Принято считать, что с документами работают только секретари. А если клиент обратился к другому сотруднику фирмы за договором, письмом, любым другим документом?
Значит, правила их оформления должен знать каждый.

Семинар «Документооборот в Организации» —
Культура работы с документами для оперативной и корректной работы с Клиентом

Выгоды для организации:

·  Оперативность и четкость предоставления информации подчеркнет качество работы Вашей компании.

·  Культура работы с документами внутри организации решает проблему "затерянного" документа — информация всегда будет доставлена по адресу «точно и в срок».

·  Создание системы документооборота предприятия на основании требований ГОСТа без привлечения специалистов со стороны — удобно и экономично.

·  Создание прозрачной системы документооборота, позволяет не только оперативно и качественно работать с Клиентом, но и корректировать работу персонала, быстро вводить в должность «новичков».

·  Формирование единого стандарта документо-оборота, когда каждый сотрудник знает
и понимает, за что он несет ответственность
при работе с документами фирмы, позволяет эффективно использовать рабочее время.

·  Каждый сотрудник грамотно оформляет документы в соответствии с международными стандартами, что выгодно позиционирует фирму
в глазах Ваших партнеров.

Выгоды для обучаемого:

·  Уверенная самостоятельная работа по организации документопотока независимо от масштабов компании, темпов роста, области деятельности делает Вас универсальным специалистом.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  Повышение скорости прохождения документов внутри организации освобождает больше времени для решения профессиональных вопросов.

·  Умение быстро ориентироваться в потоке документов повышает качество работы
и выгодно отличает Вас как специалиста.

Содержание:

·  Что такое документооборот.

·  Необходимость ДОУ для Вашей компании. Общие требования по его организации.

·  Стандарты документооборота (общие и различные, возможности и ограничения):

ü  ГОСТ, введенный с 01.07.2003 г;

ü  предыдущий ГОСТ Р 6.30-97 с изменениями от 01.01.2001.

·  Нормы и стандарты документооборота. Соответствие законодательству. ГОСТ Р 6.30-2003. ГОСТ Р ИСО 15489-1:2007.

·  Документопотоки в организации.

·  Структура организации и система индексации
при формировании номенклатуры дел. Инструкция по документообороту: Приказ
о разработке Инструкции, Приказ
об утверждении Инструкции. Ознакомление
с документами сотрудников.

·  Оформление, правила и алгоритм работы с:

ü  входящими документами;

ü  исходящими документами (фирменный бланк, правила оформления конвертов, виды почтовых отправлений, реестр)

ü  внутренними документами (журнал регистрации)

·  Алгоритм подписания документа, его согласование, исполнение. Исправления
в тексте, заверение печатью. Конфиденциальность документа.

·  Регистрация документов.

·  Принципы работы с документами в электронном офисе. Какие документы, в какой форме подлежат хранению в бумажном виде.

·  Хранение документов:

ü  Подготовка и группировка дел для хранения. Изъятие документов.

ü  Систематизация информации. Виды хранения документов.

ü  Экспертиза ценности документов, правила
их уничтожения.

·  Требования международных стандартов
к оформлению внутренних и внешних документов. Шаблоны. Меморандум. Деловое письмо.

·  Актуальные вопросы юридической безопасности при работе с документами.

Особенности:

Семинар имеет практическую направленность.

Все преподаватели имеют подтвержденную
квалификацию и опыт работы со взрослой аудиторией.

Учебные материалы с образцами документов
по Российскому делопроизводству согласно ГОСТа
Р 6.30-2003, ГОСТа Р ИСО 15489-1:2007 выдаются слушателям на руки и используются в процессе семинара.

Форма обучения:

Семинар. Продолжительность – 1 день.

Выдаваемый документ:

По окончании обучения слушатели получают зарегистрированный Сертификат.

Стоимость обучения:

Стоимость обучения составляет 3 658 руб. (в том числе 18%НДС 558 руб.).

Дополнительная информация:

по телефонам (8,

на сайте: www. *****

е-mail: noushka@samtel.ru

наш адрес:

Время работы администраторов: с 0900 до 1800 ч.