Общие принципы

Общие принципы

Система Публикации в web предназначена для формирования и просмотра сообщений по объявленным, проведенным конкурсам, аукционам и запросам котировок, своевременного уведомления об изменениях в условиях конкурсов, аукционов и запросах котировок и результатов проведения закупок.

Для работы с уведомлениями в главном меню системы «АЦК-Госзаказ» выберите пункт меню Документы → Публикации в web.

Окно содержит:

1.  Панель инструментов:

·  Инструмент «Обновить» - , для обновления отображаемой в окне информации.

·  Инструмент «Редактировать» - , для редактирования и просмотра уведомлений. Инструмент доступен только в случае, если в окне отображается хотя бы одно уведомление.

·  Инструмент «Новый» - , для регистрации в системе новых уведомлений.

· Инструмент «Очистить фильтр» - , для удаления условий, определенных в полях панели фильтрации.

· Инструмент «Показать/Скрыть панель фильтрации» - , для отображения или скрытия панели фильтрации.

· Инструмент «Печать выделенных документов» - , для просмотра печатной формы выделенных публикаций. Инструмент доступен только в случае, если в окне отображается хотя бы один документ.

· Инструмент «Копировать содержимое таблицы в буфер обмена» - , для копирования отображаемого списка документов в буфер обмена.

·  Инструмент «Закрыть окно» - , для выхода из окна.

2.  Панель фильтрации. Панель содержит поля для определения условий отображения записей в окне.

3.  Список документов. В списке отображаются зарегистрированные в системе и удовлетворяющие условиям фильтрации публикации.

Формирование публикаций

Для формирования «новой публикации в Web” с использованием интерфейса системы в окне «Публикации в web» (см. Общие принципы) выполните одно из следующих действий:

·  Воспользуйтесь инструментом «Новый» панели инструментов;

·  Нажмите правой кнопкой «мыши» в области отображения окна «Публикации в web» и выберите пункт «Создать документ» из появившегося меню;

·  Воспользуйтесь функциональной клавишей F9.

На экране появится окно «Новая публикация в web».

3

1

2

 

Окно содержит:

1.  Если номер и дата создания публикации отличается от автоматически сгенерированного системой, введите вручную дату создания публикации в поле «Дата» и номер публикации в поле «Номер». Необходимо также ввести поля «Срок подачи заявок» и «Дату проведения закупки»

Примечание 1: При регистрации новой публикации в поле «Дата» автоматически указывается рабочая дата.

Примечание 2: При регистрации новой публикации в поле «Номер» автоматически генерируется номер.

Определите Способ размещения, к которой относится публикация. Для этого воспользуйтесь экранной кнопкой , расположенной правее поля «Способ размещения», либо установите указатель в поле «Способ размещения» и нажмите функциональную клавишу F3. На экране появится окно «Способы размещения», в котором отображены все зарегистрированные в системе способы размещения:

Наименование

Описание

Открытый конкурс
Закрытый конкурс
Закупка у единственного источника
Чрезвычайные закупки
Первый этап открытого конкурса
Второй этап открытого конкурса
Первый этап закрытого конкурса
Второй этап закрытого конкурса
Запрос котировок	Публикуется на сайте в открытом доступе
Заинтересованность в конкурсе
Открытый аукцион
Закрытый аукцион
Электронный аукцион

В блоке «Общая информация» определите организатора проводимой закупки, условие поставки, условие оплаты, наименование проводимой закупки.

3.1  В поле Организатор – автоматически подставится организация под которой вы зарегистрированы (если необходимо сменить Организатора нажмите для выбора из справочника).

3.2  Поля «Условия поставки» и «Условия оплаты» можно заполнить воспользовавшись экранной кнопкой .

3.3  В поле "наименование" необходимо указать заголовок анонса

Рекомендуем:

o  В 1ой строке анонса указывать заголовок анонса, например «Объявлен запрос котировок», «Объявлен конкурс».

o  Во 2ой строке анонса указывать предмет закупки (т. е. что закупаем).

o  В 3ей строке анонса указывать организатора закупки.

o  В 4ой строке дату проведения конкурса (запроса котировок).

