Учет результатов выполнения самостоятельной работы
Автор: , Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Юргинский техникум машиностроения и информационных технологий», преподаватель, *****@***ru
Приведено описание уникальной конфигурации «Журнал учета самостоятельной работы», разработанной с целью автоматизации планирования самостоятельной работы по дисциплинам и учета результатов ее выполнения обучающимися.
Рабочие программы учебных дисциплин, междисциплинарных курсов предусматривают значительные объемы часов самостоятельной работы. Самостоятельная работа составляет практически третью часть максимальной нагрузки обучающегося. Планирование самостоятельной работы является неотъемлемой частью деятельности преподавателя при разработке рабочих программ дисциплин. Также важным, безусловно, является учет итогов выполнения обучающимися внеаудиторной самостоятельной работы.
Задача автоматизации такого планирования и учета подтолкнула к идее разработки прикладной программы, которая явилась бы для преподавателя удобным мобильным средством ведения учета самостоятельной работы по «своим» дисциплинам. Программа была реализована в мае-июне 2013 года на технологической платформе 1С:Предприятие 8.2.
Основные возможности информационной системы «Журнал учета самостоятельной работы» (рис.1):
· регистрация учебных дисциплин, формирование структуры дисциплин;
· регистрация тематического плана дисциплины;
· регистрация тематического плана и содержания самостоятельной работы по дисциплине;
· ведение списков обучающихся по учебным группам;
· регистрация результатов выполнения заданий самостоятельной работы студентами учебных групп;
· формирование сводных отчетов о выполнении самостоятельной работы обучающимися по дисциплинам, группам на указанный пользователем программы интервал времени.
Рис.1. Рабочий стол конфигурации
Схема работы с программой представлена на рис.2.
Рис.2. Схема работы с программой «Журнал учета самостоятельной работы»
Основные функции программы отображены в названиях подсистем. Так, для учета списка дисциплин, формирования структуры дисциплин, тематических планов дисциплин, планирования самостоятельной работы организована подсистема «Планирование».
Регистрация результатов выполнения заданий запланированной самостоятельной работы осуществляется в подсистеме «Выполнение». Здесь же формируются сводные отчеты о выполнении самостоятельной работы.
В подсистеме «Отчеты» продублирована возможность формирования тех же сводных отчетов.
Подсистема «О группах» предназначена для ведения «вспомогательных» справочников – «Специальности», «Группы».
«Вспомогательными» также являются справочники из подсистемы «Планирование»: «Виды обязательной работы», «Виды самостоятельной работы», «Формы итоговой аттестации». Данные этих справочников используются при работе с главными объектами из подсистемы «Планирование».
Помимо этого, для ряда констант следует задать значения, поскольку они будут использованы в печатных формах программы. На рис.3 – константы конфигурации: «Преподаватель», «Образовательное учреждение», «Учредитель».
Рис.3. Константы конфигурации
На рис.4 приведен один из справочников – «Виды самостоятельной работы», элементы которого будут использованы при планировании самостоятельной работы.
Рис.4. Справочник «Виды самостоятельной работы»
На рис.5 показан вспомогательный справочник «Группы» из подсистемы «О группах». Каждый элемент этого справочника в табличной части содержит список студентов группы. Можно отслеживать движение контингента по группе, отмечать выбывших студентов, указывать причину выбытия. Кнопка «Печать» формы элемента справочника формирует печатную форму со списком студентов группы (рис.6). В печатный список не включаются выбывшие студенты.
Данные справочника «Группы» будут использованы в процессе учета результатов выполнения самостоятельной работы.
Рис.5. Справочник «Группы»
Рис.6. Печатная форма «Список студентов группы»
Планирование самостоятельной работы
Регистрация данных о дисциплинах выполняется преподавателем в двухуровневом справочнике «Дисциплины». На первом уровне справочника формируется список дисциплин (рис.7).
Рис.7. Список дисциплин
Ввод и редактирование данных о дисциплине выполняется через форму, в которой определяется структура дисциплины (рис.8).
Рис.8. Форма для формирования структуры дисциплины
Работа с формой значительно автоматизирована. При вводе данных о новой дисциплине в форме автоматически заполняются разделы о возможных видах обязательной и самостоятельной работы обучающихся. Данные для этих разделов программа предоставляет из вспомогательных справочников. Остается только выбрать необходимые виды работ по дисциплине, указать объем часов. «Обычным» образом вводятся наименование дисциплины, часы максимальной, обязательной учебной нагрузки, самостоятельной работы. Форма итоговой аттестации выбирается из выпадающего списка, данные для которого программа извлекает из вспомогательного справочника.
Кнопкой формы «Структура» при необходимости можно сформировать печатную форму «Структура учебной дисциплины» (рис.9).
Рис.9. Печатная форма «Структура учебной дисциплины»
На втором уровне справочника «Дисциплины» фиксируется тематический план дисциплины, а также тематический план и содержание самостоятельной работы по дисциплине (рис.10).
