см. приложение).

По дополнительным вопросам обмена бухгалтерской документацией Вы можете обращаться к Марии Евстратовой, Виктору Абдуллаеву - телефоны: , , доб. 141/ 142

Офис Дюссельдорф Москва», находится в павильоне 7, этаж 3.

ПОСТОЯННЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Бесплатные постоянные удостоверения участников выставки Вы можете получить начиная с 21 января 2008 в офисе Дюссельдорф Москва» в павильоне 7, с 24 января 2008 с 8.00 до 19.00 часов в Сервис бюро Мессе Дюссельдорф в павильоне 2 зал 2, тел. / /

Для получения бесплатных пропусков на лиц, работающих на Вашем стенде только во время монтажа-демонтажа выставки, необходимо подготовить письмо на бланке фирмы на имя директора выставки

Образец письма прилагается.

На основании этого письма, завизированного в Дирекции выставки и!!! доверенности от Вашей фирмы Вы сможете их получить непосредственно в , в Экспо-Сервис. Время работы: 10.00 – 17.00, обед – 12.00 – 13.00, включая субботу и воскресенье. Тел. Сервис-Экспо: .

ОБЩИЕ ПРАВИЛА

ВВОЗ ЭК3СПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ

Напоминаем, что для ввоза на территорию Выставочного комплекса экспонатов и оборудования, не подлежащих таможенному досмотру, Вам необходимо подготовить на имя директора выставки Ратушной Марины Дмитриевны письмо в 4-х экз. на фирменном бланке компании и за подписью руководителя Вашей фирмы.

Образец письма прилагается / приложение 1

Теле –видео –аудиоаппаратура должны быть

перечислены с указанием страны-изготовителя, марки, типа, заводского номера. Кроме того, необходимо включить в список ввозимые на стенд рекламные материалы с указанием представленного в них оборудования и услуг, а также хозяйственные товары и бытовые приборы.

Это письмо необходимо завизировать в дирекции выставки от начиная с 15.01 по 23.01 (с 10-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00) в административном здании, комната № 000 т. а с 25.01.07 в дирекции выставки в павильоне «Форум» т. т.

Если участник выставки завозит теле-видео-аудиоаппаратуру, ее необходимо согласовать с представителем фирмы «Экспотелеком» (и только после этого можно завизировать письмо у директора.

На основании письма, завизированного в Дирекции выставки и у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд, непосредственно в дни завоза и вывоза экспонатов и стендового оборудования вы получаете бесплатные разовые пропуска на автомашину для предъявления на КПП Выставочного комплекса.

1 экземпляр письма остается в Дирекции выставки, 2-й - у администратора зала, 3-й предъявляется охране на КПП, 4-йостается у Вас

Внимание! В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их во ВСЕ экземпляры письма (включая тот, который находится у администратора павильона или открытых площадок, во избежание возникновения проблем при вывозе).

Если Вам необходимы транспортные услуги (доставка груза, разгрузка и погрузка экспонатов и др.), просим обращаться в компанию «Шенкер». Справки по телефону: , Выставочный комплекс, Павильон 2, башня 1. Контактные лица: Мишина Ольга, Шевчук Елена.

ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА

Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза-вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО через КПП по предъявлению пропуска, полученного у администратора павильона на основании письма на ввоз-вывоз (см. выше). В этом случае сразу после разгрузки-погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен быть вывезен за пределы комплекса.

СТРОИТЕЛЬСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА

При заказе оборудованной площади на выставке Интерпластика 2008 через Мессе Дюссельдорф просим со всеми вопросами относительно строительства и оборудования Вашего выставочного стенда обращаться только в Мессе Дюссельдорф, или (4,

В случае привлечения для строительства стенда третьей фирмы, см. приложение

Внимание экспонентов с большегрузным транспортом

В соответствии с постановлением Правительства Москвы въезд в центральную часть города ограничен: проезд по 3-му кольцу без спец. Пропуска с 22:00 час. 7:00 час. (ночь), с 7:00 до 22:00 (день) только по спец. Пропускам, которые оформляются в ГИБДД.

Копия постановления предоставляется по запросу, также перечень документов, необходимых для оформления пропуска.

РЕЖИМ РАБОТЫ

Строительство стендов выставки проходит с 24 по 28 января с. г., ВКЛЮЧАЯ ВЫХОДНЫЕ ДНИ.

Работы по строительству стенда должны быть завершены 28 декабря до 16.00,

До 20:00 будет проводиться настилка ковров в проходах.

ПАВИЛЬОНЫ ОТКРЫТЫ ежедневно 8.00 до 20.00. Дополнительный ввоз оборудования в период работы выставки 29 января – 01 февраля 2008 г. можно осуществлять только с 8.00 до 10.00 и с 18.00 до 20.00 при получении пропуска по письму на ввоз-вывоз (см. выше).