Примечание 1. Для того чтобы перевести курсор на следующую строчку используйте комбинацию клавиш Shift+Enter.

Если требуется, воспользуйтесь контекстным меню. Для этого выполните «клик» правой кнопкой «мыши» в области заголовка уведомления и выберите нужное действие («Вставить», «Копировать», «Удалить»).

Нажмите:

·  экранную кнопку [Применить] для сохранения публикации в базе данных системы и продолжения работы с документом;

·  экранную кнопку [ОК] для сохранения внесенных изменений в базе данных и выхода из окна;

·  экранную кнопку [Отмена] для отмены действия и выхода из окна.

5.  Инструменты окна, позволяют:

·  Прикреплять файлы к публикации ().

·  Просматривать связи публикации с другими документами, зарегистрированными в системе ( - просмотр родительских документов, - просмотр порожденных документов, вхождений документа).

·  Выгружать содержимое публикации в файл в формате Excel (просматривать печатную форму уведомления) ().

6.  Экранную кнопку «Действия»:

·  Для новых документов экранная кнопка имеет наименование «Действия», позволяет выполнять операции копирования и вставки содержимого документа.

·  Для сохраненных в системе документов кнопка имеет наименование статуса документа. Позволяет

-  выполнять операции копирования и вставки содержимого документа,

-  выполнять над документом действия, определенные жизненным циклом документа данного класса документа.

Жизненный цикл публикации

Каждый документ с момента его регистрации в системе проходит определенные этапы жизненного цикла. Для каждого класса документа определен его собственный жизненный цикл. Определить, на каком этапе жизненного цикла находится документ, помогает статус документа.

В жизненный цикл публикации входят статусы и действия:

Отложено. - Обработать Экспертиза. – Согласовать Исполнение – На конкурс Конкурс (или Запрос котировок – в зависимости от выбранного способа закупки) При выполнении действий – Согласовать, На конкурс – автоматически формируются уведомления.

Формирование уведомлений

Для формирования «Уведомления” с использованием интерфейса системы в окне «Документыя» - «Уведомления» выполните одно из следующих действий:

·  Воспользуйтесь инструментом «Новый» панели инструментов;

·  Нажмите правой кнопкой «мыши» в области отображения окна «Уведомления» и выберите пункт «Создать документ» из появившегося меню;

·  Воспользуйтесь функциональной клавишей F9.

Примечание 1. Если уведомление формируется через панель инструментов, а не автоматически при обработке статусов документа «Публикация в Web», необходимо прикрепить созданное уведомление к Публикации в Web. Для этого поставить точку Класс документа – Публикация в Web и выбрать Документ-основание.

На экране появится окно «Редактор Извещения».

Отложено

Введенное в систему уведомление автоматически приобретает статус «Отложено».

Для данного документа доступны:

·  Функция редактирования информации публикации.

·  Действия:

o «Опубликовать», для перевода публикации на статус «Опубликовано».

Для того чтобы выполнить действие «Опубликовать» в окне «Публикации в web» выполните следующие действия:

1.  Установите указатель на требуемом документе.

2.  Нажмите правую кнопку «мыши», из появившегося меню выберите функцию «Опубликовать».

Либо в окне «Редактирование уведомления»:

1.  Воспользуйтесь экранной кнопкой, отображающей статус документа.

2.  Выберите из появившегося набора действий действие «Опубликовать».

o  «Удалить», для удаления введенного в систему документа.

Опубликовано

Статус «Опубликовано» является конечным статусом для документов класса «Уведомления».

Уведомления на статусе «Обработка завершена» отображаются на web-портале системы tpl.admlr.lipetsk.ru.

Документ, находящийся на статусе «Опубликовано», не доступен для редактирования.

Официальный специализированный сайт госзакупок администрации липецкой области:

Контактные телефоны и адреса специалистов отдела информационных технологий управления экономики:

- - *****@

- - *****@

- – *****@

- – *****@