Рис.10. Тематический план дисциплины
Ввод данных о теме дисциплины выполняется через форму (рис.11), в которой не только указывается раскладка часов по теме, но и определяется содержание самостоятельной работы по теме, т. е. фактически здесь формируется элемент плана самостоятельной работы по дисциплине. Работа с формой также частично автоматизирована: список возможных видов самостоятельной работы загружается программой из вспомогательного справочника. Остается лишь выбрать необходимые виды сам. работы для темы, затем заполнить другие поля о планируемой самостоятельной работе: указать объем часов, при необходимости - указать задание, порядок оценки результата.
Рис.11. Форма для определения структуры темы, содержания самостоятельной работы по теме
Завершение планирования самостоятельной работы по темам означает завершение планирования самостоятельной работы по дисциплине в целом. Кнопка «Содержание» формирует печатную форму «Тематический план и содержание самостоятельной работы по учебной дисциплине» (рис.12).
Рис.12. Печатная форма плана самостоятельной работы по дисциплине
Учет выполнения самостоятельной работы
Разумеется, результат не всякой самостоятельной работы должен учитываться документально, такой, например, работы, как проработка лекционного материала. Однако большинство видов самостоятельной работы предполагают выполнение учащимися индивидуальных заданий. Результаты выполнения таких заданий, безусловно, должны фиксироваться преподавателем.
Регистрация результатов выполнения заданий самостоятельной работы обучающимися осуществляется в подсистеме «Выполнение» документами «Выполнение внеаудиторной самостоятельной работы» (рис.13).
Рис.13. Список документов о выполнении заданий самостоятельной работы
Заполнение документа (рис.14) начинается с указания дисциплины путем выбора из списка дисциплин. Сразу после указания дисциплины в разделе документа для выбора темы автоматически выдается тематический план дисциплины, из которого преподавателем отмечается необходимая тема. Сразу после указания темы в разделе документа о самостоятельной работе автоматически выдается вся информация о запланированной самостоятельной работе по выбранной теме. Преподавателем отмечается необходимый вид самостоятельной работы. Уточняется номер задания, далее указывается дата выдачи задания, срок выполнения.
В поле «Группа» из выпадающего списка выбирается номер учебной группы. В ответ на этот выбор программа автоматически выдает список студентов учебной группы в табличную часть документа (причем, в этот список не попадают выбывшие из группы студенты). Остается лишь проставить оценки за выполненное задание или сделать отметки в графе «Выполнение». Предусмотрена автоматическая установка отметки о выполнении при выставлении оценки выше двойки. Отметка о выполнении не устанавливается, если оценка – «2».
Рис.14. Документ для регистрации результатов выполнения задания самостоятельной работы
Печатная форма документа формируется по нажатию кнопки «Печать» в форме документа (рис.15).
Рис.15. Печатная форма документа о результатах выполнения задания самостоятельной работы
Формирование сводных отчетов из подсистемы «Выполнение» осуществляется на основании данных, накопленных документами. Отчет формируется на период, заданный пользователем, для выбранной группы и дисциплины (рис.16).
Рис.16. Параметры отбора для отчетов
На рис.17 приведен сводный отчет, отражающий факт выполнения заданий самостоятельной работы студентами учебной группы по дисциплине на указанный интервал дат. По мере добавления в систему новых документов о выполнении заданий самостоятельной работы в отчет будут добавляться новые колонки.
Другой вариант сводного отчета отражает результаты выполнения заданий самостоятельной работы, выраженные оценками (рис.18).
Рис.17. Отчет о выполнении самостоятельной работы
Рис.18. Отчет «Результаты самостоятельной работы»
Отчеты могут быть сформированы на любой период времени – месяц, семестр, учебный год или любой другой интервал, позволяют оценить в целом ситуацию в группе по выбранной дисциплине.
Если преподавателю требуется собрать получаемые из программы печатные формы в единый «бумажный» журнал учета внеаудиторной самостоятельной работы, то из разных точек программы может быть сформирован титульный лист такого журнала – например, кнопкой «Титульный» в списке дисциплин (рис.19). В титульном листе использованы значения констант конфигурации (рис.20). Номер учебного года программа формирует, исходя из текущей даты. Так, в титульных листах, сформированных 31 августа и 1 сентября, будут указаны разные учебные годы.
Рис.19. Кнопка «Титульный» в форме списка справочника «Дисциплины»
Рис.20. Титульный лист журнала
Представленная информационная система поможет педагогу формировать и хранить в электронном виде программы самостоятельной работы по дисциплинам, а также упорядочить учет результатов самостоятельной работы. Информационная система быстро и качественно формирует отчетность за любой локальный период, что позволит преподавателю отслеживать в целом ситуацию в группах по «своим» дисциплинам.