Вывоз экспонатов в последний день работы выставки 02 февраля разрешается осуществлять только после 18.00 на легковом транспорте.

ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЫСТАВКА ОТКРЫТА:

2января, 20

01 февраля, 20

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ

Телефон для справок:

офис Дюссельдорф Москва»:

тел. +7/495/

Факс +7/495/

Пискарев Кирилл

Тел.: , , доб.111)

Факс: , ,

Email: *****@***ru

Филяева Анастасия

Тел.: , , доб.110)

Факс: , ,

Email: *****@***ru

Технический отдел:

Рамишвили Любовь – технический директор

Тел.: , , доб.120)

Факс: , ,

Email: *****@***ru

Токарев Иван – ассистент технического директора

Тел.: , , доб.121)

Факс: , ,

Email: *****@***ru

Скрыльник Виктория - ассистент технического директора

Тел.: , , доб.160)

Факс: , ,

Email: *****@***ru

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАВОЗ ЭКСПОНАТОВ

(Пишется на фирменном бланке экспонента в 4 экз.

Директору выставки

(Название фирмы или организации) является участником выставки

«Интерпластика 2008» павильон №_______________ , зал___________, стенд №

и просит Вас разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании работы вы­ставки следующих экспонатов:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

дата

Подпись, фамилия.

Печать

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ МОНТАЖНЫХ ПРО­ПУСКОВ ДЛЯ ЭКПОНЕНТОВ

(Пишется на фирменном бланке экспонента в 2 из.)

Директору выставки

(Название фирмы или организации) является участником выставки

«_______________________________ » павильон №______ , зал __ , стенд №

______ и просит Вас выдать монтажные пропуска для сотрудников занятых при

оформление стенда:

1. Ф. И.О., паспортные данные, место прописки или регистрации.

2.  - « -

3.  - « -

4.  - « -

5.  - « -

6.  - « -

7.  - « -

8.  - « -

9.  - « -

дата Должность

Подпись, фамилия.

Печать

Для получения монтажных пропусков необходима доверен­ность на право их получения на одного из сотрудников фирмы экспонента.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАВОЗ МАТЕРИАЛОВ

ДЛЯ ЗАСТРОЙКИ ЭКСПОЗИЦИИ

(Пишется на фирменном бланке застройщика экспозиции в 4 экз.)

Директору выставки Интерпластика 2008

(Название фирмы или организации) является застройщиком экспозиции на

выставке «Интерпластика-2008» павильон № _____ , зал____, стенд № _____ и просит Вас разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании

ра­боты выставки следующего стендового оборудования:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

дата Должность

Подпись, фамилия. Печать

1.  Это письмо + сертификаты пожаробезопасности на сгораемые материалы подлежат согласованию в ПЧ-160. (2)

2.  Это письмо + план застройки стенда(ов) + эл. план подле­
жат согласованию в . (

3. Письмо-поручение на застройку экспозиции от фирмы-
участника выставки (Предоставляется в дирекцию выставки в 1
экз).

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ

МОНТАЖНЫХ ПРОПУСКОВ

ДЛЯ ЗАСТРОЙЩИКОВ СТЕН­ДОВ

(Пишется на фирменном бланке застройщика экспозиции в 2 экз.)

Директору выставки Интерпластика 2008

Название фирмы или организации) является застройщиком экспозиции на

выставке ч » павильон № , зал, стенд №

______ и просит Вас выдать монтажные пропуска для сотрудников занятых при

застройке экспозиции:

1. Ф. и.о., паспортные данные, место прописки или регистрации.

2._________________ - « -

3._________________ - « -

4. __________ - « -

5._________________ - « -

6._________________ - « -

7._________________ - « -

8._________________ - « -

9._________________ - « -

10.________________ - « - (ответственный за проведениие электро-­
монтажных работ)

дата Должность

Подпись, фамилия. Печать

Это письмо + лицензия на производство электромонтажных работ + копия удостоверения электромонтажника (с группой до­пуска не ниже 4) для ответственного за проведение электромон­тажных работ подлежит согласованию в . (

Для получения монтажных пропусков необходима доверен­ность на право их получения на одного из сотрудников фирмы за­стройщика.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПОРУЧЕНИЯ ОТ ЭКСПОНЕНТА ЗАСТРОЙЩИКУ ЭКСПОЗИЦИИ

(Пишется на фирменном бланке экспонента в 1 экз.)

Директору выставки Интерпластика 2008

(Название фирмы или организации) является участником (организатором)

выставки «Интерпластика 2008» павильон № _________ , зал __ ,

стенд № _______________ и поручает застройку своей экспозиции

фирме______________________________ .

дата Должность

Подпись, фамилия. Печать